房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售管理制度范本

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1、 第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置一、 組織框架銷(xiāo)售總監(jiān)1名銷(xiāo)售經(jīng)理1名銷(xiāo)售經(jīng)理1名策劃經(jīng)理1名銷(xiāo)售秘書(shū)1名銷(xiāo)售員4名策劃師1名銷(xiāo)售員4名二、崗位職責(zé)說(shuō)明(一) 銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明1、人員管理 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行日常行為、禮儀規(guī)范管理; 對(duì)新入職員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn); 督促銷(xiāo)售代表完成銷(xiāo)售任務(wù),保障整體銷(xiāo)售的正常進(jìn)行; 保障業(yè)務(wù)員嚴(yán)格按照公司制定的銷(xiāo)售流程執(zhí)行; 對(duì)銷(xiāo)售代表進(jìn)行綜合考核并監(jiān)督其不斷改進(jìn);2、業(yè)務(wù)管理 推行公司銷(xiāo)售計(jì)劃,保證公司的銷(xiāo)售任務(wù)能順利完成; 協(xié)調(diào)和處理銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題; 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售資料對(duì)銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析,就銷(xiāo)售狀況及目前存在的問(wèn)題為公司提供合理化建議; 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和報(bào)告進(jìn)行監(jiān)

2、督和審核,使公司決策層能夠掌握最直接的銷(xiāo)售狀況; 主持現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì)議,討論和指導(dǎo)業(yè)務(wù)員日常銷(xiāo)售工作; 嚴(yán)格控制客服,熟知銷(xiāo)售進(jìn)度; 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司行政命令及貫徹執(zhí)行; 參與銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售計(jì)劃的制定并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作; 維護(hù)銷(xiāo)售部的權(quán)益,保證銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售管理工作與雙方公司保持一致; 建議客服統(tǒng)計(jì)代理費(fèi)及提成發(fā)放比例,并上報(bào)公司。3、服務(wù)管理 處理售后的各類(lèi)事項(xiàng); 處理客戶投訴及維護(hù)良好的銷(xiāo)售形象; 執(zhí)行大型客戶聯(lián)誼及各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng); 保障每月回款任務(wù)的完成; 處理好與開(kāi)發(fā)商關(guān)系,最大限度滿足開(kāi)發(fā)商在業(yè)務(wù)上的合理要求; 制定售后相關(guān)工作流程,保障銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的良性循環(huán)。(二) 銷(xiāo)售

3、主管崗位職責(zé)1、 日常管理職責(zé) 定期起草銷(xiāo)售代表的工作計(jì)劃、人員安排,并負(fù)責(zé)計(jì)劃和安排的實(shí)施 銷(xiāo)售代表的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查、控制、監(jiān)督銷(xiāo)售流程,保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)按計(jì)劃、程序順利進(jìn)行 銷(xiāo)售代表的入職培訓(xùn)和日常業(yè)務(wù)培訓(xùn) 銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)與各種銷(xiāo)售活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、鼓動(dòng)、巡檢與協(xié)調(diào),銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、氣氛的調(diào)節(jié)、調(diào)度 銷(xiāo)售代表的考核及日常人員管理(包括支持激勵(lì)),銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)建設(shè),并提交人員使用與管理建議 定期(周、月)向主管領(lǐng)導(dǎo)提交業(yè)務(wù)分析報(bào)告(客戶分析、銷(xiāo)售策略效果與建議等),并組織銷(xiāo)售代表進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交工作計(jì)劃和總結(jié) 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售資料的監(jiān)控和準(zhǔn)備 協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行公共關(guān)系處理(客戶、當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門(mén)),

