物資管理制度

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1、 XXXXXX物業(yè)服務(wù)有限公司 物資管理制度 目 錄 物品分類 .................................................2 物品申購制度 .............................................2 應(yīng)急物品采購制度..........................................6 倉庫管理制度 .............................................6 1.0 對倉管人員之要求....................................

2、..6 2.0 物品驗收制度 .........................................7 3.0 物品入庫制度 ........................................10 4.0 物品保管制度 ........................................12 5.0 倉庫安全管理制度.....................................14 6.0 工具借用制度 ........................................15 7.0 物品領(lǐng)用制度 ........

3、................................16 8.0 物品報廢制度 ........................................17 9.0 物品盤點制度 ........................................18 10.0 固定資產(chǎn)管理制度....................................19 制服管理制度.............................................21 固定資產(chǎn)管理制度..................................

4、.......22 物品分類 固定資產(chǎn)的定義 --- 單位價值二千元以上或者使用年限超過一年以上的物品。 低值易耗品的定義 --- 不屬于固定資產(chǎn)，而又價值較高或使用時間較長的物品。 辦公耗材的定義 --- 辦公使用的消耗性物品（如鉛筆、紙張、回形針、訂書釘?shù)任锲罚? 物料的定義 --- 進(jìn)行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。 第一章 管理職責(zé) 第一條 行政人事部負(fù)責(zé)物品申購計劃的制訂工作。 第二條 行政人事部采購人員負(fù)責(zé)物品的采購工作。各種物品的采購原則上由行政人事部采購人員負(fù)責(zé)，但對一些急切需用或?qū)I(yè)用品，可由部門主管申請，項目經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門進(jìn)行采購。

5、第三條 倉庫管理員負(fù)責(zé)物品的驗收、出、入庫手續(xù)的辦理及庫存物品的保管工作。 第四條 財務(wù)部負(fù)責(zé)物品申購計劃的審核及倉庫物品稽核。 第五條 各部門主管負(fù)責(zé)小金額（200元以下）應(yīng)急物品申購的審批。 第六條 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)申購計劃、零星物品、大額應(yīng)急物品采購等的審批。 第二章 物品申購制度 第一條 凡管理處為提供服務(wù)、管理所需要的有形物料、工具等，均屬采購申請范圍。 第二條 各部門需新增固定資產(chǎn)、低值易耗品或使用各種其它物資，應(yīng)先行到管理處倉庫領(lǐng)用，倉庫無庫存的，可申請購買。 第三條 計劃采購物品的申購 1、 下列有形產(chǎn)品如公司倉庫無儲存時，應(yīng)提出申購計劃： ① 公

6、用設(shè)施設(shè)備、裝載運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件； ② 為便于服務(wù)和管理所添載的設(shè)備、設(shè)施、裝載； ③ 房屋本體及其他公共配套設(shè)施修繕?biāo)枰牟牧稀? 2、 各部門對其使用的常用物品，應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗用量；倉庫根據(jù)該物品消耗時間的長短定出最低庫存量，并于接近最低庫存量時提出申購計劃。 3、 倉庫每月根據(jù)最低庫存量及管理處相關(guān)規(guī)定于每月25日前編制《月度申購計劃表》，并上報行政人事部門。 第四條 零星物品的申購 1、 凡屬常用品以外，數(shù)量較少，且倉庫中沒有儲存的，可按零星物品進(jìn)行申購。 2、 零星物品之申購，由使用部門填寫《物品申購單》，列明所

7、需購買物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途（或使用個別地方），上報行政人事部門。 第五條 行政人事部門收到各部門上報之《物品申購單》及倉庫上報之《月度申購計劃表》后，審核各物品之庫存情況及報價；對于未知價格物品進(jìn)行詢價后，于每月28日前匯總形成《月度申購預(yù)算》，報財務(wù)部備案。 第六條 行政人事部并將財務(wù)部在核實倉庫實際庫存量、當(dāng)月實際消耗量、庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)、下月預(yù)計消耗量、下月資金預(yù)算等項目的基礎(chǔ)上，審核月度申購預(yù)算，對不合理的，應(yīng)及時予以調(diào)整，審核完畢后于每月30日前報項目經(jīng)理審批。 第七條 《月度申購預(yù)算》經(jīng)項目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，報物業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，返還項目行政人事部。 第八條

