國美電器有限公司經(jīng)營管理制度-行政系統(tǒng)分冊一二三部分

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1、 國美電器經(jīng)營管理手冊 (V2.0 -20051117 ) 行政系統(tǒng)分冊 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 第一部分 行政中心組織架構(gòu)圖 總監(jiān) 副總監(jiān) 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 后勤部 經(jīng)理 后勤主管 物業(yè)主管 物業(yè)專員 干事 維修員 禮賓主管 禮賓領(lǐng)班 禮賓接待員 車務(wù)主管 車隊隊長 車隊干事 司機(jī)— 安保部 經(jīng)理 副經(jīng)理 安保主管 消防主管 培訓(xùn)主管 行政專員 干事 領(lǐng)班 安保員 分部安保部 經(jīng)理 安保主管

2、 消防主管 法律事務(wù)部 經(jīng)理 副經(jīng)理 高級法律顧問 法律顧問 法務(wù)助理 大區(qū)行政部 經(jīng)理 公共關(guān)系主管 公共關(guān)系干事 秘書 干事 司機(jī) 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 分部行政部 經(jīng)理 副經(jīng)理 行政主管 外聯(lián)主管 資產(chǎn)管理專員 檔案管理文員 秘書 物業(yè)主管 后勤主管 車隊主管 干事 禮賓接待員 司機(jī) 第二部分 行政中心部門職責(zé) 1. 總部

3、行政中心職責(zé) 1.1負(fù)責(zé)后勤、資產(chǎn)、費(fèi)用控制、法律事務(wù)、安保、公共關(guān)系等各項制度管理、工作流程 優(yōu)化，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)； 1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及分部的行政費(fèi)用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況； 1.3負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作； 1.4負(fù)責(zé)總部及分部安保體系的各項工作； 1.5負(fù)責(zé)總部禮賓部的各項管理； 1.6負(fù)責(zé)法律事務(wù)部日常事務(wù)的管理。 2. 后勤部 2.1負(fù)責(zé)完成公司計劃物資的采購，監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部后勤工作；制定公司資產(chǎn)的 配備標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品，材料物資的審批配發(fā)及費(fèi)用結(jié)算工作； 2.2負(fù)責(zé)維護(hù)、維修公司的辦公設(shè)備等硬

4、件設(shè)施工作； 監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相關(guān)工作; 2.3負(fù)責(zé)總部車隊的規(guī)范建設(shè)、 車輛合理使用、車輛安全、維護(hù)、維修及車輛保險管理； 監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相應(yīng)車輛管理工作； 2.4負(fù)責(zé)總部禮賓日常接待工作、會務(wù)預(yù)訂、重要會務(wù)服務(wù)及總部票務(wù)、酒店、郵件的 服務(wù)管理工作； 2.5負(fù)責(zé)與總部各中心、集團(tuán)附屬各公司的工作協(xié)調(diào)、指導(dǎo)； 2.6負(fù)責(zé)對總部及大區(qū)、分部管轄的行政費(fèi)用（辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、低值易耗品 購置費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)差旅費(fèi)等費(fèi)用） 進(jìn)行核算和報批工作； 2.7負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的制定、審核、報批。 3. 費(fèi)用節(jié)約管控部 3.1負(fù)責(zé)審核公

5、司行政費(fèi)用預(yù)算； 3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，定期作出專題費(fèi)用分析； 3.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司進(jìn)行各項行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺，以及監(jiān)督、落實(shí)工作； 3.4負(fù)責(zé)對辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、低值易耗品購置費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、交 通差旅費(fèi)（本系統(tǒng)）、會議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等行政費(fèi)用審核、 報批工作； 3.5負(fù)責(zé)制定規(guī)定費(fèi)用項目的考核標(biāo)準(zhǔn)， 并根據(jù)行政費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行通報及獎罰。 3.6負(fù)責(zé)現(xiàn)場堪查調(diào)研，根據(jù)調(diào)研（暗訪）結(jié)果進(jìn)行通報及獎罰。 4. 資產(chǎn)管理部 4.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作； 4.2負(fù)責(zé)會同財務(wù)中心制

6、訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度，并進(jìn)行適時的修訂， 對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)； 4.3負(fù)責(zé)監(jiān)督公司資產(chǎn)管理制度的落實(shí)、督導(dǎo)實(shí)物管理部門的工作，檢查并定期進(jìn)行 通報及獎罰； 4.4規(guī)范和完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作； 4.5負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)險、公共責(zé)任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作； 4.6負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的使用狀況管理及處置的審核上報。 5. 公共關(guān)系部 5.1負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國家部委、地方政 府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； 5.2負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外活 動的協(xié)調(diào)

7、； 5.3負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)； 5.4負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除員工加班餐費(fèi)及部門活動費(fèi)）審核及管理； 5.5負(fù)責(zé)公司專項購置公關(guān)禮品的管理。 6. 安保部 6.1總部安保部隸屬于行政中心，是負(fù)責(zé)全公司安全管理的職能部門；安全工作以確保公 司正常有序經(jīng)營為中心， 以提供可靠的安全保障為重點(diǎn)， 以加強(qiáng)對安保隊伍的管理教 育為主線，突出預(yù)防案件（防火、防盜）事故，并為公司做好相應(yīng)的服務(wù)保障工作。 其職能是： 6.2負(fù)責(zé)公司安保體系的組織架構(gòu)規(guī)劃、編制審核、管理制度的制定和完善。按照公司授 權(quán)實(shí)施安保人員的調(diào)配工作； 6.3依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，維護(hù)好公司內(nèi)部

8、的治安秩序，保護(hù)公司財產(chǎn) 和人員安全，主動與公安、消防及交通等政府職能部門建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務(wù)監(jiān)督 和指導(dǎo)； 6.4負(fù)責(zé)對各中心、各大區(qū)、各分部安全管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)安 全警衛(wèi)和警衛(wèi)隊的管理教育； 6.5負(fù)責(zé)對分部安保部的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理； 6.6負(fù)責(zé)公司全體安保人員思想教育和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，保持安保隊伍思想穩(wěn)定、誠實(shí)可 靠、遵紀(jì)守法； 6.7負(fù)責(zé)審核總部、分部消防設(shè)施設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)數(shù)量； 6.8負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)和消防安全工作的監(jiān)督檢查， 對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正或督促 整改，對發(fā)生的事故或案件實(shí)施跟蹤或協(xié)助處理，并處罰相關(guān)的責(zé)任人； 6.9

9、負(fù)責(zé)公司重要會議和重大活動的安全保衛(wèi)工作的組織實(shí)施， 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種突發(fā)事 件的協(xié)調(diào)或處理； 6.10負(fù)責(zé)公司指定領(lǐng)導(dǎo)的安全警衛(wèi)工作； 6.11完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)和行政中心下達(dá)的其它臨時任務(wù)。 7. 法律事務(wù)部 7.1對外法律事務(wù) 7.1.1經(jīng)公司授權(quán)，辦理公司經(jīng)濟(jì)、民事訴訟案件；調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、 代為承認(rèn)、變更、放棄訴訟請求，代為和解，提起反訴和上訴，保障公司合法權(quán) 、 益; 7.1.2經(jīng)公司授權(quán)，辦理經(jīng)濟(jì)、民事仲裁案件，保障公司合法權(quán)益； 7.1.3負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)的打假、維權(quán)工作； 7.1.4負(fù)責(zé)北京地區(qū)有關(guān)司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)， 外

