《時(shí)間觀念與時(shí)間管理PPT課件》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《時(shí)間觀念與時(shí)間管理PPT課件（38頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、假如現(xiàn)在你個(gè)人的生命處于0100歲之間，接下來(lái)我們來(lái)玩一個(gè)游戲。 請(qǐng)準(zhǔn)備一張長(zhǎng)條紙用筆將它劃成10份。中間部分剛好一份代表生命中的10年，分別寫(xiě)上10、 20等，最左邊的空余部分寫(xiě)上“生”字，最右邊的空余部分寫(xiě)上“死”字。 下面我給大家出幾個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)大家按我提的要求去做： 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 撕紙游戲 序言 第四章第1頁(yè) 惠風(fēng)堂職業(yè)規(guī)范【關(guān)于時(shí)間】： 時(shí)間管理，有些人用年計(jì)算生命，而我們就算不用秒計(jì)算我們的工作時(shí)間，也得精確到分鐘。 當(dāng)你想想自己每一分鐘在做什么，而不虛度掉一分鐘時(shí)，相信過(guò)不了幾百分鐘，你就發(fā)現(xiàn)自 己的工作已經(jīng)有一定的成效。 惠風(fēng)堂工作作風(fēng)“兩效”：講究效率和效益 效益：做最重
2、要的事，做最有益的事。 效率：合理安排統(tǒng)籌每項(xiàng)工作，不浪費(fèi)資源，有效率的完成組織工作。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 序言 第四章第2頁(yè) 第四章第3頁(yè) 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 第四章 “你忙嗎？” “要是忙的話(huà)，能有多忙？” “忙得有目的嗎？還是瞎忙？” “是忙得心力交瘁，還是忙而快樂(lè)著？” 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 忙與盲 第一節(jié) 第四章第4頁(yè) yes or no? 記不清把信息記錄在哪里了？ 別人說(shuō)你的桌子太亂？ 想做一件事，卻總沒(méi)開(kāi)始或找不到時(shí)間做？ 在下班回家的路上突然想起今天還有一項(xiàng)工作沒(méi)有完成？ 給對(duì)方打電話(huà)，放下電話(huà)后突然意識(shí)到該說(shuō)的事沒(méi)說(shuō)？ 認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化？ 你是否曾有以下感受： 1 1 2
3、2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 答應(yīng)別人一件事，過(guò)了期限后你才想起來(lái)？ 8 8 即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到亞歷山大？ 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 忙與盲 第一節(jié) 第四章第5頁(yè) 如果沒(méi)有完成你所希望做的工作會(huì)有負(fù)罪感？ 有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件或郵件？ 常常感覺(jué)有許多事情要做，但做起事情來(lái)又感覺(jué)效率低下？ 時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去完成它們？ 感覺(jué)自己的工作總是很難再既定時(shí)間內(nèi)完成？ 知道自己迫切需要提高，但總是無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？ 9 9 1010 11 11 1212 1313 1414 感覺(jué)自己沒(méi)有在有限的時(shí)間里完成自己應(yīng)該做的事情，每一