8、 項目部行政人事部門根據(jù)已批準(zhǔn)之申購預(yù)算采購物品。并由物業(yè)行政部查驗和領(lǐng)取物品 第三章 物品采購制度 第一條 行政人事部采購人員應(yīng)隨時了解和掌握管理處常用物品的市場價格和供應(yīng)情況，對于常用物品及耗用量大的物品，應(yīng)根據(jù)不同供貨商對不同物品的報價按質(zhì)優(yōu)價廉的原則選定固定的供貨商。（原則上應(yīng)找三家以上供貨商比價，挑選價格較低、信譽(yù)較好的供貨商作為該物品之固定供貨商?？缒甓炔少彵仨氈匦卤葍r，重新挑選固定供應(yīng)商）。 第二條 行政人事部采購人員應(yīng)要求固定供貨商每季度提供近期物品的供貨價和供貨品種，及時更新各物品之價格及供應(yīng)情況，以便采購時可得到最優(yōu)惠之價格。 第三條 行政人事部采購人員在收取已

9、批準(zhǔn)之申購預(yù)算后，屬于固定供貨商供應(yīng)的，通知固定供貨商送貨上門，并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。對于不屬于固定供貨商供應(yīng)之物品，采購人員應(yīng)向有關(guān)供貨商詢價，并采用挑選固定供貨商的方法選擇供貨商。 第四條 行政人事部采購人員根據(jù)供貨商提供的供貨物品和價格清單，于每月5日前，制訂當(dāng)月《采購計劃》，經(jīng)部門主管審核后，報財務(wù)部審核。 第五條 財務(wù)部在核實供應(yīng)商、物品單價、金額等項目的基礎(chǔ)上，審核《采購計劃》，對不合理的，應(yīng)及時予以調(diào)整，審核完畢后于每月7日前報項目經(jīng)理和物業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第六條 《采購計劃》經(jīng)項目經(jīng)理審批后，返還行政人事部并抄送財務(wù)部備案。行政人事部采購人員收到已批準(zhǔn)之《采

10、購計劃》后，實施采購。 第七條 對于一時在市場上難以購買和購買程序需占用較長時間的物品，行政人事部采購人員應(yīng)將情況知會使用部門，以便使用部門能及時采取相應(yīng)措施。 第八條 凡購進(jìn)物料、工具等，尤其是定制品，應(yīng)先取樣品，征得使用人同意后，才可進(jìn)行采購或定制。 第九條 屬業(yè)戶指定或安排的采購，需得到業(yè)戶的書面委托并收取訂購金（押金）后方可進(jìn)行。有關(guān)資料需保存歸檔備查。 第十條 供貨商報價單原件必須保留于財務(wù)部備案。 第十一條 行政人事部于年終前1個月根據(jù)各部門主管提供之部門采購計劃編訂年度采購預(yù)算，報財務(wù)部審核后再報項目經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十二條 采購須要求提供正式發(fā)票。

11、特殊情況只能提供收據(jù)或白條類者，采購人員須提前經(jīng)財務(wù)主管同意方可。 第十三條 采購人員憑已經(jīng)批準(zhǔn)之申購單據(jù)，往財務(wù)部辦理采購借支手續(xù)。 第十四條 采購審批資料須由行政人事部門長期保存?zhèn)洳椤? 第四章 應(yīng)急物品采購制度 第一條 管理處設(shè)立應(yīng)急物品零用金，金額為人民幣二千元，用于應(yīng)急物品的申購。凡屬突發(fā)性急用物品而倉庫中沒有儲存的（包括設(shè)備/系統(tǒng)故障急修所需要物品），按應(yīng)急物品進(jìn)行申購。 第二條 應(yīng)急物品之申購，由使用部門填寫《應(yīng)急物品申購單》，并上報部門主管。 第三條 所購物資費(fèi)用在人民幣五百元以內(nèi)，由項目經(jīng)理審批。超過500元的須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批 。 第四條 項目經(jīng)理和分管