10、地司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò) 由各分部負(fù)責(zé)； 7.1.5負(fù)責(zé)協(xié)助公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。 7.2對內(nèi)法律事務(wù) 7.2.1統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營提供法律方面的支持，合理、有效利用 法律武器保障公司的正常經(jīng)營； 7.2.2協(xié)助公司各級領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見 和建議，進(jìn)行法律上的論證； 7.2.3參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、房屋買賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及公司權(quán) 益的重要經(jīng)濟(jì)活動，處理有關(guān)法律事務(wù)； 7.2.4參與重大經(jīng)濟(jì)項目的談判，提出法律意見和建議； 725協(xié)助人力資源中心處理勞動糾紛中涉及的法律事項； 726負(fù)責(zé)

11、審查公司合同的合法性，對合同進(jìn)行風(fēng)險提示； 7.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)安排審核或參與起草重大合同、章程、規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)范性文件或法 律文書； 728指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分部法務(wù)專員（兼職）開展法律事務(wù)工作； 729開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢； 7.2.10組織法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動。 8. 大區(qū)行政部職責(zé) 8.1負(fù)責(zé)大區(qū)與總部、分部信息的上傳下達(dá)，公文流轉(zhuǎn)，計劃管理等日常工作； 8.2負(fù)責(zé)本區(qū)域社會關(guān)系的協(xié)調(diào)工作以及重大外聯(lián)事務(wù)的處理； 負(fù)責(zé)大區(qū)總體公共關(guān)系資 源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是地方政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； 8.3負(fù)責(zé)本區(qū)域分部相關(guān)人員儲備

12、、考核； 8.4負(fù)責(zé)大區(qū)內(nèi)各分部培訓(xùn)計劃審核、進(jìn)行費(fèi)用控制； 8.5配合區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)速度，整合新開分部支援人員，管理和督促所轄區(qū)域新開分部人力 資源的招聘和培訓(xùn)； 8.6負(fù)責(zé)對區(qū)域分部人員狀況、分部氣氛情況的反饋； 8.7負(fù)責(zé)大區(qū)日常行為規(guī)范監(jiān)督檢查，督進(jìn)所轄分部的行政檢查工作開展； 8.9監(jiān)督和指導(dǎo)大區(qū)及分部企業(yè)文化建設(shè)的執(zhí)行和宣導(dǎo)； 8.10負(fù)責(zé)大區(qū)各類重大活動的組織工作及大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子會議及經(jīng)理會議的會務(wù)工作； 8.11督辦落實(shí)上級下達(dá)的專項任務(wù)； 8.12負(fù)責(zé)公司正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核； 8.13負(fù)責(zé)大區(qū)各類重要文件資料的收集及歸檔工作； 8.14負(fù)責(zé)對

13、所轄分部盤點(diǎn)工作的指導(dǎo)、檢查； 8.15負(fù)責(zé)大區(qū)專項公關(guān)禮品的管理。 9. 分部行政管理部職責(zé) 9.1擬定分部中長期發(fā)展規(guī)劃及工作計劃上報大區(qū)，并將計劃分解至分部各部門、各單位 并督促落實(shí)； 9.2傳達(dá)和貫徹公司的各項規(guī)章制度及會議精神； 9.3負(fù)責(zé)分部各類重大活動的組織工作及分部領(lǐng)導(dǎo)班子會議及經(jīng)理會議的會務(wù)工作； 9.4負(fù)責(zé)分部行政系統(tǒng)外聯(lián)及社會關(guān)系的建立及管理工作； 9.5督辦落實(shí)上級下達(dá)的專項任務(wù)； 9.6負(fù)責(zé)公司正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核； 9.7負(fù)責(zé)分部印信的全面管理、監(jiān)督工作，及分部、門店各類證照的年審工作； 9.8負(fù)責(zé)分部各類重要文件資料的收集及歸檔工

14、作； 9.9負(fù)責(zé)分部行政年度費(fèi)用預(yù)算的編制及合理控制； 9.10負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的計劃、上報、 審批，采購、帳目管理，并定期與財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對，并組織帳務(wù)盤點(diǎn)工作； 9.11負(fù)責(zé)廣宣提報促銷贈品的價格進(jìn)行復(fù)核并組織采購； 9.12負(fù)責(zé)門店工程合同約定項目的保質(zhì)期以外的維修、維護(hù)工作； 9.13負(fù)責(zé)分部房租、電話及各項政府雜費(fèi)的日常管理； 9.14負(fù)責(zé)管理分部環(huán)境衛(wèi)生； 9.15負(fù)責(zé)分部所屬車輛的日常管理及建立嚴(yán)格的車輛管理制度； 9.16負(fù)責(zé)分部財產(chǎn)保險的申辦、理賠等各項工作； 9.17負(fù)責(zé)分部前臺接待工作。 10. 分部安保部職

15、責(zé)： 10.1分部安保部是分部安全管理的職能部門，在總部安保部和分部總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下 開展工作。分部安全工作以確保正常有序經(jīng)營為中心，以提供可靠的安全保障為重 點(diǎn)，以日常管理教育為主線，突出預(yù)防案件（防火、防盜）事故，并為分部及門店提 供相應(yīng)的服務(wù)和保障； 10.2負(fù)責(zé)分部日常安全管理工作，維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序和內(nèi)部治安環(huán)境，保障公司財 產(chǎn)和人員安全； 10.3依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度，結(jié)合門店、物流庫房實(shí)際情況，建立健全各 項安全管理制度和防范措施，落實(shí)安全管理責(zé)任制； 10.4負(fù)責(zé)分部安全保衛(wèi)和消防安全工作的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)行整 改，協(xié)助有關(guān)部門查處分

16、部發(fā)生的事故、案件，并對相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行處罰； 10.5負(fù)責(zé)分部全員的安全常識培訓(xùn)和法制教育，不斷增強(qiáng)員工的安全意識和法制觀念， 不斷提高安保人員業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平； 10.6建立健全分部消防安全組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)消防法律、法規(guī)和公司消防安全管理制度， 及時發(fā)現(xiàn)并處理各類火險隱患，確保分部無火災(zāi)事故； 10.7負(fù)責(zé)分部消防培訓(xùn)工作，經(jīng)常性開展消防安全知識培訓(xùn)、消防器材使用及預(yù)案的演 練，參與門店消防設(shè)計規(guī)劃及設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的審核工作； 10.8負(fù)責(zé)分部安保系統(tǒng)人員的日常管理工作，為員工建立良好的工作和生活環(huán)境，掌握 員工思想動態(tài)，積極促進(jìn)安保隊伍健康發(fā)展； 10.9根據(jù)總部指示，

