SAP工程工程管理解決方案課件



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1、項(xiàng)目類型 項(xiàng)目的類型:項(xiàng)目的類型: 工程項(xiàng)目工程項(xiàng)目 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目 設(shè)備大修項(xiàng)目設(shè)備大修項(xiàng)目 新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目等新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目等集成的項(xiàng)目管理解決方案集成的項(xiàng)目管理 - 支持復(fù)雜的項(xiàng)目和按訂單設(shè)計(jì)制造,項(xiàng)目型施工裝配過程全過程控制全過程控制 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理按訂單設(shè)計(jì)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)工程施工計(jì)劃按訂單生產(chǎn)生產(chǎn)制造計(jì)劃銷售型項(xiàng)目管理資金流出資金流出成本成本收入收入人工人工材料材料設(shè)備設(shè)備費(fèi)用費(fèi)用供應(yīng)商供應(yīng)商客戶客戶施工施工分包分包 采購(gòu)采購(gòu)實(shí)際實(shí)際計(jì)劃計(jì)劃預(yù)算預(yù)算可用性可用性資源資源價(jià)值價(jià)值時(shí)間時(shí)間項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目(WBS)工作分解結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)客戶詢價(jià)客戶
2、詢價(jià)/報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)/銷售訂單銷售訂單資金流入資金流入目錄投標(biāo)報(bào)價(jià)與合同管理投標(biāo)報(bào)價(jià)與合同管理項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目的計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃采購(gòu)與庫(kù)存管理采購(gòu)與庫(kù)存管理項(xiàng)目執(zhí)行關(guān)閉項(xiàng)目執(zhí)行關(guān)閉常見的流程- 單價(jià)合同1. 根據(jù)客戶招標(biāo)要求建立詢價(jià)單根據(jù)客戶招標(biāo)要求建立詢價(jià)單, 根據(jù)掌握的信息進(jìn)行評(píng)審根據(jù)掌握的信息進(jìn)行評(píng)審 決定需不需要投標(biāo)決定需不需要投標(biāo)2. 投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià) 基于服務(wù)清單基于服務(wù)清單(BOS)編制報(bào)價(jià)單編制報(bào)價(jià)單3. 參照?qǐng)?bào)價(jià)生成訂單參照?qǐng)?bào)價(jià)生成訂單(合同合同)4. 創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu), 制定項(xiàng)目方案制定項(xiàng)目方案( 時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃, 目標(biāo)成本即預(yù)算目標(biāo)成本即
3、預(yù)算, 資源計(jì)劃等資源計(jì)劃等); 將訂將訂單單(合同合同)與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)5. 項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行(采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)執(zhí)行, 分包分包, 活動(dòng)和工程量確認(rèn)等活動(dòng)和工程量確認(rèn)等)6. 根據(jù)實(shí)際完成工程量根據(jù)實(shí)際完成工程量( 工程量清單工程量清單) , 進(jìn)行定期付款申請(qǐng)和合同開票結(jié)算進(jìn)行定期付款申請(qǐng)和合同開票結(jié)算詢價(jià)單詢價(jià)單報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單合同簽訂合同簽訂/ /訂單訂單編制或?qū)刖幹苹驅(qū)隑OS報(bào)價(jià)模型報(bào)價(jià)模型定額庫(kù)定額庫(kù)價(jià)格庫(kù)價(jià)格庫(kù)創(chuàng)建項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目合同執(zhí)行合同執(zhí)行項(xiàng)目策劃項(xiàng)目策劃/ /成本計(jì)劃成本計(jì)劃/ /預(yù)算預(yù)算截?cái)嗪附咏M裝 100/hr200/h150/h 鋼材 A鋼材 B管 A100/t200
4、/t150/m 工程量確認(rèn)工程量確認(rèn)開票結(jié)算開票結(jié)算項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行SAP工程項(xiàng)目投標(biāo)管理:流程概覽銷售代表銷售代表客戶客戶造價(jià)師造價(jià)師分包方分包方價(jià)格選擇價(jià)格選擇標(biāo)書標(biāo)書/詢價(jià)單詢價(jià)單向分包方向分包方/ 材料供應(yīng)商詢價(jià)材料供應(yīng)商詢價(jià)報(bào)價(jià)確定報(bào)價(jià)確定投標(biāo)書投標(biāo)書談判談判簽訂合同簽訂合同確認(rèn)條款確認(rèn)條款招標(biāo)書招標(biāo)書投標(biāo)書投標(biāo)書/報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單.詢價(jià)單詢價(jià)單SC-BOSInquirySC-BOS詢價(jià)單詢價(jià)單SC-BOSQuotat.報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單.SC-BOSQuotat.報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單.SC-BOS采購(gòu)員采購(gòu)員成本估算成本估算工程合同工程合同投標(biāo)書投標(biāo)書服務(wù)單服務(wù)單01.10101.1.101.1.2
5、01.1.301.201.2.101.3.101.301.3.20202.1BOS客戶客戶XXXX工程工程工程內(nèi)容工程內(nèi)容 分部分項(xiàng)工程分部分項(xiàng)工程工程量工程量 計(jì)量單位計(jì)量單位玻璃幕墻安裝玻璃幕墻安裝01.1.1.70100m2服務(wù)內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容綜合單價(jià)綜合單價(jià)15.20工程項(xiàng)目清單報(bào)價(jià)工程項(xiàng)目清單報(bào)價(jià) 服務(wù)清單服務(wù)清單BOS (Bill of Service)任務(wù)任務(wù)確定工程服務(wù)單的計(jì)劃確定工程服務(wù)單的計(jì)劃成本成本 解決方案解決方案應(yīng)用應(yīng)用SAP成本計(jì)劃工具成本計(jì)劃工具準(zhǔn)確造價(jià)準(zhǔn)確造價(jià)好處好處方便地根據(jù)成本要素估方便地根據(jù)成本要素估算成本算成本為合同和項(xiàng)目成本奠定為合同和項(xiàng)目成本奠定基礎(chǔ)基礎(chǔ)
6、造價(jià)師造價(jià)師服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)項(xiàng)目01.1.1.70100m2建筑幕墻建筑幕墻成本節(jié)點(diǎn)成本節(jié)點(diǎn) 成本值成本值資源資源玻璃玻璃 人工費(fèi)人工費(fèi)基本價(jià)格基本價(jià)格300 50 A/D-2%A/D-3%-10%小計(jì)小計(jì)285 45 100m218小時(shí)小時(shí)數(shù)量數(shù)量 單位單位工作清單工作清單成本項(xiàng)目一覽成本項(xiàng)目一覽計(jì)劃格式模板BOS 成本結(jié)構(gòu)成本結(jié)構(gòu)報(bào)價(jià)項(xiàng)(開發(fā)票)服務(wù)內(nèi)容行 1 成本節(jié)點(diǎn) 1.1成本節(jié)點(diǎn) 1.2服務(wù)內(nèi)容行 2Hide/Display Item View成本計(jì)劃模板成本計(jì)劃模板/方式方式 (成本計(jì)劃模板成本計(jì)劃模板: 建筑幕墻、建筑建筑幕墻、建筑門窗、建筑玻璃采光頂、鋼結(jié)構(gòu)門窗、建筑玻璃采光頂、鋼
7、結(jié)構(gòu)等等等等)SAP工程項(xiàng)目投標(biāo)管理:成本估算造價(jià)模型工程項(xiàng)目投標(biāo)管理:成本估算造價(jià)模型 - 綜合單價(jià)計(jì)算綜合單價(jià)計(jì)算1 設(shè)計(jì)部分設(shè)計(jì)部分 設(shè)計(jì)標(biāo)的總價(jià)設(shè)計(jì)標(biāo)的總價(jià)*費(fèi)率費(fèi)率 工作量工作量*工時(shí)單位取費(fèi)工時(shí)單位取費(fèi)2 采購(gòu)采購(gòu) 市場(chǎng)價(jià)格市場(chǎng)價(jià)格 歷史交易價(jià)格歷史交易價(jià)格 預(yù)估價(jià)格預(yù)估價(jià)格3 施工施工根據(jù)估價(jià)模型根據(jù)估價(jià)模型, 參照國(guó)家參照國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn)的工時(shí)定額和地方標(biāo)準(zhǔn)的工時(shí)定額計(jì)算計(jì)算 銷售代表銷售代表服務(wù)內(nèi)容行項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容行項(xiàng)目01.1.1.70100m2建筑幕墻建筑幕墻成本細(xì)目成本細(xì)目 資源資源玻璃玻璃 人工人工基本單位價(jià)格基本單位價(jià)格28 10 100ton18小時(shí)小時(shí)數(shù)量數(shù)量 單位
8、單位價(jià)格計(jì)算框架價(jià)格計(jì)算框架 單位報(bào)價(jià)單位報(bào)價(jià)附加費(fèi)用附加費(fèi)用/折扣折扣人工成本人工成本材料成本材料成本 UP: 56 01.10101.1.1BOS成本構(gòu)成元成本構(gòu)成元素分解素分解價(jià)格計(jì)算框架價(jià)格計(jì)算框架外部預(yù)算軟件市場(chǎng)價(jià)格庫(kù)市場(chǎng)價(jià)格庫(kù)地區(qū)工地區(qū)工時(shí)定額時(shí)定額.工時(shí)定額工時(shí)定額01.10101.1.101.1.201.1.301.201.2.101.3.101.301.3.20202.1BOS01.10101.1.101.1.2BOS 材料清單內(nèi)容 人工. SAP SAP系統(tǒng)系統(tǒng) 服務(wù)項(xiàng)服務(wù)項(xiàng), , 材料和價(jià)格庫(kù)材料和價(jià)格庫(kù)外部外部/ /內(nèi)部預(yù)算報(bào)價(jià)系統(tǒng)內(nèi)部預(yù)算報(bào)價(jià)系統(tǒng)輸出文檔SAP編程編程
