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1、成為一個不折不扣的時間管理者
陳安之
做好時間管理者的十個關鍵:
1、第一關鍵:要有明確的目標
在紙上,寫出你明確的目標。如果你沒有明確的目標,那時間是無法管理的。時間管理的目標,是讓你在更短的時間達成更多你想要的目標。我們都知道成功等于目標,所以你愈能夠把目標明確的設立好,依照之前所分享過的方法,你的時間管理就會愈好。
2、第二關鍵:你必須要有一張“個人清單”
也就是你必須要把今年所要做的事每一件都列出來?,F(xiàn)在就開始吧,把你的目標列出來,不光是重要的目標,還有一些小的目標要達成也列出來。
當你有個人清單后,下個你要做的事就是把目標切割。譬如為了達成今年的目標,我上半年必須完成哪
2、些事情?下一步就是把它切割成季目標。我這一季要完成哪些事情,全部列出來如此再推出每一個月要完成的事。
假如你沒有辦法確定一個全年的個人清單,你至少從現(xiàn)在開始必須每個月列一個月清單。當然我們都知道一日之計不是在于晨而是在于作夜,所以前一天晚上要把第二天要做的事都列出來。記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你而言最重要的事情。
當你列出來之后,把優(yōu)先順序排好,并且要設定完成期限,這時你就已經邁向成功之路了。
3、第三關鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律或者說是八十、二十定律
你要把時間管理好,一定要知道哪些事是對你最重要的,它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚,
3、不是很了解,那你的時間管理永遠不會好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
我個人很清楚明天要做的事,同時我會把第二天要做的事分成分成一小段一小段的時間段,這樣我就可以百分百掌握我的時間了。
還有一點,就是運用視覺的力量。導致時間管理永遠不好的原因就是拖延。當馬上行動擺在你面前時,你喊明確的看著他,他就會刺激你的潛意識,進入你的腦海里,迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前貼一張紙,上書“馬上行動”四個大字。
時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃。疾患越詳細越容易管理,你也越容易成功。
4、第四關鍵:每天至少要有半小時到一小時的不被打擾時間
假如你能有1小時完全不受任何
4、人打擾,自己關在自己的房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這時候著一個小時比你三天工作的效率還好。所以記住,不被打擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是一小時。
一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設只有30分鐘,效率并不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。
設定不被打擾的時間在早上,最好是起床的時候,5點到6點,這個時候,你一個人思考問題,你的頭腦會非常清醒,你會發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒法做到,還有一個時間你可以試試,就是在吃午飯的時候。
5、或是在下午3點到4點的時候。我自己設定的時間是在晚上回家之后。
5、第五關鍵:你的目標和你的價值觀要吻合,不可以互相矛盾
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要。當價值觀不明確的時候,你的時間分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什么才是對你最重要的?是健康、是事業(yè)、是朋友,把他分配好。
記住,時間管理的重點不在于管理時間,而在于分配時間。
6、第六關鍵:每天靜坐一小時
你可以找一張椅子,就坐在那里,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的雜音和音樂,就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候,你一定想動,那時候你就要鞭策自己不準動,直到
6、滿一個小時。假如你每天能靜坐一小時,你的工作效率一定會提升。
7、第七關鍵:所有的事情開始的時候就把他作對
開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不用老是重復做一件事。
8、第八關鍵:你必須控制你的電話時間
善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來,或是請他留言。留言時必須記住什么時間是回電話的最好時間,不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功。一般來講,把電話累積到某一個時間一次把它全部打完。
9、第九關鍵:同一類的事情最好一次把它做完
當你重復做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會提高。
10、第十關鍵:做時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把他
7、詳細的記錄下來。每天做了什么,一一記錄下來。你會發(fā)現(xiàn),誒呀!浪費那么多的時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變它。
做好時間管理的四個秘訣:
1、 第一秘訣:做最有生產力的事情
我把這句話“在每一分,每一秒都要做最有生產力的事情”貼在我的書房里,我發(fā)現(xiàn)我的時間管理的確有進步,同時也因為這句話的影響,我在27歲的時候,也成了億萬富翁。所以也請你和我一樣把這句話貼出來,時刻提醒自己每一分每一秒都要做最有生產力的事情。
2、 第二秘訣:時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的經驗,這是比較快的方式。
3、 第三秘訣:花最多的時間做最重要但是不緊急的事
我們常談到時間管理,有所謂緊
8、急的事情、重要的事情,然而到底應該先做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急有重要的事。通常這些這些都是一些迫不及待的問題。當你天天處理這些事情的時候,表示你的時間管理不是那么的理想。
成功者花最多的時間在做最重要卻不緊急的事,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人是做緊急而不重要的事。你一定要學會如何把最重要的事變得緊急,這時你就會開始做高生產力的事情。
4、 第四秘訣:你一定要跟頂尖的人士學習
每一個小成功人士都是跟之前成功的人士學習,這幾乎沒什么例外。你跟什么人接觸,你的想法就會跟他接近,所以千萬要自習選擇你接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。
假如你跟一個成功者在一起,他花了40年成功,你跟10個這樣的人在一起,你是不是就濃縮了400年成功的經驗?這不是時間管理那設么才是時間管理呢?
一旦掌握了時間管理的秘訣,你會發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然這么好,你終于有了更多的時間來做自己真正想做的事情,這美好的一切都來源于你徹底的實踐學到的每一個方法,從今天開始你將成為一個不折不扣的時間管理專家。
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