4、突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)處置2、 其他職責(zé) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作 對(duì)項(xiàng)目部銷(xiāo)售代表負(fù)有直接的考核權(quán)3、 工作要求及標(biāo)準(zhǔn): 按項(xiàng)目總體銷(xiāo)售計(jì)劃布置業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售計(jì)劃和崗位安排,要求公正、公平,具有團(tuán)隊(duì)合作性。 嚴(yán)格保證業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行。杜絕違反制度的工作現(xiàn)象。 全面、深刻,要求具有周期性、實(shí)用性和靈活性。 要求銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)保持親和、積極和熱情的環(huán)境。 要求考核工作公正、公開(kāi)、公平,提供業(yè)務(wù)員的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和條件,禁止出現(xiàn)不合理的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。4、 工作紀(jì)律與工作態(tài)度 嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定 客戶服務(wù)熱情周到完善,無(wú)客戶投訴 服從項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理的管理和工作安排 同事間工作配合協(xié)調(diào),信息溝通及時(shí)主動(dòng) 團(tuán)隊(duì)合作精神 嚴(yán)守

5、公司專(zhuān)有信息資料規(guī)定,做好保密工作。(三) 秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明1、 日常事務(wù)管理 公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督; 做好考勤管理,記錄銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表 現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng),出現(xiàn)問(wèn)題 報(bào)修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理 做好與各接口單位的良好溝通 突發(fā)事件的有效處理 協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量2、 數(shù)據(jù)管理 嚴(yán)格按照銷(xiāo)售價(jià)格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類(lèi)銷(xiāo)售文件; 特殊優(yōu)惠、申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的, 一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)管部; 統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售、回款數(shù)據(jù),編制銷(xiāo)售報(bào)表,按時(shí)提

6、交日、周、月、年報(bào) 明源管理軟件:報(bào)表內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致 明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理 項(xiàng)目共享信息資源嚴(yán)格按照規(guī)定有效反饋 網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的管理3、 培訓(xùn)管理 統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督 專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的輔助組織 培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)4、 文檔管理5、 售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時(shí) 各類(lèi)報(bào)表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號(hào)正確,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善 文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄6、 收款管理 嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目銷(xiāo)售流程,房款的收取符合工作流程,手續(xù)完備,統(tǒng)計(jì)及時(shí) 所有款項(xiàng)收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條,賬目清晰準(zhǔn)確 嚴(yán)格按照公司要求管理各種票據(jù),分類(lèi)

7、存檔,目錄清晰 根據(jù)公司要求,及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬,為結(jié)款提供依據(jù)7、 工作紀(jì)律與工作態(tài)度 嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定 客戶服務(wù)熱情完善,無(wú)客戶投訴 服從項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理的管理和工作安排 同事間工作配合協(xié)調(diào),信息溝通及時(shí)主動(dòng) 團(tuán)隊(duì)合作精神 嚴(yán)守公司專(zhuān)有信息資料規(guī)定,做好保密工作。(四) 銷(xiāo)售代表崗位職責(zé) 積極主動(dòng),完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù); 嚴(yán)格按照輪班制度接待來(lái)電、來(lái)訪客戶;任何時(shí)候任何客戶來(lái)訪,在手頭沒(méi)有客戶的情況下必須熱情接待; 嚴(yán)格按照公司制定的銷(xiāo)售流程,完成客戶接待、洽談、溝通看房以及追蹤等工作,以求達(dá)成交易; 成交時(shí)簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū),收取訂金,陪同客戶完成交款等事宜; 對(duì)成交客戶勤追蹤,做好簽約工作,

8、督促簽約付款; 負(fù)責(zé)自己客戶及指定客戶的聯(lián)絡(luò)、溝通、跟蹤及催款工作并協(xié)助客戶辦理貸款工作; 按照公司制定的各種制度、程序處理客戶情況,按時(shí)填寫(xiě)各種表格,報(bào)與銷(xiāo)售經(jīng)理或指定人員; 負(fù)責(zé)對(duì)本人接待的來(lái)訪客戶、成交客戶進(jìn)行歸類(lèi)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)及分析,并及時(shí)上報(bào)主管; 對(duì)客戶的服務(wù)要熱情、周到、專(zhuān)業(yè)、善解人意,提供最高品質(zhì)的服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵; 完成公司安排的調(diào)研工作,收集整理市場(chǎng)信息; 完成公司安排的其他工作; 服從經(jīng)理的管理。第二章 銷(xiāo)售人員行為規(guī)范一、 行為規(guī)范要求1、 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;2、 關(guān)心公司,熱愛(ài)本職工作,遵守職業(yè)道德;3、 準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工;4、 員工在工作時(shí)間

