管理學(xué)原理-第一章管理與管理學(xué).ppt
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1、1 管 理 學(xué) 原 理 2 課程教學(xué)目標(biāo) 培養(yǎng)學(xué)習(xí)管理的興趣和積極性 了解管理學(xué)的學(xué)科特征,掌握工商管理 專業(yè)的基本學(xué)習(xí)方法 熟悉基本的管理工作程序 掌握基本的管理工具、方法 能夠運(yùn)用基本的管理知識(shí)解釋現(xiàn)實(shí)中發(fā) 生的管理現(xiàn)象 3 課程教學(xué)的固有困境 交叉學(xué)科 應(yīng)用學(xué)科 來(lái)自于實(shí)踐 管理叢林狀態(tài) 科學(xué)與藝術(shù)的雙重特 征,并側(cè)重于應(yīng)用和 創(chuàng)新 剛進(jìn)入大學(xué),不掌握 相關(guān)知識(shí) 無(wú)法識(shí)別應(yīng)用需求 沒(méi)有組織管理實(shí)踐 習(xí)慣于清晰的邏輯 習(xí)慣于死記硬背 管理學(xué)課程 本科低年級(jí)學(xué)生 4 針對(duì)困境的應(yīng)對(duì)方法 貼近生活 用發(fā)
2、生在生活中的事例和故事解釋管理理論 實(shí)踐模擬 利用情景案例讓學(xué)生從做中學(xué)習(xí) 強(qiáng)化過(guò)程 突出管理過(guò)程及常用方法的學(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)可操作 性 雙向溝通 5 來(lái)自 IBM學(xué)院的提示 6 參考教材: 美 斯蒂芬 P 羅賓斯著 , 黃衛(wèi)偉等譯: 管理學(xué) ( 第七版 ) , 中國(guó)人民大學(xué)出版社 2004年 1月 。 美 約瑟夫 M 普蒂、哈羅德 孔茨著,丁慧 平等譯: 管理學(xué)精要 ,機(jī)械工業(yè)出版社 1999年 1月。 美 加雷斯 瓊斯 珍妮弗 喬治 著, 當(dāng)代 管理學(xué) ,人民郵電出版社, 2005年 4月 導(dǎo) 論 第一章概述 第二章沿革 第
3、三章原理 第四章方法 計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制 創(chuàng)新 產(chǎn) 出 環(huán)境調(diào)查、決策、計(jì)劃 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、人員配備、 組織力量的整合、組織變革 領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、溝通 控制活動(dòng)和控制方法 技術(shù)創(chuàng)新與組織創(chuàng)新 8 第一章 管理與管理學(xué) 9 本章的學(xué)習(xí)目標(biāo) 學(xué)完本章,你應(yīng)該能夠: 描述管理是什么?管理為什么重要?管理者都 在做什么?他們?nèi)绾胃咝У睦媒M織資源以實(shí) 現(xiàn)組織目標(biāo)? 區(qū)分管理的職能 。 區(qū)分管理者的三個(gè)層級(jí),理解處于組織中不同 層級(jí)的管理者的責(zé)任 確定管理者扮演的角色,管理者有效扮演這些 角色所需要的技能? 什么是管理學(xué)?管理學(xué)有哪些
4、研究方法? 10 第一節(jié) 管理概念 一、什么是管理? 1. 管理可以理解為 “ 管轄 ” 和 “ 治理 ” 。 “ 管轄 ” :是指管理能夠達(dá)到的范圍。它是一種權(quán)限; “ 治理 ” 是指管理權(quán)限的具體運(yùn)用過(guò)程。 管理可以理解為在一定范圍內(nèi),對(duì)人員和事物的安排和 處理。 (國(guó)家、軍隊(duì)、企業(yè)等等) 11 2. 斯蒂芬 .羅賓斯: 管理:一個(gè)協(xié)調(diào)工作活動(dòng)的過(guò)程,以便能 夠有效率和有效果的同別人一起或通過(guò) 別人實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。 12 管理:在社會(huì)組織中,對(duì)人力和其它資 源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以快 速有效的實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 13 案例: 鮑勃 .皮特曼在美國(guó)在線
5、時(shí)代華納公司的重要工作 14 2001年 1月 11日,美國(guó)歷史上最大的合 并案完成,兩個(gè)風(fēng)格迥異的公司 美 國(guó)在線和時(shí)代華納合并,組成了一個(gè)資 產(chǎn)達(dá) 970億美元的全球娛樂(lè)傳媒和信息技 術(shù)巨人 美國(guó)在線 時(shí)代華納。 新公司的董事會(huì)主席、原 AOL的創(chuàng)始人 史蒂夫 .凱斯和新公司的首席執(zhí)行官萊文 選派鮑勃 .皮特曼出任公司的首席運(yùn)營(yíng)官 (),主管新公司的重要管理工 作。 15 皮特曼的重要工作是什么呢 ?是尋找一 種最佳的方式以高效的整合兩個(gè)公司的人 力和資源,并利用他們?yōu)轭櫩蛣?chuàng)造出更多 的產(chǎn)品和服務(wù)(如有更廣泛需求的網(wǎng)上視 聽等),從而增加公司的利潤(rùn)。 皮特曼面臨的挑戰(zhàn)