9、接口接口 價(jià)格信息價(jià)格信息互聯(lián)網(wǎng)接口工程項(xiàng)目報(bào)價(jià) 2 外部報(bào)價(jià)系統(tǒng)示例 利用BOS報(bào)價(jià)分包商詢價(jià)造價(jià)師造價(jià)師任務(wù)任務(wù) 確定需要進(jìn)行分包的服務(wù)確定需要進(jìn)行分包的服務(wù)項(xiàng)和相應(yīng)的數(shù)量項(xiàng)和相應(yīng)的數(shù)量選擇相應(yīng)的分包商組選擇相應(yīng)的分包商組特點(diǎn)特點(diǎn)建立分包報(bào)價(jià)與投標(biāo)報(bào)價(jià)建立分包報(bào)價(jià)與投標(biāo)報(bào)價(jià)之間的直接聯(lián)系之間的直接聯(lián)系01.10101.1.1BOS行行70數(shù)量數(shù)量100單位單位m2土建工程土建工程描述描述003 (土石方分包土石方分包)分包商組分包商組投標(biāo)報(bào)價(jià)單投標(biāo)報(bào)價(jià)單生成采購(gòu)申請(qǐng)生成采購(gòu)申請(qǐng)選擇需要分包的服務(wù)項(xiàng)目選擇需要分包的服務(wù)項(xiàng)目0030040037080900030037090投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)采購(gòu)
10、申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)服務(wù)選擇服務(wù)選擇QuotationSUBBOS分包商報(bào)價(jià)的比價(jià)分包采購(gòu)員分包采購(gòu)員RFQSUBBOSRFQSUBBOSPRSUBBOSRFQSUBBOSQuotationSUBBOSQuotationSUBBOSQuotationSUBBOS分包商報(bào)價(jià)分包商報(bào)價(jià)QuotationSUBBOSQuotationSUBBOS基于項(xiàng)目的開發(fā)票合同合同行行 1行行 2發(fā)票發(fā)票付款申請(qǐng)付款申請(qǐng)(開開票請(qǐng)求票請(qǐng)求)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)P1.1P1P1.210203040行行 2n 支持不同的合同類型支持不同的合同類型, 例如實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷例如實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷,固定總價(jià)固定總價(jià)(按照項(xiàng)目進(jìn)度按照項(xiàng)目進(jìn)度付
11、款付款),固定單價(jià)固定單價(jià)(按照實(shí)際的工作量和材料用量及實(shí)現(xiàn)約定的單價(jià)按照實(shí)際的工作量和材料用量及實(shí)現(xiàn)約定的單價(jià)進(jìn)行結(jié)算進(jìn)行結(jié)算)n 項(xiàng)目項(xiàng)目, 合同合同,付款申請(qǐng)付款申請(qǐng),發(fā)票發(fā)票,付款財(cái)務(wù)憑證等相互關(guān)聯(lián)付款財(cái)務(wù)憑證等相互關(guān)聯(lián),可以進(jìn)行追可以進(jìn)行追溯和查詢溯和查詢n 可以利用銷售合同中靈活的銷售定價(jià)條件可以利用銷售合同中靈活的銷售定價(jià)條件, 例如附加費(fèi)例如附加費(fèi), 折扣率等折扣率等等等,n 關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的預(yù)付款和收入可以體現(xiàn)在項(xiàng)目的報(bào)表中關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的預(yù)付款和收入可以體現(xiàn)在項(xiàng)目的報(bào)表中工程量確認(rèn)工程量確認(rèn)常見的流程- 總價(jià)合同1. 根據(jù)客戶招標(biāo)要求建立詢價(jià)單根據(jù)客戶招標(biāo)要求建立詢價(jià)單2. 投標(biāo)報(bào)
12、價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià) 基于服務(wù)清單基于服務(wù)清單(BOS)編制報(bào)價(jià)單編制報(bào)價(jià)單3. 參照?qǐng)?bào)價(jià)生成訂單參照?qǐng)?bào)價(jià)生成訂單(合同合同)4. 創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu), 制定項(xiàng)目方案制定項(xiàng)目方案( 時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃, 目標(biāo)成本即預(yù)算目標(biāo)成本即預(yù)算, 資源計(jì)劃等資源計(jì)劃等); 將訂將訂單單(合同合同)與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)5. 項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行(采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)執(zhí)行, 分包分包, 活動(dòng)和工程量確認(rèn)等活動(dòng)和工程量確認(rèn)等)6. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度或里程碑根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度或里程碑, 進(jìn)行合同的分期開票結(jié)算進(jìn)行合同的分期開票結(jié)算詢價(jià)單詢價(jià)單報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單合同簽訂合同簽訂/ /訂單訂單編制或?qū)刖幹苹驅(qū)隑OS報(bào)價(jià)模型報(bào)價(jià)模型定額
13、庫(kù)定額庫(kù)價(jià)格庫(kù)價(jià)格庫(kù)創(chuàng)建項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目合同執(zhí)行合同執(zhí)行項(xiàng)目策劃項(xiàng)目策劃/ /成本計(jì)劃成本計(jì)劃/ /預(yù)算預(yù)算截?cái)嗪附咏M裝 100/hr200/h150/h 鋼材 A鋼材 B管 A100/t200/t150/m 里程碑確認(rèn)里程碑確認(rèn)開票結(jié)算開票結(jié)算項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)用費(fèi)用 支付轉(zhuǎn)移支付轉(zhuǎn)移根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)開票計(jì)劃合同簽訂30%預(yù)付交付40%驗(yàn)收合格25%質(zhì)保期結(jié)束5%項(xiàng)目時(shí)間的變動(dòng)導(dǎo)致里程碑時(shí)間變化會(huì)實(shí)時(shí)反映到項(xiàng)目時(shí)間的變動(dòng)導(dǎo)致里程碑時(shí)間變化會(huì)實(shí)時(shí)反映到采購(gòu)訂單的發(fā)票計(jì)劃和銷售訂單的開票計(jì)劃采購(gòu)訂單的發(fā)票計(jì)劃和銷售訂單的開票計(jì)劃目錄投標(biāo)報(bào)價(jià)與合同管理投標(biāo)報(bào)價(jià)與合同管理項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與設(shè)
14、計(jì)管理項(xiàng)目的計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃采購(gòu)與庫(kù)存管理采購(gòu)與庫(kù)存管理項(xiàng)目執(zhí)行與關(guān)閉項(xiàng)目執(zhí)行與關(guān)閉項(xiàng)目結(jié)構(gòu)主意和概念計(jì)劃和批準(zhǔn)項(xiàng)目執(zhí)行關(guān)閉n 工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)表示項(xiàng)目組織的層次化結(jié)構(gòu)元素,工作分解結(jié)構(gòu)使你能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行從上往下和從下往上的數(shù)據(jù)分析(時(shí)間、成本和資源)也可以把各種相關(guān)的對(duì)象如活動(dòng)與工作分解結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目建立關(guān)聯(lián)。n 活動(dòng)活動(dòng) (網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò))C通過描述活動(dòng)之間的關(guān)系而形成活動(dòng)鏈,你可以通過網(wǎng)絡(luò)來表示項(xiàng)目的處理流程、安排活動(dòng)的執(zhí)行時(shí)間,進(jìn)行能力計(jì)劃以及執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。n 里程碑里程碑與工作分解結(jié)構(gòu)或活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵日期,里程碑可以觸發(fā)后續(xù)功能項(xiàng)目構(gòu)成的要素SAP AG 1999WBS element
15、s工作分解結(jié)構(gòu)元素工作分解結(jié)構(gòu)元素Documents文檔文檔Material物料物料Milestones里程碑里程碑Basic dates日期與計(jì)劃日期日期與計(jì)劃日期Jan 1Jan 1Activities活動(dòng)及活動(dòng)元素活動(dòng)及活動(dòng)元素Relationships活動(dòng)間的關(guān)系活動(dòng)間的關(guān)系nClick Sie, um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx XX xxxx x xxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxPS texts文本文本TextTextConcept產(chǎn)品/系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目管理 產(chǎn)品產(chǎn)
