技術(shù)保密管理制度

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1、技術(shù)保密管理制度 第1章 總則 第1條 為加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)過程所用“電子繪圖”、“規(guī)劃報(bào)告書”、“投標(biāo)書"等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)”及其相關(guān)內(nèi)容在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全，保護(hù)公司核心秘密，促進(jìn)公司設(shè)計(jì)和信息化的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度. 第2條 適用范圍 1.本制度適用于公司所有員工； 2.公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”）,都有

2、保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。 第2章 保密范圍 第3條 公司秘密是指：1、設(shè)計(jì)過程涉密的圖紙及文件（如電子圖、規(guī)劃設(shè)計(jì)類報(bào)告）；2、不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取; 2。本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢(shì)； 3。本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施； 4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如設(shè)計(jì)圖紙、可研

3、報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、管理訣竅、客戶名單、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等； 5。本制度所稱設(shè)計(jì)類報(bào)告,是指設(shè)計(jì)成品（包括設(shè)計(jì)報(bào)告及圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、表格等）。 第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。 1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng); 2。公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)； 3。公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)； 4.公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)； 5。維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)； 6.其他秘密事項(xiàng). 第3章 密級(jí)分類 第5條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。 第6條 絕密是指與公司生

4、產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。 1。公司設(shè)計(jì)類工程項(xiàng)目資料、投標(biāo)資料； 2。按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案; 3.公司重要會(huì)議紀(jì)要. 第7條 機(jī)密是指與本公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全、利益或者生存遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容. 1。公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料； 2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、公司對(duì)管理人員的考評(píng)材料； 3.公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦

5、開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置； 4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書； 5。按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案； 6.獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策； 7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。 第8條 秘密是指與本公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。 1.公司高管的家庭住址及外出活動(dòng)去向； 2.經(jīng)營企劃方案； 3。公司有關(guān)部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體; 4。公司大事記； 5。設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等； 6.按《檔

6、案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案； 7。各種檢查表格和檢查結(jié)果。 第4章 保密措施 第9條 各密級(jí)知曉范圍 1.絕密級(jí) 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員; 2.機(jī)密級(jí) 部長級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員； 3.秘密級(jí) 主任級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 第10條 公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。 第11條 公司董事長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門視本部門業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。 第12條 如果在對(duì)外交往與合作

7、中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理(必要時(shí)董事長）批準(zhǔn). 第13條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司行政部,行政部應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。 第15條 公司董事長、總經(jīng)理及各機(jī)要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖。 第16條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn). 第17條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。 第5章 保密環(huán)節(jié)控制 第18條 計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

8、 1.機(jī)房為設(shè)備重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入; 2。對(duì)重要信息應(yīng)有異地備份措施和保密措施; 3.應(yīng)有計(jì)算機(jī)病毒和有害數(shù)據(jù)防治措施； 4。應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)攻擊防范和追蹤措施; 5.其他相關(guān)安全保護(hù)技術(shù)措施; 6。存儲(chǔ)有設(shè)計(jì)圖、核心技術(shù)及圖紙報(bào)告等涉密電子文檔的電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼，且密碼只能由電腦使用者掌握，不得有第二方知曉. 7。非本公司不得任意使用存儲(chǔ)有設(shè)計(jì)圖、核心技術(shù)及圖紙報(bào)告等涉密電子文檔的電腦。 8.未經(jīng)允許不得將設(shè)計(jì)圖、核心技術(shù)及圖紙報(bào)告等涉密電子文檔下載和拷貝； 9.必要時(shí)對(duì)涉密電子文檔應(yīng)采取單機(jī)專用或購置功能軟件，從技術(shù)上防止設(shè)計(jì)圖、核心技術(shù)及圖紙報(bào)告等被下載和拷貝. 第

9、19條 文件打印 1.文件送打印時(shí),應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在文相關(guān)記錄記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)； 2.打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中； 3.打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。 第20條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用 1.文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員； 2。發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄； 3。保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指

10、定人員簽收，不得交給其他人員; 4。對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失； 5。發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件; 6.公司禁止員工未經(jīng)允許在E—mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息; 7。如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。 第21條 涉密文件復(fù)印 1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管報(bào)公司總經(jīng)理（或公司董事長)批準(zhǔn)方可執(zhí)行； 2。文件復(fù)印應(yīng)做好登記； 3。復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員； 4。復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷毀。 第22條 文件借閱 借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供

11、方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要由提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明. 第23條 傳真件 1.傳遞保密文件時(shí)，不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞； 2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記； 3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。 第24條 錄音、錄像 1。錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別; 2。保密錄音、錄像材料由行政部負(fù)責(zé)存檔管理。 第25條 檔案 1。檔案室為涉密文件保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入； 2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字； 3。秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借

12、閱，如遇特殊情況需由行政部批準(zhǔn)借閱； 4。秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù); 5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加,并做好登記； 6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱; 7。秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 第26條 保密部門管理 1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、管理層、總工辦、經(jīng)營拓展部、行政部、財(cái)務(wù)部等; 2。有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作； 3。保密部門應(yīng)做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。 第27條 會(huì)議 1。所有重要會(huì)議均由行政部協(xié)助相關(guān)部

13、門做好保密工作； 2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加； 3。承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作; 4。保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)； 5。會(huì)議錄音、攝像人員由行政部指定。 第28條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議 1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議（或在其他協(xié)議中含競業(yè)限制條款）； 2。保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法公司提起訴訟。 第29條 員工離職規(guī)定 1.員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技

14、術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如可研報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本公司。 2.員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。 3。員工離開公司后，如果利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。 4。未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)

15、成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第6章 違紀(jì)處理 第30條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以 100 元至 500 元的罰款。 第31條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)給予開除處理,并處以 500 元以上的罰款。 第32條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理，并處以 5000 元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。 第7章 附則 第33條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，公司討論通過后報(bào)董事長批準(zhǔn)執(zhí)行。 第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。 第35條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理.