時間管理 新鮮人成長加速度

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1、1 新 鮮 人成長加速度 2 3 時 間 是 最 難 得 的 資 源 。 如 果 時 間 管 理 不 好 ， 那 別 的 什 么 也甭 想 做 好 ！ 彼 得 德 魯 克 4 5 明 確 時 間 管 理 的 重 要 性 了 解 自 身 在 時 間 管 理 上 的 不 足 掌 握 時 間 管 理 工 具 最 終 目 的 ： 提 高 每 個 人 的 工 作 效率 ， 提 升 自 己 的 生 活 質(zhì) 量 6 F時 間 管 理 的 定 義F訂 立 個 人 目 標(biāo)F行 動 計 劃F訂 立 優(yōu) 先 次 序F排 除 時 間 障 礙 7 時 間 就 是 生 命 ， 時 間 就 是 金 錢 。 人 們 往 往

2、是 重 視 生 命 ， 樂 于 理 財 ，而 忽 略 了 時 間 管 理 。 善 用 時 間 ， 就 是 善 用 自 己 的 生 命 ! 8 時 間 管 理 是 在 日 常 事 務(wù) 中 執(zhí) 著 并有 目 標(biāo) 地 應(yīng) 用 可 靠 的 工 作 技 巧 ，引 導(dǎo) 并 安 排 管 理 自 己 及 個 人 的 生活 ， 合 理 有 效 地 利 用 可 以 支 配 的時 間 。 9 時 間 管 理 的 目 的 就 是 將 時 間 投 入 與 你 的目 標(biāo) 相 關(guān) 的 工 作 ， 達(dá) 到 “ 三 效 ,即 效 果 、效 率 、 效 能 。 效 果 ， 是 確 定 的 期 待 結(jié) 果 ； 效 率 ， 是 用

3、最 小 的 代 價 或 花 費(fèi) 所 獲 得 的結(jié) 果 ； 效 能 ， 是 用 最 小 的 代 價 或 花 費(fèi) ， 獲 得 最佳 的 期 待 結(jié) 果 。 10 科 技 發(fā) 展 的 過 程 中 ， 每 一 個 人 追 求 的就 是 更 好 的 效 率 、 效 能 、 效 果 。 在 追求 的 過 程 中 ， 如 何 去 節(jié) 約 更 多 的 時 間 ，如 何 把 時 間 投 入 到 最 有 效 率 的 結(jié) 果 上 ，歷 史 上 曾 存 在 幾 種 方 式 ， 這 種 方 式 間發(fā) 生 的 變 化 就 是 一 個 歷 史 的 演 進(jìn) 。 11 基 本 是 備 忘 錄 型 。 一 方 面 順 其 自 然

4、 ，另 一 方 面 也 會 追 蹤 時 間 的 安 排 。 備 忘 錄 管 理 的 特 色 就 是 寫 紙 條 ， 這種 備 忘 錄 可 以 隨 身 攜 帶 ， 忘 了 就 把它 拿 出 來 翻 一 下 。 12 強(qiáng) 調(diào) 的 是 “ 規(guī) 劃 與 準(zhǔn) 備 ” ， 特色 是 記 事 簿 。 特 點(diǎn) 是 制 定 時 間 表 ， 記 錄 應(yīng) 該做 的 事 情 ， 表 明 應(yīng) 該 完 成 的 期限 ， 注 明 開 會 的 日 期 等 等 。 13 主 旨 是 “ 規(guī) 劃 、 制 定 優(yōu) 先 順 序 ， 操之 在 我 ” 。 這 一 代 的 管 理 強(qiáng) 調(diào) 的 是價 值 ， 制 定 中 長 短 的 目 標(biāo)

5、 以 期 實(shí) 現(xiàn)一 種 價 值 觀 。 特 色 就 是 將 每 天 活 動 ， 寫 在 紙 上 或者 輸 入 計 算 機(jī) ， 詳 細(xì) 地 規(guī) 劃 各 式 各樣 的 規(guī) 劃 表 或 者 組 織 表 。 它 主 要 是為 了 提 高 工 作 和 生 活 效 率 。 14 強(qiáng) 調(diào) 了 一 切 以 自 然 法 則 為 中 心 的 羅盤 理 論 。 這 種 管 理 法 則 超 越 傳 統(tǒng) 上追 求 更 快 、 更 好 、 更 具 有 效 率 的 觀念 ， 它 不 是 換 一 個 時 鐘 ， 而 是 提 供一 個 羅 盤 ， 因 為 人 走 的 多 快 是 一 回事 ， 方 向 對 才 是 最 重 要 的

