佳木斯希波集團制度匯編 第一部分組織管理制度
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1、佳木斯希波集團制度匯編 版本/修改狀態(tài):A/0 第一部分 組織管理制度 第一章 組織結(jié)構(gòu) 第一節(jié) 集團組織結(jié)構(gòu)模式 董事長 總經(jīng)理 常務(wù)副總 經(jīng)營副總 研發(fā)副總 生產(chǎn)副總 企劃副總 銷售總監(jiān) 銷售總監(jiān)助理 企劃部 佳木斯分公司研制部 天津分公司研制部 天津分公司 財 審 集 團 財 務(wù) 綜合計劃部 企 管 部 人力資源部 總 經(jīng) 辦 廣 告 部 設(shè) 計 部 集團品控部 佳木斯分公司 銷售分公司 (六大區(qū)域)
2、 第二節(jié) 集團各部門組織結(jié)構(gòu)模式 總經(jīng)辦主任 總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)模式 司機 文員 食堂管理員 衛(wèi)生員 人力資源部經(jīng)理 人力資源部組織結(jié)構(gòu)模式 考核專員 培訓(xùn)專員 招聘專員 招聘專員 企管部經(jīng)理 企管部組織結(jié)構(gòu)模式 指標核測員 集團、分公司價管員 公關(guān)員 綜合計劃部經(jīng)理 綜合計劃部組織結(jié)構(gòu)模式 綜合計劃員 市場監(jiān)察員 市場調(diào)研員 企劃副總經(jīng)理 企劃部組織結(jié)構(gòu)模式 企劃部經(jīng)理 設(shè)計部經(jīng)理 廣告部經(jīng)理 集團財務(wù)部經(jīng)理 集團財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)模
3、式 天津分公司財務(wù)部經(jīng)理 佳木斯分公司財務(wù)部經(jīng)理 集團財務(wù)部副經(jīng)理 綜合會計 銷售會計 財審部經(jīng)理 集團財審部組織結(jié)構(gòu)模式 審計員 研發(fā)部組織結(jié)構(gòu)模式 研發(fā)部經(jīng)理 新品試銷員兼內(nèi)勤 項目經(jīng)理 第三節(jié) 集團直屬部門組織結(jié)構(gòu)模式 集團財務(wù)部經(jīng)理 集團財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)模式 天津分公司財務(wù)部經(jīng)理 佳木斯分公司財務(wù)部經(jīng)理 出納員 成本會計 綜合會計 材料會計 出納員 稅管會計 記帳會計 綜合會計 成本會計 集團品控部組織結(jié)構(gòu)模式 集團品控部經(jīng)理
4、 天津分公司品控部經(jīng)理 佳木斯分公司品控部經(jīng)理 檢驗員 化驗員 穿串質(zhì)檢員 原料質(zhì)檢員 肉丸工藝員 包裝工藝員 穿串工藝員 滾揉工藝員 原料工藝員 (各分公司品控部架構(gòu)相同) 第四節(jié) 分公司組織結(jié)構(gòu)模式 分公司總經(jīng)理 生產(chǎn)部經(jīng)理 儲運部經(jīng)理 采購部經(jīng)理 人行部經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理 品控部經(jīng)理 研制部經(jīng)理 (虛線表示駐分公司部門常務(wù)管理隸屬分公司總經(jīng)理) 第五節(jié) 分公司各部門組織結(jié)構(gòu)模式 生產(chǎn)部經(jīng)理 生產(chǎn)部副經(jīng)理 肉
5、丸車間主任 包裝車間主任 穿串車間主任 原料車間主任 生產(chǎn)統(tǒng)計 生產(chǎn)調(diào)度 維修工 生產(chǎn)部組織結(jié)構(gòu)模式 采購部組織結(jié)構(gòu)模式 采購部經(jīng)理 統(tǒng)計員 原料保管員 裝卸工 司機 低耗品保管員 采購員 輔料保管員 包裝物保管員 儲運部組織結(jié)構(gòu)模式 儲運部經(jīng)理 裝卸工 成品保管員 押運員 統(tǒng)計員 (虛線部分代表成品保管員有對裝卸工工作指揮權(quán)) 人事行政部(以下簡稱人行部)組織結(jié)構(gòu)模式 人行部經(jīng)理 辦事員 文員 更夫 門衛(wèi) 衛(wèi)生員 司機
6、 第二章 職責職權(quán) 董事長職責職權(quán) 直接下屬:集團總經(jīng)理 協(xié)調(diào)部門:集團系統(tǒng)各部門 崗位職責: 1、批準年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。 2、通過集團重要規(guī)章制度。 3、訂立勞動合同。 4、決定設(shè)立分支機構(gòu)和投資開發(fā)新項目。 5、召集和主持集團重大會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng) 營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。 6、負責集團總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和解聘。 7、決定集團系統(tǒng)管理人員的報酬、待遇和支付方式。 8、定期審閱集團財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制集團系統(tǒng)財務(wù) 狀況。 9、負責集團長期經(jīng)營發(fā)
7、展戰(zhàn)略方針的構(gòu)想與制訂。 10、負責制訂集團的質(zhì)量方針,并提供一切資源保證質(zhì)量方針的順 利實施與管理。 11、負責資本運營、企業(yè)產(chǎn)業(yè)策略的決策。 12、負責企業(yè)文化與理念的塑造與創(chuàng)新。 主要權(quán)利: 一、組織管理 1、有對公司重大事項決策權(quán)。 2、有對公司重大會議、專項會議的組織權(quán)。 3、有對集團各部門、分公司機構(gòu)的設(shè)置權(quán)。 4、有對所轄工作的組織指揮權(quán)。 二、人事勞資 1、有對集團副總級以上人事任免權(quán)以及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、監(jiān)督考核權(quán)。 2、有對人員工資的晉升審批權(quán)。 3、有對下屬5000元以上的獎罰權(quán)。 4、有對副總級以上人員的轉(zhuǎn)正權(quán)。 5、有對下屬30天以上的事假審
8、批權(quán)。 三、資金使用 1、有對一批次價款50萬元以上的合同簽訂審批權(quán)。 2、有5萬元以上的預(yù)付資金審批權(quán)。 3、有50萬元以上的一次性資金(應(yīng)付款項)支付審批權(quán)。 4、有對下屬5萬元以上的差旅借款審批權(quán)。 5、有對本人及直接下屬標準內(nèi)的差旅費報銷審批權(quán)。 6、有對下屬差旅費超標5000元以上的報銷審批權(quán)。 7、有5000元以上的物品一次性饋贈權(quán)。 8、有2萬元以上(原輔料50萬元以上)的物資采購審批權(quán)。 9、有2萬元以上(原輔料50萬元以上)的物資報銷審批權(quán)。 四、物資領(lǐng)用 有2萬元以上的辦公設(shè)施、設(shè)備領(lǐng)用審批權(quán)。 五、其他權(quán)利 1、有2000元以上的客訴賠償
9、審批權(quán)。 2、有4000元以上的招待費審批權(quán)。 總經(jīng)理職責職權(quán) 直接隸屬:董事長 直接下屬:常務(wù)副總、經(jīng)營副總、銷售總監(jiān)、企劃副總、生產(chǎn)副總、研發(fā)副總、總經(jīng)理助理 協(xié)調(diào)部門:集團各部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理 崗位描述:在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,為董事長負責,執(zhí)行董事會制定的經(jīng)營方針和計劃,分解部署集團公司各種經(jīng)營活動并監(jiān)督指導(dǎo),保證董事會制定的經(jīng)營方針的貫徹和計劃順利實施。 崗位職責: 1、執(zhí)行集團決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成集團公司下達的還本付息和利潤指標。 2、組織實施經(jīng)集團批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。 3、負責參