17、執(zhí)行跨大區(qū)、跨分部處置各類突發(fā)事件和緊急支援任務(wù)； 10.10接受當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、消防部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，建立良好的工作關(guān)系； 10.11完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它臨時性工作任務(wù)。 11?門店、物流庫房安保組的職責(zé)： 11.1門店、物流庫房安保組是基層單位的安全管理組織，在分部安保部的領(lǐng)導(dǎo)下開展工 作，日常接受門店、物流經(jīng)理的監(jiān)督管理； 11.2負(fù)責(zé)門店、物流庫房的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)正常經(jīng)營管理秩序，保障公司財產(chǎn)和人 員安全； 11.3落實(shí)公司各項安全管理制度，結(jié)合所屬單位實(shí)地情況，建立健全內(nèi)部安全管理規(guī)定 和安全管理檔案； 11.4負(fù)責(zé)所屬單位的日常安全檢查工作，督導(dǎo)各部門、各班組

18、落實(shí)安全規(guī)定和防范措施, 消除安全隱患； 11.5負(fù)責(zé)本單位員工的安全防范和消防常識的培訓(xùn)工作，提高全員安全防范意識； 11.6負(fù)責(zé)消防器材設(shè)施的日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行檢修或整改； 11.7根據(jù)安保部指示，執(zhí)行緊急支援任務(wù)和處置各類突發(fā)事件； 11.8接受當(dāng)?shù)毓蚕啦块T的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，保持良好的工作關(guān)系； 11.9完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。 12. n店設(shè)施資產(chǎn)維護(hù)組職責(zé) 12.1負(fù)責(zé)門店固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作； 12.2根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)門店物資（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資） 的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異

19、動申請、損壞維修、報廢申請。 12.3負(fù)責(zé)落實(shí)公司資產(chǎn)管理制度、監(jiān)督檢查各資產(chǎn)使用部門的實(shí)物管理工作；檢查、指 導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。 12.4負(fù)責(zé)本門店《部門財產(chǎn)清冊》的建立、記錄、更新、完善工作并定期與行政部進(jìn)行 帳務(wù)核對。 12.5負(fù)責(zé)協(xié)助分部做好門店財產(chǎn)一切險、 公共責(zé)任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作; 12.6按公司制度全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點(diǎn)，配合行政部、財務(wù)部對資產(chǎn)的抽 查； 12.7對門店辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理，合理控制行政費(fèi)用支出； 12.8負(fù)責(zé)對門店水電等營業(yè)設(shè)施的管理及維修工作； 12.9負(fù)責(zé)門店

20、通訊系統(tǒng)、辦公設(shè)施的日常管理及維修工作； 12.10負(fù)責(zé)實(shí)施停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作； 12.11負(fù)責(zé)與物業(yè)方實(shí)施月度水電表核對工作； 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一行政系統(tǒng)分冊 第三部分 行政中心崗位職責(zé) 1. 總部行政中心崗位職責(zé) 1.1行政中心總監(jiān) 報告上級：總裁、管理中心總監(jiān) 督導(dǎo)下級：行政中心副總監(jiān)、大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、總部行政中心各部門經(jīng)理 A. 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定公司中長期行政戰(zhàn)略規(guī)劃； B. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國家部委、地方政 府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； C. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易

21、耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作； D. 負(fù)責(zé)全國安保隊伍的建立和培養(yǎng)，指導(dǎo)安保、消防制度的完善，應(yīng)急機(jī)制； E. 負(fù)責(zé)總部及分部的行政費(fèi)用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲措 施； F. 負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作； G. 統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營提供法律方面的支持，合理、有效利用法 律武器保障公司的正常經(jīng)營； H. 完成公司交辦的其它工作任務(wù) 1. 2行政中心副總監(jiān) 報告上級：行政中心總監(jiān) 督導(dǎo)下級：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、行政中心各部門經(jīng)理 A. 協(xié)助行政中心總監(jiān)制定公司中長期行政戰(zhàn)略規(guī)劃； B. 負(fù)責(zé)行政體

22、系工作情況的匯總分析及解決問題辦法的落實(shí)跟蹤； C. 負(fù)責(zé)公司安保體系的建立，完善安全、消防工作制度，檢查和監(jiān)督全國安保工作； D. 負(fù)責(zé)全國行政相關(guān)費(fèi)用審核、管理工作； E. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作； F. 負(fù)責(zé)總部禮賓工作的檢查和監(jiān)督工作； G. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各分部行政管理工作的控制情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題； H. 協(xié)助總監(jiān)做好日常管理各項事務(wù)的收集、整理、分析、匯總、編發(fā)及上報等； I. 負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)行政中心各項專項任務(wù)的執(zhí)行情況； J. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1.3行政中心秘書 報告上級：行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān) 督導(dǎo)下

23、級：無 A. 負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作； B. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各 類文書； C. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開的各種會議的組織與安排，作會議記錄 并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要； D. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理； E. 負(fù)責(zé)行政中心會談、會務(wù)安排； F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2. 后勤部 2.1后勤部經(jīng)理 報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理 A. 負(fù)責(zé)公司后勤保障系統(tǒng)、車輛系統(tǒng)、

24、禮賓系統(tǒng)的管理，建立完善各項管理制度及 管理流程； B. 負(fù)責(zé)制定公司后勤事務(wù)系統(tǒng)的年度工作計劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行； C. 負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)，以及按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的審批配發(fā)； D. 負(fù)責(zé)總部的后勤保障工作，協(xié)調(diào)關(guān)系，保證總部物資采購計劃的完成； E. 負(fù)責(zé)審核總部及分部的行政辦公費(fèi)用 （包括固定資產(chǎn)購置費(fèi)、 低值易耗品購置費(fèi)、 材料物資購置費(fèi)、郵件費(fèi)等）的合理使用，有效控制； F. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查總部的禮賓接待、會議服務(wù)工作； G. 負(fù)責(zé)全國車輛系統(tǒng)的日常管理及總部車隊的規(guī)范建設(shè)； H. 負(fù)責(zé)檢查總部硬件設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)、維修工作； I. 負(fù)責(zé)制訂總部及分部年度行

25、政費(fèi)用預(yù)算； J. 完成上級交辦的其他工作。 22后勤部后勤主管職責(zé) 報告上級：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：總部后勤干事、分部行政部后勤主管 A. 負(fù)責(zé)審核及完成公司的后勤計劃物資采購配發(fā)； B. 負(fù)責(zé)擬定各項后勤物資采購及配備標(biāo)準(zhǔn)； C. 負(fù)責(zé)編制總部年度或半年度行政費(fèi)用項目中的后勤科目費(fèi)用預(yù)算； D. 負(fù)責(zé)對總部及分部行政費(fèi)用支出項目中的后勤科目費(fèi)用進(jìn)行綜合評估和有效控 制; E. 負(fù)責(zé)對督導(dǎo)下級人員業(yè)務(wù)知識的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作； F. 完成上級交辦的其他工作。 2.3后勤部后勤干事（集團(tuán)采購方面）職責(zé) 報告上級：后勤主管 督導(dǎo)下級：各分部后勤干事 A. 負(fù)責(zé)按