12、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政人事部采購人員實施采購。必要情況下，可以由使用部門直接購買。 第五條 應(yīng)急物品的采購原則上不應(yīng)超過3個小時，特殊情況下，報部門主管同意后可另行處理。 第六條 應(yīng)急物品購物品費(fèi)用在二千元以內(nèi)，從應(yīng)急物品零用金內(nèi)支取，超過二千元，由項目財務(wù)報請財務(wù)中心申請費(fèi)用，事后走報銷程序。 第五章 倉庫管理制度 第一條 對倉管人員之要求 1、 倉管人員應(yīng)熟悉其所保管物資之基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等； 2、 及時、準(zhǔn)確地做好記賬工作，如實反映物資的庫存及發(fā)放情況； 3、 經(jīng)常保持倉庫環(huán)境之整潔文明、各種物資存放整齊。 第二條 物品驗收制度

13、 1、 物品驗收要求： ① 每次采購物資單位數(shù)量少于20個的，要求100%驗收； ② 每次采購物品單位數(shù)量多于20個的，要求抽樣20-50%驗收； ③ 所采購物品必須具備合格證明，特別是對批量（或成箱、成件）購買之物品必須要驗收物品之合格證，物品之合格證由倉庫管理員保存； ④ 對目測無法驗收之物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗收； ⑤ 對驗收物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《物品申購計劃表》上之內(nèi)容相符； ⑥ 倉庫管理員應(yīng)負(fù)責(zé)將常用物品之說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗收無誤后保存、備查。 2、 物品驗收分類 ① 應(yīng)具有計量所檢定合格的物品——萬用表、鉗形表、搖表等；

14、 ② 應(yīng)抽樣驗收合格證的物品——水表、電表、清潔劑、去污粉、潔廁靈、肥料、藥品、種籽、水平儀、壓力表、空調(diào)（水泵、電梯、發(fā)電機(jī)）設(shè)備的備用配件等； ③ 應(yīng)抽樣驗收外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗收之物品——水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管、開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲、玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等； ④ 應(yīng)抽樣試用或通電驗收之物品——吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等； ⑤ 凡不屬于上述驗收范圍的，應(yīng)對其是否符合采購計劃要求之規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對。 3、物品驗收方法： ① 物品包裝驗收方法： A 倉庫

15、管理員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡； B 注意核對物品包裝上注明之生產(chǎn)日期及有效期，對已過有效期的，倉庫管理員應(yīng)拒絕驗收入庫；對有效期間不足一個月之物品，由倉庫管理人員組織人員對其試用，以便檢查該物品之有效程度是否合格，并要求采購人員對該類物品限量采購。 ② 物品質(zhì)量之驗收方法： A 仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂逢或扭曲變形； B 在驗收鐵制物品時，應(yīng)注意有無銹跡； C 轉(zhuǎn)動物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活，有無大的摩擦聲； D 仔細(xì)檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象； E 驗證物品質(zhì)地、物品顏色及物品規(guī)格、尺

16、寸是否符合購買要求； F 對物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實驗，看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn)； G 檢查物品附屬件是否齊全。 ③ 物品性能的驗證方法： A 對物品的機(jī)構(gòu)部分反復(fù)試動，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性； B 驗收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行“試用”驗證的方法，以便檢查其性能情況； C 在驗收電器物品時，應(yīng)使用萬用表測試。測試的電壓和電阻的指數(shù)首先達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)，其次還必須達(dá)到國家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)； D 國家規(guī)定之其他驗收方法。 ④ 物品驗收程序 A 新采購物品的驗收程序： a 將采購回來的物品及時送交倉庫管理員驗收； b 按照“物品驗收要求”、

17、“物品驗收分類”及“物品驗收方法”中之相關(guān)規(guī)定，對物品進(jìn)行驗收。對驗收合格的物品，由倉庫管理員填寫《入庫單》后入庫，對驗收不合格之物品，不允許入庫。 B 退回倉庫的物品驗收程序： a 退物品人員將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收； b 倉庫管理員核對該物品之規(guī)格型號、性能情況、可利用價值及其他特性； c 倉庫管理員再根據(jù)“物品驗收要求”、“物品驗收分類”及“物品驗收方法”中之相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗收。對驗收合格的物品，按相關(guān)規(guī)定入庫存放，對驗收不合格物品，由倉庫管理人員填寫《不合格品處理表》，等待處理。 5、物品驗收資料的保管 ① 倉庫管理員應(yīng)作好每次物品驗收結(jié)果的記錄；