10、與制定集團發(fā)展戰(zhàn)略計劃,并保證集團生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售工作的正常運轉(zhuǎn)。 4、保證資本的合理投入與產(chǎn)出。 5、優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理地調(diào)動公司一切資源保證公司所有權(quán)利益的最大化。 6、負責集團公司組織組織體制和人事編制,決定各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)部門經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 7、抓好集團的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)。 8、健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。 9、保證企業(yè)經(jīng)營理念與經(jīng)營宗旨的順利貫徹,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 10、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好
11、社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。 11、負責公司的各項規(guī)章制度的核準,保證各項規(guī)章制度的適用、執(zhí)行。 12、負責公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標制定和實施,并采取有效的措施確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效。 主要權(quán)利: 一、組織管理 1、有對公司重大決策的參與權(quán)。 2、有對公司重大會議的組織權(quán)。 3、有對集團各部門、分公司機構(gòu)的設(shè)置建議權(quán)。 4、有對專項會議的組織權(quán)。 5、有對各種集團性會議的組織、主持權(quán)。 6、有對所轄工作的組織指揮權(quán)。 二、人事勞資 1、有對集團部門經(jīng)理的任免權(quán)及直接下屬的任免建議權(quán)。 2、有對直接下屬的晉升審批建議權(quán)。 3、有對集團副總級以下人員工資晉升
12、審批權(quán)。 4、有對集團福利待遇制定和生產(chǎn)員工計件工資的最終審批權(quán)。 5、有對下屬5000元以下的獎罰權(quán)。 6、有對集團部門經(jīng)理轉(zhuǎn)正審批權(quán)和對直接下屬的轉(zhuǎn)正審批建議權(quán)。 7、有對集團部門經(jīng)理辭退審批和對直接下屬的辭退審批建議權(quán)。 8、對管理人員有調(diào)動權(quán)。 9、集團各部門、分公司干部配備、定崗、定編權(quán)。 10、有對下屬30天以內(nèi)的事假審批權(quán)。 三、資金使用 1、有對一批次價款50萬元以下的合同簽訂審批權(quán)。 2、有對一批次價款50萬元以下的合同簽訂權(quán)。 3、有5萬元以內(nèi)的預(yù)付資金審批權(quán)。 4、有50萬元以下的一次性資金(應(yīng)付款項)支付審批權(quán)。 5、有對下屬5萬元以下的差旅借
13、款審批權(quán)。 6、有本人及直接下屬標準內(nèi)差旅費報銷審批權(quán)。 7、有對下屬5000元以下差旅費超標報銷審批權(quán)。 8、有5000元以下的物品一次性饋贈權(quán)。 9、有2萬元以下(原輔料50萬元以內(nèi))的物資采購審批權(quán)。 10、有2萬元以下(原輔料50萬元以內(nèi))的物資報銷審批權(quán)。 四、物資領(lǐng)用 有2萬元以下的辦公設(shè)施、設(shè)備領(lǐng)用審批權(quán)。 五、其他權(quán)利 1、有2000元以下的客訴賠償審批權(quán)。 2、有4000元以下的招待費審批權(quán)。 常務(wù)副總職責職權(quán) 直接隸屬:集團總經(jīng)理 直接下屬:總經(jīng)辦主任、人力資源部經(jīng)理 協(xié)調(diào)部門:集團各部門、分公司總經(jīng)理 崗位描述:在集團總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)
14、下,為總經(jīng)理負責,負責集團日常事務(wù)工作內(nèi)部、對外的協(xié)調(diào)、溝通,負責集團的政工工作。 崗位職責: 1、負責集團系統(tǒng)思想、企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。 2、負責擬訂和建議集團各部門的組織架構(gòu)、人員編制,負責建議審批后的組織實施。 3、負責安排集團對外接待工作及節(jié)假日各種內(nèi)部、對外的聯(lián)誼活動。 4、負責保障集團的各種后勤服務(wù)工作。 5、負責監(jiān)督集團制定的各種日常行為規(guī)范的貫徹工作。 6、負責對總經(jīng)辦、人力資源部的工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 7、協(xié)助董事長、集團總經(jīng)理處理集團各種突發(fā)性事件。 主要權(quán)利: 一、組織管理 1、有對公司重大決策的參與權(quán)。
15、2、有對公司專項會議的組織權(quán)。 3、公司重大會議召開建議權(quán)。 4、有對所轄工作的組織指揮權(quán)。 二、人事勞資 1、對直接下屬的副職有任免權(quán)。 2、有對直接下屬的任免建議權(quán)。 3、有對直接下屬的晉升建議權(quán)。 4、有對下屬500元以內(nèi)的獎罰權(quán)。 5、對直接下屬的副職轉(zhuǎn)正有審批權(quán)。 6、有對直接下屬的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。 7、所轄部門編制內(nèi)的人員招聘權(quán)。 8、所轄部門編制外的人員招聘建議權(quán)。 9、有對直接下屬的辭退建議權(quán)。 10、對所轄部門管理人員有調(diào)動權(quán)。 11、有對下屬15天以內(nèi)的事假審批權(quán)。 三、資金使用 1、有按程序工作范圍內(nèi)標的10萬元以下的合同簽訂審批權(quán)。 2、有
16、按程序工作范圍內(nèi)標的10萬元以下的合同簽訂權(quán)。 3、有1萬元以內(nèi)的預(yù)付資金權(quán)。 4、有10萬元以下的一次性資金(應(yīng)付款項)支付審批權(quán)。 5、有對下屬1萬元以下的差旅借款審批權(quán)。 6、有對直接下屬標準內(nèi)差旅費報銷審批權(quán)。 7、有對下屬500元以下差旅費超標報銷審批權(quán)。 8、有1000元以下的物品一次性饋贈權(quán)。 9、有2000元以下的物資采購審批權(quán)。 10、有2000萬元以下的物資報銷審批權(quán)。 四、物資領(lǐng)用 有1000元以下的辦公設(shè)施、設(shè)備領(lǐng)用審批權(quán)。 五、其他權(quán)利 有2000元以下的招待費審批權(quán)。 經(jīng)營副總職責職權(quán) 直接隸屬:集團總經(jīng)理 直接下屬:總
17、會計師、集團財審部經(jīng)理、集團財務(wù)部經(jīng)理、綜合計劃部經(jīng)理、企管部經(jīng)理 協(xié)調(diào)部門:各分公司總經(jīng)理 崗位描述:在集團總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,為總經(jīng)理負責,負責集團在經(jīng)營活動中的財務(wù)管理、計劃(包括采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃)管理、價格管理(包括原輔料、運費、廣告宣傳費用及生產(chǎn)廠廠房改建、設(shè)備購置等費用價格)工作。 崗位職責: 1、負責對集團財務(wù)預(yù)算方案的制定。 2、負責控制集團財務(wù)預(yù)算方案的實施。 3、負責管理集團財務(wù)部、集團財審部日常財務(wù)工作。 4、負責對綜合計劃部制定的分公司原輔料采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃的審批。 5、負責對企管部審核后的高額原輔料采購價格、運費價格、廣告宣傳費價
