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1、單一來源采購(gòu)管理辦法 單一來源采購(gòu)管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)采購(gòu)物資管理,規(guī)范采購(gòu)行為,滿足安全生產(chǎn)需要,遵循“公開、公平、公正”的原則,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,提高資金使用效益,對(duì)采購(gòu)物資過程有效地進(jìn)行“事前控制,事中監(jiān)督,事后審核”,特制定本辦法。 第二條 單一來源采購(gòu)的范圍 有足夠的證據(jù)證明采購(gòu)的物資屬于專利、獨(dú)家制造或供應(yīng),無其它合適的替代產(chǎn)品;原有采購(gòu)的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充,由于兼容或統(tǒng)一規(guī)格的需要,在一定時(shí)期內(nèi)必須向原供應(yīng)商采購(gòu);在原采購(gòu)的范圍內(nèi),增加合同以外項(xiàng)目,必須與原供應(yīng)商簽約;屬原形態(tài)或首次制造、供應(yīng)
2、的物品;只有從特定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu),才能促進(jìn)相關(guān)的政策目標(biāo)的實(shí)施;壟斷性行業(yè)或供不應(yīng)求的產(chǎn)品,只能從單一供應(yīng)商處采購(gòu)的一種采購(gòu)方式。 第二章 職 責(zé) 第三條 職 責(zé) (一) 采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組 負(fù)責(zé)單一來源采購(gòu)物資的審批。 (二)采購(gòu)監(jiān)督小組 1、負(fù)責(zé)單一來源采購(gòu)過程的監(jiān)督檢查; 2、定期對(duì)單一來源采購(gòu)的實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。 (三)供應(yīng)商管理部門 1、負(fù)責(zé)提供確定單一來源采購(gòu)供應(yīng)商的證據(jù)證明; 2、組織確定單一來源采購(gòu)供應(yīng)商會(huì)議。 (四)采購(gòu)部門 1、負(fù)責(zé)提出實(shí)施單一來源物資采購(gòu)的品種; 2、負(fù)責(zé)簽訂買賣合同。 (五)管理科 負(fù)責(zé)單一來源采購(gòu)資料歸檔保存。 第三章 采購(gòu)程序與監(jiān)督 第四條 確定
3、單一來源供應(yīng)商所需的證據(jù): (一)供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、防爆合格證、煤安標(biāo)志準(zhǔn)用證復(fù)印件等); (二)證明供應(yīng)商及其所生產(chǎn)的產(chǎn)品符合下列條件之一的證據(jù):采購(gòu)的物資屬于專利、獨(dú)家制造或供應(yīng),無其它合適的替代產(chǎn)品;原有采購(gòu)的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充,由于兼容或統(tǒng)一規(guī)格的需要,在一定時(shí)期內(nèi)必須向原供應(yīng)商采購(gòu);在原采購(gòu)的范圍內(nèi),增加合同以外項(xiàng)目,必須與原供應(yīng)商簽約;屬原形態(tài)或首次制造、供應(yīng)的物品;只有從特定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu),才能促進(jìn)相關(guān)的政策目標(biāo)的實(shí)施;壟斷性行業(yè)或供不應(yīng)求的產(chǎn)品,只能從單一供應(yīng)商處采購(gòu)的。 第五條 確定單一來源供應(yīng)商程序: (一)采購(gòu)部門依據(jù)物資的屬性、
4、市場(chǎng)情況擬選單一來源采購(gòu)的物資及供應(yīng)商; (二)采購(gòu)部門收集單一來源供應(yīng)商符合單一條件的證據(jù),并將齊全的證據(jù)報(bào)供應(yīng)商管理部門; (三)供應(yīng)商管理部門負(fù)責(zé)擬選單一來源采購(gòu)的物資及供應(yīng)商資料發(fā)至使用單位及相關(guān)部門征求意見; (四)供應(yīng)商管理部門收集、整理反饋意見; (五)供應(yīng)商管理部門組織相關(guān)部門、人員參加確定單一供應(yīng)商會(huì)議; (六)采購(gòu)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督確定單一來源供應(yīng)商的證據(jù)證明是否充分。 第六條 單一來源供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議 (一)供應(yīng)商管理部門負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到; (二)審議單一來源供應(yīng)商的證據(jù)是否充分; (三)確定單一來源采購(gòu)供應(yīng)商; (四)評(píng)審、監(jiān)督人員在單一采購(gòu)評(píng)審記錄上簽字。 第四章 評(píng) 審
5、 第七條 按照確定單一來源供應(yīng)商所需的證據(jù),對(duì)單一來源采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。擬選單一來源供應(yīng)商必須具備證明企業(yè)及其產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的資質(zhì)證明文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、防爆合格證、煤安標(biāo)志準(zhǔn)用證復(fù)印件等。)且符合下列條件之一的,經(jīng)單一來源供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議評(píng)審合格后,即可確定該供應(yīng)商為某類物資的單一來源供應(yīng)商。 (一)供應(yīng)商出據(jù)該產(chǎn)品具有專利證明的; (二)該產(chǎn)品為國(guó)內(nèi)獨(dú)家制造,無其它合適的替代產(chǎn)品的; (三)壟斷性行業(yè)或供不應(yīng)求的產(chǎn)品的; (四)原有采購(gòu)的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充,由于兼容或統(tǒng)一規(guī)格的需要,在一定時(shí)期內(nèi)必須向原供應(yīng)商采購(gòu)的; (五)在原采購(gòu)的范圍內(nèi),增加合同以外項(xiàng)目,必須與原供應(yīng)商簽約; (六)屬原形態(tài)或首次制造、供應(yīng)的物品或試驗(yàn)品的; (七)只有從特定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu),才能促進(jìn)相關(guān)的政策目標(biāo)實(shí)施的。 第八條 單一來源供應(yīng)商每年評(píng)審一次。 第五章 授予合同 第九條 單一來源供應(yīng)商確定后,采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂買賣合同。 第六章 附 則 第十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。