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1、,南京鐵馬信息技術(shù)有限公司,年會策劃方案,籌備工作組分工細(xì)則,總指揮：,聯(lián)系電話：,主要負(fù)責(zé)：各項籌備工作總指揮,總調(diào)度：,聯(lián)系電話：,主要負(fù)責(zé)：督促、檢查各小組工作進(jìn)程,總協(xié)調(diào)：,聯(lián)系電話：,主要負(fù)責(zé)：安排、落實各小組工作任務(wù)；,與禮儀公司協(xié)調(diào)、溝通各項會議準(zhǔn)備工作,活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)組,1,、接待組,（,4,人）：,*（組長）聯(lián)系電話：*（副組長）聯(lián)系電話：*,*聯(lián)系電話：*聯(lián)系電話：*,主要負(fù)責(zé)：,1,）合理安排來賓下車地點；,2,）迎接來賓簽到，其中,2,名負(fù)責(zé)嘉賓接待，,2,名人員機動；,3,）做好與禮品組,會議禮品的發(fā)放,，座位安排組的配合工作,4,）組長配備對講機，及時與各活動組和慶典
2、公司溝通,2,、禮品組,(3,人,):,*,（組長）聯(lián)系電話：*,*聯(lián)系電話：*,*聯(lián)系電話：*,主要負(fù)責(zé),:,1,）禮品的挑選、采購及配備，保證所有禮品到位；,2,）禮品運裝至?xí)h主會場，并分裝入袋；,3,）接待組工作人員管理并發(fā)放禮品。,4,）組長配備對講機，及時與各活動組和慶典公司溝通,3,、座位安排組（,4,人）：,*（組長）聯(lián)系電話：*,*聯(lián)系電話：*,主要負(fù)責(zé),:,1,）提前確認(rèn)嘉賓的名單，并提供給慶典公司制作桌簽；,2,）當(dāng)天早上擺放好來賓桌簽；,3,）按會場劃分各自負(fù)責(zé)區(qū)域，公司分部門入座；,4,）組長配備對講機，及時與各活動組和慶典公司溝通,4,、企劃組（,2,人）：,*（組
3、長）聯(lián)系電話：*,*聯(lián)系電話：*,主要負(fù)責(zé),:,1,）制作、準(zhǔn)備會場播放的公司形象專題片；,2,）制作介紹重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓的,PPT,；,3,）公司宣傳資料的準(zhǔn)備工作；,4,）與現(xiàn)場音控師溝通協(xié)調(diào)。,5,）組長配備對講機，及時與各活動組和慶典公司溝通,5,、執(zhí)行組（,4,人）：,經(jīng)理（組長）聯(lián)系電話：*,工程部負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話：*,燈光負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話：*,音響負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話：*,主要負(fù)責(zé),:,1,）準(zhǔn)備會場播放的公司形象專題片；,2,）現(xiàn)場硬體搭建，細(xì)節(jié)完善；,3,）與現(xiàn)場音控師溝通協(xié)調(diào)。,4,）組長，工程部，燈光，音響等各配備對講機，及時與各活動組溝通。,在舞臺的右前方提前搭設(shè)好香檳桌和香
4、檳塔，四周精美裝飾，香檳美酒提前打開鐵絲扣放在旁邊，在主持人的引導(dǎo)下，領(lǐng)導(dǎo)班子共同開啟幸運的香檳，共同舉杯迎接美好的明天！背景音樂放明天會更好！,活動亮點思考,年會流程,年會流程,企業(yè)開公司會議,會議結(jié)束，稍作休息,主持人開場白,領(lǐng)導(dǎo)講話,14,：,0017,：,00,17,：,0017,：,30,17,：,3017,：,40,17,：,4017,：,50,18,：,0018,：,15,宴席開始,13,：,0014,：,00,企業(yè)邀請來賓簽到，并發(fā)放禮品,領(lǐng)導(dǎo)講話,17,：,5018,：,00,18,：,15-20,：,00,文藝演出,簽到,13,：,0014,：,00,企業(yè)邀請的來賓簽到，工
5、作人員迎接并引導(dǎo)簽到，禮儀人員為領(lǐng)導(dǎo)戴胸花，禮品組發(fā)放禮品，會議室播放企業(yè)宣傳片（提前詢問酒店是否可以提供投影儀使用）。,企業(yè)開公司會議,會議安排員工就按用餐的形式就坐，放點茶水,會議內(nèi)容：公司自定,14,：,0017,：,00,會議結(jié)束，人員稍作休息，酒店走菜,會議結(jié)束,主持人開場白,主持人開場白，并介紹所到來的嘉賓和合作單位,17,：,0017,：,30,17,：,3017,：,40,領(lǐng)導(dǎo)講話,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺講話，背景音樂播放，領(lǐng)導(dǎo)到臺上之后，背景音樂漸止，只留話筒音響,17,：,4017,：,50,17,：,5018,：,00,領(lǐng)導(dǎo)講話,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺講話，背景音樂播放，領(lǐng)導(dǎo)
6、到臺上之后，背景音樂漸止，只留話筒音響,領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳,禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳，預(yù)祝企業(yè)的未來將更加美好輝煌，并宣布宴席開始。,18,：,0018,：,15,18,：,1520,：,00,文藝演出開始,文藝演出開始，具體見文藝演出流程,演出流程,18,：,1518,：,20,公司員工演出,18,：,2018,：,22,主持人串場,18,：,2218,：,35,公司員工演出,18,：,3518,：,45,第一次抽獎,18,：,45-18,：,46,主持人串場,18,：,4618,：,50,公司員工演出,18,：,5019,：,00,公司員工演出,19,：,0019,：,10,第二
7、次抽獎,19,：,1019,：,12,主持人串場,19,：,1219,：,27,公司員工演出,19,：,2719,：,30,主持人串場,19,：,3019,：,40,公司員工演出,19,：,4019,：,50,第三次抽獎,19,：,5019,：,55,歌曲：明天會更好（公司員工提前編舞）,19,：,5520,：,00,歡送領(lǐng)導(dǎo)，音樂相伴,抽獎方式,：在舞臺的旁邊設(shè)置“幸運墻”，提前將所有到來的嘉賓的名字輸入到電腦里，然后在抽獎的時候，主持人隨機抽選，抽選出來的嘉賓到“幸運墻”前選自己心儀的數(shù)字，在數(shù)字的后面就是相對應(yīng)的獎品。,相關(guān)效果圖,主會場效果圖,舞臺背景效果圖,簽到背景,嘉賓簽到處：,所有簽到來賓，有專人攝影留念；,相關(guān)氣氛布置,彩虹機及爆破球,彩虹機，彩色紙片飛舞，爆破球，爆破之后有小氣球飛出，在高潮的時候能夠調(diào)動所有人的情緒,演講臺花：提前詢問酒店是否可以提供演講臺,
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