建工集團(tuán)管理制度匯編

《建工集團(tuán)管理制度匯編》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《建工集團(tuán)管理制度匯編（145頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、建工集團(tuán)管理制度匯編 勞動(dòng)合同管理辦法（修訂） 　　第一章 總則 　　第一條 為完善集團(tuán)公司勞動(dòng)合同制度，明確勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),合法有序管理勞動(dòng)合同，特制定本辦法。 　　第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司本部及所屬全資公司。 　　第三條 人力資源部負(fù)責(zé)員工《勞動(dòng)合同》的管理，執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及國(guó)家有關(guān)的法規(guī),修訂管理辦法. 　　第二章 勞動(dòng)合同的訂立 　　第四條 經(jīng)常性工作崗位出現(xiàn)缺員時(shí)，原則上不得使用臨時(shí)工。應(yīng)本著節(jié)約用人的原則，首先在本單位內(nèi)部調(diào)配解決；本單位內(nèi)部解決確實(shí)有困難的，須報(bào)告集團(tuán)公司調(diào)配解決；集團(tuán)公司無(wú)法調(diào)配

2、解決時(shí),經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)可在用人單位“三定"方案規(guī)定的人員總數(shù)范圍內(nèi)招聘社會(huì)人員。所招聘的人員必須具有相應(yīng)的職業(yè)資格、符合上崗條件，由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商并簽訂勞動(dòng)合同. 　　第五條 與集團(tuán)公司及所屬全資公司發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系的人員，應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同。其中： 　　1、高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》中有關(guān)經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)管理人員的規(guī)定與董事會(huì)簽訂勞動(dòng)合同； 　　2、黨委書記、工會(huì)主席與企業(yè)上級(jí)主管部門簽訂勞動(dòng)合同，解除勞動(dòng)合同時(shí)必須征得企業(yè)上級(jí)主管部門的同意； 　　3、其他人員由董事長(zhǎng)授權(quán)人力資源部負(fù)責(zé)人，代理其辦理與勞動(dòng)者本人簽訂勞動(dòng)合同書等事宜；新進(jìn)人員（

3、錄用,調(diào)入）報(bào)到之日應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同。 　　第六條 在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)明確勞動(dòng)合同期限。勞動(dòng)合同的期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限3種。 　?。ㄒ?新錄用人員一般簽訂有期限的勞動(dòng)合同?？梢约s定試用期,試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。簽訂勞動(dòng)合同時(shí)勞動(dòng)合同期限不得空置,必須填寫起止年、月、日，或注明無(wú)固定期限。 　?。ǘ?對(duì)在集團(tuán)公司所屬單位范圍內(nèi),連續(xù)工作滿十年,或連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,經(jīng)考核勝任工作的人員，經(jīng)與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可續(xù)訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。 　?。ㄈ┮M(jìn)短缺的專業(yè)技術(shù)人才，可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。 　　第七條 非經(jīng)常性工作崗位，確因工作需要用工

4、時(shí),可采用“勞務(wù)派遣"形式用工,用工期限最長(zhǎng)不得超過(guò)12月.集團(tuán)公司因工作需要臨時(shí)增加工作人員,須報(bào)人力資源部,由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù). 　　第八條 根據(jù)集團(tuán)公司保密制度規(guī)定，集團(tuán)公司工作人員，包括在職、借調(diào)、聘用人員在上崗或離崗（包括退休、調(diào)離、辭職、辭退等)時(shí)均須按規(guī)定簽訂《保密承諾書》。不簽訂的，或沒(méi)有全部履行承諾事項(xiàng)的,不得辦理上崗或離崗手續(xù)。 　　第九條凡用人單位責(zé)任人，違反勞動(dòng)合同管理規(guī)定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生的連帶問(wèn)題，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。 　　第三章 勞動(dòng)合同的續(xù)訂、變更、終止和解除 　　第十條 勞動(dòng)合同期滿或約定

5、的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。勞動(dòng)合同期限屆滿,用人單位同意與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同,應(yīng)提前通知?jiǎng)趧?dòng)者本人并征求意見(jiàn)，7日內(nèi)員工未做出答復(fù)的按終止勞動(dòng)合同辦理；員工同意續(xù)訂的應(yīng)提出書面答復(fù)，并于合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)。 　　第十一條 因工作需要,員工職務(wù)(崗位）或工種發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。員工待崗、下崗、內(nèi)部退養(yǎng)、外出勞務(wù)須簽訂協(xié)議，作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。 　　第十二條 員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及單位的規(guī)章制度,用人單位要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn)，同時(shí)進(jìn)行教育。經(jīng)教育無(wú)效的,用人單位按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同. 　　第十三條 勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位

6、可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書》并送達(dá)本人: 　?。ㄒ?在試用期間被證明不符合錄用條件的； 　?。ǘ﹪?yán)重違反單位規(guī)章制度或者勞動(dòng)紀(jì)律的，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，影響生產(chǎn)、工作秩序的； 　?。ㄈ﹪?yán)重失職，營(yíng)私舞弊,對(duì)單位利益造成重大損害的; 　?。ㄋ?勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的； 　　(五）被依法追究刑事責(zé)任的. 　　第十四條 勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以提前解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前30日開(kāi)具《終止勞動(dòng)合同通知書》或《解除勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)本人： 　　(一）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單

7、位另行安排的工作的; 　?。ǘ﹦趧?dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 　　(三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。 　　第十五條 由于形勢(shì)發(fā)生重大變化，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，用人單位有權(quán)裁減人員。但應(yīng)當(dāng)提前30日向工會(huì)說(shuō)明情況，聽(tīng)取意見(jiàn)并通知?jiǎng)趧?dòng)者本人。 　　第十六條 勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位不得解除勞動(dòng)合同: 　?。ㄒ唬氖陆佑|職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的； 　?。ǘ?在本單位患職業(yè)病或者因

8、工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的; 　?。ㄈ┗疾』蛘叻且蚬へ?fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的； 　?。ㄋ模┡毠ぴ谠衅?、產(chǎn)期、哺乳期的; 　?。ㄎ澹┰诒締挝贿B續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的； 　　(六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形. 　　第十七條 有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同： 　　（一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的； 　　（二）未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的； 　　（三）未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的; 　　(四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的； 　　(五）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使勞動(dòng)者在違背真實(shí)意思的

9、情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的； 　?。?法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。 　　用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同 　　第十八條 勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，需簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》雙方簽字蓋章。 　　第十九條 勞動(dòng)合同終止、解除后,用人單位應(yīng)于10日內(nèi)將勞動(dòng)者本人檔案材料移交其失業(yè)保險(xiǎn)所在地勞動(dòng)行政部門。移交檔案材料時(shí)用人單位應(yīng)將《終止、解除勞動(dòng)合同證明書》放入檔案.用人單位移交檔案材料后,應(yīng)通知?jiǎng)趧?dòng)者本人，并出具《