18、 ② 物品驗收之相關(guān)資料由倉庫管理員按月歸檔保存； ③ 工具設(shè)備的驗收資料由倉庫管理員按月歸檔長期保存。 第三條 物品入庫制度 1、 采購人員原則上應(yīng)在物品購回當(dāng)日，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當(dāng)日入庫的，應(yīng)報行政人事部主管批準(zhǔn)后另行處理。 2、 物品入庫時，必須先行驗收，未經(jīng)驗收之物品一律不允許入庫。 3、所有物資入庫前由采購人員填寫一式四聯(lián)《入庫單》。 4、入庫單一式四聯(lián)，完成驗收手續(xù)由倉管人員簽收后，其中： ① 第一聯(lián)倉庫留存，作收貨的記賬依據(jù)； ② 第二聯(lián)隨同發(fā)票報銷； ③ 第三聯(lián)送財務(wù)部存查（倉管人員在完成驗收手續(xù)后，每十天匯集后交財務(wù)部）

19、； ④ 第四聯(lián)由采購人員（經(jīng)辦人）留存。 5、已取得發(fā)票的物資入庫，倉管人員及采購人員必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對；凡尚未取得發(fā)票而先行入庫的物資，倉管人員及采購人員必須核對入庫單上所列的品名、規(guī)格等與實收物資及送貨單是否相符。 6、燃油、鍋爐、應(yīng)急發(fā)電機(jī)等使用的汽油等燃料，不需入庫，但供貨商送油到達(dá)時，倉管人員需在現(xiàn)場核實油料的質(zhì)量、數(shù)量。 7、設(shè)備可不進(jìn)入倉庫，但入、出庫的手續(xù)必須參照物品出入庫手續(xù)辦理。 8、采購的設(shè)備開箱后，若有技術(shù)資料和隨機(jī)文件，需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔，復(fù)印件由倉庫管理員保存。 9、退回物品的入庫程序： ① 相關(guān)人員將未使用完的物品

20、送到倉庫，填寫一式三聯(lián)紅字《工具領(lǐng)用單》； ② 倉庫管理員對物品進(jìn)行驗收： ③ 合格品，填寫《入庫單》，在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣，存入合格品存放區(qū)內(nèi)； ④ 不合格品，填寫《不合格品處理表》后存放在不合格品區(qū)等待處理。 ⑤ 倉庫管理員根據(jù)退回物品的《入庫單》，登記倉庫物品明細(xì)賬，并將《入庫單》匯總后每十天送管理處財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。 10、 設(shè)備工具的入庫程序： ① 新采購的工具按物品的入庫程序執(zhí)行； ② 以舊換新的設(shè)備工具入庫 A 經(jīng)辦人憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具領(lǐng)用單》到倉庫辦理舊工具入庫手續(xù)； B 倉庫管理員對舊工具進(jìn)行檢查，無誤后予

21、以辦理入庫手續(xù)； C 經(jīng)辦人員在《員工工具借用登記表》上簽名確認(rèn)。 ③ 退還的設(shè)備工具入庫 A 倉庫管理員根據(jù)使用人的《員工工具借用登記表》上的項目，逐項清點退還工具； B 倉庫管理員對退還的工具進(jìn)行驗收； C 倉庫管理員在《員工工具借用登記表》上登記，并由使用人所在部門主管簽名確認(rèn)后存檔。 ④ 借用工具入庫 A 工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清潔干凈； B 倉庫管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄，對歸還工具進(jìn)行驗收； C 驗收完畢后，倉庫管理員及時在《員工工具借用登記表》上登記。 第四條 物品保管制度 1、所有物品均先由倉庫驗收，屬各分倉的物品再由

22、各分倉領(lǐng)出分倉庫進(jìn)行保管。 2、所有物品由財務(wù)部統(tǒng)一分類編號。 3、倉庫按物品編號劃分存放區(qū)域，物品根據(jù)其存放條件及編號，有條理地存放于倉庫內(nèi)。 4、倉管人員應(yīng)合理使用倉容，對干貨、濕貨、輕重、危險品需區(qū)分，重載物品與輕拋物品不能混堆，有揮發(fā)性物品與吸潮物品不能混堆。 5、庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)：日常消耗物料的庫存限額一般為每月平均消耗量的2倍；常備零件物品的庫存限額一般為每月平均消耗量的3倍；各處庫存物品的總額，應(yīng)控制在該管理處每月管理費(fèi)用收入加其他各項經(jīng)營收入總和的40%以下。 6、物品的堆放與防護(hù) ①易燃易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品 A 遠(yuǎn)離熱源，須單獨設(shè)載存放倉庫，且盡