6、是:如何使公司所有的 管理人員在關(guān)注自身特殊任務(wù)和角色的同 時(shí),也能積極尋求一種方式以便整個(gè)組織 范圍內(nèi)更充分的利用公司豐富的資源。 16 為了使美國(guó)在線 時(shí)代華納最充分的 利用自身資源,皮特曼很快就開始讓所 有管理人員參與計(jì)劃新公司未來(lái)的運(yùn)營(yíng)。 來(lái)自公司不同部門的管理者每周都聚集 在一起開會(huì),討論、判斷、設(shè)想怎樣才 能創(chuàng)造出消費(fèi)者需要的、有價(jià)值的新產(chǎn) 品或服務(wù)。這樣的會(huì)議舉行了很多次, 來(lái)自組織不同部門和不同層級(jí)的管理者 們共同為新公司制定行動(dòng)方針,設(shè)立行 動(dòng)目標(biāo)。 17 在制定高質(zhì)量的計(jì)劃過(guò)程中,皮特曼遇到了一 個(gè)直接障礙:這些公司先前都是相互分離的, 有著各不相同的組織方式。合
7、并前的時(shí)代華納 具有明顯的等級(jí)結(jié)構(gòu)特征,存在官僚作風(fēng),決 策緩慢。而另一方面,在 AOL,管理者都能適 應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)行業(yè)瞬息萬(wàn)變的環(huán)境,習(xí) 慣于團(tuán)隊(duì)決策。皮特曼來(lái)自 AOL,他判斷 AOL 的組織模式將會(huì)是新公司最成功的組織模式。 他組建了由原 AOL和時(shí)代華納的管理者組成的 諸多團(tuán)隊(duì),但由負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)性工作,并建 立一種組織文化 迅速的為市場(chǎng)提供新產(chǎn)品。 18 讓不同類型的管理者在一起有效的工作 并非易事,而皮特曼卓越的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)有 助于他解決這一問(wèn)題。他有高明的溝通 手段,有說(shuō)服而非命令他人做事的能力, 這使得他獲得了很高的聲望。他用這些 領(lǐng)導(dǎo)技巧組建其自己的管理者團(tuán)隊(duì),使 合作而非
8、競(jìng)爭(zhēng)成為公司新文化的價(jià)值觀 基礎(chǔ) 19 皮特曼作為管理者成功的另一個(gè)原因是 他關(guān)心底線 管理成本。 皮特曼是通 過(guò)控制管理者的行為和他們的業(yè)務(wù)單元 來(lái)實(shí)現(xiàn)這這些的,皮特曼為每個(gè)管理者 和公司的每個(gè)部門建立了挑戰(zhàn)目標(biāo)。一 旦沒(méi)有達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn),管理者就要采 取行動(dòng),提高他們的業(yè)績(jī) 20 案例:誰(shuí)來(lái)承擔(dān)損失 田野在 A書城購(gòu)買了一本歷年全國(guó)英語(yǔ)六級(jí)考試全真試 題,沒(méi)想到等到準(zhǔn)備做試題時(shí),卻發(fā)現(xiàn)該書缺頁(yè)達(dá) 40 頁(yè)之久。無(wú)奈,他只好找出購(gòu)書時(shí)電腦打印的列有所 購(gòu)書名的付款小票,準(zhǔn)備去調(diào)換一本。 到了書城,田野直接到總服務(wù)臺(tái)說(shuō)明了情況,營(yíng)業(yè)員 甲接過(guò)書和付款小票看了看,說(shuō): “ 沒(méi)問(wèn)題
9、,可以調(diào) 換。請(qǐng)您直接去 5層找營(yíng)業(yè)員調(diào)換。 ” 隨即,田野來(lái)到 5層,找到相應(yīng)專柜的營(yíng)業(yè)員乙,營(yíng)業(yè)員乙馬上在書架 上找,結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)該書一本都不剩了,于是對(duì)田野說(shuō), “ 這本書已買完了,不知倉(cāng)庫(kù)里有沒(méi)有?你去找總臺(tái) 問(wèn)。 ” 21 此時(shí),田野顯得有些不耐煩了,問(wèn)營(yíng)業(yè)員乙為 什么不能幫助顧客聯(lián)系解決,而要顧客樓上樓 下來(lái)回跑。營(yíng)業(yè)員乙一邊抱怨一邊打電話給總 臺(tái)說(shuō), “ 書架上已沒(méi)有該書,請(qǐng)你們處理吧。 ” 田野一臉的無(wú)奈,只好再次跑下樓去找總臺(tái)。 沒(méi)想到總臺(tái)營(yíng)業(yè)員查完電腦記錄后,田野被告 知,該書已經(jīng)脫銷了,現(xiàn)在廠家也沒(méi)有此書了。 田野十分生氣,本來(lái)只想調(diào)換一本,結(jié)果自己 樓上樓下跑,跑
10、來(lái)的結(jié)果卻是一本不剩,他要 求退書??墒菭I(yíng)業(yè)員甲說(shuō): “ 退書必須在購(gòu)書 7日之內(nèi),您所購(gòu)書是 8天前買的,我們不能給 您退。 ” 田野此時(shí)已氣憤之極,買了一本卻 40 頁(yè)的書本來(lái)已經(jīng)夠惱火的了,專門來(lái)調(diào)換卻沒(méi) 有書可換。 22 于是他找到書城負(fù)責(zé)人來(lái)了: “ 我從你們書城 買的書缺了 40多頁(yè),我是來(lái)?yè)Q書的,并不想來(lái) 退書,可現(xiàn)在因?yàn)槟銈冊(cè)摃撲N不能給我換書 我才退書的。 ” 書城負(fù)責(zé)人不無(wú)遺憾的說(shuō): “ 這是單位規(guī)定,超過(guò) 7天不予退,只能換。 ” 田野據(jù)理力爭(zhēng): “ 如果因?yàn)槲覀€(gè)人的原因在 7 天之后要求退書,你們可以不退,但現(xiàn)在不是 因?yàn)槲业脑?,而是你們?cè)摃撲N,而買給我 的書又