10、失業(yè)人員登記證明書》，勞動(dòng)者個(gè)人按有關(guān)規(guī)定辦理失業(yè)登記。 　　第二十條 員工違反《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同（如擅自離職），給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等規(guī)定，承擔(dān)賠償責(zé)任。 　　第二十一條 勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，因調(diào)動(dòng)或轉(zhuǎn)移工作單位，新用人單位（調(diào)入單位）與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，調(diào)出單位與調(diào)入單位及勞動(dòng)者三方協(xié)定工齡連續(xù)計(jì)算的，原用人單位(調(diào)出單位）辦理與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，可不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 　　第四章 勞動(dòng)合同的管理 　　第二十二條 用人單位要認(rèn)真落實(shí)勞動(dòng)合同管理工作責(zé)任制，指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的日常

11、管理工作，勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動(dòng)合同。建立健全勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，促進(jìn)勞動(dòng)合同的規(guī)范管理。 　　第二十三條 勞動(dòng)合同的管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、員工的利益。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理,依法辦事，避免勞動(dòng)糾紛。 　　第二十四條 本辦法未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定執(zhí)行。 檔案工作制度(試行） 　　第一章 總 則 　　第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的規(guī)范管理和科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和浙江省實(shí)施辦法等法律法

12、規(guī)，結(jié)合公司檔案工作的實(shí)際情況，制定本《制度》。 　　第二條 公司在不同歷史時(shí)期的黨政管理、經(jīng)營(yíng)、科研及其他各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像的不同介質(zhì)載體的文件材料，均屬公司檔案。 　　第三條 公司檔案嚴(yán)格按照《檔案法》和本《制度》，實(shí)行集中管理與專業(yè)管理相結(jié)合，確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于提供利用。人事檔案由人力資源部按本《條例》要求、組織部發(fā)布的《干部檔案工作條例》和勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》進(jìn)行單獨(dú)管理，其余檔案均實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 　　第三條 公司實(shí)行部門立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”(納入公司計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納

13、入有關(guān)人員的職責(zé)范圍)，“四同步”（在布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)檔案工作）。 　　第二章 機(jī)構(gòu)與人員 　　第四條 公司成立綜合檔案室,由公司辦公室負(fù)責(zé)。是公司檔案歸口管理部門，對(duì)公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)；對(duì)公司各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；同時(shí)負(fù)責(zé)永久、長(zhǎng)期保存和提供利用檔案。 　　第五條 綜合檔案室的基本任務(wù)和職責(zé)： 　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃公司的檔案工作; 　?。ǘ┲贫ü緳n案工作規(guī)章制度，做好公司各部門文件立卷歸檔,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作； 　　(三）組織檔案管理人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí); 　?。ㄋ模?/p>

14、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)公司各類檔案及有關(guān)資料； 　　(五）做好檔案的提供利用工作，主動(dòng)為公司的黨政管理、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理及其它工作服務(wù)； 　　(六）完成公司交辦的其它工作任務(wù)。 　　第六條 公司各部門須有一位負(fù)責(zé)同志分管本部門檔案工作;配備1名兼職檔案工作人員,負(fù)責(zé)本部門的資料收集、保管、立卷和檔案資料的移交工作。綜合檔案室人員由公司辦公室人員兼職. 　　第七條 公司檔案工作人員必須堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守,遵守紀(jì)律,鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí). 　　第三章 文件材料的形成和歸檔

15、 　　第八條 公司各部門檔案工作人員應(yīng)按工作程序，進(jìn)行文件材料的形成、積累，工作結(jié)束時(shí)整理、立卷、并按歸檔要求,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查合格后移交公司綜合檔案室。 　　第九條 對(duì)于個(gè)人在從事黨政管理、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中形成的各類載體的文件材料，必須按規(guī)定向檔案工作人員移交，任何個(gè)人不得占為己有。 　　第十條 公司系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)在改制工作中所形成的檔案，尤其是公司負(fù)責(zé)指導(dǎo)的企業(yè)改制及遺留問(wèn)題處理所形成的材料，立卷歸檔，移交綜合檔案室。系統(tǒng)內(nèi)以前形成的企業(yè)改制資料，至今還未立卷歸檔的,由綜合檔案室與相關(guān)部門協(xié)商，妥善做好立卷歸檔工作. 　　第十一條 歸檔要求 　　（一）公司實(shí)行部門立卷歸檔、綜

16、合檔案室集中統(tǒng)一管理制度.公司各部門均為立卷部門，分工歸口立卷。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于提供利用的要求，進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷,并編寫頁(yè)號(hào)和卷號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄、備考表，擬定案卷標(biāo)題，注明密級(jí)和保管期限。 　　（二)歸檔的文件材料應(yīng)格式統(tǒng)一、質(zhì)地優(yōu)良、書寫工整、聲像清晰，符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求.禁止用字跡不牢固的書寫工具。 　?。ㄈ┪募牧险砗?，由公司各部門的檔案工作人員組卷，并將立卷的案卷經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查簽字后,擬制移交清單，移交公司綜合檔案室。 　?。ㄋ模┯蓭讉€(gè)部門合作完成的項(xiàng)目,由主辦部門立卷歸檔，保存一套完整的正本，協(xié)作部門保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的材料。 　　第十二

17、條 歸檔時(shí)間 　?。ㄒ?公司各部門一般應(yīng)在本年五月底前將上一年形成的文件材料移交公司綜合檔案室。人力資源部除員工人事檔案由本部門保管外，其余資料均需按本《條例》要求移交公司綜合檔案室；財(cái)務(wù)部門帳冊(cè)和付款憑證資料實(shí)行隔年（第二年)移交綜合檔案室的辦法； 　　(三)公司重大對(duì)外投資、工程建設(shè)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、企業(yè)改制等項(xiàng)目，應(yīng)在完成后的兩個(gè)月內(nèi)移交公司綜合檔案室。 第十三條 檔案的保存期限分為永久、長(zhǎng)期和短期.規(guī)定原則為： 　　（一）凡是反映公司主要職能部門活動(dòng)、基本歷史面貌、各項(xiàng)工作、具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用查考價(jià)值的檔案，列為永久保存； 　?。ǘ┯谰帽４鏋?0年以上,長(zhǎng)期保存為16至50年

18、，短期保存為15年及以下. 　　(三）定期保存的計(jì)算方法，一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計(jì)算。 　　第四章 檔案的管理 　　第十四條 公司綜合檔案室在接收公司各部門檔案時(shí)，要依據(jù)移交清單仔細(xì)核對(duì)，并按照規(guī)定的分類編號(hào)方案進(jìn)行統(tǒng)一的分類、登記、編目、排列。不符合移交要求的，綜合檔案室指導(dǎo)有關(guān)部門改正后方能接收歸檔.人事檔案管理詳見(jiàn)“第七章人事檔案管理”。 第十五條 檔案的密級(jí)分為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密，按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。 　　第十六條 已歸檔的檔案材料需要補(bǔ)充、更改時(shí)，必須由有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人審查核準(zhǔn)，并簽署意見(jiàn)

19、,交公司綜合檔案室。 　　第十七條 部門撤消、合并及有關(guān)部門人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理檔案和文件材料交接手續(xù),不得私自帶走和銷毀。 　　第十八條 對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并編制檔案工作基本情況表。 　　第十九條 檔案庫(kù)房要堅(jiān)固，要做好“八防”工作（即防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光、防磁）. 　　第五章 檔案利用與紀(jì)律 　　第二十條 公司綜合檔案室要逐步實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)管理，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)做好提供利用服務(wù)工作. 　　第二十一條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，未經(jīng)公司授權(quán)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)公開(kāi)檔案。 　　不準(zhǔn)用電