16、品/系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組建轉(zhuǎn)換組建轉(zhuǎn)換 采購(gòu)采購(gòu) 分包合同分包合同 生產(chǎn)生產(chǎn)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃和工程管理項(xiàng)目計(jì)劃和工程管理銷售周期管理銷售周期管理概念設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品開發(fā)船只裝配船只裝配項(xiàng)目開票項(xiàng)目開票項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)身產(chǎn)和采購(gòu)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)身產(chǎn)和采購(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(B0M)與項(xiàng)目管理BOMMM生產(chǎn)單生產(chǎn)單PPPSPSPDM產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)項(xiàng)目物質(zhì)的采購(gòu)項(xiàng)目物質(zhì)的采購(gòu)BOM-PSBOM傳遞傳遞采購(gòu)單采購(gòu)單 通過BOM Transfer(傳遞)將物料與活動(dòng)關(guān)聯(lián) BOM的改動(dòng)可以隨時(shí)通過傳遞操作更新到項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中 設(shè)計(jì)部門/單位項(xiàng)目管理部門采購(gòu)部門生產(chǎn)部門客戶詢價(jià)客戶詢價(jià)/報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)/銷售訂單
17、銷售訂單半成品的生產(chǎn)制造半成品的生產(chǎn)制造銷售/業(yè)務(wù)部門銄SAP AG 1999500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200#.1EngineeringT T- -200#.1200#.1工程設(shè)計(jì)工程設(shè)計(jì)T-200#.2PlanningT T- -200#.2200#.2后勤采購(gòu)后勤采購(gòu)T-200#.3PurchasingT T- -200#.3
18、200#.3生產(chǎn)制造生產(chǎn)制造T-200#.4ProductionT T- -200#.4200#.4現(xiàn)場(chǎng)施工現(xiàn)場(chǎng)施工T-200#.5AssemblyT T- -200#.5200#.5質(zhì)量維護(hù)質(zhì)量維護(hù)T-200#TurbineT T- -200#200#XL100 幕墻項(xiàng)目幕墻項(xiàng)目12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090 xxxxActiviti
19、es活動(dòng)活動(dòng)Relationships活動(dòng)間的關(guān)系活動(dòng)間的關(guān)系 WBS 元素元素Network 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)舉例: 項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)舉例:xxxx工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)Xxx工程工程項(xiàng)目項(xiàng)目子項(xiàng)目子項(xiàng)目B 1子項(xiàng)目子項(xiàng)目A 1.1子項(xiàng)目子項(xiàng)目A 1子項(xiàng)目子項(xiàng)目A 1.2子項(xiàng)目子項(xiàng)目B 1.1子項(xiàng)目子項(xiàng)目B 1.2子項(xiàng)目子項(xiàng)目B 1.3設(shè)計(jì)任務(wù)包設(shè)計(jì)任務(wù)包 1圖紙圖紙1圖紙圖紙2圖紙圖紙3設(shè)計(jì)任務(wù)包設(shè)計(jì)任務(wù)包4圖紙圖紙21圖紙圖紙22圖紙圖紙23生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單 1生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單 2 1234項(xiàng)目結(jié)構(gòu)元素項(xiàng)目結(jié)構(gòu)元素控制層控制層主計(jì)劃主計(jì)劃/網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)施工組織計(jì)劃施工組織計(jì)劃詳細(xì)計(jì)劃詳細(xì)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃/訂單訂
20、單分包計(jì)劃分包計(jì)劃/訂單訂單 舉例:通過子網(wǎng)絡(luò)的任務(wù)分解WBS 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)XX 項(xiàng)目項(xiàng)目 總體網(wǎng)絡(luò)總體網(wǎng)絡(luò)JanFebMarchAprMayJuneJulyXX 項(xiàng)目項(xiàng)目 總體進(jìn)度總體進(jìn)度XX 任務(wù)包任務(wù)包子網(wǎng)絡(luò)子網(wǎng)絡(luò)1XX 任務(wù)包任務(wù)包子網(wǎng)絡(luò)子網(wǎng)絡(luò)2XX 任務(wù)包任務(wù)包子網(wǎng)絡(luò)子網(wǎng)絡(luò)3y 將各部分任務(wù)分解成子任務(wù)包將各部分任務(wù)分解成子任務(wù)包/子網(wǎng)絡(luò)子網(wǎng)絡(luò)定義詳細(xì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)定義詳細(xì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)選擇資源選擇資源指定組織機(jī)構(gòu)指定組織機(jī)構(gòu)選擇分包商和供應(yīng)商選擇分包商和供應(yīng)商 產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng),付款計(jì)產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng),付款計(jì)劃劃資源資源技術(shù)規(guī)范技術(shù)規(guī)范主要設(shè)備清單主要設(shè)備清單 里程碑和發(fā)票計(jì)劃里程碑和發(fā)票計(jì)劃 里程碑和文
21、檔里程碑和文檔不同階段的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目元素項(xiàng)目元素創(chuàng)建項(xiàng)目初步結(jié)構(gòu)創(chuàng)建項(xiàng)目初步結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)分配資源分配資源定義工作包定義工作包客戶需求客戶需求項(xiàng)目需求項(xiàng)目需求執(zhí)行初步概算執(zhí)行初步概算執(zhí)行模擬執(zhí)行模擬產(chǎn)生報(bào)價(jià)產(chǎn)生報(bào)價(jià)產(chǎn)生項(xiàng)目成本報(bào)表產(chǎn)生項(xiàng)目成本報(bào)表執(zhí)行活動(dòng)安排執(zhí)行活動(dòng)安排 計(jì)劃材料需求計(jì)劃材料需求 指定供應(yīng)商或分包商指定供應(yīng)商或分包商 使用項(xiàng)目模板快速搭建項(xiàng)目設(shè)計(jì)文檔和項(xiàng)目文檔管理主意和概念計(jì)劃和批準(zhǔn)項(xiàng)目執(zhí)行關(guān)閉n生命周期數(shù)據(jù)管理生命周期數(shù)據(jù)管理與SAP生命周期數(shù)據(jù)管理中的文檔管理全面集成,可以將文檔管理中的各種文檔與工作分解結(jié)構(gòu)和活動(dòng)關(guān)聯(lián) n集成化的閱讀集成化的閱讀/編輯
22、器編輯器 所關(guān)聯(lián)的文檔主數(shù)據(jù)中的所有源文件可以直接在項(xiàng)目的編輯環(huán)境中閱讀和編輯。n靈活的查詢和電子發(fā)布靈活的查詢和電子發(fā)布可以采用各種收縮引擎和對(duì)文檔進(jìn)行查詢,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)外進(jìn)行發(fā)布n文檔管理文檔管理對(duì)所有文檔的管理,例如:任務(wù)書、圖紙等工作流,文檔的審批管理,文檔的分發(fā)文檔瀏覽, 紅線與注釋和CAD軟件與office軟件相集成歸檔n協(xié)同設(shè)計(jì)協(xié)同設(shè)計(jì) Collaborative Folders (cFolders) Collaborative Folders (cFolders) 和供應(yīng)商、研發(fā)合作伙伴等進(jìn)行協(xié)同設(shè)計(jì)共享文檔及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)通知機(jī)制生命周期數(shù)據(jù)管理生命周期數(shù)據(jù)管理y文檔信息記錄
23、文檔信息記錄MS-Office CAX-ViewerAny file . (i.e. MS-Project) 以項(xiàng)目為中心可對(duì)已整合完的設(shè)計(jì)信息進(jìn)行管理及查詢,它是以項(xiàng)目為中心可對(duì)已整合完的設(shè)計(jì)信息進(jìn)行管理及查詢,它是ActivityActivity輸出的信息,可與輸出的信息,可與BOMBOM、圖、技術(shù)文件及材料信息連接管理。可以應(yīng)用這些整合的信息當(dāng)項(xiàng)目中發(fā)生變更事項(xiàng)時(shí),圖、技術(shù)文件及材料信息連接管理。可以應(yīng)用這些整合的信息當(dāng)項(xiàng)目中發(fā)生變更事項(xiàng)時(shí), 對(duì)受對(duì)受設(shè)計(jì)變更影響的變更對(duì)象進(jìn)行其相關(guān)信息的分析,然后可進(jìn)行一貫的變更。設(shè)計(jì)變更影響的變更對(duì)象進(jìn)行其相關(guān)信息的分析,然后可進(jìn)行一貫的變更。建立以
24、項(xiàng)目為核心的設(shè)計(jì)文檔和項(xiàng)目文檔管理WBSWBSProject WBS圖 技術(shù)文件Spec配件配件 1 1配件配件 2 2BOM( (日程日程, ,預(yù)算預(yù)算, ,操作人操作人,),)(變更變更, 許可許可, Original File(CAD),)( (型號(hào)型號(hào), , 采購(gòu)采購(gòu),CAD,CAD連接連接, ), )( (設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)變更, CAD, CAD連接連接,),)n 版本管理版本管理n 文檔結(jié)構(gòu)管理文檔結(jié)構(gòu)管理n 分類分類n 狀態(tài)管理狀態(tài)管理n 工作流審批工作流審批n 與外部系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口與外部系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口n 靈活的對(duì)象鏈接靈活的對(duì)象鏈接 (項(xiàng)目, 活動(dòng), BOMs, 材料, IPPE.