26、照公司規(guī)定的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，對新開分部后勤物資的整體配發(fā)工作； B. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分部日常所需后勤物資的配發(fā)工作； C. 負(fù)責(zé)與集團(tuán)采購聯(lián)系，對配發(fā)到總部、分部的后勤物資進(jìn)行結(jié)算； D. 負(fù)責(zé)總部月度辦公用品的匯總、初審工作； E. 完成上級交辦的其他工作。 2.4后勤部干事職責(zé) 報告上級：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級： A. 負(fù)責(zé)本中心行政部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作； B. 負(fù)責(zé)聯(lián)系分部行政部干事完成專項工作； C. 負(fù)責(zé)督促并反饋本部門專項工作的完成情況； D. 負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會，并整理會議紀(jì)要； E. 負(fù)責(zé)本部門車隊外的檔案匯總、整理工作； F. 完成上級交

27、辦的其他工作任務(wù)。 2.5后勤部后勤干事（實(shí)物發(fā)放方面）職責(zé) 報告上級：后勤主管 督導(dǎo)下級：各中心兼職資產(chǎn)管理員 A. 負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定對總部所需物資的采購、驗收管理工作； B. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度定期對后勤庫房進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)等管理工作； C. 負(fù)責(zé)總部辦公物資的發(fā)放、登記工作； D. 完成上級交辦的其他工作。 2.6各中心兼職資產(chǎn)管理員職責(zé) 報告上級：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員、后勤部后勤主管、干事 督導(dǎo)下級： A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)本部門 /中心資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗 品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動申請、損壞維修申請、報廢 申請

28、。 B. 負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。 C. 負(fù)責(zé)對在日常盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時準(zhǔn)確地向行政中心相關(guān)部門報告， 資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的，及時報后勤部，并落實(shí)上級處理決 D. 負(fù)責(zé)按公司制度進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點(diǎn)，配合資產(chǎn) 管理部、財務(wù)部對資產(chǎn)的抽查。 E. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)臺賬的登記并定期與資產(chǎn)管理部進(jìn)行帳務(wù)核對。 F. 負(fù)責(zé)對本部門辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理，合理控制本部門的行政 費(fèi)用支出。 2.7后勤部物業(yè)主管職責(zé) 報告上級：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)

29、主管 A. 負(fù)責(zé)擬定公司物業(yè)管理及物業(yè)類維修的規(guī)定； B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部的中央空調(diào)、電梯、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工 作，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)； C. 負(fù)責(zé)對通訊費(fèi)修理費(fèi)用進(jìn)行初審、管控； D. 完成上級交辦的其他工作。 2.8后勤部物業(yè)專員職責(zé) 報告上級：后勤部主管 督導(dǎo)下級：維修員 A. 負(fù)責(zé)總部辦公、通訊設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、電工電料的管理，并對總部辦公區(qū)域內(nèi)的 硬件設(shè)施，辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)； B. 協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部各項物業(yè)工作事宜； C. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作、調(diào)整、劃分工作； D. 負(fù)責(zé)總部員工宿舍日常人員安排及管理工作； E. 完成上級交辦的

30、其他工作 2.9后勤部維修員職責(zé) 報告上級：物業(yè)主管、物業(yè)專員 督導(dǎo)下級： A. 負(fù)責(zé)總部通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及物業(yè)設(shè)施的管理、維護(hù)工作； B. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作； C. 完成上級交辦的其他工作。 2.10后勤部禮賓主管職責(zé) 報告上級：后勤部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：禮賓領(lǐng)班、禮賓員 A. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施禮賓部的各項職能任務(wù)；負(fù)責(zé)禮賓部的制度建設(shè)、員工隊伍建設(shè)工 作； B. 負(fù)責(zé)擬訂本部門年度及階段性工作計劃及費(fèi)用開支預(yù)算方案等，并負(fù)責(zé)分解執(zhí) 行； C. 負(fù)責(zé)本部門員工儀表、儀態(tài)以及禮儀知識的培訓(xùn)，監(jiān)督，會議室相關(guān)設(shè)備使用的 培訓(xùn)工作； D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)前臺領(lǐng)班實(shí)

31、施前臺管理、會議室管理、 VIP貴賓接待室及咖啡廳管理等 各項工作； E. 負(fù)責(zé)重要會議的禮賓服務(wù)工作； F. 負(fù)責(zé)禮賓部備用金管理； G. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.11后勤部禮賓領(lǐng)班職責(zé) 報告上級：禮賓部主管 督導(dǎo)下級：前臺禮賓員 A. 負(fù)責(zé)公司前臺的日常管理工作； B. 負(fù)責(zé)管理公司的會議室，并提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)； C. 負(fù)責(zé)公司VIP貴賓的高規(guī)格接待工作； D. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理； E. 負(fù)責(zé)對前臺管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作； F. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.12后勤部咖啡廳領(lǐng)班職責(zé) 報告上級：禮賓部主管 督導(dǎo)下級：禮賓員 A.

32、 負(fù)責(zé)咖啡廳的日常管理工作； B. 負(fù)責(zé)咖啡廳所需物資的采買及賬目管理工作； C. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.13后勤部禮賓員職責(zé) 報告上級：禮賓主管、領(lǐng)班 A. 負(fù)責(zé)做好前臺接待、票務(wù)預(yù)定、費(fèi)用報銷、商務(wù)訂房工作； B. 負(fù)責(zé)EMS勺收發(fā)及結(jié)算、報紙及信函的收發(fā)工作； C. 負(fù)責(zé)對會議室及前臺環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施使用狀況的巡檢及聯(lián)絡(luò)工作; D. 負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)定飲用水及集團(tuán)公司總機(jī)電話轉(zhuǎn)接工作； E. 負(fù)責(zé)鮮花的預(yù)訂工作及總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理工作； F. 負(fù)責(zé)總部行政車隊的部分車輛鑰匙保管工作。 G. 負(fù)責(zé)公司會議室的服務(wù)工作；負(fù)責(zé)會議室設(shè)施的保管及使用維護(hù)工作;

33、 H. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.14后勤部車隊主管職責(zé) 報告上級：后勤部經(jīng)理 監(jiān)督下級：行政車隊隊長、車隊干事、司機(jī)、分部行政部車管 A. 負(fù)責(zé)擬定各種與車輛有關(guān)的管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)； B. 負(fù)責(zé)制定和審核總部及分部車輛年度行政費(fèi)用使用計劃； C. 負(fù)責(zé)對分部車管的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及績效考核； D. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理總部及分部行政車輛使用情況，對車輛進(jìn)行合理調(diào)控； E. 負(fù)責(zé)總部及分部汽車使用費(fèi)及車輛保養(yǎng)、燃料費(fèi)的審核并提出指導(dǎo)性意見; F. 負(fù)責(zé)總部、分部重大違章及事故的處理； G. 負(fù)責(zé)對總部、分部車輛的技術(shù)狀況做出準(zhǔn)確的評估，提出調(diào)整方案； H. 負(fù)責(zé)全國車輛保