20、話索問(wèn)或提供員工的全面情況和涉及政治歷史或其它重要問(wèn)題的檔案材料。 　　第二十二條 公司各部門查閱本部門歸檔檔案，經(jīng)辦人可直接到綜合檔案室查閱；查閱非本部門歸檔檔案，須經(jīng)歸檔部門同意。 　　檔案管理人員不準(zhǔn)帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所,個(gè)人不得私自保存他人的檔案材料。 　　第二十三條 對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。 　　第六章 檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì) 　　第二十四條 檔案鑒定工作由公司綜合檔案室、有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組。 　　第二十五條 銷毀檔案，應(yīng)列出清單，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,鑒定小

21、組指定兩人進(jìn)行鑒銷，批準(zhǔn)人、鑒銷人都要在銷毀檔案清單上簽字。 　　第二十六條 公司綜合檔案室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各門類檔案臺(tái)帳，并按上級(jí)主管部門要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析,向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 　　第七章 人事檔案管理 　　第二十七條 人力資源部根據(jù)人事檔案工作有關(guān)文件的要求,對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地鑒別審查。對(duì)不屬于人事檔案內(nèi)容的材料要及時(shí)轉(zhuǎn)往有關(guān)部門，應(yīng)退還本人的要及時(shí)退還本人。 　　對(duì)手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料要及時(shí)退回材料形成部門補(bǔ)辦手續(xù)，限期15天內(nèi)寄回。 　　經(jīng)鑒別確需銷毀的材料，由人事檔案管理部門進(jìn)行詳細(xì)登記并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀. 　

22、　鑒別登記后的人事檔案材料要及時(shí)裝入檔案袋內(nèi),每?jī)赡暄b訂入卷歸檔一次。 　　第二十八條人力資源部嚴(yán)格按照中組發(fā)[2009]12號(hào)印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及時(shí)收集人事檔案材料。 人事檔案材料形成部門要及時(shí)主動(dòng)地將材料送交人事檔案管理部門，最遲不得超過(guò)一個(gè)月。 　　人事檔案管理部門要經(jīng)常地有計(jì)劃地收集、補(bǔ)充檔案材料,做到一季度一小收，半年一大收,年終一總收。同時(shí)要在半個(gè)月內(nèi)，將收到的材料歸入檔案袋內(nèi)，每?jī)赡暄b訂入卷歸檔一次。 　　收集的檔案材料,必須是辦理完畢的正式文件材料。材料必須真實(shí)、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對(duì)象明確,并寫明承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。特別

23、是對(duì)符合規(guī)定的材料要堅(jiān)決退回重新制作,對(duì)復(fù)印件存檔要重點(diǎn)審核. 　　第二十九條 人力資源部要認(rèn)真做好收集材料登記工作。檔案材料必須統(tǒng)一使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙.不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。在人事檔案的接收、轉(zhuǎn)出、借閱及日常工作中，要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)登記處理。每月底要檢查核對(duì)一次借出檔案歸還情況,逾期不還者，要及時(shí)催要。 　　第三十條 每半年要全面檢查核對(duì)一次干部人事檔案管理情況，做到名冊(cè)上的姓名與檔案柜里的檔案一致,檔案與檔案袋、面和材料上的姓名一致、檔案存放的位置與編號(hào)一致. 　　第三十一條 接到有關(guān)干部的任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)指示后，要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新

24、的主管單位.每年底按干部任免通知檢查核對(duì)一次檔案送交情況，對(duì)未交檔案的要及時(shí)催要，并將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)單位. 　　要做好人事檔案的登記和統(tǒng)計(jì)工作. 　　第三十二條 人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的轉(zhuǎn)出管理. 　?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)出的人事檔案必須完整齊全，并按《干部檔案工作條例》的要求，整理裝訂成冊(cè)，一次性轉(zhuǎn)出。 　?。ǘ┺D(zhuǎn)遞檔案必須填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,并與檔案一道密封，加蓋密封章。 　　(三)轉(zhuǎn)遞檔案必須通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。 　?。ㄋ模n案轉(zhuǎn)出后，必須在檔案花名冊(cè)上注明何年何月轉(zhuǎn)往何處，以備查考。 　　第三十三條人力資源部負(fù)責(zé)人事檔

25、案的接收管理 　　(一）接收單位應(yīng)及時(shí)催要人事檔案，對(duì)不符合要求的檔案要立即退回，并限期在10天內(nèi)整理好后再報(bào)送。對(duì)收到不屬于管理范圍的人事檔案，要立即退回轉(zhuǎn)出單位。 　?。ǘ?duì)接收的人事檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。若發(fā)現(xiàn)缺少材料，應(yīng)在回執(zhí)上寫明。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問(wèn)，以防丟失。 　?。ㄈ?duì)接收的人事檔案，須認(rèn)真登記、編號(hào),及時(shí)入庫(kù). 　　第八章 附 則 　　第三十四條 本制度人事檔案管理部分由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，其余部分由綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。 　　第三十五條 本條例自公布之日起執(zhí)行。 保密工作制度（試

26、行） 　　第一章　總 則 　　第一條 為保護(hù)國(guó)家秘密，保守建興市實(shí)業(yè)資產(chǎn)投資集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱:集團(tuán)公司）秘密，維護(hù)集團(tuán)公司權(quán)益,特制定本制度。 　　第二條 集團(tuán)公司秘密是關(guān)系集團(tuán)正常運(yùn)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)利益和可持續(xù)發(fā)展等商業(yè)秘密,依照《民法通則》、《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)、行政規(guī)章，以一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 　　第三條 集團(tuán)公司各部門和承資企業(yè)以及員工,都有保守集團(tuán)公司秘密的義務(wù)。 　　第四條 集團(tuán)公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，總經(jīng)理助理任副組長(zhǎng)，有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員，組織實(shí)施集團(tuán)公司的保密工作. 　　第五條

27、 集團(tuán)公司以既確保秘密又便利工作的原則做好保密工作.要求員工保守、保護(hù)集團(tuán)公司秘密。 　　第二章　保密范圍和密級(jí)確定 　　第六條 集團(tuán)公司的保密內(nèi)容，除收到上級(jí)的密級(jí)文件以外還有集團(tuán)公司內(nèi)部需要保密的有關(guān)文件和信息，范圍包括: 　　(一）集團(tuán)公司行文的文件，材料、函告等以及所屬企業(yè)（單位）上報(bào)的文件材料. 　?。ǘ┘瘓F(tuán)公司重大決策中的秘密事項(xiàng),尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 　?。ㄈ┘瘓F(tuán)公司建設(shè)工程招標(biāo)、房產(chǎn)招租、辦公物品及服務(wù)等采購(gòu)中需要保密的信息;集團(tuán)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄. 　　(三）企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)

