2020屆高考語文大二輪總復(fù)習(xí) 第三部分 語言文字運(yùn)用 第十節(jié) 常用應(yīng)用文格式模板及內(nèi)容要點(diǎn)教學(xué)案

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1、第十節(jié) 常用應(yīng)用文格式模板及內(nèi)容要點(diǎn) [對(duì)應(yīng)學(xué)生用書P128] 應(yīng)用文是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文體,與生活、學(xué)習(xí)、工作聯(lián)系密切,追求實(shí)用性,講究規(guī)范化。應(yīng)用文為特定的需要服務(wù),寫作目的明確,閱讀對(duì)象固定,且種類繁多,如感謝信、廣播稿、便條、通知、啟事等。下面,根據(jù)高考語文科目以往對(duì)應(yīng)用文的考查,總結(jié)了最有可能成為高考作文考查形式的應(yīng)用文體加以詳細(xì)闡釋。 感謝信 是單位或個(gè)人對(duì)關(guān)心、幫助、支持本單位或本人的其他單位或個(gè)人表示衷心感謝的函件,也是一種禮儀文書。 ①標(biāo)題:第一行正中寫“感謝信”三字。 ②稱謂:頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼,后加冒號(hào)。 ③正文:

2、寫感謝的內(nèi)容,敘述先進(jìn)事跡,贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果。 ④結(jié)尾:寫表示感謝、敬意的話。 ⑤署名:寫提出感謝的單位名稱或個(gè)人姓名。 ⑥日期:寫在署名下一行的右邊。 示例: 感謝信 ××農(nóng)科所: 在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害,嚴(yán)重影響生長(zhǎng)的緊急時(shí)刻,貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害,避免了上千畝玉米絕收。目前作物長(zhǎng)勢(shì)良好,豐收在望。謹(jǐn)向你們表示衷心感謝! 我們決心在黨的十五大精神指引下,繼續(xù)努力生產(chǎn),以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。 此致 敬禮 ××鄉(xiāng)人民政府 ×年×月×日 留言條 是指找人沒有找到,又沒有時(shí)間等候,只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條

3、據(jù)。 ①稱謂:稱謂要頂格寫,條子留給誰就稱呼誰。 ②正文:轉(zhuǎn)行空兩格寫正文,簡(jiǎn)單明了地把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。 ③署名和日期:在正文右下方寫清楚誰留的條子,并在署名的下一行寫清年、月、日。 示例: 劉磊同學(xué): 由于氣象臺(tái)預(yù)報(bào)星期日有中雨,所以原定星期日的春游改在星期六上午八時(shí)在校門口集合,請(qǐng)你準(zhǔn)時(shí)參加。 同學(xué):王明 ×年×月×日 請(qǐng)假條 是請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其他,準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)等的文書。請(qǐng)假條因?yàn)檎?qǐng)假的原因,一般分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。 ①標(biāo)題:第一行正中寫“請(qǐng)假條”三字。 ②稱謂:頂格寫稱謂,即向誰請(qǐng)假,注意應(yīng)加上其職務(wù),以示尊重。 ③請(qǐng)假原

4、因:空兩格,說明請(qǐng)假事由,如病假、事假等。 ④請(qǐng)假起止時(shí)間:×月×日至×月×日,共×天。 ⑤祝頌語:如“此致 敬禮”(注:可要可不要)。 ⑥請(qǐng)假人簽名:右側(cè)對(duì)齊。 ⑦請(qǐng)假時(shí)間:在簽名下面,寫上請(qǐng)假條書寫的日期。 示例: 請(qǐng)假條 尊敬的李老師: 因我的生活費(fèi)所剩無幾,需回家去取,特向您請(qǐng)假兩天(5月16、17日),請(qǐng)您批準(zhǔn)。 學(xué)生:張小光 ×年×月×日 通知 通知是傳達(dá)信息或布置工作時(shí)常用的應(yīng)用文。一般包括標(biāo)題、通知對(duì)象、正文和落款等。 ①標(biāo)題:第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于××的通知”。 ②稱呼:換行頂格寫明被通知方的名稱,后用冒號(hào)。 ③正文:另起一行空兩格

