《《時(shí)間管理OK》PPT課件.ppt》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《《時(shí)間管理OK》PPT課件.ppt(44頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、時(shí) 間 管 理,,小故事非洲逃生,目錄,1、時(shí)間管理的基本概念 1.1 時(shí)間的特性 1.2 時(shí)間管理的概念 2、時(shí)間管理的五個(gè)誤區(qū) 3、時(shí)間管理的五個(gè)基本原則 4、時(shí)間管理的有效工具 4.1 周工作計(jì)劃表 4.2 日工作計(jì)劃表,1、時(shí)間管理的基本概念,時(shí)間是最高貴而又有限的資源。 彼得德魯克,1.1 時(shí)間的特性,供給毫無彈性 無法積蓄 無法取代 無法失而復(fù)得,電話的發(fā)明者?,亞歷山大格雷厄姆貝爾 加拿大(英國(guó)裔) 發(fā)明家和企業(yè)家 他發(fā)明了世界上第一臺(tái)可用的電話機(jī),創(chuàng)建了貝爾電話公司。被世界譽(yù)為“電話之父”。,1.2 時(shí)間管理的概念,時(shí)間管理的實(shí)質(zhì):自我的管理,時(shí)間管理
2、其實(shí)是行為的管理。,時(shí)間管理就是事前的準(zhǔn)備或計(jì)劃,自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效, 更富效能。,2、時(shí)間管理的五個(gè)誤區(qū),誤區(qū)之一:工作缺乏計(jì)劃 原因: (1)認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)前多做思考 (2)不做計(jì)劃也能取得實(shí)效 (3)計(jì)劃與事實(shí)之間難于一致 (4)不知道如何做計(jì)劃,誤區(qū)之二:組織工作不當(dāng),(1)不會(huì)說 NO ! 一個(gè)關(guān)于“猴子”的故事 問題: 總是有人企圖把他的猴子交給你; 照顧別人的猴子會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間; 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂; 猴子會(huì)成為一個(gè)個(gè)“燙手的山芋” 。 關(guān)鍵詞: 你應(yīng)該怎么辦?,有效的建議,建議一: 專心去照顧你的猴子; 建議二: 讓別人照顧他的猴子; 建議
3、三: 把猴子交給能干的人。 建議四: 團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群!,(2)不善于利用資源 有效建議: 團(tuán)隊(duì)合作 有效溝通 適當(dāng)授權(quán),誤區(qū)三:時(shí)間控制不夠,(1)恐懼 (2)拖拉 (3)逃避 (4)小癖好 (5)過高的標(biāo)準(zhǔn) (6)重重疑慮 (7)錯(cuò)誤的工作模式,誤區(qū)四:整理整頓不足,誤區(qū)五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng),“心態(tài)對(duì)于人來說實(shí)在太重要了。有什么樣的心態(tài),就會(huì)有什么樣的命運(yùn),所以,要改變命運(yùn),先改變心態(tài)?!? 杰克坎菲爾,昨天是一張作廢的支票,明天是一張未兌現(xiàn)的期票,而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。,3、時(shí)間管理的五個(gè)基本原則,原則一 明確目標(biāo),目標(biāo)刺激我們奮發(fā)向上,你有目標(biāo)嗎?,哈佛大學(xué)有一
4、個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查:對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人,調(diào)查發(fā)現(xiàn) : 27%的人沒有目標(biāo) 60目標(biāo)模糊 10有清晰但較短期的目標(biāo) 3有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo),為什么需要目標(biāo)?,25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) : 27%的人沒有目標(biāo) 60目標(biāo)模糊 10有清晰但較短期的目標(biāo) 3有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo),為什么需要目標(biāo)?,社會(huì)的最底層,抱怨整個(gè)世界,社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作,成為各行業(yè)的專業(yè)人士,成為社會(huì)各界的頂尖人士,如何制定目標(biāo),SMART原則,measurable ----可衡量的,attainable -----可實(shí)現(xiàn)的,specific-----具體的,time-bas