28、告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)資料。 　?。ㄋ模┥婕包h組織建設(shè)、黨員隊(duì)伍建設(shè)的資料,尚未經(jīng)黨委討論通過(guò)的事務(wù);紀(jì)檢、監(jiān)察等工作的相關(guān)資料和信息. 　?。┘瘓F(tuán)公司招聘、考核、考察、聘任等人事信息，員工人事檔案和工資獎(jiǎng)金等信息、資料. 　　(七）涉及系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)改制、資產(chǎn)重組方案、協(xié)議等文本及法律文書。 　　（八）涉及信訪工作的相關(guān)材料和信息。 　?。ň牛┢渌?jīng)集團(tuán)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。 　　第七條 密級(jí)的設(shè)置 　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家保密法》黨政機(jī)關(guān)等涉及的國(guó)家秘密，密級(jí)分為：“絕密”、“機(jī)密"、“秘密"三級(jí)，由省、自治區(qū)政府所在地的市和經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市的保密工作部門

29、或者國(guó)家保密工作部門審定的機(jī)關(guān)確定具體密級(jí)。 　　集團(tuán)公司內(nèi)部信息及文件資料，就其內(nèi)容的秘密程度可分以下五類：絕密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害； 秘密:一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害; 內(nèi)部資料:一旦泄密會(huì)使公司利益遭受一般損害； 公開(kāi)資料：通過(guò)公開(kāi)宣傳和廣告等有助于公司利益。 　　保密工作是對(duì)“絕密”、“機(jī)密"、“秘密”和“內(nèi)部資料”采取必要的措施，在一定的人員范圍和時(shí)間期限內(nèi)防止泄露，確保集團(tuán)公司利益安全.需要公開(kāi)的資料也必須經(jīng)過(guò)一定的審批程序給予公開(kāi)。 　　第八條 秘級(jí)的確定 　?。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司重大決策的秘密事項(xiàng)。根據(jù)集團(tuán)

30、公司章程關(guān)于法人治理結(jié)構(gòu)、高級(jí)管理人員的調(diào)整，公司的合并、分立、解散、清算、增減注冊(cè)資本、變更公司形式和發(fā)行公司債券等重大事項(xiàng)，在研究討論過(guò)程中尚未通過(guò)執(zhí)行前，相關(guān)信息、文件或資料為“絕密”級(jí)內(nèi)容。密級(jí)由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)確定。 　　（二）集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案、重大投資決策，招投標(biāo)工作中在未確定或公開(kāi)中標(biāo)人前的投標(biāo)和評(píng)標(biāo)情況、招租底價(jià)、采購(gòu)詢價(jià)信息等，為集團(tuán)公司“機(jī)密”級(jí)內(nèi)容。密級(jí)由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定. 　　（三）集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析、合同協(xié)議、人事檔案、工資信息為“秘密”級(jí)內(nèi)容，密級(jí)一般由各有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人或保密

31、工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員確定。 　　(四）除前三款外的本制度第六條其余內(nèi)容為“內(nèi)部資料",由各職能部門負(fù)責(zé)人確定. 　　第九條 屬于企業(yè)“秘密”級(jí)以上的文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定明確密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密(如在確定密級(jí)時(shí)沒(méi)有具明保密期限的,保密期為二十年）。 　　第三章 保密措施 　　第十條 集團(tuán)公司制訂“員工保密守則", 全體工作人員必須嚴(yán)格遵守，切實(shí)做到.具體內(nèi)容為： 　　1、 不該說(shuō)的，絕對(duì)不說(shuō)； 　　2、 不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn); 　　3、 不該看的，絕對(duì)不看 　　4、 不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄； 　　5、 不在非保密本上記錄秘密；

32、　　6、 不在私人通信中涉及秘密； 　　7、 不在普通電話、手機(jī)通話中涉及秘密； 　　8、 不在公共場(chǎng)合和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽? 　　9、 不在非涉密計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)上處理、傳輸、儲(chǔ)存秘密； 　　10、 不在不利于保密的場(chǎng)所閱辦和存放涉密載體； 　　11、 不帶涉密載體出入公共場(chǎng)所和探親、訪友； 　　12、 不私自銷毀、處理涉密載體； 　　13、 不通過(guò)普通電話、傳真、郵政通信、明碼電報(bào)和無(wú)線通信商備傳遞秘密； 　　14、 不將涉密計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)絡(luò)連接； 　　15、 不將涉密移動(dòng)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)上交叉使用。 　　第十一條 貫徹建保

33、［2009]2號(hào)、3號(hào)關(guān)于保密承諾制度的文件精神，建立“保密承諾制度”.集團(tuán)公司干部、員工（含聘用、借用等）在上崗或離崗時(shí)均須簽訂《保密承諾書》，并按照干部管理權(quán)限和有關(guān)要求，分別報(bào)市委組織部、市人事局及保密局。在崗人員必須在年度述職或工作總結(jié)中對(duì)保密承諾執(zhí)行情況作出說(shuō)明。 　　第十二條 集團(tuán)公司根據(jù)簽訂人員工作崗位接觸、知悉國(guó)家秘密的程度確定涉密等級(jí)，其中：根據(jù)簽訂人員工作崗位接觸、知悉國(guó)家秘密的程度確定涉密等級(jí),其中：集團(tuán)公司董事會(huì)執(zhí)行董事、黨委成員、經(jīng)理班子成員、紀(jì)委正副書記和辦公室機(jī)要文件收發(fā)及檔案管理等界定為“重要涉密人員";其他人員界定為“一般涉密人員”。 在崗位調(diào)整時(shí)涉及涉密等

34、級(jí)變化的人員,應(yīng)在及時(shí)調(diào)整涉密等級(jí)的同時(shí)進(jìn)行涉密期限的管理。 　　第十三條 在崗人員《保密承諾書》內(nèi)容包含三部分，第一部分為“單位”、“姓名”、“職務(wù)（崗位）”、“涉密等級(jí)"及承諾書編號(hào)；第二部分為“保密守則”(詳見(jiàn)第十條）;第三部分為“我了解有關(guān)保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾：一、認(rèn)真遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù);二、不提供虛假個(gè)人信息，自覺(jué)接受保密審查；三、不違規(guī)記錄、存儲(chǔ)、復(fù)制國(guó)家秘密信息，不違規(guī)留存國(guó)家秘密載體；四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密；五、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及未公開(kāi)工作內(nèi)容的文章、著述；六、離崗時(shí)，自愿接

35、受脫密期管理,簽訂保密承諾書.違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政績(jī)責(zé)任和法律后果”，最后本人簽名，并注入日期。 　　第三部分可根據(jù)需要補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容，或增訂專項(xiàng)保密承諾內(nèi)容. 　　第十四條 離崗人員(含退休、外調(diào)、勞動(dòng)合同到期及提前解除勞動(dòng)合同等離開(kāi)集團(tuán)公司)在離開(kāi)崗位時(shí)應(yīng)簽訂《保密承諾書》，《保密承諾書》內(nèi)容包含三部分，第一部分為“單位”、“姓名”、“職務(wù)（崗位)”、“涉密等級(jí)”及承諾書編號(hào)；第二部分為“保密守則”（詳見(jiàn)第十條）；第三部分為“我了解有關(guān)保密法規(guī)、制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾：　　一、認(rèn)真遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)；二、不以任何方式泄露