11、少了 40多頁(yè),你們沒(méi)有理由不給退。 ” 書城負(fù)責(zé)人說(shuō): “ 不是我們不給你換,是沒(méi)有 書可換,我也沒(méi)有辦法,超過(guò) 7天我們不予退 書,要退,你找出版廠商去。 ” 此時(shí),圍觀的 人越來(lái)越多,人們紛紛譴責(zé)書城負(fù)責(zé)人的做法。 23 問(wèn)題: 從案例這一事件中,對(duì)于該書城 “ 超過(guò) 7天不予退,只能換 ” 的規(guī)定,書城營(yíng) 業(yè)員、負(fù)責(zé)人始終堅(jiān)持遵照?qǐng)?zhí)行,他們 的做法有錯(cuò)嗎?為什么? 如果你是該書城負(fù)責(zé)人,對(duì)田野的退書 要求,你認(rèn)為應(yīng)該如何處理? 24 二、管理的含義 1. 管理是服從和服務(wù)于組織目標(biāo)的。 2. 管理離不開對(duì)組織資源進(jìn)行有效的整合和利 用 3. 管理必須通過(guò)運(yùn)用計(jì)劃、
12、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制 等管理職能,協(xié)調(diào)組織中他人的活動(dòng),使他 人和自己一起去實(shí)現(xiàn)既定的組織目標(biāo)的活動(dòng) 過(guò)程 4. 管理是在一定組織中進(jìn)行的,并受特定的組 織內(nèi)外部環(huán)境的約束。 25 人類幾個(gè)典型的管理活動(dòng) 原始人最初的獵殺猛獸的活動(dòng); 埃及大金字塔的建設(shè); 中國(guó)的萬(wàn)里長(zhǎng)城的修建; 丁謂修皇宮; 田忌賽馬。 26 三、 為什么需要管理 人的欲望 投入 資源 無(wú)限的 有限的 矛盾 協(xié)調(diào) 27 協(xié)調(diào)的方式 生產(chǎn) :通過(guò) 勞動(dòng) 向自 然界要資源,從而在
13、一定程度上滿足自身 欲望; 戰(zhàn)爭(zhēng) :通過(guò) 掠奪 他人 資源來(lái)擴(kuò)展自身資源, 從而滿足自己的欲望 道德 :通過(guò) 教育、法律 約束每一個(gè)人的欲望, 使有限的資源足以滿足 人的欲望; 管理 :通過(guò) 科學(xué) 的方法 提高資源的利用率,力 求以有限的資源實(shí)現(xiàn)盡 可能多的欲望。 28 結(jié)論 1 管理產(chǎn)生的根本 原因 是由于人的欲望的無(wú)限性 和人所擁有的資源的有限性之間的矛盾。 管理的 功能 在于通過(guò)科學(xué)的方法來(lái)提高資源的 利用率,從而達(dá)到以有限的資源實(shí)現(xiàn)盡可能多 的欲望的目的。 倫理道德和科學(xué)管理,一軟一硬,殊途而同歸, 都是協(xié)調(diào)無(wú)限欲望與有限資源之間矛盾的手段。 29 管理重要
14、嗎? 管理的必要性一般總是存在的。 但必要不等于重要。 思考題 對(duì)于中國(guó)而言,制約當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā) 展和企業(yè)發(fā)展的最主要因素是什么? 缺乏的是高素質(zhì)的人:能開拓市場(chǎng)的人、能 運(yùn)用好資金的人、具有市場(chǎng)意識(shí)的科技人員、 職業(yè)的管理人員、 --- 30 結(jié)論 2 教育是中國(guó)當(dāng)前的第一生產(chǎn)力。 一個(gè)組織要脫穎而出,就必須首先注重教育人、培 養(yǎng)人。 一個(gè)人要脫穎而出,就必須首先注重自身素質(zhì)的培 養(yǎng)。 在二十一世紀(jì),管理在中國(guó)必將會(huì)成為第一生 產(chǎn)力。 從今天開始我們就要注意管理知識(shí)的學(xué)習(xí),因 為明天取決于我們今天的努力。 31 第二節(jié) 管理的職能 計(jì)劃 組織 領(lǐng)
15、導(dǎo) 控制 創(chuàng)新 32 1、計(jì)劃 計(jì)劃:管理者用來(lái)識(shí)別并選擇恰當(dāng)?shù)哪?標(biāo)和行動(dòng)方案 的過(guò)程 決定組織要追求的目標(biāo) 決定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所要采取的行動(dòng)方案 決定如何分配組織資源以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo) 33 戴爾衣錦還鄉(xiāng)! 34 戴爾的計(jì)劃 目標(biāo): 銷售低價(jià)格的個(gè)人電腦,靠?jī)r(jià)格 優(yōu)勢(shì)來(lái)?yè)屨?IBM和蘋果公司的市場(chǎng)。 行動(dòng)方案 : 繞過(guò)價(jià)格昂貴的電腦商店, 通過(guò)電話直銷方式向顧客銷售電腦;他 還要決定如何獲得低成本的電腦零部件, 如何向潛在顧客宣傳自己的產(chǎn)品。 分配資源: 雇傭三個(gè)員工,并和三個(gè)員 工擠在一張桌子上,一起組裝電腦。 35 舉例: 上島咖啡計(jì)劃書
