哈佛MBA第一課-熟練掌握的七個人生工具

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2013/5/25,#,【,要熟練掌握的七個人生工具,】,一、,SWOT,分析法：,Strengths,：優(yōu)勢,Weaknesses,：劣勢,Opportunities,：機(jī)會,Threats,：威脅,意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與,劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅，,對我們的成功有非常重要的意義。,二、,PDCA,循環(huán)規(guī)則,Plan,：指定目標(biāo)與計劃；,Do,：任務(wù)展開，組織實施；,Check,：對過程的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；,Action,：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，,指定下一輪計劃。,意義：每一項工作，都是一個,pdca,循環(huán)，都需要計劃、實,施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同事進(jìn)入下一個循環(huán)，,只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可,能取得完善每一項工作，完善自己的人生。,三、,6W2H,法,What,：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；,Why,：做這項工作的原因；,Who,：參加這項工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人；,When,：在什么時間、什么時間段進(jìn)行工作；,Where,：工作發(fā)生的地點(diǎn)；,Which,：哪一種方法進(jìn)行；,How,：用什么方法進(jìn)行；,How much,：需要多少成本？,意義：做任何工作都應(yīng)該從,6W2H,來思考，這有助于我們的思路,的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用,6W2H,，能節(jié)約寫,報告及看報告的時間。,四、,SMART,原則,Specific,具體的；,Measurable,可測量的；,Attainable,可達(dá)到的；,Relevant,相關(guān)的；,Time based,時間的；,意義：人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)是，考慮一下目標(biāo),與計劃是不是,SMART,化的。只有具備,SMART,化的計劃才是,具有良好可實施性的，也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。,特別注明：有的又如此解釋此原則：,-S,代表（,Specific,），指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；,-M,代表可度量（,Measurable,），指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；,-A,代表可實現(xiàn)（,Attainable,），指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；,-R,代表現(xiàn)實性（,realistic,），指績效指標(biāo)是實實在在的，可以證明和觀察；,-T,代表有時限（,time bound,），注重完成績效指標(biāo)的特定期限。,五、時間管理,-,重要與緊急,A,、重要且緊急,緊急狀況,迫切的問題,限期完成的工作,你不做其他人也不能做,B,、重要不緊急,準(zhǔn)備工作,預(yù)防措施,價值觀的澄清,計劃,人際關(guān)系的建立,真正的再創(chuàng)造,增進(jìn)自己的能力,C,、緊急不重要,造成干擾的事、電話,信件、報告,會議,許多迫在眉睫的急事,符合別人期望的事,D,、不重要不緊急,忙碌瑣碎的事,廣告函件,電話,逃避性活動,等待時間,優(yōu)先順序,=,重要性*緊迫性,在進(jìn)行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會,“彈鋼琴”,對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處在被動之中。,六、任務(wù)分解法,WBS,即,Work Breakdown Structure,，如何進(jìn)行,WBS,分解：目標(biāo),任務(wù),工作,活動,意義：學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心,里有數(shù)，您才能有條不絮地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間,表。,WBS,分解的原則：,將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最低層的任務(wù)活動可直,接分派到個人去完成；每個任務(wù)原則上要求分解到,不能再細(xì)分為止,。,WBS,分解的方法：,至上而下與至下而上的充分溝通；,一對一個別交流；,小組討論。,WBS,分解的標(biāo)準(zhǔn)：,分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰；,邏輯上形成一個大的活動；,集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；,所有活動全部定義清楚。,七、二八原則,巴列特定律：“總結(jié)果的,80%,是由總消耗時間中的,20%,所形成的?！?按事情的“重要程度”編排事物優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在,“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。,舉例說明：,80%,的銷售額是源自,20%,的顧客；,80%,的電話是來自,20%,的朋友；,80%,的總產(chǎn)量來自,20&,的產(chǎn)品；,80%,的財富集中在,20%,的人手中；,這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。,