excel數據分析教程學習教案

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1、會計學1excel數據分析教程數據分析教程(jiochng)第一頁，共73頁。2011-12-152Excel 2003Excel 2007Excel 2010第1頁/共73頁第二頁，共73頁。2011-12-153基本概念界面(jimin)第2頁/共73頁第三頁，共73頁。nn左上角單元格 : 右下角單元格(A1:F9)2011-12-154第3頁/共73頁第四頁，共73頁。2011-12-155單元格工作(gngzu)表工作簿第4頁/共73頁第五頁，共73頁。2011-12-156功能區(qū)名稱框編輯欄全選標題欄(工作簿名稱)快速訪問工具欄文件狀態(tài)欄活動單元格工作表標簽行標題 1 1,048,

2、576列標題 AXFD (16,384)第5頁/共73頁第六頁，共73頁。n命令(執(zhí)行某一具體任務)n更多地顯示(xinsh)出以前隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能2011-12-157快速訪問工具欄( Excel 2003 工具欄)固定(gdng)顯示最常用的命令對話框啟動器點擊獲取更多選項第6頁/共73頁第七頁，共73頁。nExcel 選項 (Excel 2003 工具菜單(ci dn) 選項)2011-12-158第7頁/共73頁第八頁，共73頁。2011-12-159編輯欄 顯示(xinsh)活動單元格中的數據輸入/編輯數據（值/公式）名稱框 顯示活動單元格的地址/名稱定義名稱/快速定

3、位單元格或區(qū)域取消確認插入函數向導第8頁/共73頁第九頁，共73頁。2011-12-1510第9頁/共73頁第十頁，共73頁。2011-12-1511第10頁/共73頁第十一頁，共73頁。2011-12-1512單元格 輸入/編輯(binj)數據工作表/工作簿數據處理 排序/篩選/分類匯總第11頁/共73頁第十二頁，共73頁。2011-12-1513第12頁/共73頁第十三頁，共73頁。2011-12-1514第13頁/共73頁第十四頁，共73頁。2011-12-1515第14頁/共73頁第十五頁，共73頁。n TRUE、FALSE n公式 數字、文本、邏輯值 函數2011-12-1516第1

4、5頁/共73頁第十六頁，共73頁。1n1900-1-22nn2011-12-1540892nn9999-12-312958465n時間 默認使用 : | 24小時制n1 天 24 小時1n0:00:000nn23:59:590.99999999n2011/12/15 19:45:3340892.823299 2011-12-1517第16頁/共73頁第十七頁，共73頁。/ (xunz)n多個單元格/區(qū)域同時輸入相同數據選中目標單元格/區(qū)域在活動單元格中鍵入數據Ctrl+Enter2011-12-1518第17頁/共73頁第十八頁，共73頁。輸入大量相同小數位數的數據！輸入結束后及時取消勾選20

5、11-12-1519第18頁/共73頁第十九頁，共73頁。n強制為文本類型所有類型的數據以 (英文單引號)開始文本類型 不能參與數值計算001023、TRUE2011-12-1520第19頁/共73頁第二十頁，共73頁。n相同數據 所有數據類型n序列 數字/含數字的文本n升序: 上下 / 左右n降序: 反向拖動n向內拖動 清除2011-12-1521Enter填充柄第20頁/共73頁第二十一頁，共73頁。2011-12-1522文本類型第21頁/共73頁第二十二頁，共73頁。n.csv:英文逗號(,)為分隔符 / 默認被Excel打開n文本導入向導n設置分列依據的分隔符形式(xngsh)按需要

6、導入文本n將文本格式的數值或日期轉換為數字格式進行數值計算2011-12-1523第22頁/共73頁第二十三頁，共73頁。2011-12-1524第23頁/共73頁第二十四頁，共73頁。2011-12-1525 公式選中單元格時出現(xiàn)提示信息輸入無效數據時顯示出錯警告圖標圖標 類型類型停停止止 禁禁止輸止輸入無效數入無效數據據警告警告 不禁止輸入無效數據不禁止輸入無效數據是/否/取消接受/編輯/刪除 信信息息 不禁止輸入無效數據不禁止輸入無效數據 確定/取消接受/拒絕限制第24頁/共73頁第二十五頁，共73頁。2011-12-1526鍵入(jin r)英文逗號間隔或者單擊壓縮對話框在工作表中選擇