36、所接觸和知悉的國(guó)家秘密;三、已全部清退不應(yīng)由個(gè)人持有的各類國(guó)家秘密載體；四、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表涉及未公開(kāi)工作內(nèi)容的文章、著述；五、自愿接受脫密期管理，自××××年××月××日至××××年××月××日服從有關(guān)部門的保密監(jiān)管.違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政績(jī)責(zé)任和法律后果”. 　　第三部分可根據(jù)需要補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容，或增訂專項(xiàng)保密承諾內(nèi)容。離崗人員的脫密期限,集團(tuán)公司根據(jù)其接觸、知悉國(guó)家秘密的密級(jí)、數(shù)量、時(shí)間等情況確定，其中：重要涉密人員脫密期限為2年；一般涉密人員為1年。如離崗前從重要涉密崗位調(diào)整到一般涉密崗位工作不到一年的，離崗時(shí)按重要涉密人員進(jìn)行脫密期管理. 第十五條 《承諾書》實(shí)

37、行編號(hào)管理。在崗人員中重要涉密人員編號(hào)“JSZ××”，一般涉密人員“JSY××”；離崗人員在辦理離崗手續(xù)前為重要涉密人員的編號(hào)為“JSZL××”、一般涉密人員的編號(hào)為“JSYL××"。 　　第十六條 集團(tuán)公司建立“保密員隊(duì)伍”，根據(jù)保密內(nèi)容與各部門的相關(guān)性確定保密員,在成立、調(diào)整保密領(lǐng)導(dǎo)小組及成員時(shí)，同時(shí)確定或調(diào)整保密員人選。保密員主要負(fù)責(zé)所在部門的具體保密工作，根據(jù)集團(tuán)公司及保密領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)保密工作的要求和本部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)，草擬、收集、保管有關(guān)保密信息和內(nèi)部資料，并對(duì)本部門人員保密制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。 　　第十七條 加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。 　　(一)辦公室文書(保密員）

38、對(duì)收到的文件要認(rèn)真登記、編號(hào),按規(guī)定的范圍和程序傳閱、辦理。其中具有“秘密”級(jí)以上文件，要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱示,緊急密件、密電要隨到隨送、不過(guò)夜,閱后及時(shí)退回辦公室，按保密規(guī)定保存或送繳發(fā)文單位。 　　(二）屬集團(tuán)公司絕密、機(jī)密內(nèi)容的電子文檔必須要用專用磁盤。絕密紙質(zhì)文件只能打印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱,閱完后由起草人收回歸檔，保存在具有保險(xiǎn)防護(hù)裝置的櫥柜內(nèi).機(jī)密文件和資料，由起草人根據(jù)批閱人要求按審閱人數(shù)確定打印份數(shù)，并對(duì)每份進(jìn)行編號(hào)后登記發(fā)放，閱完后由起草人收回歸檔，保存具有保險(xiǎn)防護(hù)裝置的櫥柜內(nèi)。秘密文件、資料由辦公室文書(或部門保密員)根據(jù)要求確定打印份數(shù)、登記發(fā)放，由閱文人妥善

39、保管,最后按檔案管理制度立卷歸檔。 　　（三）“秘密”以上文件未經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱、復(fù)印和嚴(yán)禁攜帶外出;經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查閱時(shí)要做好查閱登記工作。 　?。ㄋ?妥善保管秘密文件、內(nèi)部資料，不在不利于保密的地方存放秘密文件、內(nèi)部資料。 　　（五）當(dāng)公開(kāi)集團(tuán)公司信息、資料時(shí)，凡涉及集團(tuán)公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)字、資料的，必須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意. 第十八條 具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: 　?。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 　?。ǘ└鶕?jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。 　?。ㄈ┲苊芤?guī)定使用會(huì)議設(shè)備、

40、管理會(huì)議文件. 　?。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 　　第十九條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露集團(tuán)公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摷瘓F(tuán)公司秘密，不準(zhǔn)通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等其他方式傳遞集團(tuán)公司秘密。 　　第二十條 集團(tuán)公司員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人或保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由集團(tuán)公司及時(shí)作出處理。 　　第四章 電子信息保密管理 　　第二十一條 隨著辦公現(xiàn)代化的普及，用計(jì)算機(jī)、電子網(wǎng)絡(luò)處理、傳輸集團(tuán)公司內(nèi)部信息和資料已為日常工作，因此電子信息涉密管理日顯重要，國(guó)家有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查,為加強(qiáng)集團(tuán)公司保密工作，本制度對(duì)計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)的保密管理作

41、出規(guī)定. 　　第二十二條 集團(tuán)公司辦公室按采購(gòu)規(guī)定負(fù)責(zé)各職能部門計(jì)算機(jī)的添置，并對(duì)集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記備案，建立計(jì)算機(jī)臺(tái)帳。 公司涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)由專人保管，其中連接市政府信息中心的計(jì)算機(jī)由公司文書專人負(fù)責(zé)，按市保密局的有關(guān)規(guī)定管理使用，并做到與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)脫離。 　　集團(tuán)公司專設(shè)一臺(tái)涉及公司秘密及內(nèi)部資料的計(jì)算機(jī),安裝在公司綜合檔案室，不與任何網(wǎng)絡(luò)連接,按有關(guān)規(guī)定操作和儲(chǔ)存信息，定期對(duì)信息進(jìn)行光盤記刻錄,登記編號(hào)保存. 　　第二十三條 各部門計(jì)算機(jī)由使用人員做好設(shè)備的日常清潔、維護(hù)工作。計(jì)算機(jī)使用人員對(duì)所使用計(jì)算機(jī)設(shè)置并保管開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼(密碼由所在部門保密備份一份，以防遺忘

42、)。 　　計(jì)算機(jī)由使用人員不得使用來(lái)歷不明的軟盤或光盤，禁止在集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)上傳播含有反動(dòng)、黃色淫穢內(nèi)容的信息。未經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得將集團(tuán)公司的文件和數(shù)據(jù)拷貝或傳輸給其他單位或個(gè)人. 　　第二十四條 集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)安裝正版殺毒軟件，計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)定期對(duì)所使用的計(jì)算機(jī)掃描殺毒，如遇清除不了的病毒或其他故障，及時(shí)報(bào)告辦公室，由辦公室安排專業(yè)人員進(jìn)行殺毒或維修。 　　第二十五條 集團(tuán)公司局域網(wǎng)安裝硬件防火墻和路收器，通過(guò)技術(shù)手段物理隔離病毒和計(jì)算機(jī)上網(wǎng)管理，局域網(wǎng)機(jī)房由紀(jì)檢監(jiān)事專人管理，保持機(jī)房整潔。如有故障報(bào)請(qǐng)辦公室安排專人進(jìn)行維修，其他人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 　

43、　第二十六條 在計(jì)算機(jī)上處理涉及公司內(nèi)部秘密信息時(shí)，該計(jì)算機(jī)必須切斷與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通，用后及時(shí)存儲(chǔ)到專用可移動(dòng)介質(zhì)(移動(dòng)硬盤)，當(dāng)處理結(jié)束后可移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)及時(shí)在計(jì)算機(jī)上移除，做到“計(jì)算機(jī)不涉密，可移動(dòng)磁介質(zhì)不聯(lián)網(wǎng)”. 　　第二十七條 集團(tuán)公司為各部室配備可移動(dòng)介質(zhì)（移動(dòng)硬盤），指定專人妥善管理，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào)和密級(jí)標(biāo)積；各部室定期將保密信息在公司檔案室計(jì)算機(jī)進(jìn)行備份，以防資料的丟失；報(bào)廢涉密硬盤及可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，按涉密載體管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一交行政辦公室集中銷毀。 　　第二十八條 集團(tuán)公司綜合檔案室計(jì)算機(jī)由檔案管理員負(fù)責(zé)，該計(jì)算機(jī)除存儲(chǔ)綜合檔案室內(nèi)部信息外，為各部門設(shè)置帶有密碼的文件夾

