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1、如何從改變傳統(tǒng)管理模式入手打造智能化倉庫管理平臺
摘要]隨著礦山企業(yè)物資管理智能化建設的不斷推進,礦山企業(yè)對物資管理部門提出了更高要求。文章針對礦山企業(yè)打造智能化倉庫建設平臺為例,提出要從改變傳統(tǒng)管理模式入手,結(jié)合礦山企業(yè)經(jīng)營管理部門實際,以適應智能化礦井建設為導向,改變以往傳統(tǒng)倉庫管理模式,積極建設智能化倉庫管理平臺。[關鍵詞]礦山企業(yè)智能應用傳統(tǒng)模式倉庫管理中圖分類號:F426.72文獻標志碼:A目前,礦山企業(yè)物資管理部門存在著倉庫管理人員少、倉庫管理范圍大、物資種類較多等實際問題。雖然倉庫定置化管理比較標準,但由于多為人工操作,領取物資傳統(tǒng)的發(fā)放程序,微機數(shù)據(jù)化自動化管理有待升級,倉庫
2、平安措施、存放方式、物資裝卸及檢驗程序都有改進的空間。在液壓油、齒輪油等油脂儲存和發(fā)放上,使用早期的抽油方式,操作不當會造成浪費現(xiàn)象,在平安措施上缺少自動警示裝置,尤其在礦井應急物資管理上,更需要向智能化方向改進,建造更快捷、更簡單的智能化應急供應平臺。一、按照集約化管理專業(yè)設置機構(gòu),建立全口徑人員信息礦山企業(yè)物資管理部門工作人員統(tǒng)計范圍應為從事物資管理專業(yè)的正式在職職工,覆蓋范圍應當全面、完整、準確,不要漏報。對于物資系統(tǒng)通訊錄已有人員,除因崗位調(diào)整不再從事物資工作的,其余人員信息應當完整收集上報。物資管理專業(yè)人員信息必須全面、準確收集報送。物資部門應按照模板格式填報人員信息,模板行列分布和
3、專業(yè)名稱不可調(diào)整。表格內(nèi)所有字段均為必填項,聯(lián)系 和身份證號碼必須填寫準確無誤,務必仔細核對。因特殊原因不能參加考試的人員,如懷孕、長期病休、住院、不在崗、司機保安轉(zhuǎn)崗等情況,應當在備注字段做好注明【1】。人員信息收集后,原那么上不再接受物資部門人員信息調(diào)整。人員信息收集涉及礦山企業(yè)同業(yè)對標考核,需要物資部門認真組織填報。二、強化物資質(zhì)量監(jiān)督管控,為礦山生產(chǎn)建設和應急搶修提供可靠物資保障礦山企業(yè)物資管理部門要以質(zhì)量檢測為載體,建立“橫向到邊、縱向到底、內(nèi)外互動〞的完整的質(zhì)量智能監(jiān)督網(wǎng)絡,催促供應商提供高品質(zhì)的產(chǎn)品。通過加大倉儲標準化建設力度,建立合理儲藏定額,實現(xiàn)跨單位、跨工程的庫存資源調(diào)
4、撥。礦山企業(yè)物資部門要健全物資管理檔案,嚴格執(zhí)行物資管理流程,加快廢舊物資處理速度,有效防范管理風險,提升物資綜合管理水平。要加強橫向協(xié)作的主動溝通意識,建立物資部門與供應商之間的良性溝通渠道,全力提升物資供應能力。要勇于擔當,積極作為,借助物資管理信息系統(tǒng),多跟蹤、多提醒、多通報指標情況,并輔以考核等管理手段,全面提升物資管理水平。倉庫物資智能化平臺管理過程中,要在倉庫現(xiàn)有管理根底上,物資管理積極升級智能化微機控制,所有進出物資、儲藏物資不僅分門別類建立微機管理檔案,設置物質(zhì)警示程序,通過專用微機程序軟件管理,對物資的規(guī)定儲藏量、最低剩余量、物資過期時間等逐一數(shù)據(jù)化設定提示功能,到時間微機上
5、自動提示,同時也可對發(fā)放、采購等通過程序設定,實現(xiàn)自動化控制【2】。三、開展特殊物質(zhì)存放智能化管理,強化物資運輸設備平安保障功能礦山企業(yè)物資智能管理過程中,要強化特殊物質(zhì)存放的智能化管理,對油脂發(fā)放存在的弊端,要改進油脂發(fā)放輸出工藝,在原有手動輸出方式上,采用濾油機自動輸出,油脂在輸出的過程中對油脂實現(xiàn)再一次過濾,油脂渣滓全部攔截在過濾機內(nèi),使油脂更純潔。這種方式防止了浪費,尤其是過濾的油脂應用到設備上,不僅減少因油脂造成的故障,而且延長了設備使用壽命。物資部門在裝卸過程中,要實現(xiàn)機械化操作。針對原裝卸車存在的效率低問題,方案對裝卸工具進行改造,使用廢舊葫蘆鏈制作防脫專用吊裝鏈,使用廢舊鋼板自
