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1、ERP設備管理模塊設計與實現研究
摘要]本文對企業(yè)信息化建設的研究現狀進行了簡要總結，分析了設備管理模塊的現狀與開發(fā)SAP系統(tǒng)PM模塊的需求，設計了SAP系統(tǒng)的功能位置主數據、設備主數據、BOM主數據、任務清單互數據等，以保證PM模塊的信息資源成為企業(yè)信息資源的重要組成局部和ERP系統(tǒng)的重要數據信息來源。[關鍵詞]企業(yè)管理;信息化建設;PM管理模塊doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2021.16.024[中圖分類號]F273.1[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194〔2021〕16-00-021設備PM管理模塊設計方案①根據企業(yè)的信息化規(guī)劃，結合當下先進的管理
2、理念，表達PM模塊的管理特色。②站在企業(yè)實際的業(yè)務角度上，建立PM模塊各個功能模塊，使業(yè)務正常流轉，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。③制定一整套標準的規(guī)章制度，確保PM模塊的運維工作具有可持續(xù)性。④根據企業(yè)的個性化要求，進行PM管理模塊的個性化設計。2PM模塊總體業(yè)務流程設計PM管理的目的是通過設備管理部門跟蹤設備，從設備購置、安裝，到之后的維護、保養(yǎng)，一直到資產報廢，都在系統(tǒng)中表達出來，使設備信息更加公開透明化、標準化。在設備管理過程中，業(yè)務流程按照設備購置安裝、設備管理臺賬、預防性維護方案、維修和保養(yǎng)、設備報廢各個環(huán)節(jié)依次進行。在設備管理臺賬環(huán)節(jié)，需要建立設備管理臺賬的主數據，本文設計了包括功能位置的主
3、數據、BOM主數據、設備主數據。設備投入生產后，需要根據自身業(yè)務情況為設備制訂預防性維護方案作為業(yè)務準那么;同時，記錄設備運行情況，并根據設備的運行情況對設備進行保養(yǎng)、維護等，并在設備到達使用期限后對其進行報廢處理。購置設備需要由機械動力處提出設備零購方案，再由方案部門對其進行評估和審批;購置安裝后，建立設備管理臺賬和主數據信息;投入生產后由機械動力部門對其進行維修和維護，直到報廢。3PM模塊功能結構設計在PM模塊設計過程中，設備受到哪方面的約束，遵循什么準那么，都是開發(fā)準備過程中的一項重要內容。企業(yè)應根據實際業(yè)務流程，把PM模塊的業(yè)務功能劃分為維護方案、維修方案、設備臺賬、報表等主要功能，并
4、把維修維護方案、設備臺賬和報表作為主要研究對象，在文中進行設計。4設備臺賬管理設計與實現設備臺賬主數據管理是設備管理的重要根底工作。以前的設備臺賬管理工作僅依靠Excel表格進行統(tǒng)計，即煩瑣又不具有直觀和公開性，內容單一且調用和查詢起來不方便。本文設計的PM模塊，對設備臺賬主數據內容進行擴展，從之前單純的設備技術參數統(tǒng)計擴展到全方位設備主數據管理，系統(tǒng)設計包含設備所有信息，并設計了穿透功能，點擊所需的數據就能查詢到更詳細的信息，操作起來更方便，查詢更加快捷。要使用和顯示一個功能就必須維護相應主數據，設備模塊的維護工作需要提供相應主數據，主數據在SAP中是根底數據。根據企業(yè)設備管理部門對設備臺賬
5、的需求，本系統(tǒng)主要設計了功能位置、設備主數據、BOM〔物料清單〕等主數據功能，根本滿足企業(yè)對于設備管理的所有根底數據。本文對功能位置主數據、設備主數據、BOM主數據進行了詳細說明。與企業(yè)原來設備管理方式不同，本文在PM模塊設計中，采用了主數據集成化和結構層次化的管理方式。4.1功能位置主數據設計在設備管理系統(tǒng)中，對于功能位置的定義如下：功能位置表示系統(tǒng)的某一區(qū)域，技術對象可在該區(qū)域中建立。在企業(yè)實際業(yè)務中，一個功能位置下可以掛多臺設備，但一臺設備只能掛在一個功能位置下，這樣就防止設備統(tǒng)計混亂。根據SAP對功能位置的定義，本文按以下原那么建立功能位置。①具體的設備地點，如設備安裝到某個裝置。②生
6、產流程不同，如催化過程。③設備具有功能不同，如管線、泵等。根據企業(yè)的實際業(yè)務需求，本文按照業(yè)務組織結構對功能位置進行定義，共設計了4層功能位置，第1層為企業(yè)名稱，第2層為裝置名稱，第3層為區(qū)域，第4層為設備安裝位置。由于企業(yè)的實際情況，每一個安裝位置只有一臺設備，第4層可以默認為設備。編碼設計方式為：××××-××××-××××-××××〔×可為數字，也可為英語字母〕。本文在功能位置主數據中設計了創(chuàng)立、修改及刪除等操作，并設計了功能位置的審批過程。由操作人員建立和修改功能位置，并由領導對其進行審批。本文設計的功能位置主數據根本滿足了企業(yè)對設備定位的業(yè)務需求。①設備掛在功能位置下，用戶可以快速定
7、位具體位置，并在系統(tǒng)中清楚看到結構層次關系。②設備作為維護對象，可以對其進行方案、維護等操作，對運行狀態(tài)、歷史和維護本錢進行分析，對設備所在裝置進行分析和考核。③創(chuàng)立設計事務代碼ih01〔創(chuàng)立功能位置〕、ih02〔更改功能位置〕、ih03〔顯示功能位置〕，使用戶在系統(tǒng)中操作更加方便快捷。4.2設備主數據設計在ERP的PM模塊中，設備主數據是設備管理最重要和根本的工作，一方面，能真實、動態(tài)地反應設備運行情況，另一方面，還能及時反映出設備存在的技術問題，為設備在維修維護和改造過程中提供最真實可靠的數據。本文設計的設備主數據不僅記錄了設備購置、安裝、投產、運行、報廢等狀態(tài)，還包含設備主要技術參數，如
8、設備購置價格、折損費等信息。在PM模塊設計中，將設備主數據設計分為抬頭數據、根本信息、組織結構、補充信息等內容。4.2.1抬頭數據在設計抬頭數據的過程中，為了更直觀地表達設備信息，企業(yè)應提供設備編碼、設備名稱、長文本描述、系統(tǒng)生成時間、用戶狀態(tài)等信息。設備編碼在設備建立過程中，在系統(tǒng)中會自動生成一個編碼作為唯一標識，就如同一個人的身份證號碼，每個設備只有一個設備編碼。用戶狀態(tài)根據企業(yè)業(yè)務的實際情況，由企業(yè)自己設計定義，用來表示設備當前所處的狀態(tài)，例如，是否投用、停用、報廢等。長文本描述為了方便客戶自行描述設備信息，使設備信息更加詳細。系統(tǒng)生成時間是設備建立在系統(tǒng)中的時間，并非設備購置時間。4.
