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1、強(qiáng)化“四個(gè)意識(shí)” 做好文秘工作
——文秘工作入門之我見
作為一名文秘人員，可以開好頭、起好步，迅速適應(yīng)文字崗位，是十分重要的。我覺(jué)得，要做好文秘工作，必須強(qiáng)化四個(gè)“意識(shí)”：
學(xué)習(xí)意識(shí)?！傍B欲高飛先展翅，人想進(jìn)步先學(xué)習(xí)”。學(xué)習(xí)既是智慧之源、進(jìn)德之基，更是生存之本。對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)，選擇了學(xué)習(xí)就是選擇了進(jìn)步。一是向“上面”學(xué)。學(xué)習(xí)好上級(jí)文獻(xiàn)和批示精神，重要是找方向，找根據(jù)。要認(rèn)真閱讀上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、黨報(bào)黨刊等，反復(fù)研究，仔細(xì)揣摩，從中領(lǐng)略中央、省、市的政策精神和領(lǐng)導(dǎo)人的用詞、最新的提法，適時(shí)把這些精神和提法吸取進(jìn)材料。二是向“資料”學(xué)。平時(shí)要十分注重廣
2、泛收集，點(diǎn)滴積累寫作素材。厚積才干薄發(fā)。荀子也在《勸學(xué)》中提到：不積跬步，無(wú)以至千里，不積小流，無(wú)以成江海。作為文秘人員，只有平時(shí)大量積累素材、吸取素材，才干做到豐富詞匯量、拓寬知識(shí)面、突出新穎性，起草的材料才會(huì)文筆生動(dòng)、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。
思考意識(shí)。寫文章是先思考、再動(dòng)筆的過(guò)程，也就是古人說(shuō)的“旨在筆先”。與做其她事情同樣，講究悟性。從一定意義上來(lái)講，好文章是思考出來(lái)的，特別是文秘人員，大多為領(lǐng)導(dǎo)代言，更應(yīng)當(dāng)坐做到知其然知其因此然，不斷揣摩、不斷思考，才干“功到自然成”，找出規(guī)律性。一是要從“全局”思考。毛澤東同志說(shuō)過(guò)：“沒(méi)有全局在胸，是不會(huì)真的投下一招好棋子的”。作為文
3、秘人員，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問(wèn)題，大視野想事、大格局籌劃，站在全盤工作的高度，關(guān)注全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重大問(wèn)題，精確把握縣委中心工作和階段性重點(diǎn)，環(huán)繞中心出主意、想措施，多下“及時(shí)雨”，不放“馬后炮”。二是要向“深度”思考。思考深度就是對(duì)一種特定事物反映的精確限度和深刻限度。如果只是結(jié)識(shí)到事物的表面現(xiàn)象，沒(méi)有進(jìn)一步結(jié)識(shí)到事物的本質(zhì)，那么這種結(jié)識(shí)就沒(méi)有思考深度。作為文秘人員，思考深度對(duì)寫出的文稿具有主線性的影響，沒(méi)有思考深度的文章會(huì)失去根基，失去“靈魂”。三是要“創(chuàng)新”思考。創(chuàng)新是一種民族進(jìn)步的靈魂，沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有進(jìn)步。同樣，文字材料也離不開創(chuàng)新。文秘人員要適應(yīng)發(fā)展的需要來(lái)寫、去發(fā)明，不也許永遠(yuǎn)
4、“新瓶裝陳酒”。這種意義上的“寫”，應(yīng)當(dāng)是講“本本地話”，唱“流行歌”，寫出新構(gòu)造，寫出有針對(duì)性、適時(shí)宜、合時(shí)勢(shì)的話，寫出鮮明的時(shí)代性，還要盡量地寫體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人施政風(fēng)格的話，寫出獨(dú)具感召力的個(gè)性。因此，文秘人員需要不斷地全面理解本地本部門狀況，扎主線地汲取營(yíng)養(yǎng)，結(jié)合實(shí)際，不斷創(chuàng)新。
“否認(rèn)”意識(shí)。好文章是修改出來(lái)的，要敢于否認(rèn)文章，否認(rèn)自己，才干改出精品材料。古往今來(lái)的大手筆，都十分注重文章的修改。毛澤東同志是對(duì)文章修改談過(guò)自己的見解：“文章寫好之后，也不多看幾遍，像洗臉之后再照照鏡子同樣，就馬馬虎虎地刊登出來(lái)，其成果‘下筆千言，離題萬(wàn)里’，仿佛像個(gè)才子，實(shí)則到處害人?！?一方面要“敢”否
5、認(rèn)。材料完畢后，要敢于否認(rèn)自己，否認(rèn)某句話，甚至否認(rèn)整篇構(gòu)造。不斷的否認(rèn)、不斷的修改，下狠心修改，不吝惜一句話有多好、一段話有多好、一種構(gòu)造有多好，重新定構(gòu)造、提觀點(diǎn)、煉語(yǔ)言，再不斷的修改，一次、兩次、三次，有也許第十次的時(shí)候，就會(huì)有一種豁然開朗的感覺(jué)，那就是鳳凰涅槃。另一方面要“善”否認(rèn)。要善于否認(rèn)材料，抓住修改材料的規(guī)律性。一是打印修改。修改材料，要打印出來(lái)，這樣就可以擺在一種平面上，通篇的看一看，增長(zhǎng)對(duì)整個(gè)材料的感性結(jié)識(shí)。 二是暫擱修改。寫好草稿后，臨時(shí)放一放，過(guò)些時(shí)候再修改。在放一放的過(guò)程中，對(duì)材料就能作出進(jìn)一步思考，智力得屆時(shí)間的調(diào)節(jié)。這樣使我們的興奮點(diǎn)轉(zhuǎn)移，頭腦能冷靜下來(lái)，這時(shí)，對(duì)
6、草稿再檢查、審定，就會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也就容易改好。 三是朗讀修改。通過(guò)朗讀或默讀材料，邊讀邊思考，遇有語(yǔ)意不暢的地方，隨手改正，這是一種自我移位體驗(yàn)，有精耳明神的作用。文章中的毛病，光靠目閱，有時(shí)不容易發(fā)現(xiàn)，一讀，別扭而不暢達(dá)的地方，就立即浮現(xiàn)。四是求助修改。將自己的草稿拿給別人看，并請(qǐng)別人提出修改意見。自己寫的文章，思想與體現(xiàn)已定型化，往往處在“當(dāng)局者迷”的狀態(tài)，難于突破；請(qǐng)別人協(xié)助修改，則“旁觀者清”，易于發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題。
調(diào)研意識(shí)。寫好材料必須有素材，素材從哪里來(lái)？就是調(diào)研。調(diào)研中，要做到三找：一是要找對(duì)方向。調(diào)研要做到與領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致，緊盯領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)、工作推動(dòng)中的難點(diǎn)和群眾關(guān)懷的熱點(diǎn)，做到思想上同心，目的上同向，行動(dòng)上同步。二是找準(zhǔn)對(duì)象。在調(diào)研中，要真正的進(jìn)一步到基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)、科局，與調(diào)研課題有關(guān)的所有人員坐下來(lái)座談，特別是要大膽的向“一把手”要狀況，征求意見，面對(duì)面的聽她們的想法。三是要找出典型。一種好的典型就是一面旗幟，就是一種精神，就是一條發(fā)展路子，就是一種解決問(wèn)題的措施，對(duì)全縣工作有著巨大的推動(dòng)作用。因此，要善于找出典型，總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)，以點(diǎn)帶面，推動(dòng)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展。
強(qiáng)化“四個(gè)意識(shí)” 做好秘書工作