6、制叉車專用裝卸平臺,提高裝卸車速度,特別是降低人工裝卸風險,實現(xiàn)平安裝卸。對重點倉庫要開展智能化警示功能,對油脂、氣瓶等易燃易爆倉庫加設平安警示裝置。通過在氣瓶存放點安設易燃氣體泄露報警裝置,主要功能是在氣體發(fā)生泄露時,能及時進行報警,防止造成事故。同時安裝靜電自動排放裝置,對這些相對危險倉庫防止靜電產(chǎn)生,能及時放電,實現(xiàn)平安儲存。要不斷加強專用工具智能化改進工作。針對倉庫使用的截取、盤圓、吊掛、運輸?shù)刃⌒凸ぞ撸e極進行改進,尤其是使用較為頻繁的管件、鋼絲繩等物料,對原截取切斷工具進一步改造,初步實現(xiàn)半自動化截取,擴大截取范圍上,更加平安可靠,特別是下一步在井下進行推廣使用【3】。四、物資質(zhì)量
7、全“閉環(huán)〞管控,實現(xiàn)庫存物資的“帳、卡、物〞三相符為全面提升物資倉儲標準性智能化,礦山企業(yè)物資部門應對系統(tǒng)注冊的倉庫按物資倉儲標準化管理實施細那么進行倉儲管理提升,要求按標準化倉庫的標準命名;倉庫內(nèi)按區(qū)擺放各類物資,做到“四號定位〞“五五擺放〞“五距〞合理;加強防雨、防火、防盜功能,能有效保證物資質(zhì)量無損毀,對庫區(qū)進行全面徹底的清潔整理。在內(nèi)業(yè)管理上,物資部門要對有關物資倉儲標準性的各種規(guī)章制度按標準裝訂成冊存檔,職責、圖示全部按規(guī)定標準上墻,物資出入庫手續(xù)齊備,匯簽全面。要加大倉庫日常作業(yè)的標準化管理,嚴格執(zhí)行各項倉儲作業(yè)標準流程,確保入庫、出庫、盤點等作業(yè)標準,入〔出〕庫單據(jù)與系統(tǒng)物資收〔
8、發(fā)〕貨憑證相一致,單據(jù)上的記帳日期、實收〔發(fā)〕數(shù)量、簽名等信息完整,單據(jù)定期進行裝訂歸檔;每月末對庫存物資進行實物盤點及線上盤點,形成盤點報告。對主業(yè)物資與多經(jīng)物資分開存放,設立廢舊物資專放區(qū)域,設置清晰標識,真正實現(xiàn)庫存物資的“帳、卡、物〞三相符。礦山企業(yè)物資部門要把“實現(xiàn)庫存物資帳、卡、物100%一致〞作為倉儲管理工作的重點,結(jié)合“一本賬〞管理要求,明確具體的工作目標:賬面與實物對應準確性,工程虛擬庫物資與物資委托保管協(xié)議相一致;物資卡片與實物對應準確性。每筆物料應設置對應卡片,每次收、發(fā)貨應更新卡片記錄信息,保持卡片結(jié)存數(shù)量、物料編碼與實物數(shù)量、類型相一致;實體倉庫庫存臺帳標準率以MDM
9、主數(shù)據(jù)注冊相匹配的實體倉庫庫存總額與ERP系統(tǒng)財務賬面?zhèn)}庫庫存總額一致。五、建立科學的物資調(diào)配體系,公開招標,“超市化〞供應物資部門應啟動周轉(zhuǎn)庫的應用,實現(xiàn)倉庫資源互補,滿足物資供應的需求,同時打造周轉(zhuǎn)庫建設樣板,其標志著物資倉儲智能管理工作進入新階段。在物資部門,設立周轉(zhuǎn)庫,并按照周轉(zhuǎn)庫建設工作部署,對礦山企業(yè)物資部門實際情況進行全面普查。通過普查,對集中物資一體化管理,物資質(zhì)量實現(xiàn)全“閉環(huán)〞管控,實現(xiàn)倉儲資源互補。物資部門進入超市化采購模擬系統(tǒng)后,登陸請購單創(chuàng)立模塊,就可以進行“需求物資ERP線上〞采購。為完成超市化采購ERP功能部署,全面優(yōu)化業(yè)務流程,物資供應部門應進行ERP新增業(yè)務模塊
10、培訓。隨著物資管理智能模式的推廣,ERP物資板塊功能也逐漸推出新模式,ERP物資板塊功能與電子商務平臺串口接通、辦公用品超市化采購與ERP鏈接。新功能不僅對物資業(yè)務人員提出新要求,而且也需要新的業(yè)務流程跟進??紤]到不影響日常的ERP業(yè)務,物資供應公司的業(yè)務人員應進行新增業(yè)務模擬操作,以保證新業(yè)務在正式上線時的順暢運行。六、結(jié)語礦山企業(yè)物資部門在打造智能化倉庫管理平臺過程中,要在智能平臺上開通物資供應信息在線查詢效勞,因此,智能倉庫管理平臺要依托電子商務平臺,實現(xiàn)所有采購活動效勞信息化,加強物資質(zhì)量閉環(huán)管控,構(gòu)建科學的倉儲配送體系,強化物資供應效勞全流程管理,增強物資主動供應能力,提高效勞質(zhì)量和響應速度,全力做好平臺智能新模式下物資供應效勞工作需求。參考文獻:【1】李瓊,楚凱楠,郭璐陽.電力企業(yè)物資管理的研究[J].城市建設理論研究〔電子版〕,2021〔20〕:56.【2】劉婷.神華集團物資管理參考價格模型建設實踐[J].中國煤炭,2021〔z1〕:468-472.【3】邱道展.淺談物資公司如何參與施工企業(yè)直管工程物資管理[C]//中國鐵道學會物資管理委員會2021物流科學與技術暨信息工程與電子商務學組學術研討會論文集,2021.49-52.