6、 。 怎 么 走 ，不 是 求 快 ， 而 是 怎 么 向 未 來 的 目 標(biāo)接 近 。 15 在 你 的 生 活 過 程 當(dāng) 中 ， 每 一 個 決 定不 是 離 開 你 人 生 的 目 標(biāo) 很 遠(yuǎn) ， 就 是離 你 人 生 的 目 標(biāo) 很 近 。 所 以 你 每 一個 時 刻 都 在 做 選 擇 ， 每 一 個 時 刻 都在 做 決 定 。 16 17 時 間 在 飛 駛 ， 你 是 駕 駛 員呢 ， 還 是 乘 客 ？ 18 想 象 一 下 ： 醫(yī) 生 告 訴 你你 只 有 三 個 月 的 時 間 可 以 活 了v見 一 位 你 再 也 見 不 到 的 老 朋 友 ？v與 一 位 你 曾

7、 在 數(shù) 年 前 與 之 有 過 爭 執(zhí) 的 人交 談 ？v花 更 多 的 時 間 與 你 的 親 人 在 一 起 ？v去 那 些 你 一 直 渴 望 見 到 的 地 方 旅 游 ？ 19 20 目 標(biāo) ， 不 具 備 上 述 特 征 ， 就 不 算 目 標(biāo) ， 就 只 是 個 愿 望 ， 而 愿 望 很 少 會 成 為 現(xiàn) 實(shí) ！ 21 目 標(biāo) 的 范 例 ： 減 肥 假 設(shè) 你 是 一 家 健 身 俱 樂 部 的 瘦 身教 練 ， 現(xiàn) 在 有 一 位 超 出 標(biāo) 準(zhǔn) 體 重 20斤的 中 年 女 士 前 來 瘦 身 ， 首 先 ， 你 要 協(xié)助 她 一 起 設(shè) 定 一 個 減 肥 目 標(biāo)

8、。 22 明 確半 年 內(nèi) 減 輕 20斤可 測 量六 個 月 后 ， 用 目 前 140斤 的 體 重 當(dāng) 做 衡量 績 效 的 基 準(zhǔn) ， 六 個 月 結(jié) 束 ， 我 要 把體 重 由 140斤 的 基 準(zhǔn) 減 至 目 標(biāo) 120斤 。 23 有 行 動 計 劃 1、 算 出 目 前 攝 取 的 卡 路 里 ， 作 為 衡量 標(biāo) 準(zhǔn) , 減 少 20%卡 路 里 攝 取 量 ,制 定 營 養(yǎng)減 肥 餐 單 。2、 每 星 期 五 天 ， 每 天 30分 鐘 ， 進(jìn) 行有 氧 運(yùn) 動 。3、 戒 除 高 卡 路 里 的 油 炸 食 物 。 24 切 合 實(shí) 際 完 成 目 標(biāo) 所 需 資 源

9、1、 縮 減 做 家 務(wù) 的 時 間 ， 用 以 從 事 運(yùn) 動 。2、 從 家 庭 預(yù) 算 中 撥 出 一 部 分 ， 用 以 參加 俱 樂 部 .3、 購 買 營 養(yǎng) 書 籍 并 烹 煮 低 卡 路 里 食 品 。 25 時 間 表1。 平 均 每 個 月 減 輕 3 5斤 。2。 每 天 記 錄 卡 路 里 攝 取 量 。3。 每 星 期 記 錄 運(yùn) 動 狀 況 及 體 重 。 26 27 沒 有 計 劃 的 行 動 是 大 多 數(shù) 的 人 的生 活 本 質(zhì) 。失 敗 的 計 劃 等 于 計 劃 去 失 敗 。 28 行 動 計 劃 表 實(shí) 現(xiàn) 目 標(biāo) 所 要 完 成 的 工 作 完 成

10、 這 些 工 作 在 日 程 表 中所 花 的 時 間 29 20%的 時 間 可 能 完 成 80%的 工 作 量 30 六 日1 23 4 5 6 7 8 910 11 12 13 14 15 16MON 一 TUE 二 WED 三 THU 四 FRI 五 SAT SUN17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3031 每 月 工 作 計 劃 表 31 矩 陣 一緊 急 重 要 型矩 陣 二重 要 非 緊 急 型 矩 陣 三緊 急 非 重 要 型矩 陣 四非 緊 急 非 重 要 型 32 10件 事 ：1. 2. .3. .10 矩 陣 一矩 陣 二