18、格及生產(chǎn)廠廠房改建、設(shè)備購置等費用價格的審批工作。 6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 主要權(quán)利: 一、組織管理 1、有對公司重大決策的參與權(quán)。 2、有對公司專項會議的組織權(quán)。 3、公司重大會議召開建議權(quán)。 4、有對所轄工作的組織指揮權(quán)。 二、人事勞資 1、對直接下屬的副職有任免權(quán)。 2、有對直接下屬的任免建議權(quán)。 3、有對直接下屬的晉升建議權(quán)。 4、有對下屬500元以內(nèi)的獎罰權(quán)。 5、對直接下屬的副職轉(zhuǎn)正有審批權(quán)。 6、有對直接下屬的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。 7、所轄部門編制內(nèi)的人員招聘權(quán)。 8、所轄部門編制外的人員招聘建議權(quán)。 9、有對直接下屬的辭退建議權(quán)。 10、對
19、所轄部門管理人員有調(diào)動權(quán)。 11、有對下屬15天以內(nèi)的事假審批權(quán)。 三、資金使用 1、有按程序工作范圍內(nèi)標的20萬元以下的合同簽訂審批權(quán)。 2、有按程序工作范圍內(nèi)標的20萬元以下的合同簽訂權(quán)。 3、有1萬元以內(nèi)的預(yù)付資金權(quán)。 4、有20萬元以下的一次性資金(應(yīng)付款項)支付審批權(quán)。 5、有對下屬1萬元以下的差旅借款審批權(quán)。 6、有對直接下屬標準內(nèi)差旅費報銷審批權(quán)。 7、有對下屬500元以下差旅費超標報銷審批權(quán)。 8、有1000元以下的物品一次性饋贈權(quán)。 9、有2000元以下(原輔料20萬元以內(nèi))的物資采購審批權(quán)。 10、有2000萬元以下(原輔料20萬元以內(nèi))的物資
20、報銷審批權(quán)。 四、物資領(lǐng)用 有1000元以下的辦公設(shè)施、設(shè)備領(lǐng)用審批權(quán)。 五、其他權(quán)利 有2000元以下的招待費審批權(quán)。 企劃副總職責職權(quán) 直接隸屬:集團公司總經(jīng)理 直接下屬:設(shè)計部經(jīng)理、策劃部經(jīng)理、廣告部經(jīng)理 協(xié)調(diào)部門:經(jīng)營副總、綜合計劃部、分公司總經(jīng)理 崗位描述:企劃副總是協(xié)助總經(jīng)理完成公司發(fā)展規(guī)劃和提升團隊整體營運水平,對關(guān)乎公司發(fā)展壯大的各個環(huán)節(jié)和項目提出可行性的建議書,擔當內(nèi)部經(jīng)營管理咨詢職能;同時針對于企業(yè)的品牌和產(chǎn)品品牌創(chuàng)建工作實施專業(yè)化管理。對希波品牌的經(jīng)營和管理負主要責任。 崗位職責: 1、做好品牌發(fā)展方面的管理工作,包括對公司全
21、線產(chǎn)品的品牌發(fā)展提 供切實的發(fā)展規(guī)劃方案,確立品牌結(jié)構(gòu)和品牌文化。提煉品牌要素和品牌資產(chǎn)內(nèi)核性精髓,使希波集團主副品牌處于良性發(fā)展和不斷提升的發(fā)展態(tài)勢中。 2、負責擔當公司發(fā)展運營的內(nèi)部參謀,對公司的各項主要決策的出臺提供客觀的指導(dǎo)和獨立的見解,為總經(jīng)理制定的各項管理運營方案提出完善意見。 3、落實總經(jīng)理下達的各項職能范圍內(nèi)的各項具體工作,按時保質(zhì)的為公司提供具有專業(yè)水準的服務(wù)支持。 4、對所轄部門進行常務(wù)性工作管理,指導(dǎo)帶領(lǐng)各部門成員按照公司的要求實現(xiàn)團隊工作能力的整體提升,提高隊伍成員的專業(yè)技能和個人素養(yǎng)。 5、為企業(yè)品牌建設(shè)和營銷管理工作提供內(nèi)部培訓(xùn)。 主要權(quán)利:
22、 一、組織管理 1、有對公司重大決策的參與權(quán)。 2、有對公司專項會議的組織權(quán)。 3、公司重大會議召開建議權(quán)。 4、有對所轄工作的組織指揮權(quán)。 二、人事勞資 1、對直接下屬的副職有任免權(quán)。 2、有對直接下屬的任免建議權(quán)。 3、有對直接下屬的晉升建議權(quán)。 4、有對下屬500元以內(nèi)的獎罰權(quán)。 5、對直接下屬的副職轉(zhuǎn)正有審批權(quán)。 6、有對直接下屬的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。 7、所轄部門編制內(nèi)的人員招聘權(quán)。 8、所轄部門編制外的人員招聘建議權(quán)。 9、有對直接下屬的辭退建議權(quán)。 10、對所轄部門管理人員有調(diào)動權(quán)。 11、有對下屬15天以內(nèi)的事假審批權(quán)。 三、資金使用 1、有按程序
23、工作范圍內(nèi)標的10萬元以下的合同簽訂審批權(quán)。 2、有按程序工作范圍內(nèi)標的10萬元以下的合同簽訂權(quán)。 3、有1萬元以內(nèi)的預(yù)付資金權(quán)。 4、有2萬元以下的一次性資金(應(yīng)付款項)支付審批權(quán)。 5、有對下屬1萬元以下的差旅借款審批權(quán)。 6、有對直接下屬標準內(nèi)差旅費報銷審批權(quán)。 7、有對下屬500元以下差旅費超標報銷審批權(quán)。 8、有1000元以下的物品一次性饋贈權(quán)。 9、有2000元以下的物資采購審批權(quán)。 10、有2000萬元以下的物資報銷審批權(quán)。 四、物資領(lǐng)用 有1000元以下的辦公設(shè)施、設(shè)備領(lǐng)用審批權(quán)。 五、其他權(quán)利 有2000元以下的招待費審批權(quán)。 研發(fā)副
24、總職責職權(quán) 直接隸屬:集團總經(jīng)理 直接下屬:駐各分公司研制部經(jīng)理 協(xié)調(diào)部門:生產(chǎn)副總經(jīng)理、集團品控部經(jīng)理、各分公司生產(chǎn)部經(jīng)理 崗位描述:在集團總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,為總經(jīng)理負責,根據(jù)集團產(chǎn)品整體和品牌規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略,制定新產(chǎn)品開發(fā)、立項計劃;報批后制定研制計劃、并督導(dǎo)實施。 崗位職責: 1、根據(jù)集團產(chǎn)品整體和品牌規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略,制定、指導(dǎo)實施新產(chǎn)品研發(fā)計劃。 2、全面負責新產(chǎn)品開發(fā)、立項的監(jiān)督、指導(dǎo)與決策。 3、負責新產(chǎn)品研發(fā)進度的推進、新產(chǎn)品試生產(chǎn)的技術(shù)決策工作。 4、收集食品行業(yè)相關(guān)信息,認真完成新產(chǎn)品的研發(fā)任務(wù)。 5、負責對現(xiàn)有產(chǎn)品的改造改善。 主要權(quán)利: 一、組織管理 1
25、、有對公司重大決策的參與權(quán)。 2、有對公司專項會議的組織權(quán)。 3、有對所轄工作的組織指揮權(quán)。 二、人事勞資 1、對直接下屬的副職有任免權(quán)。 2、有對直接下屬的任免建議權(quán)。 3、有對直接下屬的晉升建議權(quán)。 4、有對下屬500元以內(nèi)的獎罰權(quán)。 5、對直接下屬的副職轉(zhuǎn)正有審批權(quán)。 6、有對直接下屬的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。 7、所轄部門編制內(nèi)的人員招聘權(quán)。 8、所轄部門編制外的人員招聘建議權(quán)。 9、有對直接下屬的辭退建議權(quán)。 10、對所轄部門管理人員有調(diào)動權(quán)。 11、有對下屬15天以內(nèi)的事假審批權(quán)。 三、資金使用 1、有按程序工作范圍內(nèi)標的10萬元以下的合同簽訂審批權(quán)。 2、有