34、險政策的談判及監(jiān)督實(shí)施； I. 負(fù)責(zé)車輛的購置、審核配發(fā)工作； J. 負(fù)責(zé)總部車輛維修廠家的選擇談判，并督導(dǎo)大區(qū)分部此項工作； K. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.15后勤部車隊隊長職責(zé) 報告上級：車隊主管 監(jiān)督下級：車隊干事、總部車隊司機(jī) A. 負(fù)責(zé)總部行政車輛司機(jī)的日常管理，正常行政車的調(diào)配； B. 負(fù)責(zé)對所有駕駛?cè)藛T開展交通安全法規(guī)培訓(xùn)； C. 負(fù)責(zé)對總部車輛衛(wèi)生情況和車輛技術(shù)狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，每月做出檢查通報及 獎罰； D. 負(fù)責(zé)對總部車輛維修、保養(yǎng)時進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督、鑒定； E. 負(fù)責(zé)對總部車輛行駛情況進(jìn)行檢查、分析； F. 負(fù)責(zé)對司機(jī)的日出車記錄進(jìn)行檢查、核實(shí)

35、； G. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)車隊干事建立車輛的檔案，使車輛檔案規(guī)范化； H. 負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車輛的正常年檢和疑難車輛的年檢； I. 負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車輛的各種車務(wù)手續(xù)，交納各種稅費(fèi)； J. 負(fù)責(zé)因公出現(xiàn)的一般交通違章和事故進(jìn)行解決； K. 負(fù)責(zé)總部行政車輛的保險手續(xù)，辦理車輛出險后的理賠工作； L. 負(fù)責(zé)總部行政車輛半年度費(fèi)用計劃的制定及管理控制； M. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.16后勤部車隊干事職責(zé) 報告上級：車隊主管、車隊隊長 監(jiān)督下級：總部司機(jī) A. 負(fù)責(zé)建立并管理車輛臺賬、車輛檔案，每月對全國分部車輛增減情況進(jìn)行統(tǒng)計； B. 負(fù)責(zé)對分部車輛維修保養(yǎng)情況、油耗情

36、況、車輛檢查情況、違章及事故情況進(jìn)行 統(tǒng)計，每月填寫匯總報表； C. 負(fù)責(zé)對總部車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計，填寫車輛油耗月報表； D. 負(fù)責(zé)對總部車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計、登記，填寫車輛維修保養(yǎng)情況月報表， 并建立車輛維修、保養(yǎng)檔案，要求每車一檔； E. 負(fù)責(zé)對總部車輛保險情況登記、匯總； F. 負(fù)責(zé)對分部車輛車務(wù)手續(xù)、保險情況進(jìn)行監(jiān)督； G. 負(fù)責(zé)對外地分部使用的北京牌照車輛的車務(wù)手續(xù)進(jìn)行統(tǒng)計并督促辦理； H. 負(fù)責(zé)打印各種報表文件和司機(jī)維修保養(yǎng)車輛申請； I. 負(fù)責(zé)對總部及分部有關(guān)車輛的申請及文件收發(fā)、報批； J. 負(fù)責(zé)對總部車輛所需油票的登記、發(fā)放及加油本（卡）的日常管理；

37、K. 負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理部對接車輛管理情況； L. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 2.17后勤部司機(jī)職責(zé) 報告上級：后勤部車隊隊長 A. 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》的規(guī)定及相關(guān)法規(guī)； B. 負(fù)責(zé)完成車隊主管交給的日常出車任務(wù)； C. 負(fù)責(zé)保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)； D. 負(fù)責(zé)實(shí)施車輛維修及保養(yǎng)工作； E. 負(fù)責(zé)保持駕駛車輛的車容車貌。 3. 費(fèi)用節(jié)約管控部 3.1費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理 報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理 A. 負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用支出預(yù)算； B. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分析專員對總部及大區(qū)、分

38、部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期作 出費(fèi)用分析； C. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國進(jìn)行各項行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺，以及監(jiān)督、落實(shí)并進(jìn)行 通報及獎罰； D. 負(fù)責(zé)對辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、低值易耗品購置費(fèi)、車輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會 議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)交通差旅費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報批工作； E. 負(fù)責(zé)對公司本系統(tǒng)人員的工作績效進(jìn)行綜合考評，并提出人事任免、晉級、獎懲 建議 F. 完成上級交辦的其他工作。 3.2費(fèi)用節(jié)約管控部分析專員職責(zé) 報告上級：費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管 A. 負(fù)責(zé)對公司行政費(fèi)用預(yù)算、發(fā)生情況進(jìn)行初步審核； B. 負(fù)責(zé)

39、行政費(fèi)用報表的收集匯總； C. 負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，定期作出費(fèi)用分析； D. 完成上級交辦的其他工作。 3.3費(fèi)用節(jié)約管控部分析專員職責(zé) 報告上級：費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管 A. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國進(jìn)行各項行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺、落實(shí)； B. 負(fù)責(zé)監(jiān)督全國各分部行政費(fèi)用發(fā)生情況并給予定期通報、獎罰； C. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理辦法的擬訂、修改、完善工作； D. 完成上級交辦的其他工作。 4. 資產(chǎn)管理部 4.1資產(chǎn)管理部經(jīng)理職責(zé) 報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部

40、行政部經(jīng)理 A. 負(fù)責(zé)規(guī)范和完善公司的資產(chǎn)管理體系； B. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理制度的制訂、修訂、完善工作； C. 負(fù)責(zé)對公司的資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行督導(dǎo)，檢查； D. 負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)險、第三者責(zé)任險的投保、理賠工作； E. 負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的年度工作計劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行； F. 負(fù)責(zé)實(shí)施總部及各地分部商業(yè)保險的談判投保、培訓(xùn)實(shí)施及理賠工作 G. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)處置等審批上報工作。 H. 負(fù)責(zé)對公司本系統(tǒng)人員的工作績效進(jìn)行綜合考評，并提出人事任免、晉級、獎懲 建議； I. 完成上級交辦的其他工作。 4.2資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員（側(cè)重分部） 報告上級：資產(chǎn)管理部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：

41、分部行政管理部資產(chǎn)管理專員 A. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理制度的擬定，完善資產(chǎn)管理體系； B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部對固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的賬目管理 工作并對實(shí)物管理進(jìn)行督導(dǎo)； C. 負(fù)責(zé)實(shí)施總部及各地分部商業(yè)保險的談判投保、培訓(xùn)實(shí)施工作； D. 負(fù)責(zé)建立分部商業(yè)保險管理臺帳，及時辦理全國商業(yè)保險投保、續(xù)保手續(xù)； E. E.負(fù)責(zé)出險的調(diào)查上報、保險理賠工作，對各分部的理賠情況進(jìn)行統(tǒng)計，匯總 報表； F. F.負(fù)責(zé)對本部門人員業(yè)務(wù)知識的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作； G. G 負(fù)責(zé)對公司的資產(chǎn)處置情況進(jìn)行審核； H. H.負(fù)責(zé)對各分部的資產(chǎn)盤點(diǎn)報表進(jìn)行審核并做出分析；