25、)n 集成的集成的CAD, OFFICE瀏覽工具瀏覽工具n 基于基于WEB的文檔的文檔/目錄共享目錄共享n 文檔檢索與歸檔文檔檢索與歸檔文檔管理的內(nèi)容文檔管理的內(nèi)容文檔管理: 文件的集中存儲(chǔ)和與對(duì)象的鏈接CAD 系統(tǒng)系統(tǒng)文檔服務(wù)器文檔服務(wù)器存儲(chǔ)存儲(chǔ) 項(xiàng)目項(xiàng)目/文件結(jié)構(gòu)文件結(jié)構(gòu)產(chǎn)品及物料清單產(chǎn)品及物料清單合同合同文檔管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng):l文檔層次與結(jié)構(gòu)文檔層次與結(jié)構(gòu) l版本及版本的修正版本及版本的修正l工作流審批工作流審批l變更管理變更管理l分配及授權(quán)分配及授權(quán)l(xiāng)Web網(wǎng)絡(luò)訪問網(wǎng)絡(luò)訪問所有的文檔存儲(chǔ)唯一且集中所有的文檔存儲(chǔ)唯一且集中 (KPRO). 信息無(wú)冗余,快速信息無(wú)冗余,快速搜索,集中地
26、數(shù)據(jù)訪問、授搜索,集中地?cái)?shù)據(jù)訪問、授權(quán)和版本控制權(quán)和版本控制管理對(duì)象管理對(duì)象:文檔管理:與CAD接口已有的標(biāo)準(zhǔn)已有的標(biāo)準(zhǔn)CAD 系統(tǒng)的接口系統(tǒng)的接口 AutoCAD Autodesk InventorPro/ENGINEERUNIGRAPHICSCATIAI-DEASSolid Works and Solid Edgey與典型與典型CAD系統(tǒng)在線實(shí)時(shí)聯(lián)接和數(shù)據(jù)系統(tǒng)在線實(shí)時(shí)聯(lián)接和數(shù)據(jù)同步同步y(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的接口軟件包標(biāo)準(zhǔn)的接口軟件包, 多家認(rèn)證的多家認(rèn)證的CAD廠廠商商, 提供經(jīng)過認(rèn)證的相關(guān)接口軟件和升提供經(jīng)過認(rèn)證的相關(guān)接口軟件和升級(jí)級(jí)設(shè)計(jì)文檔直接與產(chǎn)品/項(xiàng)目連接和共享 在在CAD環(huán)境直接提交文檔環(huán)境直
27、接提交文檔設(shè)計(jì)文檔在SAP對(duì)象中可以直接瀏覽文檔狀態(tài)與工作流/審批舉例文件確認(rèn)文件確認(rèn) 檢查郵箱 檢查文檔 產(chǎn)生收件人名單 更改狀態(tài)為“已檢查”項(xiàng)目成員項(xiàng)目成員創(chuàng)建文件創(chuàng)建文件 建立文件信息記錄 附加原始文件 文件需要被檢查產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)文件信息記錄下達(dá)文件信息記錄 檢查郵箱 設(shè)置狀態(tài)為“下達(dá)” 自動(dòng)為設(shè)計(jì)合作伙伴產(chǎn)生信函設(shè)計(jì)合作伙伴設(shè)計(jì)合作伙伴 A設(shè)計(jì)合作伙伴設(shè)計(jì)合作伙伴B設(shè)計(jì)合作伙伴設(shè)計(jì)合作伙伴C分發(fā)分發(fā) 將檢查和下達(dá)的文件郵件發(fā)送文件分發(fā) 主要特征 控制的原始文件分發(fā)控制的原始文件分發(fā)到客戶到客戶,供應(yīng)商供應(yīng)商 文件分發(fā)可以通過文件分發(fā)可以通過email, inte
28、rnet和傳和傳真的方式真的方式 對(duì)文件分發(fā)的信息進(jìn)對(duì)文件分發(fā)的信息進(jìn)行審核(收件人,文行審核(收件人,文件名和收件時(shí)間件名和收件時(shí)間) 事件驅(qū)動(dòng)文件分發(fā)事件驅(qū)動(dòng)文件分發(fā); 例如例如: 下達(dá)文件的時(shí)候進(jìn)行下達(dá)文件的時(shí)候進(jìn)行文件分發(fā)文件分發(fā)SAP協(xié)助企業(yè)建立協(xié)同的設(shè)計(jì)平臺(tái)分包方分包方其它其它客戶客戶企業(yè)門戶企業(yè)門戶包括知識(shí)管理包括知識(shí)管理協(xié)同文件夾協(xié)同文件夾 /協(xié)同項(xiàng)目管理協(xié)同項(xiàng)目管理ERP企業(yè)業(yè)務(wù)管理企業(yè)業(yè)務(wù)管理后臺(tái)后臺(tái)ERP系統(tǒng)系統(tǒng) ( DMS,.)cFolders鏈接鏈接cFolderscProjects & cFolders 技術(shù)架構(gòu)InternetIntranetPlug-In外部合外
29、部合作協(xié)同作協(xié)同cProjects設(shè)計(jì)項(xiàng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理目經(jīng)理內(nèi)部協(xié)同內(nèi)部協(xié)同各專業(yè)設(shè)計(jì)師各專業(yè)設(shè)計(jì)師RFC (SNC)Links文檔交流文檔交流項(xiàng)目結(jié)構(gòu)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(檢查清單檢查清單,共享文共享文檔檔)技術(shù)文檔技術(shù)文檔(圖紙圖紙,結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu),說明說明)技術(shù)文檔技術(shù)文檔(圖紙圖紙,結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu),說明說明)y業(yè)主業(yè)主y施工單位施工單位y設(shè)計(jì)分包設(shè)計(jì)分包 投標(biāo)階段投標(biāo)階段主體設(shè)計(jì)主體設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì).Project System項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理文檔管理文檔管理 DMScFolders 協(xié)同文件夾協(xié)同文件夾從項(xiàng)目結(jié)構(gòu)到文檔結(jié)構(gòu)協(xié)同文件夾可實(shí)現(xiàn)可實(shí)現(xiàn):l集中性文檔存儲(chǔ)集中性文檔存儲(chǔ)l版本管理版本管理l與業(yè)務(wù)流程
30、同步與集成與業(yè)務(wù)流程同步與集成l與與Office軟件集成軟件集成特點(diǎn):特點(diǎn): 對(duì)日常工作中的文檔集成對(duì)日常工作中的文檔集成 版本管理確保記錄重要的處理狀態(tài)信息版本管理確保記錄重要的處理狀態(tài)信息 靈活的狀態(tài)管理靈活的狀態(tài)管理 與所有重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與所有重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián) 跨系統(tǒng)文檔分發(fā)跨系統(tǒng)文檔分發(fā) 與與Office軟件集成(包括在軟件集成(包括在MS文件瀏覽器中進(jìn)行文檔管理,文件瀏覽器中進(jìn)行文檔管理,在在MS Office工具中保存至工具中保存至SAP)共享文件/協(xié)同文件夾授權(quán)授權(quán)管理: l 管理 l 寫 l 讀l 無(wú)l 創(chuàng)建/刪除文件夾授權(quán)自動(dòng)傳遞到下層文件夾 設(shè)置的權(quán)限可以調(diào)整 可以對(duì)
31、內(nèi)部外部用戶或用戶組/虛擬團(tuán)隊(duì)進(jìn)行文檔/文件夾授權(quán), 獨(dú)立的權(quán)限管理: 授權(quán)可以針對(duì)單獨(dú)的用戶, 用戶組, 角色等目錄投標(biāo)報(bào)價(jià)與合同管理投標(biāo)報(bào)價(jià)與合同管理項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目的計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃采購(gòu)與庫(kù)存管理采購(gòu)與庫(kù)存管理項(xiàng)目執(zhí)行與關(guān)閉項(xiàng)目執(zhí)行與關(guān)閉針對(duì)項(xiàng)目全面的計(jì)劃資源計(jì)劃資源計(jì)劃收入收入/ /支付支付資金計(jì)劃資金計(jì)劃日期日期/ /進(jìn)度進(jìn)度/ /計(jì)劃計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)構(gòu)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)Y YX X成本計(jì)劃成本計(jì)劃/ /預(yù)算預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃生產(chǎn)(組裝)計(jì)劃材料材料項(xiàng)目計(jì)劃板:集成計(jì)劃的工具SAP AG 1999Hierarchy Graphic層次結(jié)構(gòu)概覽層次結(jié)構(gòu)概覽? ?Ntwk Structu
32、re Graphic網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)概覽網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)概覽nClick Sie, um Text add? ?Dates時(shí)間計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃Capacity Overview能力計(jì)劃概覽能力計(jì)劃概覽Cost/Revenue Overview收入收入/成本概覽成本概覽tMaterials Overview物料概覽物料概覽PM Orders維護(hù)訂單維護(hù)訂單PMnClick Sie, um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxXXXXxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxxx時(shí)間計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃-甘特圖甘特圖自動(dòng)時(shí)間排程P
33、 PP1P1P2P2303030707070505050808080項(xiàng)目定義中的基本日期項(xiàng)目定義中的基本日期1020304050607080推斷日期推斷日期 WBS網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 1 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 2項(xiàng)目計(jì)劃板項(xiàng)目計(jì)劃板1010102020206060404040P1P1P2P2P P示例: 項(xiàng)目計(jì)劃從外部項(xiàng)目管理直接形成原始的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)BAPImySAP mySAP 程序和項(xiàng)目管理程序和項(xiàng)目管理外部項(xiàng)目系統(tǒng)接口(EPS)的基礎(chǔ)使BAPImySAP 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理mySAPmySAPOpenPSOpenPSP3/ECMS ProjectSAP 免費(fèi)提供一個(gè)針對(duì)MS Project的 OpenPS. Op