5、ed 基于時(shí)間的,relevant -----相關(guān)的,SMART,原則二 有計(jì)劃,有組織進(jìn)行工作,計(jì)劃你的工作,工作你的計(jì)劃。,行動(dòng)......,原則三 合理安排時(shí)間,80/20原理,20/80原則,巴列特定律(也稱80/20原理) 假如工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的, 則80%的價(jià)值來自于20%的項(xiàng)目, 而剩下的價(jià)值則來自于80%的項(xiàng)目。 按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次 序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎 的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上: 80%的銷售額是源自20%的顧客; 80%的電話是來自20%的朋友; 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品; 80%的財(cái)富集中在20%的人手中; ,集中80%的精力
6、做好20%的工作,啟示?,原則四 與別人的時(shí)間取得合作,(1)站在對(duì)方的角度 看問題 (2)做好工作計(jì)劃 (3)積極配合,原則五 分清事情的優(yōu)先順序,案例:教授的試驗(yàn),時(shí)間的四個(gè)象限,緊急的和重要的 不緊急但重要的 (1) (2) 緊急但不重要的 不緊急也不重要的 (3) (4),,,原則五 分清事情的優(yōu)先順序,,四象限的區(qū)分(示例),,,,,,重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理 重要會(huì)議或工作 陪女朋友逛大街 必須的!,愿景價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑 陪客戶逛大街 戰(zhàn)略的!,重 要,無謂的電話、信件、 報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪
7、岳母逛大街 無奈的!,不 重 要,各種瑣碎的閑雜事 無用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動(dòng) 陪老婆逛大街 多余的!笨死了!,緊 急 不 緊 急,一象限文化,這是你及你的團(tuán)隊(duì)一定要做的事情。 問題: 真的有那么多緊急和重要的事情嗎? 事實(shí): 投資二象限一象限工作會(huì)大幅減少!,二象限文化,緊急與重要的事情很少會(huì)同時(shí)出現(xiàn)。 結(jié)果: 我們往往忽視不緊急但很重要的事。 事實(shí): 問題表象與實(shí)質(zhì)不在同一時(shí)空出現(xiàn)! 我們投資第二象限的回報(bào)是最高的!,三象限文化,如果總是忙而無效太不值得; 結(jié)果: 我絕對(duì)是最最不能缺少的人; 事實(shí): “忙亂”成為很多企業(yè)的文化!,四象限文化,猶豫、多疑、拖延
8、、發(fā)呆; 結(jié)果: 我們往往在白白浪費(fèi)時(shí)光! 事實(shí): 有益的活動(dòng)并非第四象限! 這是一個(gè)不必進(jìn)入的象限!,時(shí)間的四個(gè)象限,緊急的和重要的 不緊急但重要的 (1) (2) 緊急但不重要的 不緊急也不重要的 (3) (4),,,首先做,重點(diǎn)做,盡量少做,最好別做,第四章 時(shí)間管理的有效工具,周工作計(jì)劃表:部門用 日工作計(jì)劃表:個(gè)人用 原理:時(shí)間管理四象限,部 車間周工作計(jì)劃表,車間主管:,工作跟進(jìn)人:,部門經(jīng)理:,日工作計(jì)劃表,,培訓(xùn)游戲時(shí)間餡餅,睡眠 工作 學(xué)習(xí) 應(yīng)酬 休閑 家庭瑣事 與家人共處 其他,討 論,1)你對(duì)自己目前使用時(shí)間的情形滿意嗎? 2)你覺得該怎樣安排時(shí)間才算合理? 3)如何才能使自己的時(shí)間安排更加合理?,結(jié) 論,人生就像是一局棋,每個(gè)人最強(qiáng)大的對(duì)手是時(shí)間,如果動(dòng)手前你猶豫不決,或者沒有立即采取行動(dòng),你的棋子會(huì)被時(shí)間奪去,那么就無法達(dá)到你最想要得到的生活。同樣這個(gè)游戲不僅可以用在時(shí)間管理上,還能夠用在金錢、精力的合理分配上。因?yàn)闀r(shí)間是有限和固定的,對(duì)每個(gè)人來說也都是公平的,但是每個(gè)人怎樣去安排,主動(dòng)性就在自身了,所以要認(rèn)真的對(duì)待游戲里的提示和討論。,真誠(chéng)是最佳的公關(guān)模式 用心是最好的工作方法 賴來寶,謝 謝 大 家 !,