4、天都忙卻忙的不是地方？ 1515 很想好好給自己放個(gè)假，但如果長(zhǎng)休了一段時(shí)間，又會(huì)有負(fù)罪感？ 1616 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 忙與盲 第一節(jié) 第四章第6頁(yè) 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 忙與盲 第一節(jié) 第四章第7頁(yè) 恭喜你，保留并堅(jiān) 持你的方法吧，并 多介紹經(jīng)驗(yàn)！ 還可以，方向正確， 但需要進(jìn)一步提升 技能。 當(dāng)心哦，你需要重 新審視你的時(shí)間管 理方法了。 你迫切需要學(xué)習(xí)時(shí) 間管理并付諸實(shí)施。 1-3個(gè)yes4-7個(gè)yes8-11個(gè)yes12-16個(gè)yes 調(diào)查顯示，“沒(méi)有時(shí)間觀念”已經(jīng)成為職場(chǎng)的第二大惡習(xí)，僅 僅位于無(wú)責(zé)任感之后，比例高達(dá)76%。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 時(shí)間觀念強(qiáng)的五個(gè)職場(chǎng)表現(xiàn) 第二節(jié) 第
5、四章第8頁(yè) 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 時(shí)間觀念強(qiáng)的五個(gè)職場(chǎng)表現(xiàn) 第二節(jié) 第四章第9頁(yè) 1 時(shí)間觀念強(qiáng)最直接最基本的是不遲到 守時(shí)是職業(yè)道德基本要求，職 場(chǎng)基本表現(xiàn)為是否準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公 司、會(huì)晤地點(diǎn)和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)等。 提前5-10分鐘到達(dá)可熟悉一下 當(dāng)天的工作任務(wù)和清單，穩(wěn)定 一下心神。解決遲到有很多種 方法，關(guān)鍵在于心態(tài)的調(diào)整， 調(diào)整好自己的生物鐘，養(yǎng)成好 的生活習(xí)慣和遵守時(shí)間的習(xí)慣。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 時(shí)間觀念強(qiáng)的五個(gè)職場(chǎng)表現(xiàn) 第二節(jié) 第四章第10頁(yè) 2 時(shí)間觀念強(qiáng)表現(xiàn)在辦事不拖拉 一旦自己對(duì)待某項(xiàng)工作開(kāi)始 拖拉和逃避時(shí)，就默默告訴 自己，拖拉會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重后果， 并在心理把這些后果放大 100倍，同時(shí)設(shè)想
6、快速行動(dòng) 起來(lái)給自己帶來(lái)的利益和好 處，并將它們放大100倍。 這樣一對(duì)比，就可以使自己 的工作激情高漲起來(lái)。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 時(shí)間觀念強(qiáng)的五個(gè)職場(chǎng)表現(xiàn) 第二節(jié) 第四章第11頁(yè) 3 時(shí)間觀念強(qiáng)表現(xiàn)在按時(shí)完成工作任務(wù) 通常員工無(wú)法完成任務(wù)的 借口是：任務(wù)比較棘手、 時(shí)間太短、執(zhí)行過(guò)程中出 現(xiàn)意外等外在因素，很少 有人將責(zé)任歸結(jié)為自身的 原因。時(shí)間太短和執(zhí)行過(guò) 程中出現(xiàn)意外都是時(shí)間管 理的問(wèn)題，任務(wù)的每一個(gè) 步驟都計(jì)劃好了執(zhí)行需要 時(shí)間，但在做計(jì)劃時(shí)也要 充分考慮意外可能耗費(fèi)的 時(shí)間。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 時(shí)間觀念強(qiáng)的五個(gè)職場(chǎng)表現(xiàn) 第二節(jié) 第四章第12頁(yè) 4 時(shí)間觀念強(qiáng)表現(xiàn)在有事提前打招呼 很
