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1、“我的大學(xué)我的夢”2019年迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、 晚會主題:德州學(xué)院物理系2019年“我的大學(xué) 我的夢”
2、 晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示物理系學(xué)生
特色、彰顯德院風(fēng)采
3、 時間:9月24日
4、 地點:德州學(xué)院體育館前
5、 主辦單位:德州學(xué)院物理系
6、 策劃協(xié)辦單位:物理系學(xué)生會青春歌舞劇團
二、工作人員及工作分配
(7)、條幅(圈住舞臺兩邊的上下臺場地,方便演員上下臺)(8)、
觀眾
7、 工作人員:
指 導(dǎo):黨總支書記:劉安平老師
黨總支副書記:馮琨老師
團總支副書記:劉毅老師
指導(dǎo)員:魏勇老師、紀芳老師
總負責:張修
2、民杜曉楊帆訾安琪張東闖
8、 項目組及分工:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:張東闖
組員:文藝部成員、青春歌舞劇團成員
任務(wù):
a、 9月 日開始節(jié)目征集、主持人選拔
b、 9月 日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、 9月 日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印25份;
d、 9月 日之前準備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;
e、 9月 日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
f、 9月 日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2) 第二項目組:商家組
組長:杜曉劉志濤
組員:社團部成員
任 務(wù):負責活動的贊助以及承諾給予贊助商的服務(wù)工作(如發(fā)傳
單等)。
(3) 第三項目組:
3、宣傳組
組長:訾安琪王平勝郭全
組員:宣傳部成員網(wǎng)絡(luò)部成員記者團
任務(wù):
a、 活動的前后期宣傳晚會視頻、ppt制作
b、 活動攝影、照片拍攝
c、 活動的報道、視頻的上傳
(4) 第四項目組:禮儀組
組長:劉鳳祥張麗芳
組員:女子部成員
任務(wù):
a、 9月 日晚上之前準備好請柬;
b、 9月 日晚上之前送完請柬;
c、 9月 日晚上之前挑選出4個女禮儀;
d、 9月 日晚上之前準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等。
(5) 第五項目組:道具組
組長:張東闖李朋
組員:文藝部成員學(xué)習(xí)部成員
任務(wù):
a、 統(tǒng)計每個節(jié)目所需的道具
b、 提前購買好所需道具,并
4、在晚會過程中適當安排道具的使用
c、 活動期間給演員送花
(6) 第六項目組:舞臺組
組長:王慶磊陳朝喜
組員:體育部成員宿管部成員
任 務(wù):
4、舞臺搭建及拆卸;
引舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝及拆卸;
(7) 第七項目組:機動組
組長:楊帆董玉坤顏鵬
組員:秘書處成員青志勞衛(wèi)部成員
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間負責會場紀律維持、會場后 勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
(8)第八項目組:會后清理現(xiàn)場組
組長:張修民杜曉楊帆顏鵬
組員:學(xué)生會全體男生
任務(wù):該組在晚會結(jié)束后,清理現(xiàn)場垃圾,維護好體育館前衛(wèi)生, 保證第二天早上體育館前正常學(xué)習(xí)工作。
5、(新學(xué)年社聯(lián)社團新生 見面會活動策劃書)
注:
1、 項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務(wù)順 利完成。
2、 各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時,將重新調(diào)整各項目組 人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、 各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散。
三、 晚會流程
9、整體流程:
18: 50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒一-19:: 00開場 舞一-主持人宣布晚會開幕
一-領(lǐng)導(dǎo)致辭一一4個節(jié)目一一介紹冠名贊助單位及其產(chǎn)品
——4個節(jié)目一一抽獎活動一一4個節(jié)目一一游戲一一剩余節(jié)目
——主持人宣布晚會閉幕一…觀眾退場(工作人員留下)
四、 贊
6、助內(nèi)容:
整套舞臺設(shè)備(包括舞臺燈光、全套音響設(shè)備、泡泡機、禮花等)、
攝像設(shè)備、主持人及部分演員服裝、演員化妝、部分節(jié)目道具、
幕布等
游戲的獎品(物品與資金二者皆可贊助)
五、 我們提供服務(wù)
1、 在活動的前期板報,中期海報以及后期系報上予以贊助商廣
告版面
本次活動將由德院陽光網(wǎng)進行網(wǎng)絡(luò)直播,后期晚會完整視頻將上
傳至優(yōu)酷網(wǎng)、土豆網(wǎng)、悠米網(wǎng)、奇異網(wǎng)等各大網(wǎng)站。
2、 整個活動宣傳期懸掛贊助商條幅、晚會幕布上予以冠名
3、 誠摯的邀請并歡迎贊助單位代表出席晚會(我們會在主持詞中 予以介紹跟鳴謝)
3、 活動期間給出時間讓贊助商推銷產(chǎn)品或宣傳該公司活動
4、 游戲活
7、動送出相應(yīng)的產(chǎn)品予以宣傳
5、 在活動期間可以提供發(fā)傳單活動
6、 如有必要,可在不影響節(jié)目質(zhì)量的情況下,適當在節(jié)目中穿
插贊助商名稱或口號予以宣傳
7、 此外,如贊助商有提議,可以進一步協(xié)商
注:由于贊助不止一家,我們會根據(jù)實際情況給予不同的贊助回
饋服務(wù),對于冠名贊助單位,我們將給予最佳回饋
六、 節(jié)目單(待定)
涉及歌曲、舞蹈(開場舞、街舞、印度舞等)、游戲、話劇、相聲、 小品、走秀、小合唱、武術(shù)等諸多亮點。
七、 面向?qū)ο?
1、 本次晚會的面向?qū)ο笠晕蚁祵W(xué)生為主,面向全校學(xué)生;
2、 屆時,將邀請我系全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、
各學(xué)系代表
以及學(xué)校各學(xué)生組織負責人出席晚會。
八、 資金預(yù)算
根據(jù)贊助情況而定
購買活動期間道具、租賃主持人及演員服裝1000元
租賃舞臺、音響、燈光等設(shè)備4600元
購買禮花、汽球等物品1000元
其他的物品需要的資金450元
總計7050元
物理系團總支
物理系學(xué)生會
青春歌舞劇團
9月3日