42、I. H 完成上級交辦的其他工作。 4.3資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員（側(cè)重總部） 報告上級：資產(chǎn)管理部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：資產(chǎn)管理部干事、總部各中心兼職資產(chǎn)管理員 A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理體系規(guī)范總部資產(chǎn)管理工作； B. 負(fù)責(zé)對總部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品、辦公家具、維修物料等 物資帳務(wù)管理工作； C. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度定期組織總部進(jìn)行盤點(diǎn)并匯總上報； D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作； E. 完成上級交辦的其他工作。 4.4資產(chǎn)管理部干事 報告上級：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員 督導(dǎo)下級：總部各中心兼職資產(chǎn)管理員 A. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總、分類

43、； B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作； C. 負(fù)責(zé)本部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作； D. 負(fù)責(zé)督促并反饋本部各部門專項工作的完成情況； E. 負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會，并整理會議紀(jì)要； F. 完成上級交辦的其他工作。 5. 公共關(guān)系部 5.1總監(jiān)助理職責(zé) 報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門員工 A. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國家部委、地方 政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)； B. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外 活動的協(xié)調(diào)；

44、 C. 負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)； D. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除員工加班餐費(fèi)及部門活動費(fèi)）審核及管理； E. 負(fù)責(zé)公司專項購置公關(guān)禮品的管理。 F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 5.2專員職責(zé)（側(cè)重總部） 報告上級：總監(jiān)助理 督導(dǎo)下級： A. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)總部公共關(guān)系資源； B. 負(fù)責(zé)總部公共關(guān)系檔案管理，即時更新； C. 負(fù)責(zé)完成總部應(yīng)急公共關(guān)系的處理； D. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)； E. 負(fù)責(zé)專項購置公關(guān)禮品的管理； F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 5.3專員職責(zé)（側(cè)重大區(qū)、分部） 報告上級：總監(jiān)助理 督導(dǎo)

45、下級：大區(qū)行政部公共關(guān)系專員、分部行政部行政主管 /外聯(lián)主管 A. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)、整合大區(qū)、分部的公共關(guān)系資源； B. 負(fù)責(zé)大區(qū)、分部公共關(guān)系檔案管理，即時更新； C. 負(fù)責(zé)對分部上報的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控； D. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)； E. 負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成大區(qū)、分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理； F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 6. 法律事務(wù)部 6.1法律事務(wù)部經(jīng)理職責(zé) 報告上級：行政中心總監(jiān) 督導(dǎo)下級：高級法律顧問、法律顧問、法務(wù)助理 A. 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)（鵬潤房地產(chǎn)除外）整體法務(wù)工作計劃； B. 負(fù)責(zé)制定并完善法務(wù)規(guī)章制

46、度及崗位職責(zé)； C. 負(fù)責(zé)監(jiān)督法務(wù)規(guī)章制度在集團(tuán)內(nèi)的實(shí)施、落實(shí)，并實(shí)施獎懲； D. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的專項、緊急、重大法律事務(wù)，解答法律咨詢； E. 全面負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營項目、重大經(jīng)營決策、并購項目、投融資項目提供法律 服務(wù)； F. 全面負(fù)責(zé)制定各類范本合同； G. 負(fù)責(zé)法律事務(wù)部對外公文、專項法律意見； H. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作； I. 管理外聘律師，協(xié)調(diào)外聘律師與法律事務(wù)部之間及外聘律師之間的關(guān)系，對外聘 法律顧問合同出具意見； J. 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動； K. 全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專項法務(wù)工作。

47、 6.2法務(wù)部副經(jīng)理職責(zé) 報告上級：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：高級法律顧問、法律顧問、法務(wù)助理 A. 協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善法務(wù)規(guī)章制度及崗位職責(zé)； B. 執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的專項、緊急、重大法律事務(wù)，解答法律咨詢； C. 為公司重大經(jīng)營項目、重大經(jīng)營決策、并購項目、投融資項目提供法律服務(wù)； D. 負(fù)責(zé)審核法律事務(wù)部對外合同審核法律意見、專項法律意見； E. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作； F. 負(fù)責(zé)制定各類范本合同； G. 解答集團(tuán)內(nèi)各部門及各公司的重大法律咨詢，出具各類法律意見； H. 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)方面的維權(quán)工作； I. 負(fù)責(zé)處理

48、集團(tuán)內(nèi)的各類重大訴訟； J. 執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動； K. 協(xié)助部門經(jīng)理管理法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專項法務(wù)工作。 6.3高級法律顧問職責(zé) 報告上級：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：、法律顧問、法務(wù)助理 A. 解答集團(tuán)內(nèi)各部門及各公司的重大法律咨詢，負(fù)責(zé)出具各類法律意見； B. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)的各類重大訴訟； C. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司商標(biāo)及專利等方面的維權(quán)工作； D. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的企業(yè)并購、重組等工作。 6.4法律顧問職責(zé) 報告上級：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：法務(wù)助理 A. 負(fù)責(zé)起草或?qū)徍巳粘＝?jīng)營合同； B. 提供法律咨詢

49、和服務(wù)，對經(jīng)營項目和決策提供法律意見，進(jìn)行法律風(fēng)險防范; C. 處理或指導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)各關(guān)聯(lián)公司處理各類訴訟； D. 參與集團(tuán)內(nèi)各公司的談判，提出法律建議并擬定法律文本； E. 服從本部門法務(wù)經(jīng)理及副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)； F. 配合外聘律師的法務(wù)工作； G. 執(zhí)行公司法律事務(wù)各項管理制度； H. 執(zhí)行公司的法律事務(wù)工作計劃。 6.5法務(wù)助理職責(zé) 報告上級：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理 督導(dǎo)下級： A. 負(fù)責(zé)法務(wù)部公文流轉(zhuǎn)； B. 負(fù)責(zé)法務(wù)部合同登記及訴訟案件登記管理； C. 負(fù)責(zé)法務(wù)部案卷檔案管理； D. 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理、法律顧問處理法律事務(wù)； E. 負(fù)責(zé)法務(wù)部考勤事務(wù)； F

50、. 負(fù)責(zé)法務(wù)部固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。 G. 負(fù)責(zé)法務(wù)部其他日常行政工作事務(wù)。 7. 安保部 7.1總部安保部經(jīng)理崗位職責(zé)： 報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān) 督導(dǎo)下級：總部安保部副經(jīng)理、主管，分部安保部經(jīng)理、主管、隊長 A. 貫徹執(zhí)行國家公安部門關(guān)于安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全公 司各項安全工作制度； B. 貫徹落實(shí)國家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法，建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī) 章制度，制定年度消防工作計劃，并督導(dǎo)分部落實(shí)； C. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求，制定公司安全保衛(wèi)工作的長期發(fā)展規(guī) 劃及年度工作計劃，并監(jiān)督、檢查落實(shí)情況； D. 制定消