7、多員工遲到，從來(lái)不和主 管說(shuō)明原因，但業(yè)務(wù)員最重 要的就是守時(shí)，如果無(wú)法及 時(shí)趕到，可以打電話(huà)事先跟 對(duì)方說(shuō)明情況，也是對(duì)對(duì)方 基本的尊重和負(fù)責(zé)。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 時(shí)間觀念強(qiáng)的五個(gè)職場(chǎng)表現(xiàn) 第二節(jié) 第四章第13頁(yè) 5 時(shí)間觀念強(qiáng)表現(xiàn)在懂得利用外部黃金時(shí)間 所謂外部黃金時(shí)間就是外部資源 最齊備的時(shí)候，最能幫你解決、 回答問(wèn)題的時(shí)候，最能為你提供 信息的時(shí)候。很多聰明的員工選 擇在午飯的時(shí)候去經(jīng)理辦公室談 話(huà)，這個(gè)時(shí)候經(jīng)理沒(méi)有什么事情， 時(shí)間充足，可以邊吃邊談。同事 之間則盡量等別人完成工作后再 去打擾。流水工作要配合別人的 時(shí)間做計(jì)劃。 佛經(jīng)里有個(gè)故事發(fā)人深思。有個(gè)國(guó)王身邊有左右兩個(gè)大臣，國(guó)
8、王總是偏愛(ài)左邊的大臣，不喜歡 右邊的大臣。右邊的大臣覺(jué)得奇怪，不知道自己為何失寵，他只好仔細(xì)觀察對(duì)方的一舉一動(dòng)。 原來(lái)，他發(fā)現(xiàn)每次國(guó)王一吐痰，那個(gè)受寵的大臣就立刻伸腳去替國(guó)王把痰擦掉，以此贏得了國(guó) 王的歡心。這個(gè)大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，趕不上對(duì)方的時(shí)間，也 一直爭(zhēng)取不到替國(guó)王擦痰的機(jī)會(huì)。 后來(lái)他想到一個(gè)“捷足先登”的辦法，下定決心非搶到先機(jī)不可，就在下一次國(guó)王要吐痰的時(shí) 候，他看準(zhǔn)了時(shí)間、空間，飛起一腳踹上國(guó)王的嘴巴替他擦痰，這下可好，不但把國(guó)王的門(mén)牙 都“擦”掉了，還擦得國(guó)王滿(mǎn)嘴都是血，也終于搶先一步把國(guó)王的恩寵完全擦掉了。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 國(guó)王與左右大臣 小故事
9、 第四章第14頁(yè) 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第15頁(yè) 那么，請(qǐng)各位思考 應(yīng)該如何管理好自己的時(shí)間呢？ 01 03 05 02 04 06 07 明確目標(biāo) 樹(shù)立正確時(shí)間觀念 確定事情優(yōu)先順序 有效制定計(jì)劃表 適時(shí)檢查計(jì)劃表 立即行動(dòng) 養(yǎng)成習(xí)慣 美國(guó)有一位警察在執(zhí)行任務(wù)時(shí)受傷，傷愈后永遠(yuǎn)失去了自由活動(dòng)的能力，只能坐在輪椅上度過(guò) 他的余生。他恨透了使他受傷的罪犯，發(fā)誓要將其繩之以法，為此，他不顧別人的勸阻，積極參與 搜索和緝捕罪犯的活動(dòng)，經(jīng)過(guò)10年的不懈努力，在他的積極參與下，罪犯終于受到應(yīng)有的懲罰，為 此他也得到了很高的榮譽(yù)。但是，不久之后，他自殺了，在遺書(shū)中他寫(xiě)道：“罪犯已
10、經(jīng)被繩之以法 了，我不知道應(yīng)如何度度我的余生”。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 自殺的警察 小故事 第四章第16頁(yè) 明確的目標(biāo)是進(jìn)行時(shí)間管理的前提和基礎(chǔ)。如果沒(méi)有了目標(biāo)，沒(méi)有了前 進(jìn)的放向，整日無(wú)所事事，就根本談不上時(shí)間管理。這個(gè)警察開(kāi)始時(shí)有明確的目標(biāo)將罪 犯繩之以法，當(dāng)這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后，他失去了生存的目標(biāo)，時(shí)間對(duì)他來(lái)說(shuō)變得多余和痛苦。如 果一個(gè)員工沒(méi)有工作目標(biāo)，時(shí)間也就無(wú)關(guān)緊要了。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第17頁(yè) 明確目標(biāo) 1 1 一個(gè)人在不同的場(chǎng)合、年齡或心理狀態(tài)下，對(duì)時(shí)間可能會(huì)有不同 的感覺(jué)。這些感覺(jué)之間往往是相互矛盾的。例如有時(shí)會(huì)認(rèn)為“光陰似箭，日月如梭”，有 時(shí)則認(rèn)為“
