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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,1,*,銷售發(fā)貨管理制度,第六組,公司簡介,背景資料：,聯(lián)想集團浙江分公司,主營業(yè)務：本公司主要生產(chǎn)臺式電腦、服務器、筆記本電腦、打印機、掌上電腦、主板、手機、一體機電腦等商品。,2,2,3,4,聯(lián)想集團浙江分公司發(fā)貨管理辦法,ONTENTS,適用范圍,職責與權限,工作要求,銷售發(fā)貨流程,1,C,3,適用范圍,適用于公司所有涉及發(fā)貨的部門和崗位,。,4,職責與權
2、限,（一）銷售部職責,在收到客戶的訂購單后，,銷售部員工,首先應追查該客戶是否被列入公司已批準銷售的客戶名單之中,；,在批準客戶訂購單后，,銷售部員工,應編制一式四聯(lián)的銷售單,，一聯(lián)留存；一聯(lián)交由倉庫,發(fā)貨,，一聯(lián)交由裝運部門,裝運,，一聯(lián)交由財務部記賬。,銷售部經(jīng)理,及時,與客戶簽訂銷售合同,，且按照客戶的要求，,下發(fā)發(fā)貨通知單,，通知單上包括收貨公司名稱、地址、所要產(chǎn)品規(guī)格,、,數(shù)量、單價等,內(nèi)容,。此通知單一式四聯(lián)，其中銷售部，倉庫，裝運部、財務部各一聯(lián)。,8,職責與權限,（二）信用部職責,在收到銷售部門的銷售單后，,信用部經(jīng)理,應將銷售單與該客戶已被授權的賒銷信用額度以及至今尚欠的賬款
3、余額加以比較，,決定是否批準該客戶的賒銷信用,；,對客戶進行資信調(diào)查，,建立客戶資料庫,，全面動態(tài)地收集客戶的信用信息，尤其是新客戶；,分析、評價客戶信用狀況、信用能力、綜合評定客戶信用級別。,8,（三）倉庫職責,倉庫職員,只有在收到發(fā)貨通知單與經(jīng)過批準的銷售單后,，才能進行配貨；,倉庫職員,填制出庫單,，,此單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫保管備查；第二聯(lián)為保管聯(lián)，由裝運部門保管；第三聯(lián)為記賬聯(lián)，留財務部門作為出庫商品核算依據(jù)。,職責與權限,（四）裝運部職責,裝運部職員,協(xié)助倉庫做好每批次的配貨，且,進行獨立驗證,，以確定從倉庫提取的商品都附有經(jīng)批準的銷售單、發(fā)貨通知單、出庫單，并且，所提
4、取商品的內(nèi)容與銷售單一致；,裝運部職員,獨立驗證后,填制裝運憑證,。,8,（五）財務部職責,財務部會計,根據(jù)經(jīng)批準的銷售單、出庫單、裝運憑證向客戶,開具,發(fā)票,，且按發(fā)票,編制轉(zhuǎn)賬憑證,或收款憑證,，再據(jù)以,登記賬簿,根據(jù)合同協(xié)助銷售部對賬和催款。,工作要求,各部門要嚴格按照職責分工認真做好本部門工作，依據(jù)發(fā)貨流程及時、有序傳遞，嚴禁互相推諉、扯皮，延誤發(fā)貨。若發(fā)生發(fā)貨延誤現(xiàn)象，嚴格追究有關人員責任，視情節(jié)輕重給予,300,5000,元罰款。,8,銷售發(fā)貨流程,-,接受訂單,6,起點：,2013,年,12,月,23,日，我公司銷售部員工甲收到宇宙科技公司要求訂購,50,臺,T450,筆記本電腦
5、的訂購單，每臺單價,5000,元,。,6,6,由于此項業(yè)務為賒銷業(yè)務，故需我公司信用部審批，銷售部員工甲將銷售單轉(zhuǎn)交給信用部經(jīng)理丙。,銷售發(fā)貨流程,-,信用審批,6,2013,年,12,月,23,日銷售部經(jīng)理乙根據(jù)由信用部送回的銷售單與宇宙公司簽署了銷售合同，且給倉庫下發(fā)了發(fā)貨通知單與經(jīng)過批準的銷售單。,6,6,12,月,25,日，倉庫職員丁在收到經(jīng)過批準的銷售單和發(fā)貨通知單供貨，并填制了出庫單。,銷售發(fā)貨流程,-,倉庫發(fā)貨,6,12,月,25,日，裝運部職工進行獨立驗證,銷售發(fā)貨流程,-,裝運貨物,6,12,月,25,日，財務部,會計,開具增值稅專用發(fā)票，且按發(fā)票編制轉(zhuǎn)賬憑證，再據(jù)以登記銷售明細賬和應收賬款明細賬。,銷售發(fā)貨流程,-,開具發(fā)票、記錄銷售,6,6,12,月,30,日，財務部,會計編制收款憑證,銷售發(fā)貨流程,19,案例扮演,銷售部員工甲,銷售部經(jīng)理乙,信用部經(jīng)理丙,倉庫職員丁,裝運部職員,E,財務部會計,F,10,THANK YOU FOR WATCHING,
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