51、防培訓(xùn)計劃，定期安排公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全教育及實(shí)地演練，不斷 增強(qiáng)員工消防安全意識和提高安保人員消防專業(yè)技能； E. 積極開展以防火、防盜為重點(diǎn)的防事故工作，加強(qiáng)內(nèi)部安全管理，維護(hù)公司正常 經(jīng)營秩序； F. 督導(dǎo)分部做好安全防范工作，落實(shí)各項安全管理規(guī)章制度，協(xié)助或督導(dǎo)相關(guān)部門 查處各類內(nèi)部治安案件、災(zāi)害事故； G. 督導(dǎo)檢查大區(qū)、分部落實(shí)各項安全管理制度，查處各類違反安全管理制度的行為， 并督促整改； H. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況，制定年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計劃，定期 對各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評，并根據(jù)考評結(jié)果提出獎懲意見； I. 完成和上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作

52、。 7.2總部安保部副經(jīng)理崗位職責(zé)： 報告上級：總部安保部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：總部安保部主管，分部安保部經(jīng)理、主管、隊長 A. 貫徹落實(shí)國家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法，建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī) 章制度，制定年度消防工作計劃，并督導(dǎo)分部落實(shí)； B. 督導(dǎo)大區(qū)、分部執(zhí)行各項消防安全管理制度， 實(shí)施對總部、大區(qū)、分部辦公區(qū)域、 門店、物流庫房的安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患督促整改并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn) 行處罰； C. 制定消防培訓(xùn)計劃，定期安排公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全教育及實(shí)地演練，不斷 增強(qiáng)員工消防安全意識和提高安保人員消防專業(yè)技能； D. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況，制定

53、年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計劃，定期 對各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評，并根據(jù)考評結(jié)果提出獎懲意見； E. 督導(dǎo)總部培訓(xùn)主管工作，建立健全安保系統(tǒng)培訓(xùn)管理制度，定期組織召開培訓(xùn)管 理工作會議，不斷提高安保系統(tǒng)人員專業(yè)技能； F. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)警衛(wèi)隊做好公司指定領(lǐng)導(dǎo)的警衛(wèi)工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)警衛(wèi)隊的日常管理教 育工作； G. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。 7.3總部安保主管崗位職責(zé) 報告上級：總部安保部經(jīng)理、副經(jīng)理 督導(dǎo)下級：分部安保部經(jīng)理、主管、隊長 A. 根據(jù)上級指示，制定本部門安全檢查的工作計劃，定期對分部進(jìn)行安全檢查，發(fā) 現(xiàn)問題及時向經(jīng)理匯報，并提出合理化建議； B. 負(fù)責(zé)制定安保系

54、統(tǒng)處置突發(fā)事件總體預(yù)案，督導(dǎo)分部制定相關(guān)預(yù)案并開展實(shí)地演 練； C. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全國安保系統(tǒng)人員調(diào)動工作，協(xié)助分部處理各類突發(fā)事件和新開分部、 門店開業(yè)支援； D. 根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示，督導(dǎo)分部查處各類內(nèi)部治安案件、違紀(jì)案件，并提出行政處 理意見； E. 督導(dǎo)分部安保系統(tǒng)人員落實(shí)各項管理制度，定期檢查落實(shí)情況并進(jìn)行獎懲通報； F. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。 7.4總部消防主管崗位職責(zé)： 報告上級：總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理 督導(dǎo)下級：分部安保部經(jīng)理、主管、隊長 A. 協(xié)助總部安保部經(jīng)理做好公司消防安全管理工作，負(fù)責(zé)處理各種日常消防安全管 理事務(wù)； B. 負(fù)責(zé)對安保系統(tǒng)員工

55、進(jìn)行消防常識宣傳和培訓(xùn)工作，指導(dǎo)分部定期進(jìn)行滅火器材 使用的訓(xùn)練和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練； C. 督導(dǎo)、協(xié)助大區(qū)、分部建立健全消防安全組織機(jī)構(gòu)、消防檔案及相關(guān)制度，做好 日常消防安全管理工作； D. 指導(dǎo)分部開展防火安全檢查，及時下發(fā)隱患整改通知書，發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)單位消 除火險隱患； E. 對檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時予以糾正，并對違反消防安全管理規(guī)定的部門和個人提出 處理意見； F. 負(fù)責(zé)總部以及分部消防設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的審核工作； G. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。 7.5總部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)： 報告上級：總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理 督導(dǎo)下級：分部安保部經(jīng)理、主管、隊長

56、A. 協(xié)助安保部經(jīng)理工作，負(fù)責(zé)公司安保系統(tǒng)人員的培訓(xùn)管理工作，建立健全各項培 訓(xùn)、考核制度，并協(xié)助分部安保部制定培訓(xùn)計劃，組織安保系統(tǒng)人員定期進(jìn)行培 訓(xùn)； B. 制定年度培訓(xùn)計劃和階段性培訓(xùn)方案，督導(dǎo)分部安保部根據(jù)計劃落實(shí)相關(guān)培訓(xùn)， 并對培訓(xùn)效果進(jìn)行考評； C. 協(xié)助安保經(jīng)理處理日常工作事宜，做好與總部各部門及分部相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié) 調(diào)工作； D. 負(fù)責(zé)總部安保部各類文書的起草工作，建立健全安保系統(tǒng)安全檔案、人員檔案、 機(jī)要檔案，并做好日常的管理工作； E. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。 7.6總部安保部行政專員崗位職責(zé) 報告上級：總部安保經(jīng)理、副經(jīng)理 督導(dǎo)下級：干事

57、 A. 負(fù)責(zé)辦公室的日常管理和總部各部門的協(xié)調(diào)工作； B. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)安保部相關(guān)公文的擬寫工作； C. 負(fù)責(zé)安保系統(tǒng)會議組織安排及會議紀(jì)要的擬寫工作； D. 建立健全總部安保部辦公室及檔案管理制度，指導(dǎo)干事做好日常工作； E. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。 7.7總部安保部干事崗位職責(zé) 報告上級：部門經(jīng)理、副經(jīng)理、行政專員 A. 負(fù)責(zé)安保部公文流轉(zhuǎn)及文件的上傳下達(dá)工作； B. 負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理和辦公用品請領(lǐng)、發(fā)放工作； C. 負(fù)責(zé)總部安保部相關(guān)資料、數(shù)據(jù)整理匯總工作； D. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦公室相關(guān)事務(wù)跟進(jìn)工作; E. 負(fù)責(zé)辦公室檔案的日常管理工作；

58、F. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。 8. 大區(qū)行政部 8.1大區(qū)行政部經(jīng)理職責(zé) 報告上級：大區(qū)總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費(fèi)用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：本部員工、分部行政部經(jīng)理、門店行政系統(tǒng)人員 A. 制訂大區(qū)行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計劃，審核分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計劃， 并督促其落實(shí)執(zhí)行； B. 結(jié)合分部的實(shí)際工作狀況，實(shí)施對分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作； C. 按照授權(quán)，全面組織實(shí)施大區(qū)行政管理部的各項職能任務(wù)，確保所轄分部行政系 統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力； D. 負(fù)責(zé)公司大區(qū)公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是地方政府重要部 門的對外重要公共關(guān)系的