11、時(shí)間像蝸牛一樣地爬行”，甚至有時(shí)更認(rèn)為“時(shí)間停止運(yùn)行了?！痹偃缧枰鉀Q 的問(wèn)題太多時(shí)，人們總是感到“時(shí)間不夠支配”，但是當(dāng)無(wú)所事事時(shí)，又會(huì)感到“不知如何 打發(fā)時(shí)間”。 事實(shí)上，時(shí)間過(guò)的“快與慢”，往往是人的一種極為主觀 的感覺(jué)。因此，要想有效管理時(shí)間必須建立正確的時(shí)間觀念。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第18頁(yè) 樹(shù)立正確時(shí)間觀念 2 2 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第19頁(yè) 制定 計(jì)劃 勞逸 結(jié)合 根除 浪費(fèi) 循序 漸進(jìn) 追求 成果 要追求成果目標(biāo)。只是埋頭苦干 而不計(jì)成果，對(duì)工作與個(gè)人就只 有苦勞而沒(méi)有功勞了，實(shí)質(zhì)是浪 費(fèi)了時(shí)間。 要循序漸進(jìn)。絕大部分
12、工作是分 配在若干時(shí)日而逐漸完成的，而 絕不是一口氣突擊完成的。 制定計(jì)劃表。每天按照個(gè)人時(shí)間 安排為自己定一個(gè)時(shí)間計(jì)劃表， 并嚴(yán)格遵守。 要根除浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣。根除做 事的不良習(xí)性，不能以天性為托 辭。 要注重效益。一天打20個(gè)電話(huà)， 看似頗有效率，但如果沒(méi)有一件 事辦成，其效益還不如做好充分 準(zhǔn)備打5個(gè)電話(huà)。欲速則不達(dá)， 是倉(cāng)促行動(dòng)而省略籌劃的結(jié)果。 要加強(qiáng)計(jì)劃性，勞逸結(jié)合。休閑 的時(shí)間與休閑的項(xiàng)目是工作計(jì)劃 中不可缺少的部分。 注重 效益 在一次上時(shí)間管理的課上，教授在桌子上放了一個(gè)裝水的罐子。然后又從桌子下面拿出 一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的“鵝卵石”。當(dāng)教授把石塊放完后問(wèn)他的學(xué)生道
13、：“你們 說(shuō)這罐子是不是滿(mǎn)的？” “是?！彼械膶W(xué)生異口同聲地回答說(shuō)?！罢娴膯幔俊苯淌谛χ鴨?wèn)。然后再?gòu)淖赖紫履?出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，再問(wèn)學(xué)生：“你們說(shuō)，這罐子 現(xiàn)在是不是滿(mǎn)的？”這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最后班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答道： “也許沒(méi)滿(mǎn)。” “很好！”教授說(shuō)完后，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒進(jìn)罐子里。倒完后，於是再 問(wèn)班上的學(xué)生：“現(xiàn)在你們?cè)俑嬖V我，這個(gè)罐子是滿(mǎn)的呢？還是沒(méi)滿(mǎn)？” “沒(méi)有滿(mǎn)?！比嗤瑢W(xué)這下學(xué)乖了，大家很有信心地回答說(shuō)。“好極了！”教授再一次 稱(chēng)贊這些“孺子可教也”的學(xué)生們。稱(chēng)贊完了后，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看 起
14、來(lái)已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿(mǎn)了的罐子。當(dāng)這些事情都做完后，教授正色地問(wèn)他班 上的同學(xué)：“你們從上面這些事情中學(xué)到了什么重要的道理？” 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 鵝卵石、碎石、沙子和水 小故事 第四章第20頁(yè) 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 鵝卵石、碎石、沙子和水 小故事 第四章第21頁(yè) 一位學(xué)生回答：“無(wú)論我們的工作多忙，行程排得多滿(mǎn)，如果要逼一下的話(huà)，還是可以 多做些事情的，這門(mén)課講的是時(shí)間管理?！?教授聽(tīng)到這樣的回答后，點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑道：“答案不錯(cuò)。但并不是我要告訴你們的重 要信息?！闭f(shuō)到這里，這位教授故意停頓了一下，用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說(shuō)：“我想告 訴各位的重要信息是，如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐
15、子里，你也許以后永遠(yuǎn)也沒(méi)機(jī)會(huì)把它 們?cè)俜胚M(jìn)去了。” 做事情一定分輕重緩急，否則，在一些無(wú)關(guān)緊要的事情上浪費(fèi)時(shí)間和精力，最后可能一事 無(wú)成。日常工作中也會(huì)面臨同樣的問(wèn)題，每天都會(huì)有很多事情要做，如果把精力和時(shí)間 浪費(fèi)在一些雞毛蒜皮的小事情上，真正重要的事情就沒(méi)有時(shí)間去做了。 工作整理，就是要對(duì)每天所要做的工作進(jìn)行一次徹底的梳理，區(qū)分出哪些工作是自己必須 做的，哪些工作是自己不能做的，哪些工作是可以授權(quán)或委托給：部屬或同事來(lái)做的。經(jīng)過(guò)工 作整理，對(duì)那些需要自己做的工作，需要進(jìn)行進(jìn)一步的分析，哪些工作應(yīng)該先做，哪些工作可 以后做。 一般而言，確定工作的順序主要的兩個(gè)重要指標(biāo)：事情的緊急性、 事情的重
16、要性。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第22頁(yè) 確定事情優(yōu)先順序 3 3 打發(fā)時(shí)間時(shí)做 浪費(fèi)生命 授權(quán)或另約時(shí)間 忙且盲目 定出時(shí)間待會(huì)做 淡定從容 立即去做 壓力山大 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 事務(wù)的四類(lèi) 第三節(jié) 第四章第23頁(yè) 緊急 重 要 等待/閑聊/閑逛/看熱鬧 無(wú)謂的會(huì)議/應(yīng)酬 嗜好沉迷（游戲） 新聞/微博 任何非預(yù)約事項(xiàng) 干擾電話(huà)/QQ/微信 下屬請(qǐng)示與報(bào)告 日常文件批閱 別人求幫忙 目標(biāo)/計(jì)劃 各種溝通（角色） 培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬 知識(shí)管理/技能提升 防患未然（鍛煉、防火） 二象限轉(zhuǎn)過(guò)來(lái) 燃眉之急的問(wèn)題/任務(wù) 危機(jī)（看病、救火） 時(shí)間殺手 20世紀(jì)初，一個(gè)名叫艾維李的
17、人給伯利恒鋼鐵公司的創(chuàng)辦人施瓦布寫(xiě)了一封信。他在信中說(shuō)：“施瓦布 先生，我現(xiàn)在想您推薦一種絕佳的時(shí)間管理方法。請(qǐng)?jiān)囉萌齻€(gè)月然后按照您的估價(jià)給我的幾個(gè)點(diǎn)子回寄一張 支票。如果一文不值，您也就用不著給我回寄任何東西了?！?三個(gè)月后，施瓦布給他寄去了一張金額為2.5萬(wàn)美元的支票。艾維李價(jià)值2.5萬(wàn)美元的秘密究竟是個(gè)什么 樣子呢？其實(shí)他們并不神秘，但卻是簡(jiǎn)單有效的： 1、 每天列出一張數(shù)目為十項(xiàng)左右的待辦事項(xiàng)清單。 2、 按照優(yōu)先度，給這些任務(wù)排出先后次序，從110。 3、 從第一項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始，依次按照順序處理所有代辦事項(xiàng)。 4、 萬(wàn)一沒(méi)有完成，不要緊，因?yàn)橹辽倌阋呀?jīng)把最重要的事情辦好，其余的事情留給明
18、天又有何妨？ 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理 小故事 第四章第24頁(yè) 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第25頁(yè) 有效制定計(jì)劃表 4 4 這個(gè)小故事告訴我們：首先我們要有工作的計(jì)劃，可能是一天的、一個(gè)星期的、一個(gè)月的、 一個(gè)季度的、半年的、一年的、三年的、五年的、甚至于一生的，也就是說(shuō)我們必須知道自己要 做什么；然后，依據(jù)事情的輕重緩急，進(jìn)行排序，管理方法中有一種按照重要和緊迫程度 對(duì)事情進(jìn)行分類(lèi)二維象限方法，采用這種分類(lèi)方法可以使人們?cè)谟?jì)劃的基礎(chǔ)上明晰自己的工作目標(biāo)；然后， 逐一的完成工作。這是一種很好的把握自己的時(shí)間，成為高效的時(shí)間管理者的使用方法。當(dāng)然，最