23、量不放在貨架上，擺放在地上，既方便倒取又減少因碰撞而產(chǎn)生的危險；并做好防火措施，按規(guī)定配一只4公斤的滅火器； B 保持包裝的完好。密封不好的應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施，如更換包裝。 ② 吸水性強(qiáng)容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品 A 用磚或木架空放、放干燥地上或貨架上； B 超長或散裝物品。可放架空層上，防潮通風(fēng)；也可靠在墻而立，體積重的應(yīng)在墻上預(yù)設(shè)穩(wěn)固鐵鉤，以防時間一長靠墻物品角度變化或取料時有傾倒傷人的隱患； C 重型機(jī)具設(shè)備放干燥地上，并在擺放時考慮取放的方便性。 ③ 常用工具、材料配件等 A 不易規(guī)則擺放在貨架上的，用盒或袋裝好擺放。規(guī)則的物品整齊擺放在貨架上或地上；

24、 B 體積大而重量輕的物品，可靠墻而立或掛墻上，也可選擇干燥通風(fēng)的地面堆放。 ④ 易碎、易損物品 A 體積較小的或瓶裝物品，可放載貨架底層或擺放在不經(jīng)常使用的物品貨架上或整齊堆放在地上，但不可以放載貨架較高的層，因體積較小不穩(wěn)固，易擺動； B 體積較大的物品應(yīng)靠墻放載，一般不應(yīng)采用平放，應(yīng)考慮立放，且該位載的上方一般不再懸掛物品； C 堆放地選擇人員活動較少之地。 ⑤ 沙石、磚瓦 可放載在露天的材料庫；放在室內(nèi)倉庫時，必須用袋裝好堆放在地上。 7、 倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況，注意質(zhì)保期限。對滯存在倉庫時間較長的物品要主動和部門主管反映滯存情況，對倉儲中發(fā)

25、現(xiàn)有霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時提出處理意見。 第五條 倉庫安全管理制度 1、倉庫內(nèi)堆放易燃易爆物品需采取相應(yīng)的措施，符合消防規(guī)范，倉管人員要留意庫房的溫濕情況，注意防火安全，確保所有物資的安全存放。 2、倉庫系物品保管重地，除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)入倉庫。 3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員，在進(jìn)入倉庫時，必須辦理入倉登記手續(xù)，記錄進(jìn)入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等，進(jìn)倉要有倉庫管理員陪同，不得獨自進(jìn)入，凡入倉人員工作完畢，出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。 4、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進(jìn)入倉庫。 5、倉庫周

26、圍及倉庫辦公地點不得會客，其它部門的職工不得圍聚閑聊。 6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品。 第六條 工具借用制度 工具借用制度是為了確保工具正常使用。工具借用按時間可分為臨時借用和長期領(lǐng)用，長期領(lǐng)用又可分個人領(lǐng)用和公共領(lǐng)用。 1、臨時借用工具，由使用人填寫《工具領(lǐng)用單》，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，向倉管人員申請領(lǐng)取。 2、倉庫管理員應(yīng)根據(jù)使用人《員工工具借用登記表》的記錄，核對原表上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象： ① 如經(jīng)核對，已有領(lǐng)用記錄，但沒有報廢或其他處理記錄，倉庫管理員應(yīng)拒絕發(fā)放； ② 如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄，將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后，并在《員工工具借用登記表》上登記。

27、 3、 工具使用人在交還工具時，倉管人員檢查工具及其附件是否完好無損，在《員工工具借用登記表》上注明交還時間并簽收。倉管人員檢查工具后若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即記錄，并上報部門主管。 4、 個人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備，由使用人提出申請，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用，并辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用后個人負(fù)責(zé)使用保管，離開管理處時交還，倉管人員需作簽收記錄。 5、 公共領(lǐng)用工具由領(lǐng)班申請，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用后由申請人或指定專人負(fù)責(zé)保管。 6、 工具調(diào)換原則上以舊換新，發(fā)生丟失和毀損，由保管者寫明原因，向上一級領(lǐng)導(dǎo)報告，不屬人力不可抗拒的丟失和毀損，由責(zé)任人按當(dāng)時工具的價格賠償；