26、按程序工作范圍內(nèi)標的10萬元以下的合同簽訂權(quán)。 3、有1萬元以內(nèi)的預(yù)付資金權(quán)。 4、有2萬元以下的一次性資金(應(yīng)付款項)支付審批權(quán)。 5、有對下屬1萬元以下的差旅借款審批權(quán)。 6、有對直接下屬標準內(nèi)差旅費報銷審批權(quán)。 7、有對下屬500元以下差旅費超標報銷審批權(quán)。 8、有1000元以下的物品一次性饋贈權(quán)。 9、有2000元以下的物資采購審批權(quán)。 10、有2000萬元以下的物資報銷審批權(quán)。 四、物資領(lǐng)用 有1000元以下的辦公設(shè)施、設(shè)備領(lǐng)用審批權(quán)。 五、其他權(quán)利 有2000元以下的招待費審批權(quán)。 生產(chǎn)副總職責職權(quán) 直接隸屬: 總經(jīng)理 直接下屬: 各
27、分公司總經(jīng)理、集團品控部經(jīng)理 協(xié)調(diào)部門:集團綜合計劃部、銷售公司、企劃副總 崗位描述:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責各生產(chǎn)分公司經(jīng)營過程的指導(dǎo)檢查監(jiān)督工作;負責各分公司產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的改良工作。 崗位職責: 1、負責對各分公司的整體工作目標的檢查。 2、負責對各分公司的生產(chǎn)任務(wù)、采購任務(wù)、發(fā)貨任務(wù)落實完成情況進行隨時的監(jiān)督檢查。 3、負責對各分公司的經(jīng)營過程給予指導(dǎo)及與其他部門的溝通工作。 4、負責對各分公司產(chǎn)品質(zhì)量的管控工作的監(jiān)督及生產(chǎn)工藝的改良工作。 5、負責監(jiān)督集團品控部對質(zhì)量管理體系文件的管理、內(nèi)審、管理評審及ISO9000質(zhì)量管理體系文件的貫徹實施情況。 6
28、、負責集團品控部整體工作,包括: A、負責組織公司質(zhì)量管理體系文件的編制和歸口管理工作。 B、負責公司質(zhì)量管理體系,貫徹執(zhí)行質(zhì)量標準,確保產(chǎn)品和所進原輔 料的品質(zhì)與數(shù)量符合質(zhì)量標準;監(jiān)督、檢查質(zhì)量記錄的實施和管理。 C、貫徹落實質(zhì)量方針,組織對質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性進行評價和修訂工作。 D、負責對質(zhì)量目標進行檢查和考核,適時做出評價和報告。 E、負責制定內(nèi)部審核、管理評審計劃、組織內(nèi)部審核、管理評審會議、編寫內(nèi)部審核、管理評審報告等。 F、原輔料異常的處理。 G、建立健全檢驗體系,保證檢驗質(zhì)量,保證生產(chǎn)過程的受控狀態(tài)及客訴的協(xié)助處理; H、完善工藝標準,規(guī)范工藝流程; I、完
29、善原輔料、中間品、成品的指標檢驗; J、嚴格執(zhí)行工藝標準,督促檢查生產(chǎn),防止不合格品轉(zhuǎn)入下道工序; K、參與對新品的鑒定和標準的制定; L、配合質(zhì)量檢驗與監(jiān)督工作,及時提供品質(zhì)問題匯總分析報告。 主要權(quán)利: 一、組織管理 1、有對公司重大決策的參與權(quán)。 2、有對公司專項會議的組織權(quán)。 3、公司重大會議召開建議權(quán)。 4、有對所轄工作的組織指揮權(quán)。 二、人事勞資 1、對直接下屬的副職有任免權(quán)。 2、有對直接下屬的任免建議權(quán)。 3、有對直接下屬的晉升建議權(quán)。 4、有對下屬500元以內(nèi)的獎罰權(quán)。 5、對直接下屬的副職轉(zhuǎn)正有審批權(quán)。 6、有對直接下屬的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。 7、
30、所轄部門編制內(nèi)的人員招聘權(quán)。 8、所轄部門編制外的人員招聘建議權(quán)。 9、有對直接下屬的辭退建議權(quán)。 10、對所轄部門管理人員有調(diào)動權(quán)。 11、有對下屬15天以內(nèi)的事假審批權(quán)。 三、資金使用 1、有按程序工作范圍內(nèi)標的10萬元以下的合同簽訂審批權(quán)。 2、有按程序工作范圍內(nèi)標的10萬元以下的合同簽訂權(quán)。 3、有1萬元以下的預(yù)付資金權(quán)。 4、有20萬元以下的一次性資金(應(yīng)付款項)支付審批權(quán)。 5、有對下屬1萬元以下的差旅借款審批權(quán)。 6、有對直接下屬標準內(nèi)差旅費報銷審批權(quán)。 7、有對下屬500元以下差旅費超標報銷審批權(quán)。 8、有1000元以下的物品一次性饋贈權(quán)。 9
31、、有2000元以下的物資采購審批權(quán)。 10、有2000元以下的物資報銷審批權(quán)。 四、物資領(lǐng)用 有1000元以下的辦公設(shè)施、設(shè)備領(lǐng)用審批權(quán)。 五、其他權(quán)利 1、有500-1000元的客訴賠償權(quán)。 2、有2000元以下的招待費審批權(quán)。 分公司總經(jīng)理職責職權(quán) 直接隸屬:生產(chǎn)副總 直接下屬:分公司采購部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、儲運部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理(駐分公司其他部門的常務(wù)管理隸屬分公司總經(jīng)理) 協(xié)調(diào)部門:綜合計劃部、分公司財務(wù)部、分公司品控部、研制部 崗位描述:在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,為生產(chǎn)副總負責。負責按照集團制定的規(guī)章制度及工作指標,保證分公司各部門順利完成。 崗位職
32、責: 1、負責編制分公司生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,加強生產(chǎn)管理,督促檢查各項質(zhì)量標準的達成情況。 2、負責分公司各項管理、生產(chǎn)費用支出的審核。 3、保證分公司生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量、安全。 4、保證歸屬分公司采購的物資及時供應(yīng)、質(zhì)量穩(wěn)定、倉儲安全工作。 5、保證分公司產(chǎn)品儲備、發(fā)運工作的順暢。 6、實行全面質(zhì)量管理,保證ISO9000質(zhì)量體系文件運行的持續(xù)性;負責保證產(chǎn)品品質(zhì)達到質(zhì)量標準。 7、負責分公司的環(huán)境保護、勞動安全與保護等后勤服務(wù)工作。 8、負責生產(chǎn)設(shè)備及技術(shù)改造工作的審批。 9、負責分公司與各聯(lián)誼單位的溝通工作。 主要權(quán)利: 一、組織管理 1、有對公司重大決策的參與權(quán)。 2、
33、有對公司專項會議的組織權(quán)。 3、公司重大會議召開建議權(quán)。 4、有對所轄工作的組織指揮權(quán)。 二、人事勞資 1、對直接下屬的副職有任免權(quán)。 2、有對直接下屬的任免建議權(quán)。 3、對直接下屬的副職晉升有審批權(quán)。 4、有對直接下屬的晉升有建議權(quán)。 5、有對下屬500元以內(nèi)的獎罰權(quán)。 6、對直接下屬的副職轉(zhuǎn)正有審批權(quán)。 7、有對直接下屬的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。 8、所轄部門編制內(nèi)的人員招聘權(quán)。 9、所轄部門編制外的人員招聘建議權(quán)。 10、對直接下屬的下級有辭退審批權(quán)。 11、有對直接下屬的辭退建議權(quán)。 12、對所轄部門管理人員有調(diào)動權(quán)