19、重要的是要積極工作的心態(tài)和在第一時(shí)間行動(dòng)的態(tài)度。 有了計(jì)劃表，是否嚴(yán)格執(zhí)行，需要適時(shí)地進(jìn)行檢查。比如晚上睡覺(jué)前，翻一 翻你當(dāng)天的計(jì)劃表，檢查一下你執(zhí)行的情況和進(jìn)度，對(duì)已經(jīng)完成的事情，及時(shí)從表中 去掉；對(duì)尚未完成的事情，檢討未完成的原因，及時(shí)督促計(jì)劃表的按時(shí)執(zhí)行，會(huì) 有助于你下一天工作的安排和完成。 建議每天都要撥出小段時(shí)間來(lái)制訂計(jì)劃，有人喜歡上班前，利用家里安靜的時(shí)間來(lái)做這 件事；另外還有一些人會(huì)在下班前制訂出明天的計(jì)劃，因?yàn)樵谶@段銜接的時(shí)刻，今天發(fā)生過(guò)的事記憶猶新， 用以鞭策來(lái)日最恰當(dāng)。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第26頁(yè) 適時(shí)檢查計(jì)劃表 5 5 從前，有一座山，山上有
20、一種鳥(niǎo)叫寒號(hào)鳥(niǎo)。山腳下有一堵石崖，崖上有一道縫，寒號(hào)鳥(niǎo)就把這道縫當(dāng) 做自己的窩。石崖前面有一條河，河邊有一棵大楊樹(shù)，楊樹(shù)上住著喜鵲。寒號(hào)鳥(niǎo)和喜鵲面對(duì)面住著，成了 鄰居。冬天快要到了。喜鵲開(kāi)始早出晚歸，銜回來(lái)一些枯枝，忙著壘巢，準(zhǔn)備過(guò)冬。寒號(hào)鳥(niǎo)卻整天飛出去 玩，累了回來(lái)睡覺(jué)。喜鵲說(shuō)：“寒號(hào)鳥(niǎo)，別睡覺(jué)了，天氣這么好，趕快壘窩吧?！焙?hào)鳥(niǎo)不聽(tīng)勸告，躺在 崖縫里對(duì)喜鵲說(shuō)：“你不要吵，太陽(yáng)這么好，正好睡覺(jué)。 冬天說(shuō)到就到了，寒風(fēng)呼呼地刮著。喜鵲住在溫暖的窩里。寒號(hào)鳥(niǎo)在崖縫里凍得直打哆嗦，悲哀地叫 著：“哆羅羅，哆羅羅，寒風(fēng)凍死我，明天就壘窩?！?第二天清早，風(fēng)停了，太陽(yáng)出來(lái)了，暖烘烘的。喜鵲對(duì)寒號(hào)鳥(niǎo)護(hù)送
21、：“趁著天 氣好。趕快壘窩吧。”寒號(hào)鳥(niǎo)不聽(tīng)勸告，伸伸懶腰，又睡覺(jué)了。如此這般，日復(fù)一 日。天越來(lái)越冷了，終于有一天，當(dāng)太陽(yáng)升起來(lái)時(shí)，可憐的寒號(hào)鳥(niǎo)再也沒(méi)有醒來(lái)。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 寒號(hào)鳥(niǎo) 小故事 第四章第27頁(yè) 拖延的代價(jià)實(shí)在是太大了。莎士比亞有句名言：“放棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)放棄他?！比?是時(shí)間放棄了你，等待你的將是無(wú)限制的惡性循環(huán)，如果不及時(shí)醒悟，后果將不堪設(shè)想。 拖延使你陷入煩躁的情緒。一件事久辦未完，在心里沉沉甸甸地壓著，好像陷入 了不可自拔的泥坑。拖延使你要處理的問(wèn)題越積越多，每天對(duì)著桌面上堆積如山的未處理的工作， 卻不知從何下手，結(jié)果往往是丟了這件忘了那件，一件不成又半途而廢，費(fèi)時(shí)
22、費(fèi)力，結(jié)果問(wèn)題是 越來(lái)越多。 拖延使你一再地遭受心理挫折，它會(huì)使你對(duì)自己越來(lái)越失去信心，你開(kāi)始懷疑 自己的能力，或者遷怒于所處的工作環(huán)境，產(chǎn)生怨氣，抱怨自己的才能得不到發(fā)揮或者老是有這 樣那樣的事來(lái)阻礙你的工作。 拖延還會(huì)使你前途黯淡，與晉升無(wú)緣。一個(gè)上司絕不會(huì)一而再，再而三地容 忍部下辦事拖拉，不講求實(shí)效，做不出什么業(yè)績(jī)來(lái)。老板需要的是強(qiáng)有力的輔助者，而不是優(yōu)柔 寡斷的跟隨者。員工隨時(shí)都要提醒自己“凡事拒絕拖延，現(xiàn)在開(kāi)始行動(dòng)”這句話(huà)。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第28頁(yè) 立即行動(dòng) 6 6 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第29頁(yè) 一個(gè)人一天的行為中，大約