28、屬長期使用正常磨損或損壞，金額在伍百元以內(nèi)，由部門主管批準(zhǔn)辦理報廢手續(xù)，超過伍百元需項目經(jīng)理審批。 7、 工具一律不得帶出物業(yè)，特殊情況經(jīng)由部門主管批準(zhǔn)同意后方可借出。 第七條 物品領(lǐng)用制度 1、領(lǐng)用各種物品都必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，并經(jīng)部門主管審批。各部門日常使用的消耗性物品可向倉庫申領(lǐng)一定數(shù)量，自行設(shè)倉保管。 2、物品領(lǐng)用需預(yù)先填寫《物品領(lǐng)用單》，列明出庫物資的編號、品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域等，除有領(lǐng)用人員簽名外，還必須有使用部門的主管簽名。所有物品出庫一律憑使用部門開出之《物品領(lǐng)用單》發(fā)貨。 3、《物品領(lǐng)用單》一式三聯(lián)，其中第一聯(lián)由倉庫作物品發(fā)出后的記賬依據(jù)；第二聯(lián)

29、交由財務(wù)部存檔（倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財務(wù)部）；第三聯(lián)由領(lǐng)料人自存。 4、固定資產(chǎn)領(lǐng)用除需埴寫《物品領(lǐng)用單》外，使用部門應(yīng)同時登記《物品保管清單》，倉管人員每月匯總，上報財務(wù)部。財務(wù)部每半年對各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點。 5、物品領(lǐng)用原則上以舊換新，特殊情況下經(jīng)部門主管審批后可先領(lǐng)后交，發(fā)生多領(lǐng)情況，應(yīng)主動歸還。辦公耗材（如鉛筆、回形針等）及物料（如水泥、河砂等）的領(lǐng)用可不交還舊物直接領(lǐng)用。 6、遇物品丟失、損毀嚴(yán)重等意外情況，無法以舊換新時，價值人民幣200元內(nèi)，經(jīng)部門主管審批后直接領(lǐng)用。價值人民幣200元以上，須由項目經(jīng)理審批后方可領(lǐng)用。 7、若維修項目中確需新增的物品，或

30、因被盜及遺失的物品需要補(bǔ)領(lǐng)的，必須在《物品領(lǐng)用單》上注明情況。 8、倉管人員發(fā)貨時，要堅持按發(fā)貨程序發(fā)貨：一查庫存量，二先入先出，三當(dāng)面點清。發(fā)貨時發(fā)貨人應(yīng)在《物品領(lǐng)用單》上簽名并及時登記入賬。 9、已領(lǐng)用的物資，凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用，應(yīng)允許使用部門退貨。使用部門辦理退料銷賬手續(xù)：填寫一式三聯(lián)的紅字《工具領(lǐng)用單》，倉庫憑紅字《工具領(lǐng)用單》作重新入賬的依據(jù)。若退回的是已使用的物資，倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。 第八條 物品報廢制度 1、倉庫物品報廢的標(biāo)準(zhǔn)： ① 物品到有效期； ② 客觀原因造成物品工具已無使用價值的； ③ 按其他有關(guān)規(guī)定需報廢的。 2、報廢物品經(jīng)

31、辦人憑其所在各部門主管簽名確認(rèn)的《物品報廢單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。 3、倉庫庫存物品報廢，由倉庫管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報廢單》，并附報廢物品之有關(guān)原始材料，包括：入庫時間、物品性能介紹、使用時間、使用說明等，報項目經(jīng)理審批。 4、申請設(shè)備報廢，須由工程經(jīng)理申請，經(jīng)財務(wù)部及項目經(jīng)理審批后方可報廢，若設(shè)備價值超過人民幣5000元，還需報業(yè)主委員會或開發(fā)商審核后方可報廢。 5、設(shè)備報廢需符合下列情況： ① 經(jīng)預(yù)測，繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝（工作）要求，同時大修費(fèi)用相對更新設(shè)備較多的； ② 嚴(yán)重影響安全，又無法改造，繼續(xù)使用可能引起事故的； ③ 嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人體健康