9、2.2根本信息根本信息里的設備分類設計主要是根據石化企業(yè)統(tǒng)一標準，給設備定義了24大類。原設備編碼為了方便用戶，在把設備導入ERP系統(tǒng)后，根據原來設備在系統(tǒng)中的編碼，在ERP中快速找到此設備。制造商和購置價格數據是為了記錄設備出廠制造商的信息和購置價格。具體位置數據主要設計了設備現在的具體使用單位;工作中心表示負責維護該設備的單位;ABC等級表示設備等級，A為關鍵設備、B為主要設備、C為一般設備，給設備進行級別區(qū)分，可以在報表中對設備進行分類統(tǒng)計。4.2.3組織結構組織結構包含設備在ERP系統(tǒng)的組織結構信息，例如公司代碼，即企業(yè)代碼;本錢中心，即費用歸屬和財務記賬方式;結算訂單，即設備在系統(tǒng)中
10、發(fā)生費用的必要流程。層次結構設計了功能位置信息，表達了設備安裝在哪個功能位置上，并設計了設備的父設備和子設備信息，設備隸屬于哪個設備或者設備歸屬于哪臺設備。4.2.4補充信息補充信息主要設計了計量單位、檔案、對應的固定資產編碼等信息。設備主數據的設計建立了層次化、全面健全的設備臺賬信息，使設備與物料和資產相互聯系，滿足了客戶對設備管理的需求。①設備根本信息更加全面直觀，滿足了客戶和各業(yè)務部門對設備的需求。②設計了工作中心、本錢中心等功能模塊，使設備各種數據之間具有關聯性。③物資、設備、資產相對應，定位設備所處狀態(tài)，全面分析跟蹤設備。④設計功能位置、父子設備等功能，使設備在系統(tǒng)中更加直觀顯示，以
11、樹狀結構顯示單位中的所有設備。⑤滿足用戶建立各種類型，各種結構層次的設備臺賬，使設備臺賬更加多樣化、豐富化。4.3BOM數據管理BOM一般叫備件清單，指設備部件、備件清單。BOM主數據是PM模塊的一個重要根底數據，本文不但設計了BOM自身的特性參數，還包含采購、本錢等數據。客戶可通過BOM查詢物料歷年的采購信息與消耗記錄，還可以查詢物料的庫存地點及庫存量。本文設計了物料最小庫存值，每當實際庫存低于設定值時，會在系統(tǒng)中進行提醒。設計BOM主數據，建立起設備與備件之間的聯系。根據需要，BOM可以有任意多層，在PM模塊中，通常使用多級物料清單。多級物料清單的最高層表示一臺設備。物料清單的較低層表示構
12、成設備的組件和該組件下面的零件。設備在維護保養(yǎng)過程中所需要的物料全部掛在設備BOM下，可以更加直觀地顯示出這臺設備物料的情況，防止客戶在系統(tǒng)中查找物料代碼帶來的時間浪費。BOM設計能在多個方面提升設備管理水平，細化設備管理深度。①建立健全的BOM可以使業(yè)務人員更加深入細致地了解設備所需，更好地使用好設備，有助于業(yè)務人員更加全面地掌握好設備技術構造。②BOM可以記錄設備所需部件，從而經常進行維護保養(yǎng)或更換，使業(yè)務人員對設備故障分析更加高效和準確，掌握設備技術狀態(tài)。③BOM集成了物料編碼，使業(yè)務人員在操作和錄入過程中更加準確和高效，防止誤操作和不必要的廢操作，節(jié)省時間，提高工作效率。④業(yè)務人員根據設備零部件的清單明細表，在系統(tǒng)中維護設備的BOM數據，維護流程。主要參考文獻【1】張建勇.設備管理系統(tǒng)的應用[J].信息技術，2021〔8〕.【2】鄭國偉.關于設備與維修工程領域的幾個問題[J].設備管理與維修，2021〔21〕.【3】張志檁.國內外ERP技術的應用和開展趨勢[J].計算機輔助設計與制造，2000〔5〕.【4】盧新華.我國企業(yè)實施ERP管理的風險因素分析[J].科技管理研究，2021〔1〕.【5】李鵬.ERP實施過程中關鍵的成功因素[J].蘇鹽科技，2021〔3〕.
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