【醫(yī)院管理論文】加快醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的辦法

上傳人:冷*** 文檔編號:18861537 上傳時間:2021-01-04 格式:DOCX 頁數(shù):2 大?。?2.27KB
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1、【醫(yī)院管理論文】加快醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的辦法 1培養(yǎng)人才,提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì) 檔案管理人才是實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理最重要的要素之一。具有先進的管理思想、科學的管理方法、豐富的經(jīng)驗積累以及對于基本的計算機技術和網(wǎng)絡技術的掌握,這是現(xiàn)代檔案管理人才所需要具備的基本素質(zhì)。目前醫(yī)院檔案管理隊伍人才緊缺,專業(yè)素質(zhì)不高,具備檔案專業(yè)和信息技術的復合型人才更是屈指可數(shù),成為醫(yī)院推進檔案管理現(xiàn)代化的重要障礙因素。為此,醫(yī)院必須著力加強現(xiàn)代檔案管理人才培養(yǎng)。其具體途徑有:一是加大對檔案管理人才引進力度。和其他部門一樣,醫(yī)院檔案管理部門也需要引入新的血液,可考慮從高校畢業(yè)生中引進一批優(yōu)秀的具有先進

2、科學知識的人才,這對改善醫(yī)院檔案部門人才基礎薄弱的現(xiàn)狀十分必要。二是醫(yī)院檔案管理部門可有目的地挑選德才兼?zhèn)涞闹星嗄旮刹康礁咝HW習深造,提高理論與業(yè)務素質(zhì)。三是開展培訓。醫(yī)院檔案管理部門可以根據(jù)實際情況和當前檔案管理發(fā)展水平的要求,進行有針對性的培訓。檔案管理人才是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要保證,應納入醫(yī)院人才培養(yǎng)和建設計劃。 2加強檔案管理的基礎性工作 檔案管理業(yè)務狀況與發(fā)揮現(xiàn)代技術與設備的作用、提高檔案工作水平有著十分密切的關系。醫(yī)院檔案部門要下大力氣抓好檔案業(yè)務基礎建設工作。一是建立科學的規(guī)章制度。醫(yī)院檔案部門要根據(jù)醫(yī)院實際情況,根據(jù)相關法律法規(guī)制定一套科學、完整、合理、系統(tǒng)、

3、可行的檔案管理制度,促進檔案管理工作的標準化和規(guī)范化。二是認真貫徹執(zhí)行檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計等各項業(yè)務技術標準,要求每一個操作環(huán)節(jié)都必須按照統(tǒng)一的標準和科學的方法進行工作,在檔案管理的基礎層面上實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。三是抓好數(shù)據(jù)庫建設。檔案檢索的自動化和信息傳遞的網(wǎng)絡化不僅需要硬件、軟件設備,還要有計算機可讀形式的數(shù)據(jù)庫,它是可供計算機識別、判斷的信息資源。 3實現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化 檔案管理手段現(xiàn)代化是指運用現(xiàn)代科學技術管理檔案,達到優(yōu)化目的,取得最佳效益的過程。醫(yī)院要借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,與檔案工作實際相結合,不斷地指導檔案管理實踐,同時制定一套與現(xiàn)代化管

4、理相適應的政策、法規(guī)、管理體制和運行機制,變經(jīng)驗管理為科學管理,并重視先進技術手段的應用。要不斷地將當代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。如:采用條形碼自動識別技術,實現(xiàn)檔案資料查詢和檢索的自動化;應用光盤技術,擴大信息存貯量,減少庫房壓力;利用縮微和復制技術,延長檔案使用壽命;還可以進一步加大最先進的科學技術手段的應用,如指紋技術、水印技術、電子印章、電子簽名等現(xiàn)代化技術手段對檔案材料進行保護。 4樹立服務理念,更合理地開展檔案管理工作 服務是現(xiàn)代社會競爭的重要武器,也是醫(yī)院檔案管理工作的重要使命。醫(yī)院檔案管理的目的不僅僅是檔案信息的儲存和保管,更重要的是要為醫(yī)院的各項工作,特別是為醫(yī)療、教學、科研服務。因此,要從服務態(tài)度、服務內(nèi)容、服務質(zhì)量等方面進行變革,多渠道、多途徑地開展服務工作,充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的應有作用。有了現(xiàn)代化的服務,醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化才有意義。

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