16、 計(jì)劃的結(jié)果:戰(zhàn)略 戰(zhàn)略制定不當(dāng) 行動(dòng)脫離戰(zhàn)略 沒(méi)有戰(zhàn)略 36 2、組織 組織:管理者建立一個(gè)組織成員之間能 夠互動(dòng)和合作的工作關(guān)系結(jié)構(gòu)以實(shí)現(xiàn)組 織目標(biāo)的過(guò)程 組織的結(jié)果:創(chuàng)設(shè)組織結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu) 決定了一個(gè)組織能在多大程度上充分利 用自身資源創(chuàng)造產(chǎn)品和服務(wù)。 1, 2 37 3、領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo):管理者對(duì)他人施加影響,鼓動(dòng)、 激勵(lì)并指導(dǎo)他人活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)或者 組織目標(biāo)的過(guò)程。 領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果:培養(yǎng)高度積極主動(dòng)和服從 指揮的組織成員 38 4、控制 控制:管理者監(jiān)督和規(guī)范組織及其成員 的行為,使他們高效并且有效的完成實(shí) 現(xiàn)組織目標(biāo)所需要的各種行動(dòng)的過(guò)程。 控
17、制的結(jié)果:形成準(zhǔn)確測(cè)評(píng)組織績(jī)效和 規(guī)范組織效率和效果的能力。 舉例: ISO9000質(zhì)量控制體系 39 5、創(chuàng)新 創(chuàng)新本身并沒(méi)有某種特有的表現(xiàn)形式, 它總是在與其他管理職能的結(jié)合中表現(xiàn) 自身的存在與價(jià)值。 40 各項(xiàng)管理職能的相互關(guān)系 計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制 創(chuàng)新 41 第三節(jié) 管理的基本問(wèn)題 一、管理的載體 管理的載體:組織 組織:指在一起工作,并協(xié)調(diào)各自的行動(dòng)以 實(shí)現(xiàn)各種目標(biāo)或所期望的未來(lái)結(jié)果的人的集 合體 42 組織的要素: 每一個(gè)組織都有一個(gè)明確的目的 每一個(gè)組織都發(fā)育出一種系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu),用 以規(guī)范和限制成員的行為。 43 二、管理的目
18、標(biāo) 管理的目標(biāo):實(shí)現(xiàn)卓越的組織績(jī)效 組織績(jī)效:一種衡量管理者利用資源滿足消費(fèi)者 需要,并實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的效率和效果的尺度,組 織績(jī)效與效率和效果呈正相關(guān)關(guān)系。 效率:衡量為達(dá)到一定目標(biāo)的資源被利用情況和 產(chǎn)出能力的尺度。 效果:衡量管理者所選擇組織目標(biāo)的適宜程度以 及組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的一個(gè)尺度。 44 低效率 /高效果 管理者目標(biāo)選擇正確, 但不善于利用資源以 實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo) 結(jié)果:產(chǎn)品是顧客是 顧客需要的,但因太 貴而買不起 高效率 /高效果 管理者目標(biāo)選擇正確, 并利用資源以實(shí)現(xiàn)組 織目標(biāo) 結(jié)果:產(chǎn)品是顧客是 顧客需要的,質(zhì)量?jī)r(jià) 格都合適 高效率 /低效果 管理
19、者目標(biāo)選擇不當(dāng), 但資源利用充分有效。 結(jié)果:高質(zhì)量產(chǎn)品, 但顧客不需要 低效率 /低效果 管理者目標(biāo)選擇錯(cuò)誤, 利用資源不充分 結(jié)果:低質(zhì)量的且顧 客不需要的產(chǎn)品 高 低 低 高 效 果 效 率 45 衡量管理好壞的標(biāo)準(zhǔn) 有效的管理 效率 :投入產(chǎn)出比 效果 :目標(biāo)達(dá)成度 條件:資源有限 目的:滿足需求 以比較經(jīng)濟(jì)的方法 做有助于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事 有效的管理:做好對(duì)的事 怎么做 做什么 46 案例:故宮,不可能完美的大修 室外露天工程的修復(fù),再次印證了故宮大修的 困境:修比建還要難。 這次大修,大面積的地面和道路將恢復(fù)原裝, 混凝土磚、瀝青柏油