5、寫通知內(nèi)容,如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。 ④署名:正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。 ⑤日期:寫在署名下一行的右邊。 示例: 通知 各班班主任和政治老師: 明天下午4點(diǎn)10分在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議,研究討論如何加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題,請(qǐng)大家充分準(zhǔn)備意見,準(zhǔn)時(shí)參加。 校黨支部辦公室 ×年×月×日 啟事 啟事是單位或個(gè)人公開聲明某事的文體,多登在報(bào)刊上或貼在墻壁上,包括尋物啟事、尋人啟事、征稿啟事、招領(lǐng)啟事、招聘啟事、開業(yè)啟事等。 ①標(biāo)題:第一行居中寫明“××啟事”。 ②正文:另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容,交代有

6、關(guān)事情的原委和目的,提出要求和希望,說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。 ③署名:正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個(gè)人。 ④日期:寫在署名下一行的右邊。 各類啟事具體要求: 尋物(人)啟事:要將物品特征、數(shù)量、種類,人的特征,丟失的時(shí)間、具體地點(diǎn)和聯(lián)系方法寫清楚,用語要有禮貌。 招領(lǐng)啟事:只寫撿到的物品名稱,不涉及具體的樣式和數(shù)量,以防冒領(lǐng),撿到物品的時(shí)間地點(diǎn)要寫清楚。 招聘啟事:要寫招聘的目的、對(duì)象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容,用語要誠懇。 征文啟事:要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內(nèi)容、評(píng)選辦法、截止日期、注意事項(xiàng)等。 示例: “我心目中的好教師”征文啟事 9月10日

7、是我國第××個(gè)教師節(jié),為慶賀這個(gè)即將到來的節(jié)日,學(xué)校決定舉辦“我心目中的好教師”征文比賽。 1.參賽對(duì)象:所有在校生。 2.具體要求:可以寫現(xiàn)實(shí)中的優(yōu)秀教師,也可以寫你想象中的“理想教師”;體裁不限,1 000字左右。 3.稿件請(qǐng)于9月20日前上交,郵箱:××××。 4.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)3名,三等獎(jiǎng)5名。獲獎(jiǎng)作品將在校報(bào)上發(fā)表。 校宣傳處 ×年×月×日 申請(qǐng)書 ①標(biāo)題:第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“×××申請(qǐng)”,加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。 ②稱呼:換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名,后用冒號(hào)。 ③正文:另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容,內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面:第一,申請(qǐng)

8、什么,要求批準(zhǔn)什么;第二,提出申請(qǐng)的目的和理由;第三,表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。 ④結(jié)尾:寫表示敬意之類的話;也可寫表示感謝和希望的話,如“請(qǐng)組織考驗(yàn)”“請(qǐng)審查”“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。用語要懇切,有禮貌。 ⑤署名:正文下一行的右下方寫提出申請(qǐng)的單位或個(gè)人。 ⑥日期:寫在署名下一行的右邊 。 示例: 申請(qǐng)書 尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo): 我是高二(3)班學(xué)生王芳,家住×鄉(xiāng)×村。自幼喪父,家中有四口人,祖母年邁多病,喪失勞動(dòng)能力。弟弟在鄉(xiāng)初中讀書,一家人的生活全靠母親種莊稼維持。由于祖母治病常年花錢,我與弟弟上學(xué)也需花錢,所以我家生活十分困難。我平時(shí)生活儉樸、學(xué)習(xí)刻苦,特向?qū)W校申請(qǐng)困難補(bǔ)助金

9、二百元整。 此致 敬禮 高二(3)班學(xué)生 王芳 ×年×月×日 解說詞 解說詞屬于說明文的范疇,但具有很強(qiáng)的文學(xué)性和藝術(shù)性。 寫作解說詞一要把握解說對(duì)象。解說有明確的針對(duì)性和目的性,忠實(shí)于對(duì)象是解說詞寫作的基本原則。 二要明確解說順序。就解說詞的順序而言,首先要遵循解說對(duì)象自身的規(guī)律,有條不紊地解說;其次謀篇布局、段落內(nèi)部等順序要有機(jī)合理。 三要凸顯解說情理。解說詞不僅是知識(shí)的介紹說明,更重要的還有觀點(diǎn)看法、情感態(tài)度等的表達(dá)。優(yōu)秀的解說詞往往采用夾敘夾議或與抒情相結(jié)合的形式,通過對(duì)事物的描繪、渲染,達(dá)到吸引感染觀眾、引起強(qiáng)烈共鳴的效果。 四要精當(dāng)表達(dá)。解說詞有較高的語言要

