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1、企業(yè)員工持股會管理辦法
本辦法根據(jù)公司經(jīng)營層與員工持股方案、公司員工持股會章程及國家相關(guān)政策、法規(guī)而制定。
第一章 會員資格
第一條 所有購股員工均為員工持股會的會員。公司工會下設(shè)員工持股會(以下簡稱員工持股會)管理的員工股權(quán),只限于以下人員購買和持有:
在公司工作滿半年,并在勞動工資名冊上列名的正式員工;
公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理;
公司派往境內(nèi)外子公司、合資公司、聯(lián)營企業(yè)、公司代表處、辦事處工作、勞動關(guān)系仍在本公司的外派人員;第二條 下列人員不得購買和持有員工持股會(工會)的股權(quán):
公司以外的法人股東單位的員工;
公司非全資企業(yè)及聯(lián)營單位的員工;
公司雇
2、用的臨時工;
脫離公司人員(指調(diào)離、自動離職、被辭退或解聘、被開除或死亡等情形者);
根據(jù)國家法律、法規(guī),禁止購買和持有本公司股份的其他人員。
第二章 股金來源
第三條 員工股權(quán)的資金來源:
1、 會員以現(xiàn)金方式認購;
2、 員工持股會以工會名義專項貸款資金;
3、 會員向公司合法借貸。
第三章 認購辦法
第四條 根據(jù)公司章程,工會出資為300萬元,占公司總股份的37.5%。
第五條 工會股份總額為300萬股,每股面值1元。在300萬股總股本中,基本股占100萬股,預留股占200 萬股。
第六條 注冊成立工會的日期確定為員工持股會
3、的基準日。
第七條 在基準日之前,凡在公司注冊并工作半年以上的所有員工,均有資格參與派股分配;在基準日之后,滿半年以上的和職務(wù)升遷的員工可按相應(yīng)的標準派股(職務(wù)升遷的員工,依職務(wù)級別標準派股),股份來源于預留股。
第八條 會員按崗位貢獻分為七個類別:
第一個級別 董事長、總經(jīng)理級
第二個級別 副總經(jīng)理級
第三個級別 部門經(jīng)理、核心技術(shù)骨干級
第四個級別 部門副經(jīng)理級
第五個級別 普通員工級
第九條 員工如果放棄現(xiàn)金認購權(quán),視同放棄其全部應(yīng)得股權(quán)。放棄認購的股權(quán)不得私自轉(zhuǎn)讓,由員工持股會統(tǒng)一掌握安排。
第十條 員工超過一年未認購,由員工持股會收回其
4、認購權(quán),股份由員工持股會統(tǒng)一掌握,重新分配。員工放棄認購權(quán)后,再重新要求認購股份,按新進員工相關(guān)規(guī)定辦理。
第十一條 員工持股會會員出資根據(jù)自身情況自愿認購。如果愿意多購,可根據(jù)會員出資認購的剩余情況,由員工持股會決定是否予以追加。
第十二條 為了使經(jīng)營者與員工持股會其他會員在利益上保持一致,公司經(jīng)營管理人員都必須根據(jù)本辦法第三條和第八條、第九條規(guī)定出資認購。未取得前述資格者,必須在被任命后半年內(nèi)出資獲得相應(yīng)股份,否則就得辭職。
第十三條 新進入公司,且工作滿半年的員工和崗位職務(wù)被提升的員工,按本辦法第八條規(guī)定辦理認購事宜,其認購股份從預留股中予以分配,認購價格按
5、上年末每股凈資產(chǎn)值確定。
第十四條 股份必須付出代價獲得,即嚴格按本辦法第三條和第八條規(guī)定辦理,對任何人,不得贈送股份。
第十五條 員工出資認購應(yīng)通過員工持股會統(tǒng)一組織和辦理。
第十六條 員工持股會會員出資認購程序如下:
由員工按規(guī)定向員工持股會提出個人認購申請;
由員工持股會審查該員工出資資格,確定其出資額度;員工向員工持股會交付認股資金,由員工持股會(工會)向公司交付出資后,將該員工出資額登記于員工持股會會員名冊,并向該員工發(fā)放出資證明。
第十七條 公司應(yīng)當在登記注冊或變更登記后,向工會交付由董事長簽發(fā)的、與員工持股會會員繳納出資額相等的出資證明,并由員工持股會保
6、管。
第四章 會員名冊
第十八條 員工持股會應(yīng)當根據(jù)會員出資的認購、交款情況,據(jù)實建立員工持股會會員名冊。
第十九條 員工持股會會員名冊是員工持股會管理內(nèi)部員工股份的依據(jù)和憑證。會員名冊應(yīng)載明下列事項:
會員姓名、住所、身份證號碼、工作證號碼、出資憑證號碼;
會員出資金額、會員本人簽章、經(jīng)手人簽章;
會員入資、增資、減資、回購出資日期及有關(guān)記錄。第二十條 員工持股會要根據(jù)會員出資的變化,及時在會員名冊上予以登載和變更。會員名冊的登載和變更要有會員本人和經(jīng)辦人的簽章。
第二十一條 會員名冊由員工持股會理事會保存管理。員工對本人的出資登載額有所質(zhì)疑時,有
7、權(quán)憑會員出資憑證到員工持股會進行查詢。
第五章 會員出資憑證