20、地面將更換成原來(lái)的粘土 磚地面。 故宮的漫地方磚俗稱 “ 金磚 ” ,明清時(shí)期主要 產(chǎn)自蘇州,規(guī)格為: 0.5667米, 0.6667米, 0.733米,均為正方形。這些磚質(zhì)地細(xì)密,堅(jiān) 硬淳厚,顏色純青,敲擊聲若金磬。 47 這種細(xì)料方磚的制作過(guò)程相當(dāng)繁瑣,選土要經(jīng) 過(guò)掘、運(yùn)、曬、推等幾道工序;經(jīng)三級(jí)水池的 澄清、沉淀、過(guò)濾、晾干,經(jīng)人足踩踏,使其 成泥;再用托板、木框、石輪等工具使其成型; 再臵于陰涼處陰干,每日攪動(dòng), 8個(gè)月后始得 其泥,即傳統(tǒng)工藝所說(shuō)的 “ 澄漿泥 ” 。 取得這種泥漿要耗費(fèi)大量人工,因而向來(lái)甚少 大規(guī)模生產(chǎn),傳統(tǒng)上常用于制造硯臺(tái)、活字印 刷的字模、蛐蛐罐等小
21、型器具。蘇易簡(jiǎn) 文房 四譜 中曾記載 “ 魏銅雀臺(tái)遺址,人多發(fā)其古 瓦,琢之為硯 ” 。即驗(yàn)證澄漿泥制品的珍稀難 求。 故宮向蘇州一家窯廠定購(gòu)了近 4萬(wàn)塊金磚,但 質(zhì)量已不能與當(dāng)年同日而語(yǔ)。 48 接受故宮訂貨的蘇州窯廠一向以制作精良著稱, 但其所制與古磚仍差距明顯。在澄漿泥制作工 藝方面,現(xiàn)代的制造廠已經(jīng)不可能花費(fèi) 8個(gè)月 完成一個(gè)淘洗周期。故宮科技部副主任認(rèn)為, 這不是技術(shù)不足,而是成本問(wèn)題。 “ 如果按照古代的要求去做,那么磚的價(jià)格可 能就高得嚇人了。 ” 他說(shuō), “ 故宮不可能花 500多塊錢去買一塊磚吧? ” 對(duì)于其他種類的磚,故宮更不滿意。明清兩代 用于建筑墻體
22、和室外鋪設(shè)的粘土磚均產(chǎn)自山東 臨清。此次大修前故宮博物院 3次派人去臨清 相關(guān)廠商商洽恢復(fù)工藝事項(xiàng),但臨清方面對(duì)如 此小規(guī)模的生產(chǎn)并無(wú)興趣 49 結(jié)論: 有效的管理就是既要 講究效率又要講究效 果。 講求效率而不講究效 果 碌碌無(wú)為; 講究效果而不講究效 率 得不償失。 效率與效果相比較, 效果是第一位的。 什么事情是應(yīng)該做的, 取決于目標(biāo)定位。 如何做好事,取決于 方式方法的使用。 要做到有效管理,首先要做正確的事,做要 事,其次才是做好事,講究方式方法。 50 三、管理的主體 管理的主體:管理者 管理者:在組織中通過(guò)協(xié)調(diào)其他人的活 動(dòng)達(dá)到與別人一
23、起或者通過(guò)別人實(shí)現(xiàn)組 織目標(biāo)的各類人員 。 51 管理者的層次: 基層管理者 中層管理者 高層管理者 操作者 52 不同層次管理者的職能分配 高層管理者 中層管理者 基層管理者 計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制 53 案例:中石油井噴事件 2003年 12月 23日,重慶市開縣高橋鎮(zhèn)曉楊村的中石油 川東北氣礦羅家 16號(hào)井,發(fā)生特大井噴事件,導(dǎo)致 243人因硫化氫中毒死亡、 2142人因硫化氫中毒住院 治療、 65000人被緊急疏散安臵。 事后認(rèn)定該事故為責(zé)任事故,是中國(guó)石油行業(yè)事故傷 亡人數(shù)最多的一次。發(fā)生的原因主要是管理不嚴(yán)格、 安全措施不落實(shí),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)此富
24、有重要責(zé)任。 事后, 6名責(zé)任人被檢察機(jī)關(guān)以重大責(zé)任事故罪提起公 訴。中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司總經(jīng)理馬富才引咎辭職。 54 問(wèn)題 在事故中,不同責(zé)任人分別應(yīng)該承擔(dān)什 么樣的責(zé)任? 事故發(fā)生時(shí),馬富才并不在現(xiàn)場(chǎng),為什 么他要引咎辭職? 55 四、管理的客體 管理客體:管理活動(dòng)的接受者、對(duì)象, 即組織的各類資源。 有限資源與互相競(jìng)爭(zhēng)的多種目標(biāo)的 矛盾。 有限的資源如何在相互競(jìng)爭(zhēng)的多種目標(biāo)間合 理 計(jì)劃、分配? 分配后的資源如何組織、控制、協(xié)調(diào)? 人力資源如何領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)? 56 資源分為有形和無(wú)形兩種: 有形資源:就是通常提到的人力 、 物力 、 財(cái) 力
25、。 無(wú)形資源:包括技術(shù) 、 品牌 、 人際關(guān)系 。 57 企業(yè)資源 有形的: 人力、物力、 財(cái)力 無(wú)形的: 技術(shù)、品牌、 人際關(guān)系 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 核心競(jìng)爭(zhēng)力 58 產(chǎn)業(yè)鏈分工 競(jìng) 爭(zhēng) 優(yōu) 勢(shì) 59 五、管理者的角色 管理角色是指處于組織中特定位臵的管理者被期望完 成的一系列特定任務(wù),管理者通過(guò)扮演各種角色來(lái)影 響組織內(nèi)外個(gè)人和群體的行為。 二十世紀(jì) 60年代末期,亨利 明茨伯格對(duì) 5位總經(jīng)理的 工作進(jìn)行了仔細(xì)的研究,得出結(jié)論:管理者扮演著 10 種不同的、但卻是高度相關(guān)的角色。 三大類角色 人際關(guān)系 信息傳遞 決策制定