34、。 13、有對下屬7天以內(nèi)的事假審批權(quán)。 三、資金使用 1、有按程序工作范圍內(nèi)標的10萬元以下的合同簽訂審批權(quán)。 2、有按程序工作范圍內(nèi)標的10萬元以下的合同簽訂權(quán)。 3、有1萬元(原輔料2萬元)以下的預(yù)付資金權(quán)。 4、有2000元(原輔料20萬元)以下的一次性資金(應(yīng)付款項)支付審批權(quán)。 5、有對下屬1萬元以下的差旅借款審批權(quán)。 6、有對直接下屬標準內(nèi)差旅費報銷審批權(quán)。 7、有對下屬500元以下差旅費超標報銷審批權(quán)。 8、有1000元以下的物品一次性饋贈權(quán)。 9、有2000元(原輔料10萬元)以下的物資采購審批權(quán)。 10、有2000元(原輔料10萬元)以下的物資報銷審
35、批權(quán)。 四、物資領(lǐng)用 有1000元以下的辦公設(shè)施、設(shè)備領(lǐng)用審批權(quán)。 五、其他權(quán)利 有2000元以下的招待費審批權(quán)。 總經(jīng)理助理兼副總會計師職責職權(quán) 直接隸屬:經(jīng)營副總經(jīng)理 直接下屬:財審部經(jīng)理 協(xié)調(diào)部門:各銷售區(qū)域、集團各部門、分公司總經(jīng)理 崗位描述:在經(jīng)營副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負責集團公司財產(chǎn)安全, 監(jiān)控各公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,對集團公司生產(chǎn)經(jīng)營情況進行綜合分析,負責制定財務(wù)管理制度,確保集團公司正常經(jīng)營。 崗位職責: 1、負責制訂公司的財務(wù)政策和相應(yīng)財務(wù)管理制度和工作流程。 2、負責組織公司的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表, 組織財務(wù)預(yù)算和結(jié)算。 3、負
36、責組織貫徹執(zhí)行《會計制度》等法規(guī),健全財務(wù)制度,嚴格財務(wù) 紀律。 4、負責合理調(diào)度資金,做好資本運營工作,審核大筆費用支出。 5、合理制訂各部門的生產(chǎn)指標、成本費用、專向資金和流動資金定額, 做好成本控制。 6、督促檢查公司固定資產(chǎn)的使用保管,確保公司財產(chǎn)、物資的合理使 用和安全管理。 7、負責公司年度經(jīng)營活動分析,保證企業(yè)資本運作合理。 主要權(quán)利: 一、組織管理 1、有對公司重大決策的參與權(quán)。 2、有對公司專項會議的組織權(quán)。 3、公司重大會議召開建議權(quán)。 4、有對所轄工作的組織指揮權(quán)。 二、人事勞資 1、對直接下屬的副職有任免權(quán)。 2、有對直接下屬的任免建議權(quán)
37、。 3、有對直接下屬的晉升建議權(quán)。 4、有對下屬300元以內(nèi)的獎罰權(quán)。 5、對直接下屬的副職轉(zhuǎn)正有審批權(quán)。 6、有對直接下屬的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。 7、所轄部門編制內(nèi)的人員招聘權(quán)。 8、所轄部門編制外的人員招聘建議權(quán)。 9、有對直接下屬的辭退建議權(quán)。 10、對所轄部門管理人員有調(diào)動權(quán)。 11、有對下屬15天以內(nèi)的事假審批權(quán)。 三、資金使用 1、有按程序工作范圍內(nèi)標的2萬元以下的合同簽訂審批權(quán)。 2、有按程序工作范圍內(nèi)標的2萬元以下的合同簽訂權(quán)。 3、有5000元以下的預(yù)付資金權(quán)。 4、有1萬元以下的一次性資金(應(yīng)付款項)支付審批權(quán)。 5、有對下屬5000元以下的差旅借款審
38、批權(quán)。 6、有對直接下屬標準內(nèi)差旅費報銷審批權(quán)。 7、有對下屬200元以下差旅費超標報銷審批權(quán)。 8、有500元以下的物品一次性饋贈權(quán)。 9、有1000元以下的物資采購審批權(quán)。 10、有1000元以下的物資報銷審批權(quán)。 四、物資領(lǐng)用 有500元以下的辦公設(shè)施、設(shè)備領(lǐng)用審批權(quán)。 五、其他權(quán)利 有1000元以下的招待費審批權(quán)。 總經(jīng)辦職能及各崗位職責職權(quán) 總經(jīng)辦職能 集團總經(jīng)辦是負責集團文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)部門。 總經(jīng)辦主任職責職權(quán) 直接隸屬:常務(wù)副總 直接下屬:總經(jīng)辦文員、司機、衛(wèi)生員、門衛(wèi)、更夫、食堂管理員
39、 協(xié)調(diào)部門:人力資源部、分公司人行部 崗位描述:在常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負責集團文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)工作,負責主持督辦集團總經(jīng)理安排的全面工作。 崗位職責: 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度及集團保密工作的執(zhí)行情況。 2、掌握市場動態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當好參謀。 3、安排總經(jīng)理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。 4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿。 5、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好文件歸
40、檔、收發(fā)、打字、復(fù)印、接待、用車管理和印章管理工作。 6、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。 7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。 8、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化,科學(xué)化,提高辦事效率。 9、負責集團總部的報刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。 10、負責為董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總起草有關(guān)文字材料。 11、負責集團商標、證照、專利等證書的保管與年檢工作;負責收集保管集團各種對外宣傳材料及集團獲得的各種榮譽
41、證書、申報材料;負責登記集團各種榮譽稱號獲得時間、證書有效期限、更換時間。 12、負責集團用車管理、保養(yǎng)、維修,負責車輛行使證照、保險的辦理。 13、負責集團各種辦公設(shè)施、用品報批后的采購和管理工作。 14、負責通知集團各種會議,作好會議記錄。 15、負責集團有關(guān)公關(guān)活動的組織、策劃、督導(dǎo)、實施。 16、負責分公司人員臨時住宿安排等后勤工作。 17、負責維護集團正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,積極宣傳與推廣企業(yè)文化。 18、負責集團辦公安全,安排落實節(jié)假日值班工作。 19、負責集團職工食堂、宿舍的日常管理工作;負責食堂采購材料的審核后報副總會計師審批工作。
42、 20、負責集團所有計算機查殺毒的監(jiān)督工作。 21、完成總經(jīng)理、常務(wù)副總臨時交辦的各項工作。 主要權(quán)利: 一、組織管理 1、有對公司重大決策參與權(quán)。 2、有公司重大會議組織權(quán)。 3、有公司專項會議組織權(quán)。 4、所轄工作指揮權(quán)。 二、人事勞資 1、有對直接下屬的任免建議權(quán)。 2、有對直接下屬的晉升有建議權(quán)。 3、有對下屬200元以內(nèi)的獎罰權(quán)。 4、有對直接下屬的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。 5、本部門編制內(nèi)的人員招聘權(quán)。 6、本部門編制外的人員招聘建議權(quán)。 7、有對直接下屬的辭退建議權(quán)。 8、對所轄部門管理人員有調(diào)動權(quán)。 9、有對下屬7天以內(nèi)的事假審批權(quán)。