23、只有5%是屬于非習(xí)慣性的，而剩下的95%的行為都是 習(xí)慣性的。即便是打破常規(guī)的創(chuàng)新，最終可以演變成為習(xí)慣性的創(chuàng)新。 根據(jù)心理學(xué)的研究結(jié)果：3周以上的重復(fù)會(huì)形成習(xí)慣；3個(gè)月以上的重復(fù)會(huì)形成穩(wěn)定的習(xí)慣，即同一個(gè)動(dòng) 作，重復(fù)3周就會(huì)變成習(xí)慣性動(dòng)作，形成穩(wěn)定的習(xí)慣。 時(shí)間并非取之不盡，用之不竭，而持之以恒的時(shí)間管理可以讓有限的時(shí)間價(jià)值最大 化。 養(yǎng)成習(xí)慣 7 7 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第30頁(yè) 工作效率低，辦事拖拉 時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭蹭 工作時(shí)眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次 經(jīng)常被電話(huà)、不速之客干擾，任由發(fā)展，不會(huì)說(shuō)不 上班時(shí)間不緊湊，晚上加班干 沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有計(jì)劃、人
24、云亦云 零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉，不會(huì)利用零碎時(shí)間 沒(méi)有時(shí)間安排表，由別人來(lái)安排 不會(huì)休息、不會(huì)娛樂(lè)、沒(méi)有空閑 每天花10分鐘作計(jì)劃 每周都將自己的工作排出優(yōu)先順序 在高效能的時(shí)間里完成重要的工作 會(huì)有效利用零星時(shí)間 文件柜或辦公桌整潔、條例清楚 在固定的時(shí)間里處理往來(lái)的函件 盡量將無(wú)用的文件處理掉 好習(xí)慣壞習(xí)慣 備忘錄和宣傳備忘錄和宣傳 品放在電腦上品放在電腦上 重要聯(lián)系人名單重要聯(lián)系人名單 貼在電腦上貼在電腦上 電話(huà)機(jī)被紙電話(huà)機(jī)被紙 張淹沒(méi)了張淹沒(méi)了 廢紙溢出未廢紙溢出未 清理清理 廢紙撒落在廢紙撒落在 地上地上 閱讀文件塞入文檔閱讀文件塞入文檔 中被遺忘了中被遺忘了 文件數(shù)量在膨脹，文件數(shù)
25、量在膨脹， 卻未隨時(shí)更新卻未隨時(shí)更新 文件柜中充斥著文件柜中充斥著 無(wú)關(guān)的資料無(wú)關(guān)的資料 管理時(shí)間從清理辦公桌開(kāi)始管理時(shí)間從清理辦公桌開(kāi)始 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第31頁(yè) 只打開(kāi)正在使只打開(kāi)正在使 用的文件用的文件 發(fā)函文件經(jīng)發(fā)函文件經(jīng) 常清理常清理 只保留當(dāng)前的只保留當(dāng)前的 來(lái)函文件來(lái)函文件 文件都是文件都是 最新的最新的 最頻繁使用的文檔最頻繁使用的文檔 極易拿到極易拿到 電話(huà)伸電話(huà)伸 手可及手可及 常用文檔靠近常用文檔靠近 辦公桌辦公桌 無(wú)用的東西及無(wú)用的東西及 時(shí)清除時(shí)清除 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第32頁(yè) 管理時(shí)間從清理辦公桌開(kāi)始管理
26、時(shí)間從清理辦公桌開(kāi)始 第四章第3頁(yè) 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 第四章 “你忙嗎？” “要是忙的話(huà)，能有多忙？” “忙得有目的嗎？還是瞎忙？” “是忙得心力交瘁，還是忙而快樂(lè)著？” 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 忙與盲 第一節(jié) 第四章第4頁(yè) 明確的目標(biāo)是進(jìn)行時(shí)間管理的前提和基礎(chǔ)。如果沒(méi)有了目標(biāo)，沒(méi)有了前 進(jìn)的放向，整日無(wú)所事事，就根本談不上時(shí)間管理。這個(gè)警察開(kāi)始時(shí)有明確的目標(biāo)將罪 犯繩之以法，當(dāng)這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后，他失去了生存的目標(biāo)，時(shí)間對(duì)他來(lái)說(shuō)變得多余和痛苦。如 果一個(gè)員工沒(méi)有工作目標(biāo)，時(shí)間也就無(wú)關(guān)緊要了。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第17頁(yè) 明確目標(biāo) 1 1 一個(gè)人在不同的場(chǎng)合、年齡或心理