26、 60 1、人際關(guān)系角色 概念:指所有的管理者都要履行禮儀性 和象征性的義務(wù) 掛名首腦:象征性的首腦,履行法律性或社 會(huì)性的例行義務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)者 :激勵(lì)和動(dòng)員,配備、培訓(xùn)員工的 職責(zé) 聯(lián)絡(luò)者 :維護(hù)自行發(fā)展起來(lái)的外部接觸和 聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),向人們提供恩惠和信息 61 2、信息傳遞角色 指所有的管理者既要從組織外部接受并向組織外部傳 遞信息,又要在組織內(nèi)部接受和傳遞信息的角色。 監(jiān)聽者:尋求和獲取各種特定的信息,以便透徹地了解組織 與環(huán)境;作為組織內(nèi)部和外部信息的神經(jīng)中樞 傳播者:將他們作為信息監(jiān)聽者所獲得的信息傳遞給組織的 其他成員 發(fā)言人:向外界發(fā)布有關(guān)組織的計(jì)
27、劃、政策、行動(dòng)、結(jié)果等 信息,把信息傳遞給單位或組織以外的個(gè)人 62 3、決策角色 管理者根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境條件,分析機(jī)會(huì)成本, 抓住機(jī)遇,選擇相對(duì)有利的方案,并進(jìn)行控制、 分配資源及代表組織談判的角色。 企業(yè)家:尋求組織和環(huán)境中的機(jī)會(huì),制定 “ 改進(jìn)方 案 ” 以發(fā)起變革,監(jiān)督某些方案的策劃 混亂駕馭者:當(dāng)組織面臨重大的,意外的動(dòng)亂時(shí), 負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救行動(dòng) 資源分配者:負(fù)責(zé)分配組織的各種資源 談判者:在主要的談判中作為組織的代表 63 管理角色理論與管理職能理論的關(guān)系 管理者的角色理論強(qiáng)調(diào)的是管理過(guò)程中管理者 以什么身份從事哪些管理活動(dòng),而管理職能理 論強(qiáng)調(diào)的是管
28、理過(guò)程中無(wú)論什么身份的管理者 都必須從事具有共性的管理活動(dòng)。 一方面兩者的角度雖有不同,但其內(nèi)涵卻有交 叉,并且各有特色和長(zhǎng)處,是相輔相成的,另 一方面,兩者也并非完全平起平坐。 64 六、管理技能 技術(shù)技能 運(yùn)用管理者所監(jiān)督的專業(yè)領(lǐng)域中的過(guò)程、技術(shù)和工 具的能力 人際技能 成功的與別人打交道并與別人溝通的能力 概念技能 觀察、分析、判斷、抽象、概括并及時(shí)果斷作出正 確決策的能力,也就是在洞察企業(yè)與環(huán)境相互影響 的復(fù)雜性的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn) 題的能力 65 案例:學(xué)歷史的電腦店老板 20世紀(jì) 90年代后半期的清華園里,曾經(jīng)流傳著 這樣一個(gè)笑話
29、:有清華的同學(xué)在中關(guān)村的電腦 公司打工,編軟件。 發(fā)現(xiàn)該公司的老板就是北大畢業(yè)的,而且還是 學(xué)歷史的。這個(gè)學(xué)生就不解的問(wèn)老板:你沒(méi)有 學(xué)過(guò)電腦,也不會(huì)用電腦,那你怎么能開電腦 公司呢?這個(gè)老板不假思索的說(shuō):那還不容易, 雇幾個(gè)清華的不就行了? 66 管理層次與管理技能 概 念 技 能 技 術(shù) 技 能 基層管理 中層管理 高層管理 67 案例:甜美的音樂(lè) 馬丁吉他公司成立于 1833年,被公認(rèn)為世界上 最好的樂(lè)器制造商之一,馬丁吉他每把價(jià)格超 過(guò) 10, 000美元。這家家族式企業(yè)歷經(jīng)艱難歲 月,已經(jīng)延續(xù)了六代。目前的
30、首席執(zhí)行官是馬 丁四世。 他秉承了吉他的制作手藝,他甚至遍訪公司在 全世界的經(jīng)銷商,為他們舉辦培訓(xùn)講座。 很少有哪家公司像馬丁吉他一樣有這么持久的 聲譽(yù),那么,公司成功的關(guān)鍵是什么?一個(gè)重 要原因是公司的管理和杰出的領(lǐng)導(dǎo)技能,它使 組織成員始終關(guān)注像質(zhì)量這樣的重要問(wèn)題。 68 馬丁吉他公司自創(chuàng)辦起做任何事情都非常重視 質(zhì)量。即使近年來(lái)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、分銷系統(tǒng)以及 制造方法方面發(fā)生了很大變化,但公司始終堅(jiān) 持對(duì)質(zhì)量的承諾。公司在堅(jiān)守優(yōu)質(zhì)音樂(lè)標(biāo)準(zhǔn)和 滿足特定顧客需求方面的堅(jiān)定性滲透到公司從 上到下的每一個(gè)角落,不僅如此,公司在質(zhì)量 管理中長(zhǎng)期堅(jiān)持生態(tài)保護(hù)政策。 馬丁公司使新老傳統(tǒng)有機(jī)的
