公司各項行政工作制度 - 制度大全

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1、公司各項行政工作制度 - 制度大全 公司各項行政工作制度-制度大全 公司各項行政工作制度之相關制度和使命，公司屬于行政部門管理的工作有很多,有些公司關于各項管理的制度制定的較為具體,有些則簡單明了,以下整理的某公司各項行政管理制度的范本,可供參照。一、總則1、為了強化公司管理,... 公司屬于行政部門管理的工作有很多,有些公司關于各項管理的制度制定的較為具體,有些則簡單明了,以下整理的某公司各項行政管理制度的范本,可供參照。 一、總則 1、為了強化公司管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提升辦公效率,特制定本制度。 2、本制度包括公司印鑒管理,辦公

2、設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公 管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。 二、印鑒管理 1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。 2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。 3、公司所有必須要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。 三、辦公設施管理 1、復印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印

3、,對印錯紙張,要查明原因。 2、各部門所必須發(fā)送的 ,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的 機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。 四、文檔管理 1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。 2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。 3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。 五、辦公用品管理 1、每月月底前,各部門將本部所必須要的辦公用品計劃交行政部。 2、行政文員依據(jù)各部門計劃匯總,經審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領用人簽字領取。 3、對辦公用品的采購行

4、政文員要做到品種對路、量足質優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)計劃要嚴格控制。 4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。 六、電腦管理 1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。 2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。 七、 管理 1、各部門的辦公 ,是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。 2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用 機聯(lián)系。 3、各部門 為部門專用,反對其他人使用。 4、長途 要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。 5、將各部 的 費按月登記,對話費過高的 ,要查明原因。 學習制度培訓制度獎罰制度 歡迎下載使用，分享讓人快樂