中小型企業(yè)行政事務管理制度 - 制度大全

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1、中小型企業(yè)行政事務管理制度 - 制度大全 中小型企業(yè)行政事務管理制度-制度大全 中小型企業(yè)行政事務管理制度之相關(guān)制度和使命，(一)總則第一條為強化公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提升辦事效率,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦... (一)總則第一條為強化公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提升辦事效率,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 (二)檔案管理 第三條歸檔范圍:

2、 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞作工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參照價值的文件材料。 第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,確保原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需確保安全。 第五條檔案的借閱與索取: 1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔; 2.公司其他人員必需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù); 3.借閱檔案必需愛護,堅持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作必需要

3、摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。 第六條檔案的銷毀: 1.任何組織或個人非經(jīng)同意無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料; 2.假設(shè)按規(guī)定必需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。 3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理 第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。 第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 第九條公

4、司所有必需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。 第十條公司一般不同意開具空白介紹信,證實如因工作必需要或其它特別狀況確必需開具時,必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必需交回。 第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準人負責。 (四)公文打印管理 第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 (五)辦公及

5、勞保用品的管理 第十五條辦公用品的購發(fā): 1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所必需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室; 2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,依據(jù)實際工作必需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回; 3.除正常配給的辦公用品外,假設(shè)還必需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用; 4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以確保新聘人員的正常工作; 5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好; 6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字; 職位說明書加班費規(guī)定探親假規(guī)定 歡迎下載使用，分享讓人快樂