44、。由各部門自己在檔案室計(jì)算機(jī)上設(shè)置本部門文件夾的“打開(kāi)密碼”，并報(bào)紀(jì)委監(jiān)事室密封備案，以防遺忘無(wú)法開(kāi)啟使用。當(dāng)備份信息提取使用實(shí)行時(shí)登記管理。 　　第二十九條 集團(tuán)公司網(wǎng)站是公司宣傳企業(yè)形象的重要窗口，在及時(shí)上傳公司新聞等信息時(shí)，由專人填寫公司網(wǎng)站上傳信息登記審批表,經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員審批同意后，由專人負(fù)責(zé)上傳。 　　第五章 責(zé)任追究 　　第三十條 泄密責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究，按照《保密承諾書》承擔(dān)黨紀(jì)、政績(jī)責(zé)任和法律后果，采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任. 　　第五章

45、附 則 　　第三十一條 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組. 　　第三十二條 本制度自公布之日起執(zhí)行. 　　第三十三條 如以前執(zhí)行的有關(guān)制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn). 綜合事務(wù)管理制度(修訂） 　　第一章　總 則 　　第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司黨委、董事會(huì)、行政等日常事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使日常工作管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。 　　第二條 本制度所指日常事務(wù)包括重要事項(xiàng)管理、會(huì)務(wù)管理、辦公用品管理、公文管

46、理、印信管理、公文管理、計(jì)算機(jī)管理、車輛管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 　　第三條 集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行. 　　第二章　重要事項(xiàng)管理 　　第四條 重要事項(xiàng)由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)或授意，由各歸口職能部室負(fù)責(zé)辦理.一般事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)人通知各職能部室辦理. 　　第三章　會(huì)務(wù)管理 　　第五條 集團(tuán)公司各類會(huì)議由舉辦部門組織，具體會(huì)務(wù)由辦公室承辦， 　　第六條 會(huì)議舉辦部門填寫《會(huì)議申請(qǐng)單》,逐項(xiàng)填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、會(huì)期、餐飲、住宿、會(huì)場(chǎng)等需求，由辦公室統(tǒng)一安排;要求在其他賓館等會(huì)場(chǎng)舉行的會(huì)議，舉辦部門逐一填寫需安排內(nèi)容，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政辦公室統(tǒng)一安排. 　　第七條 在

47、會(huì)議安排中,如需要其他安排活動(dòng)的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意，由辦公室經(jīng)辦。 　　第八條 會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷按集團(tuán)公司《費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷管理辦法》執(zhí)行。 　　第九條 外單位來(lái)聯(lián)系工作，需介紹情況的,由各職能部室負(fù)責(zé)介紹情況及活動(dòng)安排，需安排膳宿的，由職能部室負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并通知辦公室安排。 　　第四章　辦公用品、設(shè)備（物資)采購(gòu)供應(yīng)管理 第十條辦公用品為日常辦公用品（指印刷品及紙、筆等低值易耗品）和辦公設(shè)備（指計(jì)算機(jī)及耗材、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、汽車等設(shè)備）以及各類物資，辦公室為主管部室。 　　第十一條 日常辦公用品領(lǐng)用、申購(gòu)、審批和采購(gòu)按《建工集團(tuán)招標(biāo)招租采購(gòu)等監(jiān)督管理辦法》執(zhí)行。 　　第十

48、二條 辦公用品、設(shè)備的管理。 　　1、辦公用品、設(shè)備入庫(kù)。到貨后，由采購(gòu)人員與辦公用品管理人員一起清點(diǎn)數(shù)目和檢驗(yàn)質(zhì)量，將實(shí)物與《采購(gòu)清單》核對(duì).驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)殘損、短缺等情況，辦公用品管理人員應(yīng)不予驗(yàn)收入庫(kù),同時(shí)由采購(gòu)人員盡快安排退貨或補(bǔ)貨。 　　2、辦公設(shè)備如屬于固定資產(chǎn)的，填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收表》，由辦公室統(tǒng)一編制設(shè)備編號(hào)，送交財(cái)務(wù)部。 　　3、辦公用品管理人員要建立辦公用品、設(shè)備臺(tái)帳,負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的入帳、管理、領(lǐng)用等工作。 　　4、辦公室根據(jù)各類設(shè)備的特性和使用情況，制定年度設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃. 　　第十三條 辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移、報(bào)廢（報(bào)損)。 　　1、對(duì)于閑置設(shè)備，由辦公室

49、提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理同意、董事長(zhǎng)審批，通過(guò)拍賣等方式進(jìn)行處理，并受相關(guān)部門監(jiān)督。 　　2、對(duì)于擬報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備使用部門提出申請(qǐng)(庫(kù)存報(bào)廢設(shè)備由辦公室提出申請(qǐng)），由辦公室、財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理同意，董事長(zhǎng)審批，通過(guò)拍賣等方式處置，并受相關(guān)部門監(jiān)督。 　　第五章　公文管理 　　第十四條 集團(tuán)公司文件，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神,請(qǐng)示或答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)或商洽工作的重要載體。 　第十五條 以集團(tuán)公司名義制作的文件，實(shí)行辦公室統(tǒng)一管理。在相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)擬稿的基礎(chǔ)上，辦公室進(jìn)行編號(hào)管理、文種和文字把關(guān)，努力提高辦文質(zhì)量和辦文效率，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。 　　第十六條 集團(tuán)公司公文種類主要有

50、： 　?。ㄒ?請(qǐng)示.請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)給予明確書面答復(fù)公文，用“請(qǐng)示”，并在附注處注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。 　?。ǘ﹫?bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況,不需上級(jí)明確答復(fù)的公文，用“報(bào)告"。在《報(bào)告》中不得夾帶“請(qǐng)示"事項(xiàng)，否則會(huì)延誤需請(qǐng)示事項(xiàng)。 　　（三）通知.傳達(dá)上級(jí)的指示、要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)、批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文,或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文,用“通知”。 　　(四)批復(fù)。答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。 　　(五）指示。對(duì)下級(jí)單位布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用“指示”. 　　(六）決定、決議。對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排，用“決定”. 經(jīng)過(guò)會(huì)議討論

51、通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議"。 　　(七）通報(bào)。表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)” . 　　(八)通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”. 　　(九)函。平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,用“函”。 　　(十)會(huì)議紀(jì)要。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。 　　第十七條 以集團(tuán)公司名義向上一級(jí)單位發(fā)文為上行文，一般運(yùn)用“請(qǐng)示"、“報(bào)告”;向下一級(jí)單位發(fā)文的為下行文,一般運(yùn)用“通知”、“批復(fù)”、“指示"；向同級(jí)發(fā)送的平行文,一般用“函”。集