34、enPS. 同時(shí)也存在認(rèn)證其它接口如 Primavera, Microsoft Project, Artemis, . EPS 接口接口外部項(xiàng)目系統(tǒng)外部項(xiàng)目系統(tǒng)507”集成的項(xiàng)目管理集成的項(xiàng)目管理 - - 與其它項(xiàng)目管理軟件與其它項(xiàng)目管理軟件( (含含P3EC)P3EC)的集成的集成項(xiàng)目成本與預(yù)算中標(biāo)中標(biāo)(計(jì)劃值計(jì)劃值)預(yù)算預(yù)算實(shí)際實(shí)際差異差異利潤(rùn)利潤(rùn)直接直接材料材料費(fèi)費(fèi)120011001150-5050人工人工費(fèi)費(fèi)240020001900100500措施費(fèi)措施費(fèi)1500100090010050001.10101.1.101.1.2BOS銷售合同銷售合同 項(xiàng)項(xiàng)目的作用的作用:管理工程實(shí)際運(yùn)作過
35、程管理工程實(shí)際運(yùn)作過程歸集實(shí)際成本的發(fā)生歸集實(shí)際成本的發(fā)生 訂單訂單/合同的作用合同的作用:管理銷售管理銷售/業(yè)務(wù)過程業(yè)務(wù)過程開票開票/收入收入/利潤(rùn)分析利潤(rùn)分析標(biāo)價(jià)分離標(biāo)價(jià)分離中標(biāo)價(jià)中標(biāo)價(jià)分項(xiàng)工程分項(xiàng)工程A分項(xiàng)工程分項(xiàng)工程B分項(xiàng)工程分項(xiàng)工程C 300 M2材料材料 1500 20 30000人工人工 300 20 6000 機(jī)械機(jī)械 90 10 900項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)成本計(jì)劃成本計(jì)劃中標(biāo)價(jià)版本中標(biāo)價(jià)版本XX項(xiàng)目項(xiàng)目主體工程主體工程商業(yè)配套商業(yè)配套1-5 層層6-9 層層200 M2100 M2材料材料 1000 20 20000人工人工 200 20 4000 機(jī)械機(jī)械 60 10
36、600材料材料 500 20 10000人工人工 100 20 2000 機(jī)械機(jī)械 10 10 100按照項(xiàng)目管理緯度進(jìn)行分配按照項(xiàng)目管理緯度進(jìn)行分配項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)成本計(jì)劃成本計(jì)劃責(zé)任成本版本責(zé)任成本版本XX項(xiàng)目項(xiàng)目主體工程主體工程商業(yè)配套商業(yè)配套1-5 層層6-9 層層100 M2材料材料 1000 20 20000人工人工 200 20 4000 機(jī)械機(jī)械 60 10 600材料材料 500 20 10000人工人工 100 20 2000 機(jī)械機(jī)械 10 10 100按預(yù)計(jì)完成進(jìn)行定額量和價(jià)的調(diào)整按預(yù)計(jì)完成進(jìn)行定額量和價(jià)的調(diào)整計(jì)劃方法1: 基于網(wǎng)絡(luò)的成本計(jì)劃服務(wù)服務(wù)內(nèi)部活動(dòng)內(nèi)部
37、活動(dòng) 外部活動(dòng)外部活動(dòng) 主要成本主要成本材料部件材料部件1MM M 公司采購(gòu)單采購(gòu)單外部處理元素外部處理元素內(nèi)部處理元素內(nèi)部處理元素一般成本元素一般成本元素計(jì)劃成本計(jì)劃成本 (沒有間接費(fèi)用的例子沒有間接費(fèi)用的例子) 數(shù)量數(shù)量 成本元素成本元素. 描述描述 價(jià)值價(jià)值 100 h * 150 612000 內(nèi)部處理內(nèi)部處理 . 15,000.00 10 pc * 800 400000 材料采購(gòu)材料采購(gòu) 8,000.00 60 h * 300 415000 外部處理外部處理 . 18.000,00 9000466000 服務(wù)服務(wù)-運(yùn)輸運(yùn)輸 9,000.0050,000.00S S評(píng)估單價(jià)評(píng)估單價(jià) 從
38、中標(biāo)價(jià)到目標(biāo)成本/責(zé)任成本(預(yù)算)批準(zhǔn)的預(yù)算批準(zhǔn)的預(yù)算預(yù)算制定預(yù)算制定預(yù)算制定預(yù)算制定由上向下分配由上向下分配E1-1399E1-13992 E-1399-12 E-1399-13 E-1399-1-13 E-1399-1-13 E-1399-1-23 E-1399-1-22 E-1399-22 E-1399-2. . . .OverallOverall2000200020012001.申請(qǐng)預(yù)算申請(qǐng)預(yù)算成本計(jì)劃成本計(jì)劃總體計(jì)劃值總體計(jì)劃值由底向上推算由底向上推算原始的計(jì)劃的分配的預(yù)算分解與下達(dá)WarningError+ +實(shí)際成本實(shí)際成本30.000單據(jù)單據(jù)50.000PPPPPSPSCOCO
39、PMPM預(yù)算預(yù)算實(shí)際的實(shí)際的250.000120.000 30.000 80.000100.00050.000 50.000Project responsiblefor projectBudgetoverrunInbox!承諾承諾(采購(gòu)單,采購(gòu)申請(qǐng)、資金預(yù)留)50.000項(xiàng)目人員/資源管理 基于人力資源管理的項(xiàng)目人員管理基于人力資源管理的項(xiàng)目人員管理, 可以定義技能和崗位可以定義技能和崗位, 并進(jìn)行人員選擇和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組合并進(jìn)行人員選擇和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組合 可以實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的時(shí)間管理可以實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的時(shí)間管理, 安排具體到個(gè)人的工作時(shí)間安排具體到個(gè)人的工作時(shí)間, 并針對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行可用能力的分析并針對(duì)多
40、項(xiàng)目進(jìn)行可用能力的分析與評(píng)估與評(píng)估n 跨項(xiàng)目的透明和協(xié)調(diào)跨項(xiàng)目的透明和協(xié)調(diào)n 通過工作表輸入通過工作表輸入, 集成工作時(shí)間的確認(rèn)集成工作時(shí)間的確認(rèn) 項(xiàng)目組織項(xiàng)目組織工作中心工作中心勞動(dòng)力計(jì)劃勞動(dòng)力計(jì)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 個(gè)人項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人力資源管理人力資源管理 資格資格, 技能技能 可獲得性可獲得性將人員/資源分配到工作/活動(dòng)日期日期(天、周、月)天、周、月)區(qū)間區(qū)間(天、周、月)天、周、月)項(xiàng)目視圖項(xiàng)目視圖工作中心工作中心視圖視圖項(xiàng)目項(xiàng)目: T-200#工作中心工作中心: 2700 2700活動(dòng)的工期活動(dòng)的工期活動(dòng)的工期活動(dòng)的工期活動(dòng)的工期活動(dòng)的工期活動(dòng)的工期活動(dòng)的工期網(wǎng)絡(luò) 901939活動(dòng) 12
41、00網(wǎng)絡(luò) 901939活動(dòng) 1500人員人員 1人員人員 2人員人員 1人員人員 2網(wǎng)絡(luò) 901939活動(dòng) 1200網(wǎng)絡(luò) 901940活動(dòng) 1000網(wǎng)絡(luò) 901939活動(dòng) 1200人員人員 3人員人員 4目錄投標(biāo)報(bào)價(jià)與合同管理投標(biāo)報(bào)價(jià)與合同管理項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目的計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃采購(gòu)、生產(chǎn)與庫(kù)存管理采購(gòu)、生產(chǎn)與庫(kù)存管理項(xiàng)目執(zhí)行與關(guān)閉項(xiàng)目執(zhí)行與關(guān)閉集成的項(xiàng)目管理 - 項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的采購(gòu),分包和生產(chǎn)制造項(xiàng)目前期計(jì)劃與批準(zhǔn)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)與關(guān)閉n 項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)材料或設(shè)備可以直接掛接或分配到項(xiàng)目的安裝或裝配活動(dòng), 通過項(xiàng)目計(jì)劃產(chǎn)生采購(gòu)需求驅(qū)動(dòng)采購(gòu)執(zhí)行;. n 分包與服務(wù)管理
42、分包與服務(wù)管理 通過項(xiàng)目可以直接下達(dá)分包和服務(wù)合同,分包與服務(wù)合同的進(jìn)度與項(xiàng)目進(jìn)度能夠?qū)崟r(shí)集成n 無(wú)縫集成的計(jì)劃與成本無(wú)縫集成的計(jì)劃與成本采購(gòu)的計(jì)劃可以通過項(xiàng)目計(jì)劃來驅(qū)動(dòng), 采購(gòu)的實(shí)際進(jìn)度將直接影響項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度; 采購(gòu)的成本費(fèi)用將實(shí)時(shí)反映到項(xiàng)目的實(shí)際成本中.n 進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控n 項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn)制造項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn)制造 通過項(xiàng)目將生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)訂單下達(dá)到下屬和關(guān)聯(lián)企業(yè),指導(dǎo)和監(jiān)督部件的生產(chǎn)執(zhí)行采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單服務(wù)訂單服務(wù)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單OrderOrder訂單訂單BOM設(shè)備設(shè)備/部件部件服務(wù)服務(wù)MMPP集成的項(xiàng)目和采購(gòu)/分包計(jì)劃全球化全球化協(xié)同工作協(xié)同工作制造和裝配制造和裝