31、整合在一起,雖然 設(shè)備和工具逐年更新,雇員始終堅(jiān)守著高標(biāo)準(zhǔn) 的優(yōu)質(zhì)音樂(lè)原則。所制作的吉他要符合這些嚴(yán) 格的標(biāo)準(zhǔn),要求雇員極為專注和耐心。 雖然公司深深地植根于過(guò)去的優(yōu)良傳統(tǒng),馬丁 卻毫不遲疑的推動(dòng)公司朝向新的方向。 69 在 20世紀(jì) 90年代末,他作出了一個(gè)大膽 的決策,開始在低端市場(chǎng)上銷售每件價(jià) 格低于 800美元的吉他。低端市場(chǎng)在整個(gè) 吉他產(chǎn)業(yè)的銷售額占 65%。公司 DXM型 吉他使 1998年進(jìn)入市場(chǎng)的,雖然這款產(chǎn) 品無(wú)論外觀、品味和感覺(jué)都不及公司的 高檔產(chǎn)品,但顧客認(rèn)為它比其他同類價(jià) 格的絕大多數(shù)吉他產(chǎn)品的音色都要好。 馬丁為他的決策解釋道: “ 如果馬丁公 司只是崇拜
32、它的過(guò)去 ” 而不嘗試任何新 事物的話,那恐怕就不會(huì)有值得崇拜的 馬丁公司了! “ 70 問(wèn)題 根據(jù)三大技能理論,你認(rèn)為那種管理技 能對(duì)馬丁四世最重要?解釋你的理由。 根絕明茨伯格的管理者角色理論,說(shuō)明 馬丁在分別扮演什么管理角色 當(dāng)馬丁訪問(wèn)馬丁公司世界范圍的經(jīng)銷商時(shí) 當(dāng)馬丁評(píng)估新型吉他的有效性時(shí) 當(dāng)馬丁使員工堅(jiān)守公司的長(zhǎng)期原則時(shí)。 71 2管理者的工作 ( 1)人際關(guān)系協(xié)調(diào)的角色: 掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)員 管理者人際關(guān)系方面的角色表現(xiàn)在對(duì)外和對(duì)內(nèi)兩個(gè)方 面 ( 2)信息收集與傳播的角色 : 監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人 管理者需要通過(guò)信息開展工作,
33、他同時(shí)兼任信息的收 集者和傳播者的角色 ( 3)制定各種決策的角色 : 企業(yè)家、混亂駕馭者、資源 分配者、談判者 決策是管理者極其重要的角色 72 第四節(jié)、管理學(xué) 什么是管理學(xué) 管理學(xué)的特征 為什么說(shuō)管理學(xué)既是科學(xué)又是藝術(shù) 管理學(xué)研究方法 73 一、什么是管理學(xué) 是一門系統(tǒng)地研究管理活動(dòng)基本規(guī)律和 一般方法的科學(xué)。 74 二、管理學(xué)的特性 一般性: 多科性或綜合性 實(shí)踐性 社會(huì)性 歷史性 75 三、管理學(xué)是科學(xué)和藝術(shù)的結(jié)合 76 管理的科學(xué)性 科學(xué) :反映自然 ,社會(huì) ,思維等客觀規(guī)律的 分科的知識(shí)體系 . 管理學(xué)
34、研究管理過(guò)程中的基本規(guī)律,有整套 完整的理論、原則、基本概念、制度體系和 方法體系,具有普遍的指導(dǎo)意義。 它是科學(xué),可以學(xué)習(xí)和傳授,通過(guò)學(xué)習(xí)掌握 管理知識(shí),通過(guò)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)。 管理的科學(xué)性強(qiáng)調(diào)管理必須按規(guī)律辦事 77 管理學(xué)的藝術(shù)性 管理是藝術(shù)是因?yàn)楣芾硇枰獎(jiǎng)?chuàng)造性 ,不能機(jī)械照搬。 管理藝術(shù)強(qiáng)調(diào)管理的實(shí)踐性和權(quán)變性 ,要求管理者必 須從實(shí)際出發(fā),具體情況具體分析,發(fā)揮各自的創(chuàng)造 性 。 客觀環(huán)境千差萬(wàn)別、千變?nèi)f化,管理理論不能為管理 者提供解決一切問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)答案。 有效的管理都是獨(dú)特的管理,杰出的管理都是唯一的 管理。 管理學(xué)家孔茨所言: “ 最富有成效的藝
35、術(shù)總是以對(duì)它 所依借的科學(xué)的理解為基礎(chǔ)的。 ” 78 案例:發(fā)放年終獎(jiǎng)金的故事 一個(gè)蒸蒸日上的公司,當(dāng)年贏余竟大幅度下滑。 馬上就要過(guò)年了,往年的年終獎(jiǎng)金最少加發(fā)兩 個(gè)月工資,有的時(shí)候發(fā)得更多,這次可不行, 算來(lái)算去,只能多發(fā)一個(gè)月的工資作為獎(jiǎng)金。 按常規(guī)做法,實(shí)話告訴大家,很可能士氣要下 滑。 董事長(zhǎng)靈機(jī)一動(dòng)。沒(méi)過(guò)兩天,公司傳來(lái)小道消 息 “ 由于經(jīng)營(yíng)不佳,年底要裁員 ” 。頓時(shí)人 心惶惶,但是總經(jīng)理卻宣布: “ 再怎么艱苦, 公司也決不愿意犧牲同甘共苦的同事,只是年 終獎(jiǎng)可能無(wú)力發(fā)放了 ” 79 總經(jīng)理一席話使員工們放下心了,只要 不裁員,沒(méi)有獎(jiǎng)金就沒(méi)有吧。 人人都做了