52、團(tuán)公司部門應(yīng)了解公文種類，并予正確運(yùn)用。 　　第十八條文件分為保密文件和一般文件。保密文件按《建工集團(tuán)保密管理制度》辦理。 　　第十九條集團(tuán)公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M稿、登記、審核、審簽、簽發(fā)、打印、校對(duì)、用印、分發(fā)等。 　　第二十條 集團(tuán)公司發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一編號(hào)。 　　（一）以集團(tuán)公司名義對(duì)外發(fā)文，一律用建工集〔××××〕×號(hào); 　?。ǘ┮怨?huì)名義發(fā)文的,用建工集工〔××××〕×號(hào)； 　?。ㄈ┮约瘓F(tuán)公司董事會(huì)發(fā)文的，用建工集董〔××××〕×號(hào); 　?。ㄋ?以集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文的，用建工集監(jiān)〔××××〕×號(hào)； 　?。ㄎ?以集團(tuán)公司各部室發(fā)文的，用建工集加部室名稱的第一個(gè)字，

53、如人力資源部發(fā)文：建工集人〔××××〕×號(hào)。 　　第二十一條 集團(tuán)公司日常性工作范圍內(nèi)的文件（函件）,由各職能部室擬文、審核，辦公室對(duì)文種和文字進(jìn)行把關(guān)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；重大事項(xiàng)上報(bào)需由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽發(fā)，上報(bào)市委、市政府的分別由黨委書記、董事長(zhǎng)簽發(fā)。 　　第二十二條 文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一編排，校對(duì)無(wú)誤方能打印、蓋章. 　　第二十三條 文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送.送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 　　第二十四條 屬于保密的文件,核稿人應(yīng)該注明密級(jí),并確定報(bào)送范圍。保密文件按規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 　　第二

54、十五條 集團(tuán)公司所有發(fā)文,應(yīng)將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)件）正本存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的,還應(yīng)附批示件. 　　第二十六條 集團(tuán)公司收文的處理程序?yàn)椋汉炇?、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。 　　第二十七條 外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室負(fù)責(zé)人提出處理意見(jiàn)后，及時(shí)按處理意見(jiàn)進(jìn)行傳遞，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)傳遞。 　　第二十八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的文件要及時(shí)閱批,急件當(dāng)即批復(fù)；一般文件一個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。 　　第二十九條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批文件應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期。需要簽署具體意見(jiàn)的,要明確、具體. 　　第三十條 辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有指示的文件，應(yīng)及時(shí)組

55、織傳達(dá)和落實(shí)。 　　第六章　印信使用管理 　　第三十一條 集團(tuán)公司印章，指集團(tuán)公司黨委（黨支部)章、行政公章，工會(huì)章、公司法人代表章、財(cái)務(wù)印章、各部室印章等。公司介紹信指集團(tuán)公司出具的行政介紹信。 　　第三十二條 以“嚴(yán)格管理，規(guī)范使用”為管理目標(biāo),維護(hù)印章、介紹信的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，保證正常的工作秩序。 　　第三十三條 印章的保管和使用 　　（一）集團(tuán)公司黨委印章、行政公章由辦公室指定專人保管用??；工會(huì)印章由工會(huì)指定專人保管用印；集團(tuán)公司法定代表人印章、財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和指定專人分別保管用?。桓鞑渴艺掠刹渴抑付▽Ｈ吮９苡糜?。印章保管人員名單報(bào)辦公室備案。 　　（二）印章應(yīng)存

56、放于有一定安全措施的櫥柜內(nèi)，妥善保管，不得隨意放置。印章保管人員因故請(qǐng)假時(shí)，由部室負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)保管人,不得出現(xiàn)無(wú)人專管和監(jiān)督、或任人使用的現(xiàn)象.印章保管人員離開(kāi)崗位時(shí)，須辦理印章交接手續(xù),并報(bào)辦公室備案。 　　(三）集團(tuán)公司各類印章一般不得外攜使用，特殊情況需外攜使用的，按用印規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù).任何人不得擅自攜帶公章外出辦事，隨意用印。 　　(四）各類公章的新增、變更,由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，其他部門不得自行刻制.各類印章的印模、用材等由辦公室登記立卷歸檔，長(zhǎng)期保存。廢止的各類公章一律交辦公室封存，并辦理相關(guān)手續(xù)備案。 　?。ㄎ澹┯≌率褂脤?shí)行審批登記制度。 　　1、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的

57、文件和函件，可直接用??； 　　2、以集團(tuán)公司名義發(fā)送的各類正式文電,對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及其他承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效力的文本、材料,先由職能部室負(fù)責(zé)人審核簽具意見(jiàn)并填寫《用章申請(qǐng)單》，報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后用?。灰话阕C明材料等由辦公室負(fù)責(zé)人審核后用印。 　　3、報(bào)送各類業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表由其部室負(fù)責(zé)人審核同意后用印。 　　4、印章保管人員必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理，用印前應(yīng)檢查是否符合用印要求,對(duì)有疑問(wèn)的材料，應(yīng)查清情況，消除疑問(wèn)，方可用印。凡不符合用印規(guī)定的,印章保管人員有權(quán)拒絕用印。 　　第三十四條 介紹信的保管和使用 　　(一)行政介紹信由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管使用。 　?。ǘ?/p>

58、介紹信應(yīng)存放于有一定安全措施的櫥柜內(nèi)，妥善保管，不得隨意放置。介紹信保管人因故請(qǐng)假時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)人保管使用介紹信，不得出現(xiàn)無(wú)人專管、監(jiān)督或任人使用的現(xiàn)象。 介紹信管理人員離開(kāi)本崗位，須辦理交接手續(xù)。交接的介紹信包括未使用的空白介紹信和已使用的介紹信存根。交接時(shí)作好記錄并作備案。 　　(三）介紹信使用范圍限于集團(tuán)公司員工用于公務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁外單位人員使用本公司介紹信。一般情況下,不得開(kāi)具空白介紹信，如遇特殊情況需開(kāi)具空白介紹信的，須申明理由,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并在存根聯(lián)注明有關(guān)情況，使用人應(yīng)在事后及時(shí)將介紹信使用情況反饋，并填入存根聯(lián)相應(yīng)欄目；已開(kāi)具但未用的空白介紹信限期歸還，注明“作廢”

59、字樣，附入相應(yīng)存根聯(lián)備查。 　?。ㄋ模┙榻B信實(shí)行隨用隨開(kāi)隨蓋印，不得在空白介紹信上預(yù)先加蓋印章后存放,以防遺失而影響公司利益. 第三十五條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各種印章及介紹信的保管、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各部室溝通，督促各部室及時(shí)整改。 　　第七章　改制企業(yè)公章管理 　　第三十六條 為規(guī)范改制企業(yè)公章管理的使用行為，分清簽章責(zé)任，由本制度作出明確規(guī)定。 　　第三十七條 改制企業(yè)及公章的定義: 　　(一）改制企業(yè)是指：經(jīng)改制企業(yè)主體消亡,并且人員分流安置完畢，資產(chǎn)處置基本結(jié)束（破產(chǎn)清算結(jié)案）的原企事業(yè)單位。 　　(二）企業(yè)公章是指：原改制企業(yè)行政公章、企業(yè)

