金蝶K3WISE功能模塊介紹
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營(yíng)上電器 金蝶K/3WISE解決方案 (一) 采購管理 1、 系統(tǒng)概述: 采購管理系統(tǒng),是通過采購申請(qǐng)、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、訂單管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系 ,對(duì)采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。 該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行采購操作;與供應(yīng)鏈其他子系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。 2、方案流程: 3、方案描述 3.1 采購價(jià)格管理 采購管理系統(tǒng)提供采購價(jià)格管理、供應(yīng)商供貨信息等多方面的內(nèi)部控制手段,從而保證企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化的運(yùn)作以及相關(guān)業(yè)務(wù)政策強(qiáng)有力的執(zhí)行。 對(duì)于采購價(jià)格,系統(tǒng)提供物料基本采購價(jià)格、組合的復(fù)雜采購價(jià)格,可以滿足企業(yè)對(duì)采購價(jià)格靈活管理的需求,另外系統(tǒng)還提供最高限價(jià)控制等多種控制手段; 3.2 采購訂單管理 采購部門業(yè)務(wù)員根據(jù)已審核的采購申請(qǐng)單,編制采購訂單,經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商后,下達(dá)給供應(yīng)商作為訂貨依據(jù)。訂單處理作為核心作業(yè),既是采購業(yè)務(wù)的起點(diǎn),又將采購管理與物料需求管理無縫連接起來。 3.3采購入庫單管理 公司可以根據(jù)實(shí)際情況定義采購流程,采購入庫及退貨流程可分為如下幾種: 3.3.1由采購部門業(yè)務(wù)員根據(jù)供貨方溝通協(xié)調(diào)的情況編制收料通知單,審核后下達(dá)給倉管員;倉管員根據(jù)收料通知單接收貨物,編制外購入庫單,接收入庫:采購訂單—收料通知—外購入庫; 3.3.2 倉管員根據(jù)采購訂單接收貨物,編制外購入庫單,接收入庫: 采購訂單—外購入庫; 3.3.3 當(dāng)物料在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不合格或需它原因需要退回時(shí),可執(zhí)行以下業(yè)務(wù)流程: 外購入庫—紅字外購入庫; 由倉管員根據(jù)原外購入庫單編制紅字入庫,審核并安排退料; 3.3.4 或采購部門業(yè)務(wù)員根據(jù)原收料退知單編制退料通知單,審核后下達(dá)給倉管部門;倉管員根據(jù)退料通知單編制紅字入庫單,審核并安排退料: 收料通知—退料通知—紅字外購入庫; 3.4 采購發(fā)票管理 可以根據(jù)采購入庫單關(guān)聯(lián)生成發(fā)票,并將發(fā)票信息傳遞到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)付款管理模塊,進(jìn)行應(yīng)付賬款等業(yè)務(wù)的處理。發(fā)票與入庫單勾稽后,存貨核算模塊據(jù)此作為商品的入庫成本的核算依據(jù)。 3.5 報(bào)表分析 3.5.1 采購匯總表 采購匯總表是綜合反映一定時(shí)間物料的匯總購進(jìn)情況,是采購發(fā)票和外購入庫情況的結(jié)合查詢,它反映采購基本業(yè)務(wù)—入庫情況和購進(jìn)成本的對(duì)應(yīng)情況及差異。 3.5.2采購明細(xì)表 采購明細(xì)表是詳細(xì)反映一定時(shí)間每個(gè)物料的購進(jìn)情況,是對(duì)采購發(fā)票和外購入庫情況的結(jié)合查詢,它反映采購基本業(yè)務(wù)——入庫情況和購進(jìn)成本的對(duì)應(yīng)情況及差異。 3.5.3供應(yīng)商供貨ABC分析 供應(yīng)商供貨ABC分析是是確定每一個(gè)購貨單位某個(gè)時(shí)段內(nèi)簽訂訂單金額占總訂貨金額的比例和供貨額占供貨總額的比例,并以供貨占訂貨百分比進(jìn)行ABC排序。 它的記錄內(nèi)容包括訂單金額 、占訂貨總額、供貨金額 、占供貨總額、供貨占訂貨額、ABC分類等。 3.5.4采購價(jià)格分析 采購價(jià)格分析是針對(duì)某個(gè)時(shí)段內(nèi)每個(gè)物料的發(fā)票數(shù)量和采購金額進(jìn)行匯總,從而計(jì)算出單個(gè)物料平均采購價(jià)格,以比較供應(yīng)商之間的供貨價(jià)格差異以及物料采購的價(jià)格變化情況。 3.5.5物料采購結(jié)構(gòu)ABC分析 物料采購結(jié)構(gòu)ABC分析報(bào)表是分析某一時(shí)段內(nèi)某物料或某類物料采購金額占所有物料采購金額的比重,并按ABC分析法排序。 3.5.6采購訂單ABC分析 采購訂單ABC分析是以某個(gè)時(shí)段內(nèi)每個(gè)采購訂單的訂貨總金額為標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算單個(gè)采購訂單的訂貨金額占訂貨總額的比例,并進(jìn)行ABC分類排序。 3.5.7采購訂單執(zhí)行情況匯總表 采購訂單執(zhí)行情況匯總表是按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù)、以綜合反映訂單執(zhí)行情況的報(bào)表。 即可以按物料類別、供應(yīng)商類別等匯總反映根據(jù)不同條件所查詢到的匯總數(shù)據(jù)。 3.5.8采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表 采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表是按供應(yīng)商反映的每張采購訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況,它與匯總表一起,分別從詳細(xì)和匯總的角度反映訂貨的入庫情況。 3.5.9采購訂單全程跟蹤報(bào)表 采購訂單全程跟蹤報(bào)表是針對(duì)采購訂單明細(xì)行顯示其詳細(xì)的入庫信息、開票信息、付款信息等的匯總情況。 3.5.10采購發(fā)票明細(xì)表 采購發(fā)票明細(xì)表是詳細(xì)反映一定時(shí)間每張發(fā)票的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息,是對(duì)采購發(fā)票的獨(dú)立查詢。 3.5.11費(fèi)用發(fā)票匯總表 費(fèi)用發(fā)票匯總表是按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù)、以綜合反映費(fèi)用的報(bào)表。 即可以按費(fèi)用類別、供應(yīng)商類別等匯總反映根據(jù)不同條件所查詢到的匯總數(shù)據(jù)。 3.5.12費(fèi)用發(fā)票明細(xì)表 費(fèi)用發(fā)票明細(xì)表是詳細(xì)反映一定時(shí)間每張費(fèi)用發(fā)票的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息 (二) 銷售管理 1、系統(tǒng)概述 銷售管理系統(tǒng),是通過銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、客戶管理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)銷售全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。 該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行銷售操作;與采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。 