43、配采購(gòu)采購(gòu)功能和詳細(xì)設(shè)計(jì)功能和詳細(xì)設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)WBS 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)JanFebMarchAprMayJuneJuly采購(gòu)采購(gòu)/分包訂單分包訂單采購(gòu)提前期采購(gòu)提前期/分包計(jì)劃分包計(jì)劃項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)執(zhí)行過程1采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)需求計(jì)劃需求計(jì)劃 2貨源與價(jià)格確定貨源與價(jià)格確定3采購(gòu)采購(gòu)102030采購(gòu)單采購(gòu)單1020304訂單處理訂單處理批準(zhǔn)過程批準(zhǔn)過程下采購(gòu)單過程下采購(gòu)單過程5訂單執(zhí)行跟蹤訂單執(zhí)行跟蹤供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估7發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)貨物接收貨物接收6優(yōu)化采購(gòu)流程優(yōu)化采購(gòu)流程減少采購(gòu)環(huán)節(jié)中的重復(fù)輸入,實(shí)現(xiàn)包括詢價(jià)報(bào)價(jià)等流程的信息集成和共享長(zhǎng)期的合同和短期的采購(gòu)定單相結(jié)合。實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)
44、訂單的執(zhí)行情況,交貨數(shù)量和驗(yàn)收情況。加快采購(gòu)環(huán)節(jié)的響應(yīng)速度,減少或避免因?yàn)椴少?gòu)不及時(shí)或者采購(gòu)質(zhì)量不過關(guān)對(duì)項(xiàng)目造成損失和進(jìn)度延遲。針對(duì)項(xiàng)目的針對(duì)項(xiàng)目的物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃實(shí)現(xiàn)跨項(xiàng)目的集中采購(gòu)項(xiàng)目項(xiàng)目1項(xiàng)目項(xiàng)目 2項(xiàng)目項(xiàng)目 3項(xiàng)目項(xiàng)目1 發(fā)貨安排發(fā)貨安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)1項(xiàng)目項(xiàng)目3 發(fā)貨安排發(fā)貨安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)3項(xiàng)目項(xiàng)目2 發(fā)貨安排發(fā)貨安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)2框架協(xié)議框架協(xié)議 目標(biāo)數(shù)量目標(biāo)數(shù)量 價(jià)格價(jià)格項(xiàng)目項(xiàng)目3 發(fā)貨安排發(fā)貨安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采購(gòu)訂單采購(gòu)
45、訂單 3項(xiàng)目項(xiàng)目2 發(fā)貨安排發(fā)貨安排:07.01 _ _ _ _ _ TO采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單2常見的貨源確定模式 采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)單詢價(jià)單?供應(yīng)商供應(yīng)商 A詢價(jià)單 1報(bào)價(jià) 項(xiàng)目 10毛價(jià)格:400/t折扣:50 UNI供應(yīng)商供應(yīng)商 B詢價(jià)單 2報(bào)價(jià) 項(xiàng)目 10毛價(jià)格:400/t附加費(fèi):20%供應(yīng)商供應(yīng)商 C詢價(jià)單 3報(bào)價(jià)項(xiàng)目 10毛價(jià)格:500/t固定費(fèi)用:20 UNI同意函同意函拒絕函拒絕函% 條件條件 美元美元信息記錄信息記錄1.1.1999 30.6.2002供應(yīng)商供應(yīng)商 1 允許的允許的供應(yīng)商供應(yīng)商 2 允許的允許的供應(yīng)商供應(yīng)商 3 暫時(shí)禁止的暫時(shí)禁止的 貨源清單采購(gòu)采購(gòu)合同合同/訂
46、單訂單1.詢報(bào)價(jià)詢報(bào)價(jià)/招投招投標(biāo)采購(gòu)標(biāo)采購(gòu)2.基于框架協(xié)議采購(gòu)基于框架協(xié)議采購(gòu)3.基于采購(gòu)信息記錄基于采購(gòu)信息記錄4.多貨源多貨源,商務(wù)談判商務(wù)談判價(jià)格信息庫(kù) - 采購(gòu)信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商 A物料物料件件 % 條件條件 美元美元信息記錄信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商 B庫(kù)存用物料庫(kù)存用物料 M1消耗用物料消耗用物料 M2服務(wù)服務(wù)S1信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄采購(gòu)訂單 實(shí)現(xiàn)多種采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中平臺(tái)批準(zhǔn)條件批準(zhǔn)條件l 金額金額l 物料組物料組l 科目分配類型科目分配類型l 工廠工廠l采購(gòu)組采購(gòu)組批準(zhǔn)策略批準(zhǔn)策略批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)l 采購(gòu)定單批準(zhǔn)采購(gòu)定單批準(zhǔn)/凍結(jié)凍結(jié)l 詢
47、價(jià)的批準(zhǔn)詢價(jià)的批準(zhǔn)/凍結(jié)凍結(jié)l 批準(zhǔn)控制點(diǎn)批準(zhǔn)控制點(diǎn)l 批準(zhǔn)順序批準(zhǔn)順序?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)的事前預(yù)防實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的事前預(yù)防和事中控制!和事中控制!采購(gòu)的批準(zhǔn)流程常見采購(gòu)審批的實(shí)現(xiàn)方法常見采購(gòu)審批的實(shí)現(xiàn)方法: 利用利用SAP采購(gòu)審批配置功能采購(gòu)審批配置功能 + SAP工作臺(tái)或門戶工作臺(tái)或門戶 利用利用SAP的工作流的工作流 + SAP工作臺(tái)或門戶工作臺(tái)或門戶 利用利用OA審批系統(tǒng)審批系統(tǒng) + SAP工作臺(tái)或門戶工作臺(tái)或門戶項(xiàng)目執(zhí)行 實(shí)時(shí)的采購(gòu)預(yù)算控制項(xiàng)目成本計(jì)劃項(xiàng)目成本計(jì)劃原始預(yù)算原始預(yù)算+ 補(bǔ)充- 返還批準(zhǔn)的預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算!預(yù)算可用度控制預(yù)算可用度控制下達(dá)的預(yù)算下達(dá)的預(yù)算警告警告錯(cuò)誤錯(cuò)誤+ +預(yù)算預(yù)算已占用已
48、占用250,000 80,000100,00050,000 50,000項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目超預(yù)算項(xiàng)目超預(yù)算信箱信箱!實(shí)際成本實(shí)際成本118,000訂單訂單50,000PPPSPSCOCOPMPM項(xiàng)目承諾項(xiàng)目承諾(采購(gòu)訂單, 采購(gòu)請(qǐng)求,預(yù)留資金)50,000120,000 118,000預(yù)算成本控制示例:預(yù)算被批準(zhǔn)、下達(dá)后,在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中將被用來控制預(yù)算可用度。在預(yù)算控制范圍內(nèi)的顯示正常;對(duì)與控制范圍外的分情況進(jìn)行系統(tǒng)警告和顯示出錯(cuò)信息。此外原始預(yù)算可以被分解成更小的預(yù)算以保證更準(zhǔn)確的可用性控制。所有的預(yù)算都包括總預(yù)算和年度預(yù)算。可以對(duì)預(yù)算的改變進(jìn)行跟蹤。警告警告出錯(cuò)出錯(cuò)+預(yù)算預(yù)算示例
49、:采購(gòu)訂單歷史,由訂單追溯相關(guān)的執(zhí)行狀況鼠標(biāo)點(diǎn)擊各憑證編號(hào),系統(tǒng)隨之打開對(duì)應(yīng)的單據(jù)憑證(見下圖)通過預(yù)警和跟蹤提高透明度工程工程交付交付項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行采購(gòu)采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)安裝現(xiàn)場(chǎng)安裝鋼構(gòu)件制造鋼構(gòu)件制造安裝安裝/施工施工采購(gòu)采購(gòu)/分包分包可視化控制項(xiàng)目可視化控制項(xiàng)目/訂單進(jìn)展中的任何干擾訂單進(jìn)展中的任何干擾n在裝配在裝配/項(xiàng)目階段,使用網(wǎng)絡(luò)預(yù)警機(jī)制聚集出現(xiàn)的干擾和問題項(xiàng)目階段,使用網(wǎng)絡(luò)預(yù)警機(jī)制聚集出現(xiàn)的干擾和問題n訂單中的問題同時(shí)也可在項(xiàng)目中可視化反映出來訂單中的問題同時(shí)也可在項(xiàng)目中可視化反映出來特定客戶特定客戶非特定客戶非特定客戶外部采購(gòu)?fù)獠坎少?gòu)內(nèi)部裝配內(nèi)部裝配延遲延遲項(xiàng)目訂單出現(xiàn)問題