10、求,具體、準(zhǔn)確、形象是其突出特點(diǎn)。具體性要求必須使用合乎解說對(duì)象的詞語;準(zhǔn)確性不僅是聲畫默契,更要求表情達(dá)意準(zhǔn)確到位;除運(yùn)用比喻、擬人等修辭手法來提升語言的形象性外,還需要講求音韻和節(jié)奏,以凸顯表達(dá)效果。 五要講究方法。為凸顯解說對(duì)象的特征,要恰當(dāng)選用某些說明方法。有些解說詞為激發(fā)觀眾興趣和突出解說對(duì)象,常采用倒敘的方式;有些解說詞為激活觀眾“緊張與期待的心情”,常常設(shè)置懸念。明確這些手法,分析其表達(dá)效果,有利于深度解讀。 另外,各實(shí)物或各畫面有相對(duì)的獨(dú)立性,反映在解說詞里,應(yīng)該節(jié)段分明,在書面形式上,或用標(biāo)題標(biāo)明,或用空行表示。 示例: 運(yùn)動(dòng)會(huì)入場(chǎng)式解說詞 恰同學(xué)少年,風(fēng)華正茂;逞

11、颯爽英姿,一代天驕。看,現(xiàn)在邁著整齊的步伐,正昂首闊步向主席臺(tái)走來的,是我們×班的同學(xué)們。這是一個(gè)熱情如火,團(tuán)結(jié)向上的集體。他們不但學(xué)習(xí)優(yōu)秀,工作積極,參加各類文體活動(dòng)也從不甘落后。今天,他們本著友誼第一、比賽第二的宗旨,個(gè)個(gè)精神抖擻,想在百米賽場(chǎng)上與各路英雄爭(zhēng)高下?!涟?,祝你們好運(yùn)! 收條 是收到別人或單位送到的錢物時(shí)寫給對(duì)方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。 ①標(biāo)題:寫在正文上方中間位置,字體稍大。 ②正文:轉(zhuǎn)行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的正文,一般要寫明下列內(nèi)容,即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。 ③落款:一般要求寫上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名,

12、署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。 示例: 收條 今收到×××(名字或單位名稱)現(xiàn)金(或物品名稱)人民幣:×××元(大寫金額) 收款人:××× ×年×月×日 倡議書 是個(gè)人或集體首先公開提出某種建議,以推動(dòng)某一項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)廣泛開展的專用書信。 ①標(biāo)題:第一行居中寫明“倡議書”三字。 ②正文:轉(zhuǎn)行空兩格寫依據(jù)、原因、目的;主要部分寫倡議內(nèi)容,結(jié)語寫決心與希望。 ③署名:正文下一行的右下方寫發(fā)出倡議的單位或組織。 ④日期:寫在署名下一行的右邊。 示例: 關(guān)注國寶倡議書 親愛的同學(xué)們: 眾所周知,每一件國寶,都見證了一段歷史,其背后都有一個(gè)故事,都是中華優(yōu)秀文化

13、的見證,但是深藏于國寶背后的故事卻鮮為人知。為了讓同學(xué)們更好地了解國寶文化,增強(qiáng)民族自豪感,我們特向全校同學(xué)發(fā)出倡議:閱讀國寶相關(guān)書籍,查閱歷史文獻(xiàn),了解國寶知識(shí);走進(jìn)博物館,感受國寶背后的精彩傳奇;分享國寶故事,努力爭(zhēng)當(dāng)國寶故事講解員。 珍愛國寶,讓國寶活起來!讓我們用自己的行動(dòng)來銘記民族歷史,增強(qiáng)愛國意識(shí)。 ××中學(xué)學(xué)生會(huì) ×年×月×日 廣播稿 廣播稿是為了廣播需要而準(zhǔn)備的文稿,具有口語化、內(nèi)容生動(dòng)、結(jié)構(gòu)清晰、主題集中的特點(diǎn)。一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。具體寫作時(shí)語言要通俗化、口語化,盡量避免拗口字詞,避免因音同字不同造成誤解;多用短句,使語言簡(jiǎn)潔明了、生動(dòng)活潑;注重感