2、 方案流程: 3、方案描述: 3.1價(jià)格管理: 銷售價(jià)格管理是企業(yè)的重要的銷售政策之一,靈活的價(jià)格調(diào)整體系可以滿足快速多變的市場(chǎng)需求,嚴(yán)密的價(jià)格控制手段可以保證企業(yè)銷售政策的有效執(zhí)行。 對(duì)于銷售價(jià)格,系統(tǒng)提供物料銷售價(jià)格、基本價(jià)格以及靈活的價(jià)格方案;系統(tǒng)還提供修改控制、最低限價(jià)控制等多種控制手段,并且針對(duì)每一種控制手段可以提供預(yù)警、密碼控制、禁止交易多種控制強(qiáng)度; 3.2 信用管理 目前,賒銷已經(jīng)成為各行業(yè)市場(chǎng)中主要的交易方式。作為一種有效的競(jìng)爭(zhēng)手段和促銷手段,賒銷能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來巨大利潤(rùn)。同時(shí),伴隨著賒銷產(chǎn)生的商業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)的管理就變得越來越重要。 對(duì)于客戶信用,系統(tǒng)提供靈活的信用計(jì)算公式設(shè)置,可以在銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售出庫、銷售開票等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信用控制,并能在超出信用時(shí)進(jìn)行預(yù)警、密碼、禁止交易等多種控制 3.3 物料對(duì)應(yīng)表 客戶物料對(duì)應(yīng)在系統(tǒng)中的主要應(yīng)用就是在業(yè)務(wù)單據(jù)及相應(yīng)序時(shí)簿處理時(shí)同步處理客戶對(duì)應(yīng)物料信息,以保證客戶的貨物信息及時(shí)形成銷售業(yè)務(wù)信息,以及銷售業(yè)務(wù)信息及時(shí)傳遞給客戶。 由于物流配送公司需要及時(shí)向餐飲、KTV門店配送商品,而餐飲、KTV等分公司使用不同的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。如果兩套系統(tǒng)的商品編碼不一致,可以使用該物料對(duì)應(yīng)表功能,來提高業(yè)務(wù)信息傳遞效率。 3.4 銷售訂單 接到客戶訂貨信息,錄入銷售訂單,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)人員審核后生效。通過銷售訂單可以了解客戶需求信息,并根據(jù)庫存情況合理安排采購計(jì)劃。 3.5 銷售出庫 根據(jù)業(yè)務(wù)不同,可以執(zhí)行不同的出庫流程: 3.5.1 銷售訂單—發(fā)貨通知—銷售出庫; 由銷售部門業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售訂單編制發(fā)貨通知單,下達(dá)給倉庫;倉管員根據(jù)發(fā)貨通知單及庫存情況編制銷售出庫單,經(jīng)倉管主管審核后正式出庫,并更新系統(tǒng)庫存(一般推薦在審核時(shí)點(diǎn)更新庫存)。此流程較多客戶使用,為推薦流程。 3.5.2 銷售訂單—銷售出庫; 倉庫部門根據(jù)銷售訂單作出庫處理。 銷售出庫時(shí),根據(jù)系統(tǒng)參數(shù),可以進(jìn)行負(fù)庫存預(yù)警或控制;同時(shí),出庫環(huán)節(jié)也可以進(jìn)行信用及價(jià)格管控。 3.6 銷售發(fā)票 可以根據(jù)銷售庫單關(guān)聯(lián)生成銷售發(fā)票,并將發(fā)票信息傳遞到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)收款管理模塊,進(jìn)行應(yīng)收賬款等業(yè)務(wù)的處理。 3.7 報(bào)表分析 3.7.1 銷售毛利潤(rùn)表 銷售毛利潤(rùn)表是綜合反映一定時(shí)間銷售收入、銷售成本以及銷售利潤(rùn)的情況,是針對(duì)銷售毛利的匯總查詢。 3.7.2 銷售執(zhí)行情況明細(xì)表和匯總表 從多種維度反映銷售的發(fā)生情況,并從中找出可能存在的問題,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 3.7.3產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)分析表 產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)分析是分析產(chǎn)品銷售數(shù)量和金額與上年同期的增減幅度。3.7.4 產(chǎn)品銷售流向分析表 產(chǎn)品銷售流向分析是按購買產(chǎn)品的客戶所在區(qū)域分析產(chǎn)品銷售數(shù)量和收入的流向。 它的記錄內(nèi)容包括所屬地區(qū)、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、客戶、計(jì)量單位(常用和基本)、銷售數(shù)量數(shù)量、銷售收入等,這些數(shù)據(jù)便于使用者了解銷售的區(qū)域分布情況,為銷售政策調(diào)整、人員配比等提供參考依據(jù)。 3.7.5 產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析表 產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析是對(duì)所有銷售產(chǎn)品進(jìn)行的銷售分析,包括占同類銷售比率、自身銷售增長(zhǎng)趨勢(shì)的各種分析等。 3.7.6 信用數(shù)量分析表 信用數(shù)量分析表是對(duì)進(jìn)行信用管理的客戶和職員(系統(tǒng)用戶),分別進(jìn)行信用數(shù)量分析。 3.7.7 信用額度分析表 信用額度分析表是對(duì)進(jìn)行信用管理的客戶和職員(系統(tǒng)用戶),分別進(jìn)行信用額度分析。 3.7.8 信用期限分析表 信用期限分析表是對(duì)進(jìn)行信用管理的客戶和職員(系統(tǒng)用戶),分別進(jìn)行信用期限分析。 3.7.9 委托代銷清單 委托代銷清單是按照客戶、物料、部門、業(yè)務(wù)員對(duì)一段時(shí)間內(nèi)委托代銷商品的發(fā)出、結(jié)算以及余額情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 3.7.10 分期收款清單 分期收款清單是按照客戶、物料、部門、業(yè)務(wù)員對(duì)一段時(shí)間內(nèi)分期收款商品的發(fā)出、結(jié)算以及余額情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 3.7.11公司銷售計(jì)劃完成情況分析報(bào)表 公司銷售報(bào)表以公司銷售計(jì)劃產(chǎn)品組為主線,統(tǒng)計(jì)展現(xiàn)計(jì)劃數(shù)與實(shí)際完成數(shù)的對(duì)比。 3.7.12 部門銷售計(jì)劃完成情況分析報(bào)表 部門銷售報(bào)表以部門銷售計(jì)劃中的部門為主線,統(tǒng)計(jì)展現(xiàn)計(jì)劃數(shù)與實(shí)際完成數(shù)的對(duì)比。 3.7.13 業(yè)務(wù)員銷售計(jì)劃完成情況分析報(bào)表 業(yè)務(wù)員銷售報(bào)表以業(yè)務(wù)員銷售計(jì)劃中的業(yè)務(wù)員為主線,統(tǒng)計(jì)展現(xiàn)計(jì)劃數(shù)與實(shí)際完成數(shù)的對(duì)比。 (三) 倉存管理 1、系統(tǒng)概述 倉存管理系統(tǒng),是通過入庫業(yè)務(wù)(包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其它入庫)、出庫業(yè)務(wù)(包括銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外加工出庫、其它出庫、受托加工領(lǐng)料)、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整(包括盤盈入庫、盤虧毀損)、虛倉單據(jù)(包括虛倉入庫、虛倉出庫、虛倉調(diào)撥、受托加工產(chǎn)品入庫)等功能,結(jié)合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、即時(shí)庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)倉存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲(chǔ)信息管理。 3、 方案流程 3、方案描述 3.1 入庫管理 提供外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫、虛倉入庫、贈(zèng)品入庫業(yè)務(wù),滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及特殊的入庫業(yè)務(wù),建立規(guī)范的倉庫作業(yè)流程,提高倉庫運(yùn)作效率。 3.2 出庫管理 提供銷售出庫、領(lǐng)料單、委外加工出庫、其他出庫、受托加工領(lǐng)料、虛倉出庫、贈(zèng)品出庫業(yè)務(wù),,滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及特殊的出庫業(yè)務(wù),建立規(guī)范的倉庫作業(yè)流程,提高倉庫運(yùn)作效率。 3.3 盤點(diǎn)管理 可分倉庫、物料、截至日期或即時(shí)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)。支持歷史盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的保存及查詢。實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,提高企業(yè)盤點(diǎn)處理效率。 3.4 即時(shí)庫存管理 即時(shí)庫存是用來查詢當(dāng)前物料實(shí)時(shí)庫存數(shù)量和相關(guān)信息。系統(tǒng)提供智能即時(shí)庫存查詢及單據(jù)錄入時(shí)即時(shí)庫存顯示功能,可按倉庫、批次、序列號(hào)、保質(zhì)期等多維度查詢方式,快速了解實(shí)時(shí)庫存,提高作業(yè)效率。 3.5 報(bào)表分析 系統(tǒng)提供庫存臺(tái)帳和流水帳、物料收發(fā)明細(xì)表和匯總表、庫存帳齡分析表、安全庫存預(yù)警分析表、超儲(chǔ)/短缺庫存分析表、庫存呆滯料分析表、庫存配套分析表等多項(xiàng)報(bào)表,使用者可以從多方位、多角度分析庫存數(shù)據(jù),及時(shí)掌握庫存信息。 (四) 存貨核算 1、系統(tǒng)概述 存貨核算管理系統(tǒng)用于企業(yè)存貨出入庫核算,存貨出入庫憑證處理,核算報(bào)表查詢,期初期末處理及相關(guān)資料維護(hù),具有如下特點(diǎn): 各種實(shí)際成本和計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法可并行使用;提供總倉、分倉、分倉庫組等多種出庫核算方式;一種核算單據(jù)可對(duì)應(yīng)多個(gè)憑證模板,憑證模板設(shè)置靈活、簡(jiǎn)單。 2、方案流程 3、功能描述 3.1 入庫核算 外購入庫核算和委外加工入庫核算:根據(jù)已經(jīng)鉤稽的采購發(fā)票的金額計(jì)算鉤稽的入庫的成本;沒有發(fā)票的作暫估入賬; 3.2出庫核算 材料出庫核算:根據(jù)倉存各種出庫單和外購入庫核算的價(jià)格計(jì)算出庫單的成本。對(duì)于不同的商品可設(shè)定不同的成本核算方法,系統(tǒng)提供先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、分批認(rèn)定法、計(jì)劃成本法六種存貨計(jì)價(jià)方法。 3.3 憑證管理 記賬憑證管理模塊可將各種業(yè)務(wù)單據(jù)按憑證模板生成憑證,可根據(jù)憑證模板上選定的科目屬性生成不同的憑證,如數(shù)量金額憑證、外幣憑證等,單據(jù)上的核算項(xiàng)目(包括自定義的核算項(xiàng)目類型字段)信息也可傳遞到憑證。還可對(duì)生成的憑證進(jìn)行查詢和修改,并實(shí)現(xiàn)了單據(jù)和憑證之間的聯(lián)查,物流和資金流在本模塊實(shí)現(xiàn)同步。 3.4 報(bào)表分析 系統(tǒng)提供十余張報(bào)表,使用者能夠及時(shí)掌握商品的收發(fā)數(shù)據(jù)、結(jié)存成本。 (五) 質(zhì)量管理 1、 系統(tǒng)概述 質(zhì)量管理系統(tǒng),是在K/3系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用ISO9000的先進(jìn)質(zhì)量管理思想,同時(shí)吸收J(rèn)IT、精益生產(chǎn)的管理思想,為工業(yè)企業(yè)提供從來料檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)、委外工序檢驗(yàn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)、發(fā)貨檢驗(yàn)、退貨檢驗(yàn)到樣品管理及質(zhì)量事故和客戶投訴處理等全面的質(zhì)量管理與控制的企業(yè)管理軟件。旨在幫助企業(yè)提高質(zhì)量管理效率與生產(chǎn)效率、降低因來料問題、車間生產(chǎn)、庫存物料質(zhì)量管理等原因造成的質(zhì)量事故,從而降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。 2、 方案流程 3、 功能描述 質(zhì)量管理系統(tǒng),以物料、物料清單、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方案等為基礎(chǔ)信息,以請(qǐng)檢單為數(shù)據(jù)輸入源,進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn)過程的處理及結(jié)果記錄。質(zhì)量管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)包括: 提供適應(yīng)不同企業(yè)需求的采購訂單的控制;完整的來料檢驗(yàn)及樣品管理,以及檢驗(yàn)不合格品讓步接收處理;適應(yīng)不同流程及非流程性生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)檢驗(yàn)及樣品管理;完整的委外加工入庫檢驗(yàn)及樣品管理;提供完整的在庫物料復(fù)檢及提醒功能; 完整的銷售發(fā)貨檢驗(yàn)、銷售退回檢驗(yàn)及樣品管理;質(zhì)量事故處理及客戶投訴處理;從物料的入庫、車間生產(chǎn)、工序控制、成品入庫、庫存管理等實(shí)行全過程的質(zhì)量控制,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)車間生產(chǎn)的有效質(zhì)量管理和控制。 (六)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理 1、系統(tǒng)概述 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理是用來建立與生產(chǎn)制造相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,減少數(shù)據(jù)冗余,確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性,并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和更改控制。 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理包括物料清單(BOM),工程變更單、工藝路線、資源清單、多工廠日歷等基本制造數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是進(jìn)行計(jì)劃管理,生產(chǎn)控制的應(yīng)用基礎(chǔ)。