產(chǎn)品發(fā)運和貨物提運管理辦法

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1、產(chǎn)品發(fā)運和貨物提運管理辦法 HT-2007-07 第一章 總則 第一條 為了進一步規(guī)范產(chǎn)品發(fā)運程序和到達貨物提運交接程序，加強購銷活動中產(chǎn)品發(fā)運、到達貨物的過程管理，滿足客戶的需要，確保公司經(jīng)濟效益，特制訂本辦法。 第二條 本辦法僅適用于公司內(nèi)經(jīng)公司授權代表公司從事對外經(jīng)濟活動或物資（設備）等購銷行為的部門及委托儲運部代為收發(fā)貨的事業(yè)部和多經(jīng)企業(yè)。 第三條 本辦法中整車是指公司由都拉營車站發(fā)出的產(chǎn)品和提運的貨物；零擔是指公司由貴陽東站、貴陽站或其他站點發(fā)出的零擔、集裝箱、快件、航空件或其他運輸方式發(fā)出的產(chǎn)品和提運的貨物。 第二章 整車發(fā)運 第四條 各相關單位需要由儲運

2、部辦理鐵路整車發(fā)運時，按照鐵路貨物發(fā)運要求，按以下時間向儲運部提報發(fā)運計劃（見附件一），即于每月5日前提報下月出口月編計劃，每月10日前提報下月國內(nèi)月編計劃。在特殊情況下，需要臨時發(fā)運，必須提前一周報整車日常計劃。儲運部對相關單位提報的計劃進行匯總后按時上報成都鐵路局審批，儲運部及時將計劃審批情況告知提報計劃的單位。 第五條 相關單位在確定整車發(fā)運計劃已經(jīng)審批并有相應的計劃號后，必須提前4天向儲運部提出書面的《物品發(fā)送請求單》（見附件二），確定計劃裝車時間，除規(guī)范填寫請求單外，還必須在說明欄內(nèi)填寫發(fā)運貨物的保價金額、包裝方法、裝載方案、要求發(fā)出時間和其他需要說明的事項（如收貨人稅號、詳細地

3、址、郵編、電話等）。 第六條 如遇新產(chǎn)品發(fā)運，除按第三、四條執(zhí)行外，還必須提供經(jīng)技術部門審核的（特殊情況下須經(jīng)公司主管領導審批）包裝方法和裝載方案，由儲運部報遵義車務段批準后執(zhí)行。 第七條 儲運部按照發(fā)貨單位要求的發(fā)貨時間，根據(jù)鐵路運輸工作程序向都拉營車站報請日裝車計劃，經(jīng)成都鐵路局批準后，與都拉營車站辦理相關發(fā)運手續(xù)，儲運部通知發(fā)貨單位裝車。 第八條 為了加強營業(yè)車和公司造、修車輛的扣裝使用管理，確保公司產(chǎn)品的及時發(fā)運，凡是需要使用營業(yè)車和公司造、修的車輛，必須經(jīng)負責公司產(chǎn)品發(fā)運的單位同意后方可使用；凡是需要使用回送車必須經(jīng)生產(chǎn)部批準后才能使用。 第三章 零擔發(fā)運 第九條 各

4、相關單位需要由儲運部辦理零擔貨物發(fā)運時，必須向儲運部提出書面的《物品發(fā)送請求單》，具體時間要求：集裝箱需提前3天，其他方式需提前2天。填寫內(nèi)容按第四條執(zhí)行。 第十條 如遇新產(chǎn)品需要零擔發(fā)運時，必須提供經(jīng)技術部門審核批準的包裝方法和裝載方案。 第四章 貨物提運 第十一條 為便于對到達貨物的歸屬確認，相關單位必須及時提供到達貨物的書面通知，以利于貨物的及時提運和交接。 第十二條 書面通知必須詳細注明到達貨物的品名、到站、貨票號、發(fā)貨單位、規(guī)格型號、數(shù)量、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。 第十三條 相關單位要求供貨單位必須在貨票內(nèi)正確填寫收貨單位全稱及收貨部門（如：南方匯通股份有限公司×××部）、

5、郵編、地址、貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、聯(lián)系電話等，收貨人不得填寫私人姓名，否則，儲運部有權拒絕提貨。 第十四條 對到達物資，儲運部運務人員在辦完領貨手續(xù)后，需認真核對相關單位提供的書面通知，如有不符，及時反饋相關部門進行處理。在提貨時必須對貨物包裝、集裝箱、整車外觀狀態(tài)等進行檢查，如有異常，及時報請貨物承運部門出具記錄。 第十五條 貨物進入公司后，由儲運部運務人員與相關單位辦理貨物交接，認真做好簽認交接記錄。 第十六條 整車到達物資進公司后，儲運部運務人員將卸車對位通知單下達至運輸事業(yè)部，車輛對位后相關單位必須在2小時內(nèi)完成卸車工作，貨物卸空后經(jīng)儲運部運務員檢查合格后，由儲運部運務員書面通知

6、運輸事業(yè)部排出公司或做其它用途。 第五章 費用結算 第十七條 在產(chǎn)品發(fā)運和貨物提運工作中產(chǎn)生的各種運雜費用，原則上由公司先行墊付，儲運部辦理完費用結算手續(xù)后，將各種費用轉給發(fā)貨單位，發(fā)貨單位必須按時承付，否則，在以后發(fā)運和提運貨物中，相關單位必須先行付款，方可辦理。 第六章 附則 第十八條 發(fā)貨單位按照儲運部的發(fā)運要求，必須提前辦理完發(fā)運產(chǎn)品或貨物的出庫手續(xù)和出門手續(xù)。 第十九條 發(fā)貨單位要認真與儲運部運務員做好貨物數(shù)量、包裝、裝載、質量等方面的交接，并做好相關記錄。 第二十條 為確保鐵路運輸?shù)膰烂C性，各相關單位必須在要求發(fā)貨時間前準備好需發(fā)貨物，對已提報的整車、零擔發(fā)

7、運計劃一律不得作廢或隨意更改發(fā)運時間，確需作廢或更改的必須由發(fā)貨單位在要求發(fā)出時間前兩天提出書面要求，經(jīng)本單位領導確認后交儲運部領導簽字方可辦理。 第二十一條 未按以上要求辦理的相關單位，如果影響發(fā)運和提運貨物的正常運務工作，視情節(jié)每次扣責任單位2-10分，如果造成了損失，全部由責任單位承擔。 第二十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原有相關規(guī)定同時廢止。 附件一：整車月編計劃申請表 附件二：物品發(fā)送請求單 二○○七年五月十一日 附件一: 年 月整車月編計劃申請表 年 月 日

8、 品名 到站(局) 收貨單位 專用線 車型 車數(shù) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 提報單位: 單位領導: 經(jīng)辦人: 附件二: 物 品 發(fā) 送 請 求

9、單 南方匯通物A-2 年 月 日 N0 品 名 單位 數(shù)量 件數(shù) 重量 發(fā)運方式 第一聯(lián) 　 　 　 　 　 　 到站 　 收貨人 　 承租運費 　 存根 說 明 主管: 經(jīng)辦人: 物 品 發(fā) 送 請 求 單 南方匯通物A-2 年 月 日 N0 品 名 單位 數(shù)量 件數(shù) 重量 發(fā)運方式 第二聯(lián) 　 　 　 　 　 　 到站 　 收貨人 　 承租運費 　 發(fā)物憑證 說 明 主管: 經(jīng)辦人: