部門職責說明書、崗位職責說明書編寫說明

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1、部門職責說明書是組織管理的基礎性文件，各部門應根據公司的發(fā)展規(guī)劃、本部門的分工安排和目標使命，全面梳理本部門在公司中所承擔的工作職責和公司對各項工作職責的目標成果的要求，用規(guī)范的語言界定并形成文本。 部門職責說明書編寫要點： 1. 崗位職責應盡量按照以下原則進行先后排序：1）責任重要程度從高到低；2）負責程度從高到低； 部門職責描述常用以下動詞： 針對計劃、制度、方案、文件等 編制、制定、擬定、起草、審定、審核、審查、轉呈、轉交、提交、呈報、下達、備案、存檔、提出意見 針對信息、資料 調查、研究、收集、整理、分析、歸納、總結、提供、匯報、反饋、轉達、通知、發(fā)布、維護管理 針

2、對某項工作（上級） 主持、組織、規(guī)劃、牽頭負責、指導、安排、協(xié)調、指示、監(jiān)督、分配、控制、審批、審定、鑒定、簽發(fā)、批準、許可、確立、決定、評估 針對某項工作（平級或下級） 配合、協(xié)同、協(xié)助、磋商、協(xié)商、檢查、核對、收集、獲得、承辦、完成、執(zhí)行、參與、建議、提交、制作 思考行為 研究、分析、評估、發(fā)展、建議、倡議、參與、推薦、計劃 直接行動 組織、實行、執(zhí)行、指導、帶領、控制、監(jiān)管、采用、生產、參加、闡明、解釋 專家行為 分析、協(xié)助、促使、聯(lián)絡、建議、推薦、支持、評估、評價 其它 維持、保持、建立、開發(fā)、準備、處理、執(zhí)行、接待、安排、監(jiān)控、匯報、經營、確認、概念化、合作、協(xié)

3、作、獲得、核對、檢查、聯(lián)絡、設計、測試、建造、修改、執(zhí)筆、起草、引導、傳遞、翻譯、操作、保證、預防、解決、介紹、支付、計算、修訂、承擔、談判、商議、面談、拒絕、否決、監(jiān)視 二、崗位職責說明書編寫說明： 崗位說明書是人力資源管理的基礎性文件，它是明確崗位目的、主要職責、工作關系、基本任職要求等的說明性文件。 崗位是企業(yè)的基本單位，崗位特性取決于其在企業(yè)內的目的和工作職責。因此，崗位職責應根據企業(yè)的需要來設置（常見的誤區(qū)是基于當前任職該崗位的人來編寫崗位職責，請注意避免）。 崗位職責說明書編寫要點： 1. 每一項核心職責所對應的領域應相對獨立；同類的職責可以歸為同一項核心職責的子項；

4、 2. 一份科學的崗位職責說明書，所包含的核心職責一般不超過五大項。過多的核心職責不僅使員工難以勝任，也會導致員工很難聚焦工作的重點； 3. 在編寫崗位職責時，應盡量避免使用努力、積極、主動等帶有情感色彩的詞語，以避免歧義； 4. 崗位分類有四類：管理類是有直接下屬的崗位（其它三類崗位都沒有直接下屬）；行政類是從事行政后勤事務類工作的崗位；專業(yè)類是從事專業(yè)知識或技術類的非直接產品制造工作崗位；操作類是直接從事產品制造、包裝、搬運等工作的崗位； 5. 每項崗位職責都要注明本崗位對該項職責所負的責任程度，如：全責/主責/支持/輔助/協(xié)作； 6. 每項崗位職責都要注明相應的績效指

5、標（因公司目前尚未建立績效評價體系，可以考慮用崗位職責的目標成果暫時代替）。績效指標是用于評估員工崗位職責履行水平和工作成果的指標。績效指標可以定性也可以定量，一般可以分為四類：數量、質量（故障率、出錯率、一次合格率、客戶滿意度、可操作性等）、成本（投入產出比等）和時間（工作耗時、限時內完成率等）； 7. 崗位職責應盡量按照以下原則進行先后排序：1）責任重要程度從高到低；2）負責程度從高到低；3）從宏觀（規(guī)劃、策略面）到微觀（具體執(zhí)行、操作）； 8. 崗位職責說明書應說明本崗位的職權。崗位職權指的是為了充分達成崗位職責，崗位所應具有的權限范圍； 9. 崗位職責說明書應說明本崗位的任

6、職資格。任職資格一般包括以下要素：學歷/專業(yè)/受培訓履歷/計算機和語言能力/相關資質認證/專業(yè)工作經驗/相關崗位工作經驗/管理工作經驗等； 10. 崗位職責說明書應說明完成本崗位工作應具備的能力素質方面的要求（如：學習能力、溝通能力、領導能力/團隊合作精神、責任心、時間觀念強等）。不宜過多，一般不超過五個。 11. 各部門經理應在和各崗位員工充分溝通交流的基礎上編寫崗位職責說明書，編寫完成后由部門經理和該崗位員工共同簽字確認。 崗位職責說明書模板見下表： 所屬部門 崗位名稱 崗位分類 直接上級崗位名稱 編制時間 版本版次 崗位職責 具體職責

7、責任程度 績效指標（或目標成果） 1. 職責一 1. 1. 2. 職責二 2. 2. 3. 職責三 3. 3. 4. 職責四 4. 4. 5. 職責五 5. 5. 崗位職權 1. 權限一 2. 權限二 3. 權限三 4. 權限四 5. 權限五 …… 任職資格 1. 資格一 2. 資格二 3. 資格三 4. 資格四 5. 資格五 …… 能力素 質要求 1. 能力素質一 2. 能力素質二 3. 能力素質三 4. 能力素質四 5. 能力素質五 部門負責人簽名確認： 崗位執(zhí)行人簽名確認： 日期： 年 月 日