因此本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)保證系統(tǒng)的順利上線和使用具有重要的意義。 2、 方案流程 3、功能描述 3.1 BOM靈活多樣的查看功能 在日常的業(yè)務(wù)處理過程中,可能出于各種各樣的原因需要對(duì)已有的BOM進(jìn)行內(nèi)容的查詢,K/3RISE專業(yè)版提供了BOM正查,反查,單級(jí),多級(jí)查看等多角度的查詢功能。 3.2 BOM強(qiáng)大的產(chǎn)品配置功能 不同的客戶可能對(duì)同一產(chǎn)品的某個(gè)配件的顏色要求不同,K/3RISE專業(yè)版強(qiáng)大的產(chǎn)品配置功能可以提供對(duì)產(chǎn)品的單層,多層配置。并在BOM中設(shè)置聯(lián)副產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)對(duì)聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品的管理。 3.3物料替代管理 完善的物料替代處理可以解決緊急缺料的臨時(shí)替代以及日常物料之間的替代關(guān)系,避免因物料短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)線停工待料問題。 (七)物料需求計(jì)劃 1、 系統(tǒng)概述 K/3物料需求計(jì)劃管理系統(tǒng),為用戶提供了方便的產(chǎn)品類、具體產(chǎn)品的預(yù)測(cè)處理和預(yù)測(cè)均化功能,為面向庫存生產(chǎn)或預(yù)測(cè)結(jié)合訂單方式生產(chǎn)的企業(yè)提供方便的工具。同時(shí),也提供銷售訂單產(chǎn)生需求的處理方法。 K/3物料需求計(jì)劃管理系統(tǒng)融先進(jìn)的MRP管理思想于軟件設(shè)計(jì)之中,通過物料需求計(jì)劃MRP(Material Requirements Planning),將獨(dú)立的需求(銷售或預(yù)測(cè))作為需求,考慮現(xiàn)有庫存、已分配量、預(yù)計(jì)入庫等因素,通過BOM向下展開需求,得到主要產(chǎn)品(MRP類物料)的計(jì)劃量。主計(jì)劃員可以對(duì)該計(jì)劃量進(jìn)行維護(hù)、確認(rèn)或進(jìn)行細(xì)能力計(jì)劃,將能力的影響體現(xiàn)在計(jì)劃的改變上。對(duì)確定的計(jì)劃訂單,也可作為預(yù)計(jì)入庫量,實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)計(jì)劃功能。 2、 方案流程 3、功能描述 3.1 靈活的預(yù)測(cè)處理 K/3 物料需求計(jì)劃管理提供靈活的預(yù)測(cè)處理:支持手工錄入普通自制物料、配置類物料、虛擬物料的產(chǎn)品預(yù)測(cè);支持選銷售訂單明細(xì)、物料消耗預(yù)算選單生成產(chǎn)品預(yù)測(cè);對(duì)不同時(shí)間范圍的預(yù)測(cè),可以按月、按周、按日等不同間隔對(duì)預(yù)測(cè)進(jìn)行均化處理,對(duì)應(yīng)企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中的月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃管理。 3.2 提供MRP計(jì)算向?qū)? 系統(tǒng)提供MRP計(jì)算向?qū)Чδ?,將正確進(jìn)行MRP計(jì)算的必要步驟集成在一起,幫助初次使用者學(xué)習(xí)、理解、掌握MRP計(jì)算。其具體的9個(gè)步驟如下: 3.2.1歡迎頁:該步驟給用戶展示MRP運(yùn)算的計(jì)算流程,讓用戶明白MRP運(yùn)算一共包括哪些步驟。對(duì)于那些對(duì)系統(tǒng)操作不熟悉的用戶,這個(gè)界面可以讓他們對(duì)MRP運(yùn)算過程有更直觀的了解。 3.2.2預(yù)檢查:對(duì)BOM的合法性及物料的低位碼進(jìn)行檢查及維護(hù); 3.2.3指定計(jì)劃方案:指定運(yùn)算編號(hào)、運(yùn)算方案和設(shè)置運(yùn)算開始、截止日期; 3.2.4獲取需求:根據(jù)運(yùn)算方案指定的計(jì)劃計(jì)算范圍,指定參與本次計(jì)算的需求信息,主要是獲取參與運(yùn)算的銷售訂單、產(chǎn)品預(yù)測(cè)單;指定參加計(jì)算的物料;指定計(jì)劃人員。 3.2.5 BOM單完整性檢查:對(duì)本次參與計(jì)算的物料和該物料使用狀態(tài)BOM進(jìn)行檢查。 3.2.6 顯示預(yù)計(jì)量:對(duì)參與計(jì)算的所有預(yù)計(jì)量信息進(jìn)行展示。 3.2.7 進(jìn)行MRP計(jì)算:由K/3系統(tǒng)根據(jù)前面步驟產(chǎn)生的信息進(jìn)行需求分解,產(chǎn)生計(jì)劃訂單。如果方案上選擇運(yùn)算完成直接投放計(jì)劃訂單,則系統(tǒng)將自動(dòng)將產(chǎn)生的計(jì)劃訂單投放成生產(chǎn)任務(wù)單、重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃單、采購申請(qǐng)單等目標(biāo)單據(jù)。 3.2.8 查看結(jié)果:查看MPS/MRP計(jì)算結(jié)果和MPS/MRP計(jì)算報(bào)告。 3.2.9 完成頁:計(jì)算結(jié)束。 3.3 完整的物料替代處理方案 系統(tǒng)提供完整的物料替代處理,包括對(duì)外購物料和自制物料的替代處理。系統(tǒng)根據(jù)在生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)資料中定義好的物料替代關(guān)系、以及計(jì)算過程中物料的預(yù)計(jì)庫存情況,在MRP計(jì)算后自動(dòng)給出物料替代建議,可以幫助企業(yè)縮短交貨時(shí)間,更好地滿足客戶的需求;降低庫存,控制生產(chǎn)成本。 替代方式包括:替代、取代、組合替代,替代類型包括:混用、非混用、是否適用BOM。 當(dāng)主料替代料的庫存和預(yù)計(jì)量短缺時(shí),替代方式為“替代”時(shí),產(chǎn)生主料的需求,替代方式為“取代”時(shí),產(chǎn)生替代料的需求,當(dāng)物料多對(duì)多替代且要同時(shí)發(fā)生時(shí),即產(chǎn)生組合替代需求。 替代類型為混用時(shí),主料和替代料可以同時(shí)使用;替代類型為非混用時(shí),為滿足需求只能使用其中一種材料;物料替代關(guān)系為適用BOM時(shí),即此替代關(guān)系適用于所指定的BOM;物料替代關(guān)系為非適用BOM時(shí),即此替代關(guān)系除不適用于除所指定的BOM外,適用于其他未指定的BOM。 3.4 靈活的交期調(diào)整/取消的處理 根據(jù)在MRP運(yùn)算方案上定義的預(yù)計(jì)量提前、推后的天數(shù)和原則,系統(tǒng)根據(jù)本次計(jì)算的實(shí)際需求日期和數(shù)量,對(duì)本次計(jì)算前已經(jīng)安排的計(jì)劃、在制、在途預(yù)計(jì)量業(yè)務(wù)產(chǎn)生調(diào)整/取消建議,幫助企業(yè)計(jì)劃人員靈活的調(diào)整生產(chǎn)/采購計(jì)劃,更好地滿足客戶的實(shí)際需求,不產(chǎn)生多余的庫存。 3.5 需求跟蹤、需求合并 在按單生產(chǎn)的企業(yè),計(jì)劃員需要掌握已有計(jì)劃的改變是因哪些需求的改變?cè)斐傻模碌男枨髸?huì)產(chǎn)生哪些新的計(jì)劃,這就需要系統(tǒng)支持完整的需求跟蹤策略。 MRP計(jì)算過程中,系統(tǒng)對(duì)每一筆凈需求和計(jì)劃都記錄需求來源,幫助計(jì)劃人員在計(jì)劃層面把握計(jì)劃的正確性;同時(shí),可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,一些通用料需要合并進(jìn)行生產(chǎn)或者采購,這些物料沒有必要跟蹤需求來源。對(duì)不需要完全跟蹤的計(jì)劃設(shè)定不同的合并策略,如按單合并/按天合并等方式,合并計(jì)劃單。再投放成《生產(chǎn)任務(wù)單》、《采購申請(qǐng)單》,便于實(shí)際生產(chǎn)部門和供應(yīng)商執(zhí)行。 3.6 選擇倉庫作為庫存量 某些物料可能由于品質(zhì)的問題、供應(yīng)商的不同、物理倉的距離較遠(yuǎn)等原因,而放在不同的倉庫,計(jì)劃員清楚本次MRP計(jì)算時(shí),哪些庫存是可用的,哪些庫存不能作為可用庫存。 系統(tǒng)提供指定倉庫參加可用庫存計(jì)算的功能。企業(yè)計(jì)劃員可以根據(jù)計(jì)劃的條件指定需要參加計(jì)算的倉庫,參加本次MRP計(jì)算。 3.7 選擇計(jì)劃類別參與計(jì)算 在企業(yè)有一些比較特殊的業(yè)務(wù)(試產(chǎn)、樣品采購等),在進(jìn)行物料需求計(jì)算時(shí)不希望納入這些業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的需求、庫存及在途/在制等。 系統(tǒng)提供指定各計(jì)劃類別的單據(jù)參與計(jì)算的功能。企業(yè)計(jì)劃員可以根據(jù)計(jì)劃的條件指定需要參加計(jì)算的各計(jì)劃類別的單據(jù),參加本次MRP計(jì)算。 3.8 靈活的MRP計(jì)算過程查詢 系統(tǒng)提供靈活的查詢手段,方便企業(yè)計(jì)劃員查看需求產(chǎn)生的來源、期初庫存、被其他生產(chǎn)任務(wù)、委外訂單、重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)占用的已分配數(shù)據(jù)和采購訂單、生產(chǎn)任務(wù)、委外訂單的預(yù)計(jì)入庫數(shù)據(jù),幫助計(jì)劃員確認(rèn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。 3.9 提供預(yù)計(jì)量單據(jù)的細(xì)分狀態(tài) 系統(tǒng)將單據(jù)進(jìn)行細(xì)分處理:將預(yù)計(jì)入細(xì)分為計(jì)劃、在制、在途、在檢、替代,將已分配細(xì)分為拖期銷售、計(jì)劃、任務(wù)、替代、鎖庫。方便企業(yè)計(jì)劃人員對(duì)實(shí)際情況的了解,并幫助判斷計(jì)劃的準(zhǔn)確性。 3.10 預(yù)設(shè)多個(gè)可用方案 系統(tǒng)根據(jù)不同行業(yè),不同企業(yè)的實(shí)際情況,預(yù)設(shè)了4種計(jì)劃方案。企業(yè)使用人員可以比較這4種計(jì)劃方案,理解計(jì)劃方案,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選用或制定企業(yè)實(shí)際可用的計(jì)劃方案。 3.11 提供自制物料生成多種類型的目標(biāo)單據(jù) 系統(tǒng)根據(jù)物料設(shè)置的參數(shù),在計(jì)算后可以投放為不同的目標(biāo)單據(jù)。同時(shí)支持自制→委外訂單,自制→采購申請(qǐng)等多種方式。企業(yè)計(jì)劃人員可以根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)情況,進(jìn)行不同的處理。 3.12 詳細(xì)、明確的計(jì)算過程記錄,方便使用 系統(tǒng)提供詳細(xì)、明確的計(jì)算過程日志,方便企業(yè)計(jì)劃人員了解、理解計(jì)算過程。對(duì)在MRP出現(xiàn)的問題,通過對(duì)此日志的分析,企業(yè)計(jì)劃人員也容易找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因。提供幫助企業(yè)計(jì)劃人員全方位的使用MRP計(jì)算功能的工具,提高M(jìn)RP的易用性。 3.13 提供完整的提前期解決方法 系統(tǒng)提供完整的提前期解決方法:固定提前期和變動(dòng)提前期。在計(jì)算自制物料的生產(chǎn)時(shí)間時(shí),考慮不同數(shù)量的生產(chǎn)任務(wù)單需要不同的生產(chǎn)時(shí)間。 (八) 生產(chǎn)任務(wù)管理 1、系統(tǒng)概述 生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng),在K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物流管理、生產(chǎn)管理其他各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用ERP的先進(jìn)制造管理思想,同時(shí)吸收J(rèn)IT、精益生產(chǎn)的管理思想,為工業(yè)企業(yè)提供針對(duì)制造有關(guān)的生產(chǎn)任務(wù)單從生產(chǎn)計(jì)劃、投料與領(lǐng)料、生產(chǎn)檢驗(yàn)與匯報(bào)、到產(chǎn)品入庫、任務(wù)單結(jié)案全過程監(jiān)督與控制,協(xié)助企業(yè)有效掌握各項(xiàng)制造活動(dòng)信息,管理生產(chǎn)進(jìn)度,提高生產(chǎn)效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。 2、 方案流程 3、功能描述 系統(tǒng)針對(duì)物料需求計(jì)劃生成的建議生產(chǎn)量,提供分批計(jì)劃功能,或手工建立生產(chǎn)任務(wù)單,使生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)更具彈性;系統(tǒng)提供各種角度的匯報(bào)和跟催信息,有效掌握生產(chǎn)進(jìn)度; 可處理各種來源的生產(chǎn)任務(wù);可處理各種類型的生產(chǎn)任務(wù);可為每一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)靈活定制生產(chǎn)投料計(jì)劃;可進(jìn)行模擬發(fā)料,查看備料情況;可根據(jù)不同企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)選擇為企業(yè)量身定制的生產(chǎn)發(fā)料處理;完整的生產(chǎn)報(bào)廢處理;完善的在制品管理; 靈活的完工入庫處理;集成配置產(chǎn)品、聯(lián)副產(chǎn)品與等級(jí)品的處理。 (九)車間作業(yè)管理 1、系統(tǒng)概述 車間作業(yè)管理系統(tǒng),是以確定的生產(chǎn)計(jì)劃為核心,保證車間加工過程緊緊圍繞生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行,為離散式生產(chǎn)型工業(yè)企業(yè)提供自生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后,各工作中心的工序計(jì)劃及加工優(yōu)先級(jí)的確定、分派、執(zhí)行、流轉(zhuǎn)??刂仆度牒彤a(chǎn)出的工作量,保持物流穩(wěn)定,減少車間在制品并進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的全過程監(jiān)督與控制的企業(yè)管理軟件。旨在幫助企業(yè)加強(qiáng)工序級(jí)別的管理和控制,從而提高業(yè)務(wù)管理水平與生產(chǎn)效率、控制降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。 2、方案流程 3、 功能描述 3.1 靈活的車間管理流程定義 派工單/工序移轉(zhuǎn)單可以在工藝路線中對(duì)每道工序的處理靈活定義是否自動(dòng)生成,對(duì)車間管理的靈活程度可自由掌握。工序匯報(bào)既可以由工序計(jì)劃單下推生成,也可以根據(jù)派工單生成。 3.2 流水號(hào)/批號(hào)處理 工序計(jì)劃單、派工單、工序匯報(bào)、工序移轉(zhuǎn)單支持流水號(hào)/批號(hào)的處理,可以通過批號(hào)跟蹤生產(chǎn)過程中使用的原材料,半成品的批號(hào),方便質(zhì)量跟蹤。同一工序計(jì)劃單通過流水號(hào)的管理,可以清楚了解追蹤生產(chǎn)過程的具體操作工人,加工設(shè)備。 3.3 完善的計(jì)時(shí)計(jì)件工資處理 根據(jù)工序匯報(bào)中記錄的完工產(chǎn)量和耗費(fèi)工時(shí),可以精確計(jì)算出每個(gè)工人的計(jì)時(shí)計(jì)件工資,并可以對(duì)生產(chǎn)過程中的報(bào)廢進(jìn)行工資的扣減處理。 3.4 車間管理的多計(jì)量單位的處理 通過車間系數(shù)管理,支持同一生產(chǎn)任務(wù)單的不同工序使用不同的計(jì)量單位進(jìn)行匯報(bào),系統(tǒng)可以根據(jù)輸入的系數(shù)關(guān)系計(jì)算出不同計(jì)量單位之間的換算關(guān)系,方便車間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理。 3.5 支持車間在制品管理 對(duì)車間經(jīng)過加工的半成品不明原因的遺失,可以通過盤點(diǎn)類型的工序移轉(zhuǎn)單進(jìn)行數(shù)量的調(diào)整,保證車間賬物相符。并且可以通過車間在制品日?qǐng)?bào)表了解車間在制品的存量,準(zhǔn)確掌控車間的生產(chǎn)進(jìn)度。 3.6 工序返修品的處理 工序返修指在加工過程中發(fā)現(xiàn)在產(chǎn)品加工不合格,需要返修,返修合格后再進(jìn)行后續(xù)工序的加工。工序返修支持在返修工序計(jì)劃單定義返修需要經(jīng)過哪些工序加工,返修工序計(jì)劃單可以進(jìn)行工序派工、匯報(bào)和移轉(zhuǎn),返修合格后,通過返修完成類型的工序移轉(zhuǎn)單將返修后的在產(chǎn)品移轉(zhuǎn)到后續(xù)加工的工序計(jì)劃單中。 3.7工序流轉(zhuǎn)卡的應(yīng)用 根據(jù)產(chǎn)品的工藝路線確定工序流轉(zhuǎn)卡的加工工藝,對(duì)大批量的生產(chǎn)任務(wù)可以根據(jù)設(shè)備產(chǎn)能、交期時(shí)間等需要制定工序流轉(zhuǎn)卡的生產(chǎn)計(jì)劃,產(chǎn)生多張工序流轉(zhuǎn)卡,同時(shí)可以確定工作中心上不同流轉(zhuǎn)卡的優(yōu)先順序,輔助派工,生產(chǎn)完工記錄工序流轉(zhuǎn)卡的產(chǎn)量、質(zhì)量、耗用工時(shí)等信息。 (十)實(shí)際成本 1、系統(tǒng)概述 本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn): 在公共基礎(chǔ)資料中提供成本對(duì)象、成本項(xiàng)目、要素費(fèi)用等重要資料的定義; 在成本資料設(shè)置中提供分配標(biāo)準(zhǔn)、成本類型的自定義功能; 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入分費(fèi)用錄入和產(chǎn)量錄入,數(shù)據(jù)源與K/3其它系統(tǒng)集成共享;以要素費(fèi)用為主線進(jìn)行費(fèi)用分配,并單獨(dú)處理輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用的分配; 提供部門間費(fèi)用分配流程;提供向?qū)匠杀痉植接?jì)算,連續(xù)實(shí)現(xiàn)成本計(jì)算和出入庫核算的功能;提供可核算廢品損失的整套業(yè)務(wù)流程。提供多憑證模板,支持多科目來源和多金額來源;提供考慮期初庫存的成本還原方法,支持用戶多元分析。 3、 方案流程 (十一)應(yīng)收款管理 1、系統(tǒng)概述 應(yīng)收款管理系統(tǒng),通過銷售發(fā)票、其他應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入,對(duì)企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給客戶往來賬款余額資料,提供各種分析報(bào)表,如賬齡分析表、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析、合同收款情況分析等,通過各種分析報(bào)表,幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。同時(shí)系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能,如到期債權(quán)列表的列示以及合同到期款項(xiàng)列表,幫助您及時(shí)對(duì)到期賬款進(jìn)行催收,以防止發(fā)生壞賬,信用額度的控制有助于您隨時(shí)了解客戶的信用情況。此外還提供應(yīng)收票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時(shí)對(duì)應(yīng)收票據(jù)的背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出、退票、收款等操作進(jìn)行監(jiān)控。 2、方案流程 3、功能描述 3.1 單據(jù)管理 系統(tǒng)提供發(fā)票、其他應(yīng)收單、收款單、退款單等單據(jù)的維護(hù)功能,以準(zhǔn)確記錄、跟蹤企業(yè)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)往來業(yè)務(wù)。 3.2 票據(jù)管理 系統(tǒng)提供應(yīng)收票據(jù)的跟蹤管理,以利于企業(yè)隨時(shí)對(duì)應(yīng)收票據(jù)的背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出、退票、收款等操作進(jìn)行監(jiān)控管理。 3.3 結(jié)算功能 對(duì)于企業(yè)債權(quán)的結(jié)算,系統(tǒng)提供了包括到款結(jié)算、預(yù)收款沖應(yīng)收款等七種結(jié)算方式,并提供按單據(jù)、存貨數(shù)量和關(guān)聯(lián)關(guān)系核銷等多種核銷處理方式,以滿足企業(yè)的不同業(yè)務(wù)需要。 3.4 憑證處理 系統(tǒng)提供了模板式和非模板式的兩類基本的憑證處理方式,并可進(jìn)一步選擇不同的憑證模式、匯總方式,以適應(yīng)企業(yè)的不同管理需求。 3.5 壞賬處理 系統(tǒng)提供了四種壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的方式及壞賬損失確認(rèn)和壞賬收回業(yè)務(wù)的相關(guān)賬務(wù)處理。 3.6系統(tǒng)對(duì)賬 系統(tǒng)分別提供初始化對(duì)賬、期末對(duì)賬兩種業(yè)務(wù)處理類別,并提供按總額、按會(huì)計(jì)科目核對(duì)的兩種對(duì)賬方法,便于企業(yè)根據(jù)自身管理要求和管理水平靈活選擇,幫助企業(yè)提高工作效率。 3.6 報(bào)表分析 為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供各種分析功能,如賬齡分析、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析、信用余額分析、收款預(yù)測(cè)分析等,管理報(bào)表如:應(yīng)收款明細(xì)表、應(yīng)收款匯總表、往來對(duì)賬、到期債權(quán)列表、應(yīng)收計(jì)息表、調(diào)匯差異表等,企業(yè)通過這些分析報(bào)表合理進(jìn)行資金調(diào)配,提高資金的利用率。 通過對(duì)系統(tǒng)所提供的各種報(bào)表篩選條件的組合可以得到不同需要的結(jié)果,滿足企業(yè)多方面人員和管理的需求。 通過靈活運(yùn)用賬齡分析表的查詢分析功能,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的掌握每一個(gè)客戶的賬齡情況,集團(tuán)管理者利用相應(yīng)的管理政策,采取相應(yīng)的管理措施,幫助企業(yè)減少壞賬產(chǎn)生的機(jī)率。 通過靈活運(yùn)用收款預(yù)測(cè)分析表的查詢分析功能,能夠準(zhǔn)確的把握企業(yè)資金回籠的計(jì)劃與趨勢(shì)的分析,為企業(yè)在資金預(yù)算、資金控制與管理等方面提供真實(shí)、可靠的數(shù)字依據(jù),對(duì)管理層、決策者做決策有極大的幫助,擺脫以前僅通過預(yù)計(jì)、估計(jì)整個(gè)集團(tuán)的現(xiàn)狀來作為決策參考依據(jù)的現(xiàn)象。 (十二)應(yīng)付款管理 1、 系統(tǒng)概述 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,一般都不重視應(yīng)付款的管理,只重視應(yīng)收款管理。而實(shí)際上,一方面,管理好應(yīng)付賬款,可以幫助企業(yè)樹立良好的市場(chǎng)信譽(yù);另一方面,應(yīng)付往來款如果管理不善,同樣會(huì)造成企業(yè)各項(xiàng)舞弊、違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,長(zhǎng)時(shí)間不清楚的應(yīng)付賬款也會(huì)給制造企業(yè)或各子公司帶來麻煩,造成經(jīng)濟(jì)上的損失。 應(yīng)付款管理系統(tǒng),通過發(fā)票、其他應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入,對(duì)企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來賬款余額資料,提供各種分析報(bào)表,如賬齡分析表,付款分析、合同付款情況等,通過各種分析報(bào)表,幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。同時(shí)系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能,如到期債務(wù)列表的列示以及合同到期款項(xiàng)列表,幫助您及時(shí)支付到期賬款,以保證良好的信譽(yù)。 2、 方案流程 3、功能描述 3.1單據(jù)管理 系統(tǒng)提供發(fā)票、其他應(yīng)付單、付款申請(qǐng)單、付款單、退款單等單據(jù)的維護(hù)功能,以準(zhǔn)確記錄、跟蹤企業(yè)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)往來業(yè)務(wù)。 3.2 票據(jù)管理 系統(tǒng)提供應(yīng)付票據(jù)的跟蹤管理,以利于企業(yè)隨時(shí)對(duì)應(yīng)付票據(jù)的付款、退票等操作進(jìn)行監(jiān)控管理。 3.3 結(jié)算功能 對(duì)于企業(yè)債務(wù)的結(jié)算,系統(tǒng)提供了包括付款結(jié)算、預(yù)付款沖應(yīng)付款等七種結(jié)算方式,并提供按單據(jù)、存貨數(shù)量和關(guān)聯(lián)關(guān)系核銷等多種核銷處理方式,以滿足企業(yè)的不同業(yè)務(wù)需要。 3.4 憑證處理 系統(tǒng)提供了模板式和非模板式的兩類基本的憑證處理方式,并可進(jìn)一步選擇不同的憑證模式、匯總方式,以適應(yīng)企業(yè)的不同管理需求。 3.5系統(tǒng)對(duì)賬 系統(tǒng)分別提供初始化對(duì)賬、期末對(duì)賬兩種業(yè)務(wù)處理類別,并提供按總額、按會(huì)計(jì)科目核對(duì)的兩種對(duì)賬方法,便于企業(yè)根據(jù)自身管理要求和管理水平靈活選擇,幫助企業(yè)提高工作效率。 3.7 報(bào)表分析 應(yīng)付款賬表管理可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供各種分析功能,如賬齡分析、付款分析、付款預(yù)測(cè)等,管理報(bào)表如:應(yīng)付款明細(xì)表、應(yīng)付款匯總表、往來對(duì)賬、到期債務(wù)列表、應(yīng)付計(jì)息表、調(diào)匯差異表等,企業(yè)通過這些分析報(bào)表合理進(jìn)行資金調(diào)配,提高資金的利用率。通過對(duì)報(bào)表篩選條件的不同組合可以得到不同需要的結(jié)果,滿足企業(yè)多個(gè)方面人員和管理的需求。 通過靈活運(yùn)用賬齡分析等表的查詢分析功能,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的掌握集團(tuán)對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商的賬齡情況,集團(tuán)管理者利用相應(yīng)的管理政策,采取相應(yīng)的管理措施,合理安排企業(yè)及時(shí)與供應(yīng)商結(jié)算,提高企業(yè)的信譽(yù),加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的后續(xù)合作,爭(zhēng)取更優(yōu)的采購環(huán)境,保證采購計(jì)劃的順利進(jìn)行。 通過靈活運(yùn)用付款預(yù)測(cè)分析等表的查詢分析功能,能夠準(zhǔn)確的把握企業(yè)資金付出的計(jì)劃與趨勢(shì)的分析,為企業(yè)在資金預(yù)算、資金控制與管理等方面提供真實(shí)、可靠的數(shù)字依據(jù),對(duì)管理層、決策者做決策有極大的幫助,擺脫以前僅通過預(yù)計(jì)、估計(jì)整個(gè)集團(tuán)的現(xiàn)狀來作為決策參考依據(jù)的現(xiàn)象。 (十三)固定資產(chǎn)管理 1、系統(tǒng)概述 金蝶K/3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)卡片管理為基礎(chǔ),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面管理,包括固定資產(chǎn)的新增、清理、變動(dòng),按國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行計(jì)提折舊,以及與折舊相關(guān)的基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者全面掌握企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值,追蹤固定資產(chǎn)的使用狀況,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。 2、方案流程 3、功能描述 3.1 多類別、多層級(jí)管理 金蝶K/3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于固定資產(chǎn)的變動(dòng)方式類別、使用狀態(tài)類別、卡片類別、存放地點(diǎn)基礎(chǔ)資料均采用樹型結(jié)構(gòu),進(jìn)行多級(jí)管理,用戶可從不同類別角度,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的分類匯總查詢,還可根據(jù)分類的級(jí)次,實(shí)現(xiàn)分級(jí)次的匯總查詢,滿足企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的多角度管理和查詢。 3.2 固定資產(chǎn)管理 金蝶K/3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在預(yù)設(shè)了26個(gè)固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,提供了自定義字段,以滿足企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)信息記錄的特殊需要。例如可以在固定資產(chǎn)卡片上自定義“圖片”字段,這樣可以將固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的圖片作為附件插入到這個(gè)字段中保存下來,以后就可以隨時(shí)在系統(tǒng)中調(diào)出固定資產(chǎn)的圖片來查閱。 