融資租賃業(yè)務流程.doc

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. 融資租賃業(yè)務流程 一、業(yè)務開拓流程 1. 業(yè)務部尋找有融資租賃意向的客戶進行洽談、接觸、介紹我司的業(yè)務，了解潛在客戶的融資需求，并接受客戶向我司提出的融資租賃申請； 2. 業(yè)務部通知客戶按照我司的要求準備融資租賃申請材料，在收到材料后，確認材料是否完備，并對材料進行初步審核，判斷其是否符合立項要求； 3. 業(yè)務部與符合立項要求的客戶進行深入的溝通，要求客戶對初步審核中遇到的疑問進行合理的解釋，并向客戶確認初步的融資租賃方案； 4. 業(yè)務部負責人對業(yè)務人員提交的融資租賃立項項目進行再次審核，篩選出符合條件的項目申報風控部。 二、立項審核流程 1. 風控部收到業(yè)務部提交的項目申報材料，檢查項目申報材料是否完備，以及是否符合風控部門審核的標準； 2. 風控部門對申報材料進行書面審核，根據(jù)審核結果，通知業(yè)務部與客戶約定合適的時間，對客戶企業(yè)進行電話訪談、實地考察等形式的二次審核，并形成書面的審核報告； 3. 風控部門將符合風控審批條件的項目上報項目審批委員會，審批委員會再次審查風控部門的申報材料，將符合條件的項目上報投資風險控制委員會。 三、項目審批委員會審批流程 1. 投資風險委員會收到項目審批委員會提交的租賃項目審核報告、融資租賃方案等材料后，決定是否通過該租賃項目，是否需要另外附加條件； 2. 業(yè)務部在收到投資風險委員會的審批意見后，查看結果是否通過；若結果為無附加條件通過，則盡快通知客戶，簽訂《融資租賃方案確認書》以及《保密協(xié)議》，之后進入合同簽署流程；若結果為附加條件通過，則業(yè)務部需要和客戶確認附加條件，若客戶同意我司提出的附加條件，則執(zhí)行無附加條件情形下的流程。 四、合同制作及簽署流程 1. 業(yè)務部收到客戶簽署的《融資租賃方案確認書》及《保密協(xié)議》之后，按照項目資料和租賃方案制作融資租賃所需要的合同； 2. 業(yè)務部將制作完成的全套合同交由法律顧問復核合同的各項要素是否完整、有效； 3. 業(yè)務部收到法律顧問的合同復核結果后，若合同無瑕疵，則通知客戶租賃項目在我司獲得通過，并通知簽約時間、地點、人員以及所需印鑒材料； 4. 業(yè)務部按照約定時間，至客戶處簽訂整套合同，確認整套合同所有印鑒均真實、有效、完整，并將整套合同帶回我司加蓋印鑒； 5. 整套合同簽署完畢后，若需辦理抵押、質押等合同規(guī)定的手續(xù)時，由業(yè)務部員工陪同客戶到相關部門辦理規(guī)定的手續(xù)，并獲得相關的文書； 6. 與合同相關的整套手續(xù)辦理完畢之后，業(yè)務部應將一份合同原件郵寄給承租人、擔保人等合同簽署方。 五、設備驗收、投保及放款流程 1. 資產(chǎn)管理部按照已簽訂的租賃合同以及租賃標的物清單，在客戶的陪同下，確定租賃標的物均按照租賃合同的規(guī)定，運至承租人指定的安置地點，確認租賃物運轉或使用情況正常，并現(xiàn)場記錄租賃物的運轉或使用狀況，要求客戶在《租賃物件接收證明書》上簽章確認； 2. 業(yè)務部在收到承租人簽署的《租賃物件接收證明書》之后，立即通知承租人起租，并通知承租人按照合同要求支付手續(xù)費、保證金、首期租金等款項；資產(chǎn)管理部在確定租賃標的物運轉或使用正常之后，聯(lián)系保險公司，為租賃物辦理以承租人為最終受益人的保險； 3. 若租賃合同性質為直租形式，則業(yè)務部在確認收到承租人支付的手續(xù)費、保證金、首期租金等款項后，準備放款申請材料，向財務部提出申請，將購買租賃標的物的價款支付至供應商賬戶；若租賃合同性質為回租形式，則業(yè)務部在確認收到承租人支付的手續(xù)費、保證金、首期租金等款項后，準備放款申請材料，向財務部提出申請，將購買租賃標的物的價款支付至承租人指定賬戶； 4. 業(yè)務部和承租人或供應商確認我司支付的貨款已經(jīng)到賬，并通知收款人開具收款收據(jù)。 六、項目資料歸檔流程 1. 在備項流程、業(yè)務開拓流程、立項流程及項目審批流程中，由于各種原因導致流程終止的項目材料，移交至業(yè)務部進入歸檔流程； 2. 租賃項目起租后，業(yè)務部將該項目的有關資料、簽署的合同正本進行整理，并留下備份以備核查； 3. 業(yè)務部將整理、備份好的項目資料、簽署的合同正本移交至行政部門保管，并留取簽收記錄。 七、資產(chǎn)管理流程 1. 資產(chǎn)管理部通知承租人定期更新其經(jīng)營、財務等方面的資料，并根據(jù)情況會同業(yè)務部，安排到承租人企業(yè)進行實地回訪（一般的回訪間隔時間為3個月），了解其更為真實、準確的經(jīng)營信息、租賃物的使用或運轉情況，并整理、分析最新信息，形成《資產(chǎn)管理專項報告》； 2. 資產(chǎn)管理部對存在經(jīng)營風險加大趨勢的承租人企業(yè)，應將相應的《資產(chǎn)管理專項報告》提交至風控部進行風險再評估，已確定是否要制定和采取新的風控措施； 3. 在租賃期間內(nèi)，若租賃物的運轉或使用出現(xiàn)異常，資產(chǎn)管理部應至現(xiàn)場確認異常的狀況和原因，若符合保險的承保范圍，則通知保險公司辦理理賠手續(xù)；若不符合保險的承保范圍，則督促承租人將租賃物恢復至正常使用或運轉狀態(tài)，有關費用一律由承租人負擔。 八、租金管理流程 1. 業(yè)務部每月檢視需要支付租金的承租人清單（一般在租金支付日之前，提前10天進行），電話告知承租人按照租賃合同支付每期租金，并通知資產(chǎn)管理部郵寄《付款通知書》和開具給承租人的租金發(fā)票（上個月收取的租金）； 2. 業(yè)務部在租金支付日前兩天，向承租人確認《付款通知書》和發(fā)票已收到，本期租金將按照合同約定按時支付； 3. 在租金支付日，業(yè)務部會同財務部確認承租人的實際租金支付情況，對未按時支付的承租人進行電話溝通，確認其逾期支付的原因和預計支付的具體時間和數(shù)額，并告知承租人應按照租賃合同支付相應的滯納金； 4. 對支付日期給予一定寬限的承租人，在寬限時段結束后，仍未按照約定支付的，資產(chǎn)管理部應會同業(yè)務部進行二次催收； 5. 對二次催收后，仍未支付租金的承租人，業(yè)務部和資產(chǎn)管理部應對其進行持續(xù)的電話催收或實地催收，同時還應通知擔保方或抵押、質押方按照《擔保合同》或其他抵押、質押合同履行相應的擔保義務； 6. 若持續(xù)催收或交涉仍然未果，則法務部會同資產(chǎn)管理部、業(yè)務部對租賃合同涉及的承租方、擔保方、抵押或質押方提起法律訴訟，通過法律途徑收回租賃標的物； 7. 業(yè)務部對通過法律途徑收回的租賃標的物，會同資產(chǎn)管理部進行處置（二手市場銷售、二次租賃等）。 4 可編輯修改