14、染力,強(qiáng)調(diào)與聽眾的互動(dòng)。 ①標(biāo)題:第一行居中寫標(biāo)題。 ②稱謂:第二行頂格寫稱謂 ③正文:轉(zhuǎn)行空兩格寫正文 示例: 運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿 致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員: 我知道,這是意志的考驗(yàn),長(zhǎng)長(zhǎng)的跑道上,你們?yōu)閴?mèng)想而戰(zhàn)! 我知道,這是耐力的考驗(yàn),每一步的前進(jìn),都需要執(zhí)著奮戰(zhàn)! 我知道,你是賽場(chǎng)的明星,還有什么比拼搏,更值得點(diǎn)贊! 擬寫賀電 賀電的用語一般要求嚴(yán)謹(jǐn)、莊重,對(duì)被祝賀單位或個(gè)人的褒獎(jiǎng)要適度,不能言過其實(shí)。 ①標(biāo)題:可以在第一行正中寫明“賀電”。 ②稱謂:第二行頂格寫稱謂,后用冒號(hào)。 ③正文:一般第一段是直接對(duì)被祝賀單位或個(gè)人進(jìn)行祝賀、問候。第二段點(diǎn)明被祝賀單位或個(gè)人的業(yè)績(jī)、

15、成就及事件的重大意義等,最后提出希望或祝愿。 ④署名和日期。 示例: 賀電 尊敬的××食品有限公司: 歡歌笑語慶盛世,面塑奇蘸鑄未來。欣獲萊州市面塑藝術(shù)協(xié)會(huì)成立,倍感欣慰和自豪,特致賀信,表示衷心的祝賀。 面塑藝術(shù)依托民俗而生,順應(yīng)時(shí)代而變,變則活。萊州市面塑藝術(shù)協(xié)會(huì)的成立正是順應(yīng)了時(shí)代的要求,必將以濃郁的地方韻味、成熟完善的傳承技法、開拓創(chuàng)新的現(xiàn)代思維,吸引著眾人的目光,萊州面塑藝術(shù)的明天會(huì)更加輝煌,永遠(yuǎn)俏立于民間藝術(shù)之林。 預(yù)祝萊州市面塑藝術(shù)協(xié)會(huì)成立大會(huì)圓滿成功,祝愿×××食品有限公司生意蒸蒸日上。 ××大酒店 ×年×月×日 邀請(qǐng)函 邀請(qǐng)函,屬對(duì)客人發(fā)出邀請(qǐng)時(shí)使用

16、的專用禮儀信函。邀請(qǐng)函作為專用書信形式,一般是為實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或重要事項(xiàng)發(fā)出的,如學(xué)術(shù)研討會(huì)、科技成果鑒定會(huì)等;邀請(qǐng)函一般由社會(huì)組織出面發(fā)出;邀請(qǐng)函往往需要對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、程序、時(shí)間、要求等做出介紹和說明,追求表意周全。 ①標(biāo)題:可以在第一行正中寫明“邀請(qǐng)函”。 ②稱謂:第二行頂格寫稱謂,后用冒號(hào)。 ③正文:轉(zhuǎn)行空兩格寫正文 ④署名和日期。 示例: 邀請(qǐng)函 尊敬的×××教授: 為進(jìn)一步促進(jìn)我省教育改革和發(fā)展,交流彼此的研究成果,我所決定于8月19日至8月22日在學(xué)術(shù)交流中心舉辦××省第三屆教育發(fā)展與研究理論報(bào)告會(huì),恭請(qǐng)您就我省教育發(fā)展的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。敬請(qǐng)撥冗出席。 有關(guān)會(huì)議安排如下: 1.會(huì)議時(shí)間:8月19日至8月22日。 2.會(huì)議地點(diǎn):××省教育科學(xué)研究所學(xué)術(shù)交流中心。 3.會(huì)議日程: 8月19日下午,在××××大堂報(bào)到。 8月20日,8:30開幕式,10:10大會(huì)主席發(fā)言。 8月21日,上午分組研討,下午閉幕式。 8月22日,文化考察一天。如不參加文化考察,請(qǐng)回函說明,以便籌備組統(tǒng)計(jì)人數(shù)。 8月22日,離會(huì)。 4.會(huì)議通聯(lián): ××市××區(qū)學(xué)院路15號(hào)××省教育科學(xué)研究所(100083) 電話:027-82303432 ××省教育科學(xué)研究所 ×年×月×日 - 10 -

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