59、建立與維護(hù)； E. 開展對分部行政系統(tǒng)的員工隊伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作，不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營發(fā) 展的工作要求； F. 負(fù)責(zé)公司專項購置公關(guān)禮品的管理。 G. 嚴(yán)格控制分部的行政費(fèi)用支出，并進(jìn)行綜合考核、合理使用； H. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 8.2大區(qū)行政部公共關(guān)系主管 報告上級：大區(qū)行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：大區(qū)行政部公共關(guān)系干事、分部行政部行政主管 /外聯(lián)主管 A. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護(hù)、整合大區(qū)的公共關(guān)系資源; B. 負(fù)責(zé)大區(qū)公共關(guān)系檔案管理，即時更新； C. 負(fù)責(zé)對分部上報的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控； D. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理對公司大型公關(guān)活動的組織

60、協(xié)調(diào)； E. 負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成大區(qū)應(yīng)急公共關(guān)系的處理； F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 8.3大區(qū)行政部公共關(guān)系干事 報告上級：大區(qū)行政部經(jīng)理、大區(qū)公共關(guān)系主管 督導(dǎo)下級：無 A. 負(fù)責(zé)協(xié)助本部建立、維護(hù)公共關(guān)系檔案及公關(guān)禮金、禮品等的輔助管理工作； B. 負(fù)責(zé)大區(qū)及分部各單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申請報告等公文流轉(zhuǎn)及上報工作； C. 負(fù)責(zé)大區(qū)所轄公共關(guān)系系統(tǒng)的檔案匯總、整理工作； D. 負(fù)責(zé)組織召集大區(qū)及分部公共關(guān)系系統(tǒng)的各類工作例會，并整理會議紀(jì)要； E. 完成上級交辦的其他工作。 8.4大區(qū)行政部秘書 報告上級：大區(qū)總經(jīng)理、大區(qū)行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：無 A. 負(fù)責(zé)大

61、區(qū)公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作； B. 負(fù)責(zé)呈報大區(qū)總經(jīng)理文件的接收、預(yù)審、分轉(zhuǎn)及存檔工作； C. 負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類文書； D. 負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理召開的各種會議的組織與安排，作會議記錄并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì) 要； E. 負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理； F. 負(fù)責(zé)大區(qū)會談、會務(wù)安排； G. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 8.5大區(qū)行政部干事 報告上級：大區(qū)行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：無 A. 負(fù)責(zé)大區(qū)的公文流轉(zhuǎn)及文件上行下達(dá)及公文打印工作； B. 負(fù)責(zé)總部行政中心各部門對大區(qū)所轄分部的各種會議通知、文件查收

62、的向下傳達(dá) 工作； C. 負(fù)責(zé)督促并反饋大區(qū)各部門專項工作的完成情況； D. 組織召集大區(qū)的各類工作例會，并整理會議紀(jì)要； E. 負(fù)責(zé)大區(qū)的檔案匯總、整理工作； F. 負(fù)責(zé)本部門的員工考勤、登記及匯總工作； G. 完成上級交辦的臨時工作任務(wù)。 8.6大區(qū)行政部司機(jī) 報告上級：大區(qū)行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：無 A. 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》的規(guī)定及相關(guān)法規(guī)； B. 負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理交給的日常出車任務(wù)； C. 負(fù)責(zé)保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)； D. 負(fù)責(zé)實(shí)施車輛維修及保養(yǎng)工作； E. 負(fù)責(zé)保持駕駛車輛的車容車貌。 9. 分部行政部 9.1

63、分部行政部經(jīng)理職責(zé) 報告上級：分部總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費(fèi)用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：本部員工、門店行政系統(tǒng)人員 A. 制訂分部行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計劃，制訂分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計劃， 并分解至各相關(guān)部門及門店，督促其落實(shí)執(zhí)行； B. 結(jié)合分部的實(shí)際工作狀況，實(shí)施對分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作； C. 按照授權(quán)，全面組織實(shí)施分部行政管理部的各項職能任務(wù)，確保分部行政系統(tǒng)管 理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力； D. 負(fù)責(zé)對本部門員工、分部行政系統(tǒng)人員的工作績效進(jìn)行綜合考評，并提出人事任 免、晉級、獎懲建議； E. 督導(dǎo)分部行政管理部行政主管，完成對分部的內(nèi)務(wù)管理、外

64、勤聯(lián)絡(luò)等工作； F. 督導(dǎo)分部行政管理部后勤主管，完成對分部資產(chǎn)的實(shí)物管理、物資采購工作； G. 督導(dǎo)分部行政管理部資產(chǎn)管理專員，完成對分部的資產(chǎn)管理、帳務(wù)建立、投保理 賠申報工作； H. 督導(dǎo)分部行政管理部物業(yè)主管，完成對分部的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)、物業(yè)及相關(guān)費(fèi)用審 核支付、通訊設(shè)施維護(hù)及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作； I. 督導(dǎo)分部行政管理部車隊主管，開展對分部行政車隊的管理工作和對配送車隊的 監(jiān)管工作； J. 開展對分部行政系統(tǒng)的員工隊伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作，不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營發(fā) 展的工作要求； K. 嚴(yán)格控制分部的行政費(fèi)用支出，并進(jìn)行綜合考核、合理使用; L. 完成上級交辦的其

65、他工作任務(wù)。 9.2分部行政部副經(jīng)理職責(zé) 報告上級：分部行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：歸口管理的員工 A. 協(xié)助經(jīng)理本部門行政后勤系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃及階段性工作計劃，負(fù)責(zé)分解并落實(shí)各 單位的行政費(fèi)用支出預(yù)算計劃并督促執(zhí)行； B. 根據(jù)行政管理部的工作分工，做好歸口管理，加強(qiáng)對相關(guān)工作的計劃領(lǐng)導(dǎo)，組織 并督導(dǎo)部門主管及工作人員做好實(shí)施工作，確保各項工作管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、 保障有力； C. 負(fù)責(zé)對歸口管理的員工及門店的行政員工進(jìn)行綜合考評，并提出人事任免、晉級 的建議； D. 完成上級交辦的其他任務(wù)。 9.3分部行政部外聯(lián)主管（S級分部由行政主管兼任） 報告上級：總部行政中心總監(jiān)助理、大區(qū)

66、公共關(guān)系主管、分部行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：本部門干事 A. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護(hù)、整合分部的公共關(guān)系資源; B. 負(fù)責(zé)分部公共關(guān)系檔案管理，即時更新； C. 負(fù)責(zé)對分部各部門上報的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控; D. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理對公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)； E. 負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理； F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 9.4分部行政部行政主管職責(zé) 報告上級：分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理 督導(dǎo)下級：本部門干事 A. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、員工考勤的日常檢查； B. 負(fù)責(zé)分部的內(nèi)務(wù)管理、內(nèi)勤管理等工作; C. 負(fù)責(zé)分部前臺接待的管理； D. 上級交辦的其他工作。 9.5分部行政部總經(jīng)理秘書職責(zé) 直接上級：總經(jīng)理、行政部經(jīng)理 督導(dǎo)下級：無 A. 負(fù)責(zé)分部公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作； B. 負(fù)責(zé)呈報總經(jīng)理文件的接收、預(yù)審、分轉(zhuǎn)及存檔工作； C. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類文書； D. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理電話的接聽及來訪客人的接待； E. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理召開的各種會議的組織與安排，作會