50、項(xiàng)目訂單出現(xiàn)問題安裝出現(xiàn)問題安裝出現(xiàn)問題分包服務(wù)采購(gòu) SAP AG 1999-用戶部門用戶部門-PM 工廠維護(hù)工廠維護(hù)-PS 項(xiàng)目系統(tǒng)項(xiàng)目系統(tǒng)-SM 服務(wù)管理服務(wù)管理發(fā)票發(fā)票Pur. order? ?= =詢價(jià)單詢價(jià)單Karl EinsteinBank transfer9,500日期日期需求的確定需求的確定服務(wù)說明和概算服務(wù)說明和概算供應(yīng)源確定供應(yīng)源確定供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇招標(biāo)過程招標(biāo)過程(詢價(jià)單發(fā)布)(詢價(jià)單發(fā)布)輸入輸入/比較報(bào)價(jià)比較報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單監(jiān)控采購(gòu)訂單監(jiān)控執(zhí)行服務(wù)的輸入和結(jié)算執(zhí)行服務(wù)的輸入和結(jié)算服務(wù)驗(yàn)收服務(wù)驗(yàn)收發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)付款付款分包服務(wù)采購(gòu) - 服務(wù)輸入單確認(rèn)分
51、包工作量68 m104 hrs22 hrs30.40 .50 .服務(wù)輸入單服務(wù)輸入單03/12/9868 m10 挖溝4 hrs20 2 hrs30.40 .50 .服務(wù)輸入單服務(wù)輸入單02/23/98采購(gòu)單中的服務(wù)技術(shù)規(guī)范采購(gòu)單中的服務(wù)技術(shù)規(guī)范服務(wù)輸入單服務(wù)輸入單68 m10 設(shè)計(jì)4 hrs20 對(duì)接2 hrs30 供水.40 .50 .服務(wù)輸入單服務(wù)輸入單01/10/98采購(gòu)單采購(gòu)單12服務(wù)技術(shù)規(guī)范服務(wù)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)安裝安裝01 初步設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)02 詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)01 對(duì)接對(duì)接02 測(cè)試測(cè)試0102供應(yīng)商評(píng)估: 定義評(píng)估指標(biāo)分組和權(quán)重 通過分組和權(quán)重,來計(jì)算供應(yīng)商的得分通過分組和權(quán)重
52、,來計(jì)算供應(yīng)商的得分 及時(shí)性及時(shí)性質(zhì)量質(zhì)量?jī)r(jià)格的透明度價(jià)格的透明度 成本的透明度成本的透明度 交貨交貨 價(jià)格和成本價(jià)格和成本總分總分211321舉例舉例: “質(zhì)量質(zhì)量”的因素與交貨的的因素與交貨的“及時(shí)性及時(shí)性”相比權(quán)相比權(quán)重更大一些。重更大一些。在分組中在分組中“交貨交貨”與與“價(jià)格價(jià)格”相比,交貨相比,交貨的權(quán)重更大些的權(quán)重更大些 采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單外協(xié)采購(gòu)?fù)鈪f(xié)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)寄存采購(gòu)寄存采購(gòu)第三方第三方采購(gòu)采購(gòu)生產(chǎn)外協(xié)生產(chǎn)外協(xié)子公司子公司AAA寄存庫(kù)存寄存庫(kù)存客戶客戶供應(yīng)商供應(yīng)商AAA物料管理特殊采購(gòu)業(yè)務(wù)庫(kù)存管理庫(kù)存管理庫(kù)存事務(wù)處理庫(kù)存事務(wù)處理庫(kù)存收貨庫(kù)存收貨庫(kù)存狀態(tài)庫(kù)存狀態(tài)庫(kù)存分析與
53、評(píng)估庫(kù)存分析與評(píng)估庫(kù)存發(fā)貨庫(kù)存發(fā)貨庫(kù)存貨物計(jì)劃預(yù)留庫(kù)存貨物計(jì)劃預(yù)留庫(kù)存貨物轉(zhuǎn)移庫(kù)存貨物轉(zhuǎn)移ABC分析分析庫(kù)存資產(chǎn)評(píng)估庫(kù)存資產(chǎn)評(píng)估覆蓋范圍覆蓋范圍標(biāo)準(zhǔn)分析標(biāo)準(zhǔn)分析移動(dòng)慢的項(xiàng)目移動(dòng)慢的項(xiàng)目/庫(kù)存周轉(zhuǎn)率庫(kù)存周轉(zhuǎn)率物料物料/工廠工廠/庫(kù)存地的庫(kù)存狀態(tài)庫(kù)存地的庫(kù)存狀態(tài)需求需求/庫(kù)存動(dòng)態(tài)表庫(kù)存動(dòng)態(tài)表庫(kù)存物料明細(xì)帳庫(kù)存物料明細(xì)帳庫(kù)存金額明細(xì)帳庫(kù)存金額明細(xì)帳特殊庫(kù)存特殊庫(kù)存庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)物料多種價(jià)格與價(jià)值管理物料多種價(jià)格與價(jià)值管理物料管理庫(kù)存管理靈活的庫(kù)存管理方式 - 支持項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存管理供應(yīng)商直接供應(yīng)商直接送到項(xiàng)目送到項(xiàng)目項(xiàng)目庫(kù)存項(xiàng)目庫(kù)存供應(yīng)商供應(yīng)商AAA項(xiàng)目消耗項(xiàng)目消耗工地現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)工地現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存的領(lǐng)用存的領(lǐng)
54、用供應(yīng)商直接送到項(xiàng)目供應(yīng)商直接送到項(xiàng)目, 直接消耗進(jìn)成本直接消耗進(jìn)成本, 沒有沒有現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存的管理現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存的管理供應(yīng)商供應(yīng)商項(xiàng)目消耗項(xiàng)目消耗供應(yīng)商直接送供應(yīng)商直接送到倉(cāng)庫(kù)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存庫(kù)存供應(yīng)商供應(yīng)商AAA生產(chǎn)消耗生產(chǎn)消耗項(xiàng)目領(lǐng)用項(xiàng)目領(lǐng)用目錄投標(biāo)報(bào)價(jià)與合同管理投標(biāo)報(bào)價(jià)與合同管理項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目的計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃采購(gòu)與庫(kù)存管理采購(gòu)與庫(kù)存管理項(xiàng)目執(zhí)行與關(guān)閉項(xiàng)目執(zhí)行與關(guān)閉項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度yWBSyWBSyPyPyPyP1yP1yP1yP2yP2yP2yWBSyWBSyPyPyPyP1yP1yP1yP2yP2yP2y10y20y30y40y50y60y70y80y10y20y30
55、y40y50y60y70y80y10y20y30y40y50y60y70y80y10y20y30y40y50y60y70y80通過對(duì)實(shí)際的計(jì)劃進(jìn)度和預(yù)先制定的目標(biāo)進(jìn)度的對(duì)比分析,合理調(diào)配資源,確定最佳實(shí)現(xiàn)方案,保證項(xiàng)目按質(zhì)按時(shí)完成項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度控制示例:在做項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)可以預(yù)先創(chuàng)建一個(gè)目標(biāo)的項(xiàng)目計(jì)劃。然后所有相關(guān)的數(shù)據(jù)被保存在這個(gè)版本里并不能被改變。另建實(shí)際的項(xiàng)目計(jì)劃版本來監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程,通過分析比較不同版本計(jì)劃,合理協(xié)調(diào)資源,確定最佳方案執(zhí)行 (時(shí)間)主意和概念計(jì)劃和批準(zhǔn)項(xiàng)目執(zhí)行關(guān)閉n 跨程序時(shí)間表跨程序時(shí)間表 - CATS一旦項(xiàng)目被批準(zhǔn), 可以針對(duì)項(xiàng)目記錄實(shí)際時(shí)間和成本。除了使用手工確認(rèn)外
56、,CATS提供了自我時(shí)間錄入的界面。它使你可以SAP解決方案中的許多對(duì)象錄入時(shí)間,當(dāng)然也可以對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)和活動(dòng)錄入時(shí)間。在時(shí)間被傳入目標(biāo)程序前,錄入的時(shí)間可以被批準(zhǔn)和釋放。錄入的時(shí)間將形成項(xiàng)目的的時(shí)間時(shí)間和成本。同時(shí)還提供了全面的改變和取消功能。 n 與物料管理和差旅成本管理集成與物料管理和差旅成本管理集成 HR CO MM CS PS時(shí)間跟蹤時(shí)間跟蹤時(shí)間釋放時(shí)間釋放時(shí)間批準(zhǔn)時(shí)間批準(zhǔn)傳入傳入MTWTF目標(biāo)目標(biāo)6384項(xiàng)目 / 人力資源8254成本中心 / 人力資源CATSCATS內(nèi)部 & 外部人員項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)估與展望: EVMS技術(shù) WBSActivityBOM/RoutignWBSActiv
57、ity月q 月單位的不同PJT-WBS-Activity的實(shí)際進(jìn)度管理q 不同的PJT-WBS-Activity,不同的日期的實(shí)行計(jì)劃的編寫建立實(shí)行計(jì)劃BCWS 進(jìn)度率BCWP月目標(biāo)預(yù)算不同的Activity進(jìn)度BCWS 進(jìn)度率WBSActivity進(jìn)度及實(shí)際管理展望及成果管理 E EVMSVMS (Earned Value Management System)(Earned Value Management System)是指根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)對(duì)費(fèi)用、日程的計(jì)劃是指根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)對(duì)費(fèi)用、日程的計(jì)劃/ /實(shí)際,進(jìn)行比較實(shí)際,進(jìn)行比較/ /管理的項(xiàng)目分析技法。是管理的項(xiàng)目分析技法。是指建立不同指建立不同