7、單元格區(qū)域單擊展開對話框第25頁/共73頁第二十六頁，共73頁。n2011-12-1527第26頁/共73頁第二十七頁，共73頁。nn使用內置單元格樣式（修改）2011-12-1528/右鍵第27頁/共73頁第二十八頁，共73頁。2011-12-1529第28頁/共73頁第二十九頁，共73頁。2011-12-1530代碼代碼含義含義格式代碼格式代碼原始數據原始數據顯示結果顯示結果#數字占位符數字占位符/不顯示不顯示無效無效0#.#99.999.90數字占位符數字占位符/位數比代碼少時，顯示無效位數比代碼少時，顯示無效0000.0099.9099.90?數字占位符數字占位符/無效無效0位位用空格

8、用空格對齊小數對齊小數點點?.?99.9 99.9 “ ”附加雙引號中的文本附加雙引號中的文本#.#“ 公里公里”99.999.9 公里公里文本占位符文本占位符/引用原始文本引用原始文本“安徽安徽”合肥合肥安徽合肥安徽合肥顏色顏色 指定顯示的顏色指定顯示的顏色綠色綠色#.#99.999.9第29頁/共73頁第三十頁，共73頁。2011-12-1531第30頁/共73頁第三十一頁，共73頁。2011-12-1532第31頁/共73頁第三十二頁，共73頁。n清除 單元格中的內容/格式/批注(Delete鍵=清除內容)2011-12-1533第32頁/共73頁第三十三頁，共73頁。n/(fzh) 2

9、011-12-1534右鍵右鍵第33頁/共73頁第三十四頁，共73頁。2011-12-1535粘貼區(qū)域中的值=原值 + - / 復制區(qū)域中的值第34頁/共73頁第三十五頁，共73頁。2011-12-1536勾選 復制 在打開的工作簿之間移動第35頁/共73頁第三十六頁，共73頁。n選定區(qū)域/圖表/表n工作表n工作簿2011-12-1537第36頁/共73頁第三十七頁，共73頁。2011-12-1538隱藏(yncng)行/列凍結(dngji)窗格拆分工作表行高/列寬=0第37頁/共73頁第三十八頁，共73頁。n關閉2011-12-1539XML 文件類型文件類型擴展名擴展名工作簿工作簿.xls

10、x啟用了宏的工作簿啟用了宏的工作簿.xlsm模板模板.xltx啟用了宏的模板啟用了宏的模板.xltm非非 XML 二進制工作簿二進制工作簿.xlsb啟用了宏的加載項啟用了宏的加載項 .xlam第38頁/共73頁第三十九頁，共73頁。2011-12-1540第39頁/共73頁第四十頁，共73頁。n2011-12-1541/數字篩選自動(zdng)篩選復雜(fz)條件第40頁/共73頁第四十一頁，共73頁。2011-12-1542取消(qxio)勾選第41頁/共73頁第四十二頁，共73頁。2011-12-1543公式引用 地址(dzh)/名稱函數第42頁/共73頁第四十三頁，共73頁。2011-1

11、2-1544公式(gngsh)：=(A1+A2+A3+A100)/100函數：=AVERAGE(A1:A100)第43頁/共73頁第四十四頁，共73頁。2011-12-1545公式：= 表達式=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12第44頁/共73頁第四十五頁，共73頁。n名稱引用2011-12-1546第45頁/共73頁第四十六頁，共73頁。 &A1、A&1nF4鍵 切換引用方式n輸入公式時，用方向鍵選取引用單元格n編輯公式時，用方向鍵在公式中移動(ydng)光標n移動(ydng)公式時，引用均不變化，就是原有單元格中的引用地址2011-12-1547第46頁/共73頁第四十

12、七頁，共73頁。2011-12-1548/工作(gngzu)表=0.5 常量=PI()*diameter 公式地址第47頁/共73頁第四十八頁，共73頁。n引用(ynyng)技巧 通過單擊單元格來實現(xiàn)引用(ynyng)/非手工輸入2011-12-1549打開(d ki)狀態(tài)關閉 且路徑/名稱含空格(單引號括起)=C:My DocumentsBook1.xlsxSheet1!A1第48頁/共73頁第四十九頁，共73頁。2011-12-1550類別類別運算符運算符含義含義示例示例優(yōu)先級優(yōu)先級引用運算符引用運算符:區(qū)域運算，生成對兩個引用之間所有單元格的引用C1:E61 空格空格交叉運算，生成對兩個

13、引用中共有單元格的引用A1:C5 B2:E92,聯(lián)合運算，合并多個引用為一個引用 A1:C5,B2:E93算術運算術運算符算符負號-104%百分比60%5乘方536* /乘、除5*9/37+ 加、減7+238文本運算符文本運算符&連接兩/多個文本值合并為一個文本值 “3”&“m”“3m”9比較運算符比較運算符= = = 比較兩個值的大小，結果為邏輯值106FALSE10第49頁/共73頁第五十頁，共73頁。2011-12-1551函數名稱(mngchng) ( 參數1,參數2,參數3, )SUM(A1,C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)第50頁/共73頁第五十一頁，共73頁。

14、2011-12-1552第51頁/共73頁第五十二頁，共73頁。區(qū)域非空單元格個數nTODAY( ) 返回當前日期 Ctrl+;nNOW( ) 返回當前時間 Ctrl+Shift+:2011-12-1553第52頁/共73頁第五十三頁，共73頁。2011-12-1554第53頁/共73頁第五十四頁，共73頁。2011-12-1555錯誤值類錯誤值類型型說明說明#單元格列寬不足以顯示內容，或日期或時間為負值單元格列寬不足以顯示內容，或日期或時間為負值#DIV/0! 0作為除數，或引用空白單元格作為除數作為除數，或引用空白單元格作為除數#N/A無信息無信息/數值可引用數值可引用#NAME?引用無法

15、識別的文本引用無法識別的文本/不存在的名稱不存在的名稱#NULL! 指定兩個并不相交區(qū)域的交點指定兩個并不相交區(qū)域的交點#NUM! 引用無效引用無效的數值（超限，應的數值（超限，應介于 -1*103071*10307之間）之間）#REF!引用無效的單元格（被引單元格被刪除或覆蓋）引用無效的單元格（被引單元格被刪除或覆蓋）#VALUE! 引用不正確的數據類型引用不正確的數據類型第54頁/共73頁第五十五頁，共73頁。2011-12-1556創(chuàng)建(chungjin)圖表編輯圖表第55頁/共73頁第五十六頁，共73頁。n圖表放置位置：n與數據位于相同工作表中 嵌入式圖表n單獨占據一個新工作表 圖表工

16、作表2011-12-1557切換(qi hun)第56頁/共73頁第五十七頁，共73頁。n數據標簽2011-12-1558第57頁/共73頁第五十八頁，共73頁。(ynq)對總值趨勢的注意nXY 散點圖：顯示若干數據系列中兩個變量之間的關系2011-12-1559第58頁/共73頁第五十九頁，共73頁。2011-12-1560第59頁/共73頁第六十頁，共73頁。n2011-12-1561第60頁/共73頁第六十一頁，共73頁。2011-12-1562第61頁/共73頁第六十二頁，共73頁。2011-12-1563形狀樣式、文本樣式、排列、大小第62頁/共73頁第六十三頁，共73頁。2011-

17、12-1564表范圍內獨立操作表行/列操作排序(pi x)/篩選/匯總計算“表工具”關聯(lián)菜單設計連續(xù)單元格區(qū)域Excel表Ctrl+T表區(qū)域/套用表格式第63頁/共73頁第六十四頁，共73頁。n掌握圖表的關鍵n不斷進行操作 圖表選項很多，需要反復熟練2011-12-1565第64頁/共73頁第六十五頁，共73頁。2011-12-1566第65頁/共73頁第六十六頁，共73頁。2011-12-1567第66頁/共73頁第六十七頁，共73頁。n單變量求解n規(guī)劃求解n使用分析(fnx)工具庫n方差分析(fnx)/相關系數/協(xié)方差/描述統(tǒng)計/指數平滑nF-檢驗/傅里葉分析(fnx)/直方圖/移動平均/

18、隨機數發(fā)生器n排位與百分比排位/回歸分析(fnx)/抽樣分析(fnx)/t-檢驗/z-檢驗2011-12-1568高級(goj)功能第67頁/共73頁第六十八頁，共73頁。2011-12-1569第68頁/共73頁第六十九頁，共73頁。2011-12-1570數據數字/文本/邏輯值輸入手動/自動/導入*Enter/Tab鍵*自定義序列*數據有效性處理設置格式排序/篩選/分類匯總*自定義數字格式*條件格式*選擇性粘貼分析公式與函數圖表化數據透視表假設分析分析工具庫第69頁/共73頁第七十頁，共73頁。顯示所有隱藏的行或列n數據格式設置準則n在數據區(qū)首行創(chuàng)建列標簽并突出顯示n使用單元格邊框區(qū)分數據n避免單元格前導/尾隨空格來縮進數據使用對齊/增加縮進量命令2011-12-1571 將區(qū)域(qy)轉換為Excel 表第70頁/共73頁第七十一頁，共73頁。美 Paul McFedries著, 馬樹奇等譯. 電子(dinz)工業(yè)出版社. 2005.1n推薦 Excel圖表之道：如何制作專業(yè)有效的商務圖表劉萬祥著. 電子(dinz)工業(yè)出版社. 2010.42011-12-1572第71頁/共73頁第七十二頁，共73頁。2011-12-15第72頁/共73頁第七十三頁，共73頁。