27、狀態(tài)下，對(duì)時(shí)間可能會(huì)有不同 的感覺(jué)。這些感覺(jué)之間往往是相互矛盾的。例如有時(shí)會(huì)認(rèn)為“光陰似箭，日月如梭”，有 時(shí)則認(rèn)為“時(shí)間像蝸牛一樣地爬行”，甚至有時(shí)更認(rèn)為“時(shí)間停止運(yùn)行了?！痹偃缧枰鉀Q 的問(wèn)題太多時(shí)，人們總是感到“時(shí)間不夠支配”，但是當(dāng)無(wú)所事事時(shí)，又會(huì)感到“不知如何 打發(fā)時(shí)間”。 事實(shí)上，時(shí)間過(guò)的“快與慢”，往往是人的一種極為主觀 的感覺(jué)。因此，要想有效管理時(shí)間必須建立正確的時(shí)間觀念。 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第18頁(yè) 樹(shù)立正確時(shí)間觀念 2 2 在一次上時(shí)間管理的課上，教授在桌子上放了一個(gè)裝水的罐子。然后又從桌子下面拿出 一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的“鵝卵石”。當(dāng)
28、教授把石塊放完后問(wèn)他的學(xué)生道：“你們 說(shuō)這罐子是不是滿(mǎn)的？” “是?！彼械膶W(xué)生異口同聲地回答說(shuō)?！罢娴膯幔俊苯淌谛χ鴨?wèn)。然后再?gòu)淖赖紫履?出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，再問(wèn)學(xué)生：“你們說(shuō)，這罐子 現(xiàn)在是不是滿(mǎn)的？”這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最后班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答道： “也許沒(méi)滿(mǎn)?！?“很好！”教授說(shuō)完后，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒進(jìn)罐子里。倒完后，於是再 問(wèn)班上的學(xué)生：“現(xiàn)在你們?cè)俑嬖V我，這個(gè)罐子是滿(mǎn)的呢？還是沒(méi)滿(mǎn)？” “沒(méi)有滿(mǎn)?！比嗤瑢W(xué)這下學(xué)乖了，大家很有信心地回答說(shuō)?！昂脴O了！”教授再一次 稱(chēng)贊這些“孺子可教也”的學(xué)生們。稱(chēng)贊完了后，教授從桌底下
29、拿出一大瓶水，把水倒在看 起來(lái)已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿(mǎn)了的罐子。當(dāng)這些事情都做完后，教授正色地問(wèn)他班 上的同學(xué)：“你們從上面這些事情中學(xué)到了什么重要的道理？” 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 鵝卵石、碎石、沙子和水 小故事 第四章第20頁(yè) 只打開(kāi)正在使只打開(kāi)正在使 用的文件用的文件 發(fā)函文件經(jīng)發(fā)函文件經(jīng) 常清理常清理 只保留當(dāng)前的只保留當(dāng)前的 來(lái)函文件來(lái)函文件 文件都是文件都是 最新的最新的 最頻繁使用的文檔最頻繁使用的文檔 極易拿到極易拿到 電話(huà)伸電話(huà)伸 手可及手可及 常用文檔靠近常用文檔靠近 辦公桌辦公桌 無(wú)用的東西及無(wú)用的東西及 時(shí)清除時(shí)清除 時(shí)間觀念與時(shí)間管理 具體怎么做？ 第三節(jié) 第四章第32頁(yè) 管理時(shí)間從清理辦公桌開(kāi)始管理時(shí)間從清理辦公桌開(kāi)始
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