60、破產(chǎn)償債的清算組公章。 　　第三十八條 改制企業(yè)在改制完成或清算結(jié)束后，公章如尚未上交工商部門或法院的，原則交由公司辦公室統(tǒng)一管理。 　　第三十九條 改制企業(yè)公章使用管理。 　　（一)改制企業(yè)剩余資產(chǎn)處理用章的，需由該企業(yè)改制操作負(fù)責(zé)人或清算組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，方可蓋章. 　?。ǘ┯嘘P(guān)勞動(dòng)人事方面用章的,需由集團(tuán)公司人事部簽字后，方可蓋章。 　　（三）涉及改制企業(yè)房地產(chǎn)出租事宜用章的,如改制企業(yè)房地產(chǎn)委托集團(tuán)公司物業(yè)部管理的,由公司物業(yè)部簽字后，方可蓋章。 　?。ㄋ?其他方面需加蓋企業(yè)公章的，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 　　第八章　刊物、網(wǎng)站管理 　　第四十條 辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)

61、刊《建興實(shí)業(yè)》及集團(tuán)公司網(wǎng)站內(nèi)容的收集、更新、修改和發(fā)布等日常運(yùn)行管理工作。 　　第四十一條 刊物、網(wǎng)站中涉及到各部室的工作內(nèi)容，由各部室按規(guī)定將有關(guān)數(shù)據(jù)、文字、圖片等信息及時(shí)、定期提供給辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)更新內(nèi)容。 　　第四十二條 對(duì)外發(fā)布信息或集團(tuán)公司網(wǎng)站上載信息應(yīng)嚴(yán)格按照審批制度審批，堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則. 　　第九章　辦公區(qū)域安保管理 　　第四十三條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司本部辦公區(qū)域安保管理,貫徹“預(yù)防為主，部門負(fù)責(zé)，突出重點(diǎn)，保障安全"的方針,由本制度作出明確規(guī)定，具體由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。 　　第四十四條 各部門及工作人員必須自覺(jué)遵守集團(tuán)公司安全保衛(wèi)的規(guī)定，做好所在本部

62、門用本人安全、保衛(wèi)事項(xiàng)。 上班時(shí)車輛必須停放于車庫(kù)或按劃定的停車區(qū)域有序停放，并做到安全停車。自行車、電動(dòng)車、摩托車等有序停在公司車庫(kù)或車棚內(nèi)。下班時(shí)要關(guān)閉辦公場(chǎng)所的電源和門窗。辦公室應(yīng)不定期抽查,并建立檢查臺(tái)賬。 　　第四十五條 辦公室負(fù)責(zé)做好辦公大樓電燈、管道、電梯等日常維修管理工，配有一套大樓各房間的鑰匙，作突發(fā)事件處理之用。 　　第四十六條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門票據(jù)、帳冊(cè)及付款憑證存放用房、綜合檔案室、人事檔案室、配電間、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、食堂櫥房等為重點(diǎn)要害部位,投資發(fā)展部和辦公室要組織有關(guān)部門進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)治安、消防隱患須及時(shí)排除. 　　第四十七條 大樓通道除日常工作之用外，也為消

63、防、應(yīng)急，嚴(yán)禁通道內(nèi)堆放物品。大樓嚴(yán)禁存放易燃、易爆用品，嚴(yán)禁亂扔煙蒂.一旦發(fā)生火災(zāi)，及時(shí)報(bào)警，及時(shí)疏散大樓內(nèi)人員，切斷電梯電源,并及時(shí)組織人員施救。 　　第四十八條 辦公室負(fù)責(zé)按照《建工集團(tuán)物品服務(wù)采購(gòu)管理辦法(試行）》確定保安公司，由保安公司派出人員做好建工集團(tuán)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，辦公室對(duì)保安人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理. 　　第四十九條 在集團(tuán)公司工作人員上班前和下班后，保安人員負(fù)責(zé)大樓通道門的開(kāi)啟和關(guān)閉。集團(tuán)公司下班后大門關(guān)閉前，保安人員巡視大樓各層樓面（包括電源、水龍頭、門、窗）,及時(shí)關(guān)閉開(kāi)啟的燈光和門窗，晚上做好集團(tuán)公司本部辦公區(qū)域安全巡視工作，確保安全. 　　第十章　衛(wèi)生、膳食

64、管理 　　第五十條 為搞好集團(tuán)公司本部辦公區(qū)域文明衛(wèi)生和員工膳食工作，本制度對(duì)此作出規(guī)定，由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督管理。 　　第五十一條 集團(tuán)公司本部員工應(yīng)做到不隨地吐痰，不亂停放車輛,文明用廁，做文明職工. 　　第五十二條 集團(tuán)公司各部門應(yīng)做到以下幾項(xiàng)： 　?。ㄒ唬└鞑块T應(yīng)每天搞好室內(nèi)衛(wèi)生，保持地面、窗戶清潔。 　?。ǘ?室內(nèi)各種物品擺放整齊、有序。 　?。ㄈ┺k公桌上除放置電腦、文具盒、電話機(jī)和日常辦公用品外，不準(zhǔn)堆放報(bào)刊等其他雜物.每天下班前，對(duì)桌面整理一次.報(bào)紙、資料放入報(bào)夾或柜內(nèi). 　?。ㄋ模└鞑块T的煙灰缸應(yīng)及時(shí)清倒，不得長(zhǎng)時(shí)間堆放煙蒂;及時(shí)清倒廢紙箱、垃圾箱，嚴(yán)禁隨意亂

65、扔。 　?。ㄎ澹└鞑块T使用的清潔用具、毛巾和抹布，不得亂掛亂放. 　　第五十三條 為確保各部門內(nèi)部及大樓公共區(qū)域（包括墻面、走廊、樓梯）的整潔和美化,大樓公共區(qū)域的布置和張貼由辦公室統(tǒng)一安排，嚴(yán)禁部門及個(gè)人擅自張?zhí)? 　　第五十四條 辦公室按照《建工集團(tuán)物品服務(wù)采購(gòu)管理辦法（試行）》確定花木服務(wù)單位，做好集團(tuán)公司辦公場(chǎng)所的花木、盆景擺放工作，美化辦公環(huán)境。 　　第五十五條 辦公室按照《建工集團(tuán)物品服務(wù)采購(gòu)管理辦法（試行）》確定物業(yè)保潔服務(wù)單位，簽訂《服務(wù)協(xié)議》。由保潔公司派出相對(duì)穩(wěn)定的保潔員做好辦公區(qū)域公共場(chǎng)所等處的保潔工作，辦公室按協(xié)議做好監(jiān)督管理工作。 第五十六條 集團(tuán)公司建立工

66、作午餐制度，按工作日為在集團(tuán)公司本部辦公區(qū)域工作的人員，在中午提供工作餐。由辦公室按照《建工集團(tuán)物品服務(wù)采購(gòu)管理辦法(試行)》確定用餐服務(wù)單位,簽訂《服務(wù)協(xié)議》.辦公室按協(xié)議做好監(jiān)督管理工作。 會(huì)議制度（修訂) 　　第一章　總則 　　第一條 建工集團(tuán)會(huì)議制度指黨委會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議、部室會(huì)議、員工全體會(huì)議等會(huì)議，為規(guī)范會(huì)議形式，提高會(huì)效率特制訂本制度。 　　第二章 黨委會(huì)議制度 　　第二條 黨委會(huì)議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高黨委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定,本制度特作明確規(guī)定。 　　第三條 會(huì)議原則。堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則.堅(jiān)持黨的民主集中制的原則；堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。 　　第四條 會(huì)議