3.3 固定資產(chǎn)折舊方法 金蝶K/3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅提供了平均年限法、工作量法、年數(shù)總和、雙倍余額遞減法等常用的固定資產(chǎn)折舊方法供用戶選擇使用,也提供了自定義折舊方法滿足企業(yè)對(duì)特殊資產(chǎn)的折舊處理。 同時(shí)系統(tǒng)還首創(chuàng)了動(dòng)態(tài)折舊方法,包括動(dòng)態(tài)雙倍余額遞減法、動(dòng)態(tài)年數(shù)總和法、動(dòng)態(tài)工作量法,這使得企業(yè)固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)原值或者累計(jì)折舊、使用年限等折舊要素發(fā)生改變后,無需改變?cè)捎玫募铀僬叟f方法,便可確保前后期間折舊額的延續(xù)性。 3.4 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理 金蝶K/3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完整處理固定資產(chǎn)的增加、變動(dòng)、清理和固定資產(chǎn)折舊計(jì)提與費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù),具體包括: 處理固定資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù),包括:固定資產(chǎn)新增、接受投資、接受捐贈(zèng)、融資租入、在建工程轉(zhuǎn)入及其它增加方式,并自動(dòng)完成相應(yīng)的核算處理。 處理各種固定資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù),包括:固定資產(chǎn)清理、資產(chǎn)評(píng)估、重要資產(chǎn)重估價(jià)、固定資產(chǎn)更新改造、固定資產(chǎn)其他變動(dòng),并自動(dòng)完成相應(yīng)的核算處理。 固定資產(chǎn)折舊計(jì)提與費(fèi)用分?jǐn)偅砂从脩粼诠潭ㄙY產(chǎn)卡片中設(shè)置的折舊方法和輸入的折舊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)完成折舊費(fèi)用的計(jì)提過程,自動(dòng)生成折舊計(jì)提與費(fèi)用分?jǐn)偟挠涃~憑證。 3.5 報(bào)表分析 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)生成各種查詢報(bào)表,如:固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊明細(xì)賬、折舊費(fèi)用分配表、固定資產(chǎn)使用情況分析表、固定資產(chǎn)累計(jì)折舊表等。 (十四)總賬 1、系統(tǒng)概述 總賬是財(cái)務(wù)管理的核心,K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以憑證為主線,提供憑證處理、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會(huì)計(jì)核算功能,以及科目預(yù)算、科目計(jì)息、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)管理功能。通過獨(dú)特的核算項(xiàng)目功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的精細(xì)化核算。系統(tǒng)提供豐富的賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表,幫助企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。 2、方案流程 2、 功能描述 3.1 憑證管理 用戶根據(jù)需要建立賬務(wù)系統(tǒng),科目級(jí)次和科目長(zhǎng)度不定長(zhǎng)靈活設(shè)置。 憑證檢查條件自由確定,憑證錄入提供現(xiàn)金、銀行存款赤字報(bào)警,加強(qiáng)憑證的及時(shí)檢查控制,確保憑證正確無誤。 憑證錄入提供智能輸入預(yù)測(cè)提示,提供錄入界面自由設(shè)置,形成操作員自我工作臺(tái)。 憑證查詢條件自由設(shè)置,組合查詢方案自動(dòng)保存,多層查詢條件嵌套處理,查詢速度快捷。 3.2 賬簿管理 提供總分類賬查詢、明細(xì)賬、憑證、原始單據(jù)一體化查詢。 提供各類明細(xì)分類賬、數(shù)量金額總賬系統(tǒng)、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄賬、核算項(xiàng)目分類總賬系統(tǒng)各種賬簿查詢。 任意設(shè)置多欄賬欄目,實(shí)現(xiàn)各種輸出格式,自定義輸出欄目和格式,滿足不同層次的管理需求。 打印輸出靈活設(shè)置,可自定義行寬、列寬,賬頁每頁打印的行數(shù)以及賬簿字體的設(shè)置,提供套打功能。 3.3 期末處理 自動(dòng)完成期末外匯調(diào)整,結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益,生成轉(zhuǎn)賬憑證;自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益。 (九)報(bào)表 企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)一段時(shí)間后,將會(huì)產(chǎn)生大量的日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)寶貴的信息資源,它為企業(yè)各方面了解企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)狀況,作出各項(xiàng)決策提供定量化的依據(jù)??梢哉f,判斷一個(gè)ERP系統(tǒng)的成熟與否,很大程度上看其信息是否能滿足客戶的需要。金蝶K/3 ERP的各模塊不僅為用戶提供了豐富的通用的報(bào)表,而且提供了K/3報(bào)表子系統(tǒng)幫助用戶快速、準(zhǔn)確地編制各種個(gè)性化報(bào)表。K/3報(bào)表子系統(tǒng)提供了數(shù)百個(gè)靈活的取數(shù)公式,滿足各層次用戶不同需要;而且其與EXCEL類似的操作風(fēng)格,用戶經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)就能獨(dú)立操作編制自己所需報(bào)表。 (十五)現(xiàn)金流量表 1、現(xiàn)金流量表的編制采用了拆分所有的有現(xiàn)金類科目的憑證的方法,將所有的有現(xiàn)金類科目的憑證拆分為一對(duì)一的關(guān)系,從現(xiàn)金類科目的T形賬戶中可按照核算項(xiàng)目、下級(jí)科目展開,可以查看所有的此類憑證,直接判斷現(xiàn)金的流動(dòng)所屬的類別。在確定了現(xiàn)金流動(dòng)所屬的類別之后就可以產(chǎn)生報(bào)表。 2、現(xiàn)金流量表模塊可以處理所有期間的數(shù)據(jù),只要賬套中有的憑證,不論憑證是否過賬、是否審核,也不論會(huì)計(jì)期間是否結(jié)賬,模塊均可以對(duì)憑證進(jìn)行拆分處理,編制報(bào)表??梢砸荒瓿鲆淮螆?bào)表,也可以一個(gè)月出一次報(bào)表,甚至每天都可以出一張現(xiàn)金流量表,總之在任意時(shí)間都可以編制報(bào)表,十分方便快捷。 3、與總賬系統(tǒng)無縫連接:可以在總賬憑證中直接指定現(xiàn)金流量主表項(xiàng)目和附表項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的制作;或者在總賬憑證中只指定主表項(xiàng)目,在現(xiàn)金流量表系統(tǒng)統(tǒng)一指定附表項(xiàng)目。在總賬憑證中修改現(xiàn)金流量項(xiàng)目,現(xiàn)金流量表同步更新。 青島瑞基信息科技有限公司 第30 頁- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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