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1、機電設(shè)備安裝公司現(xiàn)場倉庫管理機電設(shè)備安裝公司現(xiàn)場倉庫管理1、材料的接運:1.1 項目部材料保管員做好準備進場材料的卸貨地點。卸貨前應先檢查材料在車上的狀態(tài)。如遇雨淋、傾倒、擠壓等損壞現(xiàn)象,應查明原因,并做好記錄,必要時請相關(guān)人員簽字。1.2 材料保管員要認真監(jiān)督卸車工作,監(jiān)督卸車的情況,防范卸車過程中虛假作弊現(xiàn)象,避免材料在卸車時受損,對卸貨過程中發(fā)現(xiàn)損壞的物品應當場做好記錄,請相關(guān)人員簽字。2、材料的驗收:2.1 材料到現(xiàn)場后,材料保管員和技術(shù)員一同對材料的數(shù)量、質(zhì)量進行檢查、驗證,防止虧噸、虧方差數(shù),加強現(xiàn)場材料、成品、半成品的管理,保證材料安全、防止丟失、損壞、串用,認真做好材料驗收工作
2、。2.2 材料保管員和專業(yè)工長共同對進場的材料的數(shù)量、外觀質(zhì)量及相關(guān)質(zhì)量證明文件進行檢驗。要認真檢查材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量與送貨清單是否相符,按件、個計量的材料均應逐個、逐件點數(shù),相符者才能填寫工地收料憑證,工地收料憑證是現(xiàn)場收料的依據(jù),工地夜間要有人值班收料,并持有工地收料憑證,工地收料杜絕打白條。2.3工地收料憑證“驗收”欄必須有材料員和專業(yè)工長(或技術(shù)員)簽字方能有效。工地收料憑證必須按類別、規(guī)格填寫,不得種類混淆。2.4 材料保管員負責組織填寫物資檢驗和試驗認定記錄,技術(shù)員經(jīng)對“質(zhì)量證明書”的驗證,結(jié)合材料保管員的檢驗記錄,對進場材料質(zhì)量進行分析認定,合格者在物資檢驗和試驗認定記
3、錄上簽署認定意見。2.5 發(fā)現(xiàn)不合格材料后,材料保管員應立即通知采購員,并由采購員填寫不合格物資評審記錄,報主管領(lǐng)導進行審批,經(jīng)批準后按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.6 需開箱檢驗的設(shè)備進場后,由項目水電經(jīng)理、建設(shè)(監(jiān)理)、供貨方共同開箱檢驗,并進行記錄,填寫設(shè)備開箱記錄。3、甲方提供的材料按照上述規(guī)定執(zhí)行。4、各項目部材料員要建立收、發(fā)料臺賬。從機電公司總庫領(lǐng)取材料時所開具的物資調(diào)撥單第五聯(lián)等同于工地收料憑證。凡有工地收料憑證或物資調(diào)撥單第五聯(lián)的都要記收料臺賬。收、發(fā)料臺賬要求逐筆填寫。物資設(shè)備部每月進行檢查。各項目部的工地收料憑證每月 15 日前交公司物資設(shè)備部,上交時,材料保管員要按材料類別填寫明細
4、表一式兩份,表內(nèi)注明收憑證號碼、收料時間,并請水、電采購員簽字。5、材料的保管、發(fā)放:現(xiàn)場材料必須按類別、分品種、分規(guī)格存放,不允許亂堆亂放或不分類別碼垛,必須做到“三清”“四相符”、“四防”。倉庫管理的基本方法是“四號定位”、“五五擺放”;材料的使用過程中除按領(lǐng)料單嚴格控制發(fā)料外,還要對施工過程中材料使用情況進行監(jiān)督管理。6、材料耗用管理:6.1 月度材料耗用匯總表應以領(lǐng)料單為依據(jù),結(jié)合實物盤點,做到與工程統(tǒng)計報量同步。材料耗用匯總表要嚴格按照材料分類明細表填列,一張一類,排列順序應盡量與明細賬賬頁排列順序一致,以利記賬。耗用的項目要寫清楚,耗料匯總表必須經(jīng)財務部審核簽字才能記材料明細賬。6.2 耗料匯總表計價,以物資調(diào)撥單單價計價,賬面上有二個以上單價者,應根據(jù)“先進先出”的原則計價。6.3 耗料匯總表上耗用的材料數(shù)量應與領(lǐng)料單上開具的數(shù)量相符。耗用匯總表一式四份,經(jīng)項目水電經(jīng)理審核簽字后連同領(lǐng)料單于每月 25 日一起交物資設(shè)備部,由物資設(shè)備部交于財務部審核簽字,返回工地一份、物資設(shè)備部一份、財務部、經(jīng)營計劃部一份各負其責。