32、進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的； ④ 其它需淘汰或更換的設(shè)備。 6、員工以舊換新的舊料（如燈具、閥門等），集中到一定數(shù)量作報廢處理，對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站，所得款項交財務(wù)入賬。 7、倉庫管理員應(yīng)定期將報廢物品的相關(guān)財務(wù)資料交財務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)處理。 第九條 物品盤點制度 1、倉管人員應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物品的收、發(fā)、存情況，倉庫內(nèi)的種物品應(yīng)做到賬、物、卡三相符。同時，倉管人員應(yīng)每月編制《倉庫物品存量表》（各部門若設(shè)載分倉，則各分倉管理人員應(yīng)于25日前報送當(dāng)月報表至財務(wù)部總倉管理人員核對）。 2、總倉管理人員每月31日前匯總《倉庫物品存量表》報財務(wù)部

33、主管及項目經(jīng)理。 3、倉管人員在定期盤點庫存中，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應(yīng)尋找原因，并寫出盤盈、盤虧報告，若差額嚴(yán)重，倉管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 4、倉管人員應(yīng)制訂最高儲備品和最低儲備量的定額，數(shù)量上不能把握的需請有關(guān)人員協(xié)助。 5、財務(wù)部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督庫房的情況，防止出現(xiàn)物品過多、過少、損壞或過期等情況。（各部門設(shè)分倉的，由各部門主管承擔(dān)監(jiān)督其分倉庫房之責(zé)任。） 6、財務(wù)部負(fù)責(zé)每季實物盤點核查，并將核查結(jié)果報項目經(jīng)理。 第十條 固定資產(chǎn)管理制度 1、財務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。 2、倉庫管理員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。 3、使用部門

34、主管或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。 4、固定資產(chǎn)的建賬和日常管理 ① 倉庫管理員根據(jù)《入庫單》，在3個工作日內(nèi)建立《固定資產(chǎn)臺賬》。臺賬內(nèi)容包括：資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、類別、使用部門、存放地點、購買日期、原值、使用年限、月折舊額、累計折舊額、責(zé)任人等。 ② 財務(wù)部會計應(yīng)按《企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限表》的有關(guān)規(guī)定采取平均年限法按月計提固定資產(chǎn)折舊，平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下： A 年折舊率=（1-預(yù)計凈殘值率）/折舊年限X100% B 月折舊率=年折舊率/12% C 月折舊額=固定資產(chǎn)原值X月折舊率。 ③ 凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%-5%確定，凈殘值

35、率低于3%或高于5%的，由財務(wù)部自主確定。 ④ 使用部門主管和使用人因工作崗位調(diào)動或離職，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。 ⑤ 對流動使用的固定資產(chǎn)，各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。 ⑥ 對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn)，雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，以便于日后資產(chǎn)核對。 ⑦ 出售或外借的固定資產(chǎn)，憑項目經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。 ⑧ 日常報廢或丟失的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門主管組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見，報項目經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。 ⑨ 閑置和暫停使用的資產(chǎn)，由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理；庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)

36、行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。 5、固定資產(chǎn)的盤點和清查 ① 財務(wù)部每半年會同公司各部門主管根據(jù)《固定資產(chǎn)臺賬》及《物品保管清單》對各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。 ② 財務(wù)部主管在資產(chǎn)清查工作結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)清查資料編制相關(guān)的資產(chǎn)報表，在次月30日之前上報項目經(jīng)理。 6、固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置 ① 對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn)，由使用部門填寫《物品報廢單》，經(jīng)相關(guān)部門檢查驗收、財務(wù)部門審核、報項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財務(wù)辦理報廢及除賬手續(xù)。 ② 如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或已出售或作為其它資產(chǎn)維修配件使用的，應(yīng)