第二十二條 員工持股會根據(jù)會員個人的出資情況,印制“公司員工持股會出資憑證”,其正本由員工持股會統(tǒng)一集中保管,副本由員工持股會會員持有。
第二十三條 員工持股會出資憑證(股權(quán)證)是核查會員本人在員工持股會中的出資金額、據(jù)以享受權(quán)利和承擔義務(wù)的書面憑證。
第二十四條 員工持股會會員出資憑證應(yīng)載明下列事項:
會員姓名、身份證號碼、工作證號碼、會員出資憑證號碼;
會員出資金額,出資增資、減資、分紅日期及有關(guān)記錄,經(jīng)辦人簽章;
員工持股會理事會理事長簽章;
發(fā)證日期及注意事項。
第二十五條 會員出資
8、憑證應(yīng)與會員本人身份證、工作證(或離退休證)同時使用方為有效。
第六章 會員股份的回購
第二十六條 員工脫離公司,其股份由員工持股會回購,轉(zhuǎn)作預留股份。在正常情況下,員工持股會當退還個人股款,股款按公司上年末每股凈資產(chǎn)值計算;員工因過失等原因被辭退、除名,對其所持股份按面值進行回購;過失嚴重并損害公司利益的,公司有權(quán)對其所持股份全部或部分沒收,轉(zhuǎn)作預留股份,并不必征得其本人同意
脫離公司是指調(diào)離、離退休、自動離職、被辭退或解聘、被開除或死亡等情形。
第二十七條 公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他由董事會聘任的管理人員在脫離公司半年內(nèi)不得辦理其股份的回購,半年后由員工持股會
9、參照本辦法第二十六條、和第二十八條 規(guī)定辦理。
第二十八條 員工持股會在辦理會員股份回購時,如果該會員已經(jīng)享受上年度的利潤分配,則回購價所參照的“上年末每股凈資產(chǎn)值”應(yīng)剔除上年度凈利潤含量。
第二十九條 會員股份回購由員工持股會理事會辦理。
第七章 預留股份
第三十條 根據(jù)公司發(fā)展需要,在工會整體購買所得的股權(quán)總數(shù)中,預留部分股權(quán),以支付具備資格的新增員工和崗位職務(wù)升遷員工認購和對后進入的經(jīng)營人員進行期股激勵的需要。
第三十一條 員工升職后,其持股額度,要相應(yīng)增加,按照本辦法第八條規(guī)定進行重新確定。員工降職后,考慮到歷史原因和既成事實,其持股額度不予減少。
10、第三十二條 預留股份由工會借貸資金一次性購入,并由員工持股會負責管理和運作。
第三十三條 員工持股會償還以工會名義籌借資金本息的主要途徑:
1、 預留股份及經(jīng)營層期股每年所得紅利;
2、 新增員工及職務(wù)升遷員工認購股份繳納的股金。第三十四條 新增員工及職務(wù)升遷員工認購股份按本辦法第十三條規(guī)定辦理,其股份由預留股中予以分配。
第八章 備用金
第三十五條 備用金是指員工持股會以工會名義用于購買內(nèi)部員工預留股份和回購脫離公司的員工所持股份的專項周轉(zhuǎn)資金。
第三十六條 備用金的來源:
1、 以工會名義借貸入的資金;
2、 新增員工或職務(wù)升遷員工認購股份
11、所繳納的資金; 3、 內(nèi)部員工預留股份每年所分紅利。
第三十七條 備用金的用途:
1、 購買預留股份;
2、 回購脫離公司員工所持股份;
3、 歸還用于購買預留股份的借貸款的本息。
第三十八條 備用金必須專款專用,由員工持股會理事會設(shè)立專門帳戶和負責核算。資金的日常支出由員工持股會理事會理事長審批,重大支出經(jīng)會員大會討論決定,并每年向持股員工公布收支情況。
第九章 投資收益與分配
第三十九條 工會依法按股享受公司利潤分配,員工持股會再按員工個人持股數(shù)額進行二次分配。
第四十條 員工持股會會員根據(jù)同股同權(quán)、同股同利的原則,按股分配,享有股金分紅和
12、送配的權(quán)利,享有持股股本金增值的權(quán)利。
第四十一條 員工持股會理事會按每年度投資收益的情況擬定分配方案,提交員工持股會會員代表會議通過后實施。
第四十二條 員工持股會當年投資收益,按以下順序分配:
1、 提取投資收益的0.5-1%,作為員工持股會的管理費;
2、 扣除預留股份紅利用于歸還借貸款本息部分;
3、 支付會員紅利;
4、 預留股份收益轉(zhuǎn)作員工持股會備用金。
第十章 財務(wù)管理
第四十三條 員工持股會按國家有關(guān)法律、政策、規(guī)定制定財務(wù)會計制度。
第四十四條 員工持股會建立會計機構(gòu),獨立建帳,單獨核算,由員工持股會理事會負責日常管理。
第四十五條 財務(wù)會計人員要認真履行職責,正確核算,如實反映和嚴格監(jiān)督各項業(yè)務(wù)。維護員工持股會會員的合法權(quán)益。
第十一章 附則
第四十六條 本辦法經(jīng)員工持股會會員代表會議表決通過后執(zhí)行。本辦法未盡事宜,國家法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的從其規(guī)定,無明確規(guī)定的由員工持股會酌處。
第四十七條 本辦法的修改、補充須經(jīng)員工持股會會員代表會議表決通過后方為有效。
第四十八條 本辦法由員工持股會理事會負責解釋。