11、矩 陣 三矩 陣 四 33 日 常 工 作 優(yōu) 先 次 序 表日 期 ： 2005年 9月 23日 星 期 ： 五符 號 ： =工 作 已 完 成 D =工 作 已 授 權(quán) 給 別 人 =工 作 已 取 消 =工 作 留 待 明 天 完 成 34 日 常 工 作 工 作 次 序 ABC 完 成 情 況 35 試 著 列 出 你 下 周 一 的 工 作 計 劃 ， 請確 定 優(yōu) 先 次 序 。 每 組 選 一 名 代 表 呈 現(xiàn) 自 己 的 計 劃 。 36 時 間 管 理 原 則 自 我 組 織 大 部 分 的 時 間 不 是 一 小 時一 小 時 浪 費(fèi) 掉 的 ， 而 是 一 分 鐘一 分

12、 鐘 浪 費(fèi) 掉 。 TIP 37 設(shè) 定 你 的 黃 金 時 間 每天的哪個時段 ? 多長時間 ? 38 欠 缺 計 劃 太 多 干 擾文 書 混 亂 未 先 預(yù) 告 的 訪 客雜 亂 的 工 作 環(huán) 境 電 話瑣 碎 的 事 項(xiàng) 會 議一 次 想 做 太 多 事 情 未 能 下 決 定無 法 充 分 授 權(quán) 承 諾 過 多浪 費(fèi) 時 間 的 事 項(xiàng) ： 39文 件 v立 即 處 理v把 文 件 遞 交 給 別 人v歸 檔v扔 進(jìn) 廢 紙 簍文 件 過 多 40 打 電 話過 多 的 社 交 閑 談沒 有 紙 和 筆 ， 以 記 錄 一 些 有 用 的 東 西沒 有 準(zhǔn) 備 好 說 什 么沒

13、 有 給 出 確 切 的 答 復(fù)不 得 不 接 所 有 打 進(jìn) 來 的 電 話不 認(rèn) 真 聽 取 電 話 內(nèi) 容 41 打進(jìn)來的電話 盡 量 減 少 社 交 閑 談 讓 談 話 簡 短 一 些 ， 并 切 中 要 害 常 備 紙 和 筆 確 認(rèn) 通 話 內(nèi) 容 不 要 先 掛 上 電 話 。 總 有 這 樣 的 時 候 ，當(dāng) 你 掛 上 電 話 時 ， 打 來 者 卻 記 起 有 些 事情 還 沒 有 對 你 說 。 42 打出去的電話 做 好 準(zhǔn) 備 計 劃 好 你 想 說 什 么 ，希 望 得 到 什 么 結(jié) 果 。 如 果 你 不 得 不 打 一 個 你 并 不 愿 意 打的 電 話 ，

14、 請 事 先 在 腦 海 中 設(shè) 想 一 個 比 較滿 意 的 結(jié) 果 ， 并 且 直 起 身 子 ， 增 加 自 己的 權(quán) 威 感 ， 并 使 你 呼 吸 更 順 暢 。 把 你 答 應(yīng) 對 方 的 事 情 記 下 來 。 43 不 可 事 事 完 美z完 美 是 目 標(biāo) ， 但 在 質(zhì) 量 與 時 間 上 要學(xué) 會 平 衡 。成 本 質(zhì) 量 時 間 44 學(xué) 會 說 “ 不 ”z學(xué) 會 限 制 時 間 ， 不 僅 給 自 己 ， 也 是 給 別 人 。z必 要 的 時 候 ， 對 于 別 人 的 請 求 要 說 不 ，否 則 你 只 能 成 為 “ 好 好 人 ” ， 特別 是 不 要 中

15、 斷 自 己 正 在 進(jìn) 行 的 工 作 。 45 l問 題 行 動l訂 立 工 作 時 間 v把 工 作 分 成 若 干 份v定 出 著 手 工 作 時 間v把 事 情 公 開 ， 給 人 知 道l閑 聊 過 多 v確 定 何 時 有 此 問 題v盡 量 減 少 46 l做 白 日 夢 v確 定 何 時 有 此 問 題v盡 量 減 少l優(yōu) 先 次 序 不 明 v先 做 重 要 工 作v再 做 次 要 工 作v不 要 只 顧 完 成 工 作 清 單 上 的 工 作 而 忽 略 優(yōu) 先 次 序 47 48 更 重 要 的 是 ： 改 變 習(xí) 慣神 秘 的 21 天 49 把 握 時 間 ， 從 我 做 起 ， 從 現(xiàn)在 做 起 。 帶 動 周 圍 環(huán) 境 ， 成 為 時 間 機(jī)器 上 的 駕 駛 員 ！ 50謝 謝 大 家 ！