43、 三、資金使用 1、有按程序工作范圍內(nèi)標的1萬元以下的合同簽訂審批權(quán)。 2、有按程序工作范圍內(nèi)標的1萬元以下的合同簽訂權(quán)。 3、有1萬元以下的一次性資金(應(yīng)付款項)支付審批權(quán)和3000元以內(nèi)預(yù)付資金權(quán)。 4、有對下屬3000元以內(nèi)的差旅費借款審批權(quán)。 5、有對直接下屬標準內(nèi)差旅費報銷審批權(quán)。 6、有1000元以內(nèi)的物資采購(辦公用品、車輛維修、正常消耗品)審批權(quán)。 7、有1000元以內(nèi)的物資報銷審批權(quán)。 四、物資領(lǐng)用 1、有500元以內(nèi)的物資領(lǐng)用審批權(quán)。 2、本部門辦公用品領(lǐng)用權(quán)。 五、其他權(quán)利: 1、5000元以下常備預(yù)備金借款權(quán)。 2、有2000元以下的、總經(jīng)理
44、參與的招待費審批權(quán)。 3、對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 4、對部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。 總經(jīng)辦文員職責職權(quán) 直接隸屬:總經(jīng)辦主任 直接下屬:無 協(xié)調(diào)部門:集團各部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、分公司人行部文員 崗位描述:在總經(jīng)辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責集團內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、歸檔;負責總部的文件打印、復(fù)印、計算機管理與應(yīng)用,傳真和電子信箱的收發(fā)工作。 崗位職責: 1、負責集團文件的打印外部文件的收取、編號、發(fā)送、整理、歸檔、立卷工作;嚴格遵守保密制度。 2、負責總部的文件打印、復(fù)印、計算機管理與應(yīng)用,傳真和
45、電子信箱的收發(fā)工作。 3、嚴格履行文件發(fā)送交接登記手續(xù),避免、因交接登記失誤而造成公文遺失等現(xiàn)象發(fā)生。 4、負責集團內(nèi)部刊物、重要文件的收發(fā)、傳遞和保管。 5、負責重要會議的組織、協(xié)助、記錄工作。 6、負責集團印信的管理工作。 7、負責集團刊物《希波視界》的采編與發(fā)行工作。 8、負責對圖書資料的建檔與借閱工作。 9、負責來電來訪的接待、記錄、送達工作。 10、負責總經(jīng)理辦公室及本部門的內(nèi)務(wù)整理。 11、負責集團所有計算機查殺毒的監(jiān)督工作。 12、按時完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作。 主要權(quán)利: 1、對非本部門發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,有權(quán)拒絕打印。 2、對發(fā)文
46、手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,有權(quán)拒絕下發(fā)。 3、有權(quán)拒絕帶毒軟盤的接收使用。 4、有權(quán)對集團所有計算機查殺毒工作進行周期性監(jiān)督。 總經(jīng)辦司機職責職權(quán) 直接隸屬:總經(jīng)辦主任 直接下屬:無 協(xié)調(diào)部門:無 崗位描述:在總經(jīng)辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責車輛安全行駛,保證車輛的良好狀態(tài)。 崗位職責: 1、熟悉車輛的性能,保證車輛隨時處于良好的狀態(tài)之中,并注意保持車輛的清潔。 2、堅守崗位,如外出公干,需把時間、地點通知總經(jīng)辦主任,保證用車。 3、經(jīng)常學(xué)習(xí)當?shù)亟煌ㄖ伟矖l例,開車時注意遵守交通規(guī)則,注意行車安全,不得酒后駕車。 4、做好行車記錄。 5、每次加油時,依據(jù)里程表指數(shù)認真做
47、好記錄,填報油耗表,月末上報總經(jīng)辦主任。 6、做好車輛的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時排除,嚴禁病車營運。 7、分車設(shè)置《車輛維修記錄表》,詳細記錄維修保養(yǎng)情況。 8、分車設(shè)置《隨車工具配備表》,每季度由總經(jīng)辦/人行部安排人員按表核查一次,該表一式二份,總經(jīng)辦/人行部存檔一份,司機隨車一份。 9、保證車輛按照技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng)。 10、隨時掌握車輛完好狀況,對各部件的磨損程序要準確掌握并及時匯報,對油路、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位要及時檢查;如果異常及時更換零部件,加注機油等,保證車輛的正常運行。 11、嚴格遵守“保密規(guī)定”,對于乘客
48、在車上的談話做到不介入、不插話、不傳播。 12、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事務(wù)性工作。 總經(jīng)辦衛(wèi)生員職責職權(quán) 直接隸屬:總經(jīng)辦主任 直接下屬:無 協(xié)調(diào)部門:無 崗位描述:在總經(jīng)辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責集團屬地的環(huán)境衛(wèi)生工作。 崗位職責: 1、做好負責地段的衛(wèi)生,清掃并保持樓道及辦公室、衛(wèi)生間地面、門窗、墻壁、天花板、燈具、指示牌、電源開關(guān)、各種扶手、空調(diào)、文件柜、辦公桌椅、煙缸、花盆、花架、花葉等各種裝飾物的清潔工作,保證辦公環(huán)境的清潔整齊,無異味。 2、愛護并正確使用公物、工具、設(shè)備,節(jié)約用水、清潔用品、用具。發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失、斷電、斷水等不能正常工作的情況,應(yīng)及時報告,不
49、得延誤。 3、提高警惕,注意防火、防盜、防破壞,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時上報。 4、每天至少徹底打掃兩遍負責地段的衛(wèi)生。 5、每天巡視,及時清理蚊蠅孳生的衛(wèi)生死角。 6、及時補充清潔用品、傾倒垃圾,班后清點工具。 7、做好清潔用水的儲備工作,避免停水后的衛(wèi)生清理工作的延誤。 8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 食堂管理員職責職權(quán) 直接隸屬:總經(jīng)辦主任 直接下屬:無 協(xié)調(diào)部門:無 崗位描述:在總經(jīng)辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責食堂工作的全面管理。 崗位職責: 1、制定每周菜譜,經(jīng)常匯報食品采購、供應(yīng)情況。 2、加強伙食成本核算,掌握盈虧情況,降低成本,合理安排工作。 3、注意飲食衛(wèi)生
50、,保證員工伙食標準并盡可能改善員工生活。 4、定期檢查廚房、餐廳和食品衛(wèi)生,嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。 5、負責食堂設(shè)施管理,保證正確使用設(shè)備,提出更新維修計劃。 6、做好食堂設(shè)備維護工作,保證各種機械設(shè)備、石油液化汽爐、滅菌設(shè)備等安全維護。 7、負責食堂部分原材料的自采、費用報銷工作。 8、負責食堂各類物資的存放合理,減少損失浪費。 9、做好“四防”工作。 主要權(quán)利: 200元以內(nèi)的食堂部分原材料的自采費用資金周轉(zhuǎn)權(quán)。 總經(jīng)辦門衛(wèi)職責職權(quán) 直接隸屬:總經(jīng)辦主任 直接下屬:無 協(xié)調(diào)部門:無 崗位描述:在總經(jīng)辦主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責簽收各種報刊、雜志、信件等,轉(zhuǎn)交總經(jīng)辦文員
51、;負責員工出勤打卡的監(jiān)督工作。 崗位職責: 1、負責簽收各種報刊、雜志、信件等,轉(zhuǎn)交總經(jīng)辦文員;急件要及時送交收件人。 2、負責員工出勤打卡的監(jiān)督工作。 3、負責來訪人員的登記,并與相關(guān)部門聯(lián)系接洽。 4、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 人力資源部職能及各崗位職責職權(quán) 人力資源部職能 人力資源部是負責集團人員的招聘、臻選、培訓(xùn)、考評、薪酬管理、員工激勵等工作的部門。 人力資源部經(jīng)理職責職權(quán) 直接隸屬:常務(wù)副總 直接下屬:招聘專員、培訓(xùn)專員、考評專員 協(xié)調(diào)部門:集團各部門、分公司 崗位描述:在常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負責集團員工及分公司各部門經(jīng)理的招聘、甄選、
52、考評;負責集團薪酬管理、員工激勵等工作。 崗位職責: 1、負責按照集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制訂年度人力資源開發(fā)和配置計劃并組織實施。 2、負責建立健全公司的人事管理制度,建立公司的薪資方案、福利和保險體系。 3、負責制訂本部門各項管理制度及其工作流程與規(guī)則。 4、負責員工招聘、錄用、培訓(xùn)、任用、職業(yè)生涯設(shè)計、調(diào)配、辭職、辭退等相關(guān)工作的審核工作。 5、負責集團績效考核工作的實施與完善。 6、負責代表集團處理相關(guān)勞動爭議或訴訟。 7、積極宣傳與推廣企業(yè)文化。 8、對集團總經(jīng)理交辦的臨時相關(guān)工作,予以實施。 9、對直接下屬進行工作安排和日常管理。 10、負責本部門的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施
53、的管理。 主要權(quán)利: 一、組織管理 1、有對公司重大決策參與權(quán)。 2、有公司專項會議組織權(quán)。 3、所轄工作指揮權(quán)。 二、人事勞資 1、有對副總經(jīng)理以下人員的人事任免、調(diào)配權(quán),副總經(jīng)理以上人員人事 任免、調(diào)配的建議權(quán)及對直接下屬的任免建議權(quán)。 2、有對直接下屬的晉升有建議權(quán)。 3、有對下屬200元以內(nèi)的獎罰權(quán)。 4、有對直接下屬的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。 5、本部門編制內(nèi)的人員招聘權(quán)。 6、本部門編制外的人員招聘建議權(quán)。 7、有對直接下屬的辭退建議權(quán)。 8、對所轄部門管理人員有調(diào)動權(quán)。 9、有對下屬7天以內(nèi)的事假審批權(quán)。 三、資金使用 1、有按程序工作范
54、圍內(nèi)標的1萬元以下的合同簽訂審批權(quán)。 2、有按程序工作范圍內(nèi)標的1萬元以下的合同簽訂權(quán)。 3、有2000元以下預(yù)付資金權(quán)。 4、有5000元以下的一次性資金(應(yīng)付款項)支付審批權(quán)。 5、有對下屬3000元以內(nèi)的差旅費借款審批權(quán)。 6、有對直接下屬標準內(nèi)差旅費報銷審批權(quán)。 7、有購買辦公所需物品一次性借款50元以內(nèi)的借款權(quán)。 8、有50元以內(nèi)的物資采購審批權(quán)。 9、有50元以內(nèi)的物資報銷審批權(quán)。 四、物資領(lǐng)用 1、有50元以內(nèi)的物資領(lǐng)用審批權(quán)。 2、本部門辦公用品領(lǐng)用權(quán)。 五、其他權(quán)利: 有500元以下的招待費審批權(quán)。 招聘專員職責職權(quán) 直接隸屬:人力資源部經(jīng)理
55、 直接下屬:無 協(xié)調(diào)部門:集團各部門、分公司 崗位描述:在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責集團招聘計劃的實施,對 各部門招聘的人員進行資格審查,確保符合公司要求。對集團部門副經(jīng)理級以下人員的人事異動進行管理,及時分析人事異動原因,針對不同情況提出處理意見供主管領(lǐng)導(dǎo)參考。 崗位職責: 1、按部門經(jīng)理下達的人員招聘計劃進行人員招聘。 2、對招聘人員的錄用手續(xù)進行審核,確保符合公司要求。 3、定期對在職人員的擔保人進行跟蹤復(fù)核。 4、按公司標準對錄用人員進行職級核定、報批后送相關(guān)部門執(zhí)行。 5、負責集團部門副經(jīng)理級以下人員的異動管理。 6、配合部門經(jīng)理完成集團下達的臨時任務(wù)。
56、主要權(quán)利: 1、對不符合錄用條件的集團部門副經(jīng)理級以下人員有拒絕錄用權(quán)。 2、有集團人事檔案查閱權(quán)。 3、不符合公司規(guī)定的工作有權(quán)提出異議。 培訓(xùn)專員職責職權(quán) 直接隸屬:人力資源部經(jīng)理 直接下屬:無 協(xié)調(diào)部門:集團各部門、分公司 崗位描述:在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責為集團制定培訓(xùn)計劃,深 入調(diào)研了解培訓(xùn)需求,結(jié)合各崗位對專業(yè)知識的需求制定并執(zhí)行培訓(xùn)計劃,負責外部培訓(xùn)機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和培訓(xùn)的組織工作,指導(dǎo)和督辦分公司的培訓(xùn)工作,負責培訓(xùn)結(jié)果的評估、跟蹤問效、信息反饋,同時配合做好人力資源部的其它工作 崗位職責: 1、按公司和部門經(jīng)理要求組織集團內(nèi)部員工培訓(xùn)。 2、對新聘
57、人員進行崗前培訓(xùn)。 3、負責外部培訓(xùn)信息的收集。 4、對公司派出培訓(xùn)人員進行管理。 5、對公司派出人員的培訓(xùn)效果進行審核。 6、負責集團培訓(xùn)計劃的制訂,報批后負責實施。 7、負責集團人事檔案的管理。 8、負責辦理集團人員福利性保險。 9、配合部門經(jīng)理完成集團交辦的臨時工作。 主要權(quán)利: 1、有制定和修改培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)方案建議權(quán)。 2、有培訓(xùn)所需資料的收集、購置建議權(quán)。 3、有對參加培訓(xùn)人員的培訓(xùn)考評權(quán)。 考評專員職責職權(quán) 直接隸屬:人力資源部經(jīng)理 直接下屬:無 協(xié)調(diào)部門:集團各部門、分公司 崗位描述:在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責集
58、團各部門、分公司的績效考核,集團的考勤管理工作。同時負責集團各部門和分公司計劃任務(wù)書、定置管理及行政管理的督辦、檢查,針對績效考核中發(fā)現(xiàn)的問題上交分析報告,提出建議為集團決策提供依據(jù),配合做好人力資源部其它工作。 1、按照集團公司績效考核辦法對集團各部門、分公司進行月工作績效考核 。 2、按各部門、分公司月任務(wù)計劃任務(wù)書安排,檢查、督促各單位按時完成計劃任務(wù)。 3、根據(jù)部門經(jīng)理安排,對績效考核辦法進行完善和修訂。 4、負責集團考勤工作的監(jiān)督檢查,對各單位的考勤結(jié)果進行審核認定。 5、對集團員工日常行為進行監(jiān)督檢查,保證員工行為符合公司要求。 6、對集團績效考核結(jié)果進行綜合分析,供集