37、報財務(wù)部處理。 ③ 各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。 7、固定資產(chǎn)檔案的保管 ① 固定資產(chǎn)的賬務(wù)檔案，每月由財務(wù)部會計分類、整理、歸檔和裝訂。 ② 資料經(jīng)財務(wù)部主管審核后，加密在財務(wù)部內(nèi)作長期保存。 第七章 制服管理制度 第一條 員工辦理完畢入職手續(xù)后，倉管人員按其所屬崗位及其本人提供的型號發(fā)放制服。 第二條 倉管人員發(fā)放前應(yīng)在制服卡上注明制服種類、數(shù)量、編號，發(fā)放時要求其本人簽收。 第三條 制服存放和領(lǐng)用時，任何人不得無故進(jìn)入制服存放室。 第四條 員工之間不得隨意調(diào)換制服，歸還時編號必須與發(fā)放編號一致。 第五條 未固定發(fā)放于

38、某人的制服（如大衣等），必須班與班交接清楚（上不清，下不接）。 第六條 行政管理人員制服使用年限為24個月。 第七條 員工由于辭職等原因退回制服時，必須保證制服編號及商標(biāo)完好無誤，若發(fā)現(xiàn)制服有故意損壞或丟失，須照價賠償。 第八章 固定資產(chǎn)管理制度 第一條 固定資產(chǎn)的范圍： 1、凡使用期在兩年以上的辦公設(shè)備、物品均屬于固定資產(chǎn)。 2、類別：電腦、辦公家具、辦公設(shè)備、電腦外設(shè)、軟件、倉儲設(shè)備、通訊設(shè)備。 第二條 固定資產(chǎn)的編號： 1、編號規(guī)則：類別－名稱－部門－編號。 2、類別代碼：AA－電腦、BB辦公家具、CC－辦公設(shè)備、DD－電腦外設(shè)、EE－軟件、FF－倉儲設(shè)

39、備、GG－通訊設(shè)備。 3、名稱按會計科目編碼規(guī)則執(zhí)行。 第三條 固定資產(chǎn)的日常管理： 1、行政人事部指定專人建立固定資產(chǎn)臺賬，每月25日對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點并呈報給行政主管。 2、固定資產(chǎn)的報增： ① 各部門因工作需要增加固定資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，后附不少于三家的采購報價單，并經(jīng)項目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理中心簽字確認(rèn)，交項目行政部。 ② 行政采購人員將固定資產(chǎn)采購到貨后由物業(yè)行政人事部填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示，分配至使用人。之后，將《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》復(fù)印件交行政管理中心。 ③《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》原件由物業(yè)行政人事部保存。 2、固

40、定資產(chǎn)的報減： ① 使用人向部門經(jīng)理提出原因或理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，填寫《固定資產(chǎn)報減單》，由行政人事部根據(jù)報減單內(nèi)容對申報減少的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查后辦理相關(guān)手續(xù)后，由行政人事部將固定資產(chǎn)減少情況報財務(wù)部。 ② 對非正常原因造成報減，由使用人具體寫清楚原因，項目經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，行政管理中心簽署意見，按客戶服務(wù)中心有關(guān)條文規(guī)定執(zhí)行。 ③ 行政人事部指派專人回收已報減固定資產(chǎn)，會同財務(wù)部對其進(jìn)行折價處理。 第四條 固定資產(chǎn)的借用與歸還： 1、員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司，由行政人事部按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點，有短缺者按價賠償，行政人事部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處

41、理。 2、如有固定資產(chǎn)暫借，可填寫《固定資產(chǎn)暫借單》，經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字后方可暫借。 3、暫借固定資產(chǎn)不做帳務(wù)處理，但規(guī)定48小時歸還，如到期因工作原因不能按時歸還的，須向部門經(jīng)理提交書面情況說明。 第五條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥： 1、公司規(guī)定，員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn)，如有特殊情況須調(diào)換使用，須填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字后方可進(jìn)行。 2、行政人事部對已獲授權(quán)的固定資產(chǎn)調(diào)撥做變更登記，并由新舊使用人簽字確認(rèn)。 第六條 固定資產(chǎn)的維修： 1、使用人須填寫《固定資產(chǎn)維修（升級）申請單》交由行政人事部處理。 2、行政人事部接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)臺帳，確定其維修價值，聯(lián)系售后服務(wù)商。 3、涉及維修費(fèi)用的由行政人事部聯(lián)系財務(wù)部共同處理。 4、維修后行政人事部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修（升級）申請單》原件交財務(wù)部。