58、項(xiàng)目項(xiàng)目的的成本計(jì)劃成本計(jì)劃,可根據(jù)不同期限的計(jì)劃進(jìn)度及實(shí)際進(jìn)度管理,計(jì)算展望項(xiàng)目現(xiàn)狀及項(xiàng)目最終標(biāo)示預(yù)測(cè)成本的,可根據(jù)不同期限的計(jì)劃進(jìn)度及實(shí)際進(jìn)度管理,計(jì)算展望項(xiàng)目現(xiàn)狀及項(xiàng)目最終標(biāo)示預(yù)測(cè)成本的EVMSEVMS分析技法。分析技法。q 支持不同的進(jìn)度計(jì)算方法 (ACW P) POC (BCW S) POC (BCW P) (BCW P ACW P) (BCW P BCW S) (ACW P) POC (BCW S) POC (BCW P) (BCW P ACW P) (BCW P BCW S) q EVMS方式的項(xiàng)目展望及成果管理l 多種評(píng)估方式多種評(píng)估方式l 加權(quán)匯總加權(quán)匯總l 并行顯示并行顯示
59、l 圖形顯示圖形顯示52%61%80% 17%自下而上ECPC100%估計(jì)的估計(jì)的結(jié)束期結(jié)束期ACVPVAVSVCV回顧日期回顧日期時(shí)間時(shí)間計(jì)劃的計(jì)劃的結(jié)束期結(jié)束期計(jì)劃日期中的計(jì)劃資源計(jì)劃日期中的計(jì)劃資源實(shí)際日期中的實(shí)際資源實(shí)際日期中的實(shí)際資源實(shí)際日期中的計(jì)劃資源實(shí)際日期中的計(jì)劃資源到結(jié)束日期時(shí)的期望資源到結(jié)束日期時(shí)的期望資源項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)估BGP示例:通過對(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和價(jià)值的分析,我們可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和資源的的使用進(jìn)行分析,從而確定實(shí)際日期和計(jì)劃日期的差異,實(shí)際資源和計(jì)劃資源的差異,從而合理分配資源,控制項(xiàng)目的進(jìn)程,并為項(xiàng)目的進(jìn)展做好準(zhǔn)備。使用科目分配的成本集成工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)/
60、/活動(dòng)活動(dòng)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)單、貨物接收采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)單、貨物接收材料領(lǐng)用材料領(lǐng)用總分類帳科目入帳總分類帳科目入帳區(qū)間傳送入帳、分配、評(píng)價(jià)區(qū)間傳送入帳、分配、評(píng)價(jià) 內(nèi)部活動(dòng)分配內(nèi)部活動(dòng)分配確認(rèn)確認(rèn)間接費(fèi)用、過程成本、利息計(jì)算、處置間接費(fèi)用、過程成本、利息計(jì)算、處置MMMMFIFIFIFICOCOCOCOCOCOCOCOCOCOCOCOPSPSPSPSMMMM使用分配的成本集成工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)/ /活動(dòng)活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、活動(dòng)PP PP 生產(chǎn)單生產(chǎn)單內(nèi)部票內(nèi)部票CO CO 生產(chǎn)單生產(chǎn)單流程單流程單維護(hù)單維護(hù)單服務(wù)單服務(wù)單PPPPCOCOCOCOPSPSPSPSPPPPPMPMSMSM
61、項(xiàng)目成本的核算與結(jié)算Progress analysis進(jìn)展分析進(jìn)展分析1 2 3 4 5 6 成本成本時(shí)間時(shí)間Cost forecast成本預(yù)測(cè)成本預(yù)測(cè)Results analysis結(jié)果分析結(jié)果分析B BB BSettlement周期性結(jié)算周期性結(jié)算最終最終發(fā)票發(fā)票部分部分發(fā)票發(fā)票新銷新銷售單售單銷售單變化銷售單變化新來的銷售單新來的銷售單手上的銷售單手上的銷售單Incoming orders新來銷售單新來銷售單Project interest calculation項(xiàng)目利息計(jì)算項(xiàng)目利息計(jì)算Overhead rates間接費(fèi)率間接費(fèi)率處置模板處置模板 Pr. 對(duì)象對(duì)象 數(shù)量數(shù)量Cat. (過
62、程過程) S S_EINK P P_LAGER Form_1CO-CO-ABCABCActivity-Based Cstg活動(dòng)成本計(jì)算活動(dòng)成本計(jì)算調(diào)度管理員調(diào)度管理員 成本主意和概念計(jì)劃和批準(zhǔn)項(xiàng)目執(zhí)行關(guān)閉n 結(jié)構(gòu)化的成本計(jì)劃結(jié)構(gòu)化的成本計(jì)劃工作分解元素的層次可以用來進(jìn)行從上往下和從下往上的成本計(jì)劃。因此不同層次和詳細(xì)程度的成本信息都可以得到,總體成本,區(qū)間成本以及成本元素的成本。n 簡(jiǎn)易成本計(jì)劃簡(jiǎn)易成本計(jì)劃 提供可配置的預(yù)定義模板,友好的用戶界面使得用戶在一種非常容易理解的環(huán)境下工作。n 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)算內(nèi)部和外部工作、服務(wù)、活動(dòng)中計(jì)劃的成本和采購(gòu)可以自動(dòng)計(jì)算。n 通過分配的訂單來計(jì)算成本通過
63、分配的訂單來計(jì)算成本y維修單維修單y發(fā)票計(jì)劃發(fā)票計(jì)劃y網(wǎng)絡(luò)計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)算工期 * 工作量 *費(fèi)率采購(gòu) / 成本活動(dòng)yS SyS Sy簡(jiǎn)易成本計(jì)劃簡(jiǎn)易成本計(jì)劃基于模板的計(jì)算y結(jié)構(gòu)化的成本計(jì)算結(jié)構(gòu)化的成本計(jì)算從上往下 / 從下往上 400 600 1.200 200y定單分配定單分配項(xiàng)目實(shí)際成本中標(biāo)中標(biāo)(計(jì)劃值計(jì)劃值)預(yù)算預(yù)算實(shí)際實(shí)際差異差異利潤(rùn)利潤(rùn)直接直接材料材料費(fèi)費(fèi)120011001150-5050人工人工費(fèi)費(fèi)240020001900100500措施費(fèi)措施費(fèi)1500100090010050001.10101.1.101.1.2QO報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單01.10101.1.101.1.2SO銷售合同銷售合
64、同服務(wù)錄入單(工作量確認(rèn))實(shí)際成本實(shí)際成本項(xiàng)項(xiàng)目目WBSNet/Act.月月100B110000/1053510000/20231操作人操作人 : OOO采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃采購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)材料材料出庫(kù)出庫(kù)材料費(fèi)費(fèi)勞務(wù)費(fèi)勞務(wù)費(fèi)指定要入庫(kù)的WBS/activity實(shí)行外包實(shí)行外包外包外包加工費(fèi)費(fèi)項(xiàng)項(xiàng)目目船體涂裝船裝船裝加工中組小組大組G1G2L1L2M1PE1PE2PE3B1B2M2項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用內(nèi)部人工內(nèi)部人工材料使用材料使用實(shí)行成本實(shí)行成本外包外包 項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)際成本的實(shí)際成本:管理工程實(shí)際運(yùn)作過程管理工程實(shí)際運(yùn)作過程歸集實(shí)際成本的發(fā)生歸集實(shí)際成本的發(fā)生預(yù)算預(yù)算中標(biāo)價(jià)格中標(biāo)價(jià)格直接費(fèi)直接費(fèi)人工費(fèi)
65、人工費(fèi)措施費(fèi)措施費(fèi)直接費(fèi)直接費(fèi)人工費(fèi)人工費(fèi)措施費(fèi)措施費(fèi) 訂單訂單/合同的作用合同的作用:管理銷售管理銷售/業(yè)務(wù)過程業(yè)務(wù)過程開票開票/收入收入/利潤(rùn)分析利潤(rùn)分析目標(biāo)成本目標(biāo)成本收入主意和概念計(jì)劃和批準(zhǔn)項(xiàng)目執(zhí)行關(guān)閉n 結(jié)構(gòu)化成本計(jì)劃結(jié)構(gòu)化成本計(jì)劃和成本一樣,收入也可以直接在工作分解層次的各個(gè)層次上進(jìn)行計(jì)劃。n 項(xiàng)目項(xiàng)目/銷售單收費(fèi)計(jì)劃銷售單收費(fèi)計(jì)劃 收費(fèi)計(jì)劃提供了按照百分比或絕對(duì)值進(jìn)行收入的計(jì)劃,可以通過項(xiàng)目或銷售單來進(jìn)行。n 里程碑收費(fèi)里程碑收費(fèi)里程碑的日期和進(jìn)展被用來觸發(fā)收費(fèi)計(jì)劃。n與資源相關(guān)的銷售價(jià)格與資源相關(guān)的銷售價(jià)格/收費(fèi)收費(fèi)計(jì)劃的資源被用來提供項(xiàng)目銷售價(jià)格計(jì)算。執(zhí)行過程中產(chǎn)生的實(shí)際成本
66、被用來產(chǎn)生收費(fèi)。靈活和容易使用的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目處理器提供了這種功能。y 與資源相關(guān)的與資源相關(guān)的y銷售價(jià)格銷售價(jià)格/收費(fèi)收費(fèi)y里程碑收費(fèi)里程碑收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)展觸發(fā)收費(fèi)程序y 400 200y30 %y70 %y項(xiàng)目收費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目收費(fèi)計(jì)劃直接在WBS上分配y結(jié)構(gòu)化收入計(jì)劃結(jié)構(gòu)化收入計(jì)劃從上往下 /從下往上 400 600 1.200 200y銷售單分配銷售單分配y銷售單收費(fèi)計(jì)劃銷售單收費(fèi)計(jì)劃從投資計(jì)劃分配預(yù)算 SAP AG 1999H1000H100010001000Investment program1300 / current year投資計(jì)劃投資計(jì)劃 1300今年今年P(guān)SPSIMIM成本計(jì)劃成本計(jì)劃IM15,700,000 3,300,000 6,132,000預(yù)算預(yù)算IM15,000,000 3,000,000 6,000,000E-99#-1E-99#-1E-99#-1E-99#-3E-99#-3E-99#-3E-99#-4E-99#-4E-99#-4E-99#E-99#E-99#E-99#-2E-99#-2E-99#-2E-99#-1-1E-99#-1-1E-99#-1-1E-99#-1
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