59、團領(lǐng)導(dǎo)決策參考。 7、負責集團公司工資制度的執(zhí)行和監(jiān)督。 8、配合部門經(jīng)理完成集團交辦的臨時工作。 主要權(quán)利: 1、有對績效考核辦法的建議修訂權(quán)。 2、有對集團員工日常行為進行監(jiān)督檢查權(quán)。 3、有針對績效考核中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議權(quán)。 企管部職能及各崗位職責職權(quán) 企管部職能 企管部是負責集團系統(tǒng)企業(yè)綜合管理工作;負責處理集團系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟案件;負責集團各部門、各分公司的合同簽訂的初審、報批、下達執(zhí)行工作;負責集團各部門、各分公司的物資采購價格、廣告費用、產(chǎn)成品運輸價格的審核報批工作;負責集團各部門、各分公司的管理費用、產(chǎn)品制造費用的指標測試、定額報批、下發(fā)執(zhí)行工作的
60、部門。 企管部經(jīng)理職責職權(quán) 直接隸屬:經(jīng)營副總 直接下屬:公關(guān)員、價管員、指標核測員 協(xié)調(diào)部門:綜合計劃部、銷售公司、分公司 崗位描述:負責集團系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟案件的處理工作;負責集團各部門、各分公司的合同簽訂管理工作;負責集團各部門、各分公司的物資采購價格、廣告費用、產(chǎn)成品運輸價格的管理工作;負責集團各部門、各分公司的管理費用、產(chǎn)品制造費用的指標測試、定額管理工作。 崗位職責: 1、負責集團系統(tǒng)企業(yè)綜合管理工作。 2、負責集團法律事務(wù)和經(jīng)濟案件的處理,主要包括協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí) 行法律,法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見;參與起草、審核重要的規(guī)章制度;審核公司合同、參加
61、重大合同的談判和起草工作;辦理公司商標、專利、商業(yè)秘密的保護等有關(guān)法律事務(wù);接受公司領(lǐng)導(dǎo)的委托,代理公司的訴訟案件;負責對公司員工進行法律知識培訓(xùn);辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。 3、負責集團各部門、各分公司所有合同按照公司文件規(guī)定程序進行價格及合法性審核。 4、負責對集團系統(tǒng)所有物資采購價格(含原輔料采購價格、包裝物采購價格、土建、房屋修繕價格等)廣告費用(含促銷費、車體廣告、各榮譽稱號評比費、參展費等)產(chǎn)成品運輸價格的審核,以及對高額費用支出的報批、回復(fù)需求部門執(zhí)行工作。 5、負責集團系統(tǒng)管理費用、產(chǎn)品制造費用的指標測試、定額報批下發(fā)工作。 6、負責集團系統(tǒng)管理費用、產(chǎn)品制造費用
62、的指標適時測試、調(diào)整定額報批下發(fā)工作。 7、負責配合人力資源部對集團系統(tǒng)薪資福利、津貼的參與制定工作。 8、對采購物品的價格,實施有效監(jiān)控;監(jiān)督價管員每月詢價不少于10次,并由在其詢價記錄中簽字確認。 9、負責對涉及公司根本利益,并且以公司名義對外做出的各種包括 備忘錄、答復(fù)意見書,證明,信函、協(xié)議書及電子郵件等法律文件,先交由公關(guān)員事先審核無誤,再次審核后發(fā)給對方。 10、對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出的咨詢問題,安排公關(guān)員以意見 書的形式呈報給公司領(lǐng)導(dǎo),并且做到快捷、準確,不出任何紕漏。 11、 負責向公司各部門在日常工作中涉及到的法律問題安排公關(guān)員 解答咨詢。咨詢者必須實事求
63、是、客觀、公正的反映事物本來面目,不得隱瞞或夸大事實真相。 12、 監(jiān)督公關(guān)員對所做出的咨詢意見,應(yīng)專項、書面記載于記錄中 以備查考,同時必須為所提供的法律意見的正確性負責。 13、對司法機關(guān)就具體法律問題或案件的來函或到訪,安排由公關(guān)員接待,并負責做出解釋或答復(fù)。未經(jīng)允許,任何部門或人員不得擅自行事。 14、對需要由公關(guān)員辦理的專項法律事務(wù),見當事部門書面形式報請總經(jīng)理批準請示單后,由企管部/人行部經(jīng)理具體安排受理。 15、負責對主辦公司所發(fā)生的各類訴訟案件,索取各相關(guān)或當事部門必須的相應(yīng)證據(jù)材料。 主要權(quán)利: 一、組織管理 1、有對公司重大決策參與權(quán)。 2、有公
64、司專項會議組織權(quán)。 3、所轄工作指揮權(quán)。 二、人事勞資 1、有對直接下屬的任免建議權(quán)。 2、有對直接下屬的晉升有建議權(quán)。 3、有對下屬200元以內(nèi)的獎罰權(quán)。 4、有對直接下屬的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。 5、本部門編制內(nèi)的人員招聘權(quán)。 6、本部門編制外的人員招聘建議權(quán)。 7、有對直接下屬的辭退建議權(quán)。 8、對所轄部門管理人員有調(diào)動權(quán)。 9、有對下屬7天以內(nèi)的事假審批權(quán)。 三、資金使用 1、有按程序工作范圍內(nèi)標的10萬元以下的合同簽訂審批權(quán)。 2、有按程序工作范圍內(nèi)標的10萬元以下的合同簽訂權(quán)。 3、有2000元以下預(yù)付資金權(quán)。 4、有5000元以下的一次性資金(應(yīng)付款
65、項)支付審批權(quán)。 5、有對下屬3000元以內(nèi)的差旅費借款審批權(quán)。 6、有對直接下屬標準內(nèi)差旅費報銷審批權(quán)。 7、有購買辦公所需物品一次性借款50元以內(nèi)的借款權(quán)。 8、有50元以內(nèi)的物資采購審批權(quán)。 9、有50元以內(nèi)的物資報銷審批權(quán)。 四、物資領(lǐng)用 1、有50元以內(nèi)的物資領(lǐng)用審批權(quán)。 2、本部門辦公用品領(lǐng)用權(quán)。 五、其他權(quán)利: 有500元以下的招待費審批權(quán)。 公關(guān)員職責職權(quán) 直接隸屬:企管部經(jīng)理 直接下屬:無 協(xié)調(diào)部門:集團各部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理 崗位描述:在企管部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責集團法律事務(wù)和經(jīng)濟案件的處理工作。 崗位職責: 1、負責集團法律事務(wù)的處理。
66、 2、負責處理集團非訴訟性經(jīng)濟案件。 3、負責收集、整理與集團業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、政策法規(guī)、資訊,并建議下發(fā)執(zhí)行。 4、負責集團客訴事件的處理。 5、負責審核對涉及公司根本利益,并且以公司名義對外做出的各種 包括備忘錄、答復(fù)意見書,證明,信函、協(xié)議書及電子郵件等法律文件。 6、對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出的咨詢問題,應(yīng)以意見書的形式呈 報給公司領(lǐng)導(dǎo),并且做到快捷、準確,不出任何紕漏。 7、負責解答公司各部門在日常工作中涉及到的法律問題咨詢。咨詢者必須實事求是、客觀、公正的反映事物本來面目,不得隱瞞或夸大事實真相。 8、負責對所做出的咨詢意見,應(yīng)專項、書面記載于記錄中以備查考, 同時為所提供的法律意見的正確性負責。 9、負責對司法機關(guān)就具體法律問題或案件的來函或到訪接待,并負責做出解釋或答復(fù)。未經(jīng)允許,任何部門或人員不得擅自行事。 10、負責對主辦公司所發(fā)生的各類訴訟案件,索取各相關(guān)或當事部門必須的相應(yīng)證據(jù)材料。 主要權(quán)利: 提出法律事務(wù)運作方案建議權(quán)。 價管員職責職權(quán) 直接隸屬:企管部經(jīng)理 直接下屬:無 協(xié)調(diào)部門:綜合計劃部、采購部、
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