36、過(guò)個(gè)窮年的打算。除夕將至, 懂事長(zhǎng)宣布: “ 有年終獎(jiǎng)金,整整一個(gè) 月工資,馬上發(fā)下去,讓大家過(guò)個(gè)好年 ” 整個(gè)公司大樓,爆發(fā)出一片歡呼聲。 80 正確認(rèn)識(shí)管理的重要性 管理只是一門藝術(shù) 學(xué)習(xí)管理沒(méi)有用 管理在中國(guó)的命運(yùn) 管理只是一門科學(xué) 教條主義 數(shù)學(xué)游戲 81 管理的科學(xué)性主要體現(xiàn)在管理制度和管 理標(biāo)準(zhǔn)的制定上,表現(xiàn)在管理方法對(duì)現(xiàn) 代科學(xué)技術(shù)的使用上。 管理的藝術(shù)性主要表現(xiàn)是對(duì)管理方式方 法的靈活性、創(chuàng)新性和非規(guī)范性運(yùn)用。 要成為一個(gè)成熟的、合格的管理者除了 要掌握管理科學(xué)的基本知識(shí)外,更重要 的是管理實(shí)踐的長(zhǎng)期鍛煉,有一個(gè)經(jīng)驗(yàn) 積累的過(guò)程。 管理
37、是一項(xiàng)創(chuàng)造性的勞動(dòng),主要依賴管 理者的藝術(shù)和創(chuàng)造。 82 四、為什么要學(xué)習(xí)管理學(xué) 理解社會(huì)運(yùn)作方式 處理人際關(guān)系 誘人的前途 83 五、管理學(xué)研究方法 1、歸納法:通過(guò)對(duì)客觀存在的一系列典型事物 進(jìn)行觀察,從掌握典型事物的典型特點(diǎn)、典型 關(guān)系、典型規(guī)律入手,進(jìn)而分析研究事物之間 的因果關(guān)系,從中找出事物變化發(fā)展的一般規(guī) 律(從典型到一般)。 2、實(shí)驗(yàn)法:人為的為某一實(shí)驗(yàn)創(chuàng)造一定條件, 觀察其實(shí)際試驗(yàn)結(jié)果,再與未給予這些條件的 對(duì)比試驗(yàn)的實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較分析,尋找外加 條件與試驗(yàn)結(jié)果之間的因果關(guān)系。 84 3、演繹法:從某種概念出發(fā),或從某種統(tǒng) 計(jì)規(guī)律出發(fā),也可以在實(shí)證研究
38、的基礎(chǔ) 上,用歸納法找到一般的規(guī)律性,并加 以簡(jiǎn)化,形成某種出發(fā)點(diǎn),建立起能反 映某種邏輯關(guān)系的經(jīng)濟(jì)模型。 85 1 管理的主體是()。 勞動(dòng)者 管理者 被管理者 人 全體職工 A B C D E 答對(duì) 啦! 答錯(cuò) 啦! 答錯(cuò)啦! 答錯(cuò) 啦! 答錯(cuò)啦! 87 3 組織的內(nèi)部要素有()。 人 物 信息 權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu) 目的 A B C D E A答對(duì) 啦! B答對(duì)啦! C答對(duì) 啦! D答對(duì)啦! E答對(duì) 啦! 88 4 管理的兩重性是指()。 藝術(shù)性和科學(xué)性 基礎(chǔ)性和邊緣性 自然屬性和社會(huì)屬性 普遍性和重要性 實(shí)踐性與創(chuàng)造性 A B C D E
39、E答錯(cuò) 啦! D答錯(cuò) 啦! B答錯(cuò) 啦! A答錯(cuò) 啦! C答對(duì)啦! 89 5 有效率但無(wú)效果的組織,用另外的話講 是()。 把錯(cuò)事干糟的組織 把錯(cuò)事干好的組織 把對(duì)事干糟的組織 把對(duì)事干好的組織 以上表述均不準(zhǔn)確 A B C D E E答錯(cuò) 啦! D答錯(cuò) 啦! A答錯(cuò) 啦! C答錯(cuò) 啦! B答對(duì) 啦! 90 6 基層管理人員比高層管理人員在() 工作上花得時(shí)間要多。 計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制 人員配備 A B C D E B答錯(cuò) 啦! E答錯(cuò) 啦! C答對(duì) 啦! D答錯(cuò) 啦! A答錯(cuò) 啦! 91 7 對(duì)于高層管理者來(lái)講最重要的管理 技能
40、是()。 概念技能 人際技能 技術(shù)技能 領(lǐng)導(dǎo)技能 決策技能 A B C D E C答錯(cuò)啦! D答錯(cuò) 啦! E答錯(cuò) 啦! B答錯(cuò) 啦! A答對(duì) 啦! 92 8 管理客體中最重要的資源是()。 資金 信息 技術(shù) 人力 時(shí)間 A B C D E E答錯(cuò) 啦! C答錯(cuò) 啦! B答錯(cuò) 啦! A答錯(cuò) 啦! D答對(duì) 啦! 93 9 管理的職能有()。 計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 人員配備 控制 A B C D E A答對(duì) 啦! B答對(duì) 啦! D答對(duì) 啦! C答對(duì) 啦! E答對(duì) 啦! 94 10 管理的載體()。 社會(huì) 企業(yè) 組織 資源 人員 A B C D E B答錯(cuò) 啦! D答錯(cuò) 啦! E答錯(cuò) 啦! A答錯(cuò) 啦! C答對(duì) 啦!
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