9、應(yīng)堅(jiān)守工作崗位;接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談等應(yīng)在洽談區(qū)進(jìn)行;5、 工作時(shí)間不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情;6、 上班時(shí)間不得在銷(xiāo)售大廳看報(bào)、喝水、吃東西、吸煙、化妝、打鬧等與銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的事情;7、 不得在工作時(shí)間從事娛樂(lè)活動(dòng),不得打牌、下棋、聽(tīng)隨身聽(tīng)、玩電子游戲(玩手機(jī));8、 不允許長(zhǎng)時(shí)間(5分鐘以上)接打私人電話; 9、 不允許在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、談笑,不得閑聊與工作無(wú)關(guān)的事情;10、 上班之前兩個(gè)小時(shí)內(nèi)及上班時(shí)間不得飲酒;11、 任何員工、任何時(shí)候不得在售樓處打架、罵人;12、 隨時(shí)保持前臺(tái)及洽談桌椅的整潔,每位銷(xiāo)售人員在客戶離開(kāi)后應(yīng)立即清理洽談桌面并將椅子恢復(fù)原位,保持銷(xiāo)售大廳整潔;13、 下班前,應(yīng)

10、自覺(jué)清理前臺(tái)及自己的辦公桌,將所有文件盡數(shù)歸檔,并收存好自己的辦公用品;桌面不得擺放與銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的物品;不得亂扔辦公用品;14、 具有一切從客戶角度出發(fā)為客戶服務(wù)的精神;15、 切實(shí)服從上司工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)理拖延或拒絕;16、 提高工作效率,發(fā)揚(yáng)勤勉精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);17、 守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè);18、 不得玩忽職守,違反工作紀(jì)律,影響公司的正常運(yùn)行秩序;19、 不得兼職;20、 保守公司管理及經(jīng)營(yíng)秘密,不可泄露本樓盤(pán)有關(guān)業(yè)務(wù)秘密及相關(guān)管理資料。21、 禁止利用公司名義謀取私人利益;22、 熱情周到服務(wù),幫助客戶買(mǎi)到稱心如意的房子。23、 公平競(jìng)爭(zhēng),不搶客,嚴(yán)格按照公司制

11、度安排的接待順序和客戶認(rèn)定程序進(jìn)行接待。24、 具有團(tuán)隊(duì)精神,友愛(ài)互助,以公司整體形象和利益為首要考慮因素。二、 儀容儀表(一)男士1、 上班時(shí)間一律統(tǒng)一著裝,保持整潔大方,工號(hào)牌要佩帶在左胸前,不能將衣袖、褲子卷起。系領(lǐng)帶時(shí),要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。2、 儀容要大方,頭發(fā)要常修剪,不留長(zhǎng)發(fā),發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,指甲要常修剪。3、 不得留胡須,要每天修臉,以無(wú)胡茬為合格。4、 上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料,注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。(二)女士1、上班時(shí)間一律統(tǒng)一著裝,保持整潔大方,工號(hào)牌要佩帶在左胸前,穿裙子不可露出襪口,應(yīng)穿肉色襪子;2、女士上班要淡妝打扮

12、,要求粉底不能打得過(guò)厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào);3、眼影以不易被明顯察覺(jué)為宜,眼線不要勾畫(huà)太重,眼眉要描得自然,原則上以彌補(bǔ)眉形中的輕描為主,不許紋眉或因勾描過(guò)重而產(chǎn)生紋眉效果;4、涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn),并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和具有青春朝氣;5、不留長(zhǎng)指甲、不涂有色的指甲油,發(fā)式要按銷(xiāo)售管理中心的規(guī)定要求,不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊、不披頭散發(fā)。6、上班時(shí)間不準(zhǔn)戴夸張的頭飾和首飾,戴項(xiàng)鏈不外露,不準(zhǔn)戴有色眼鏡。7、每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間,不要當(dāng)著客人的面或在公共場(chǎng)所整理。(三)整體要求1、工作時(shí)間必須著工裝,保持整潔、大

13、方,并佩帶胸牌,體現(xiàn)良好的精神面貌;2、每天都要刷牙漱口。上班前不得吃有異味的食物,要勤洗手、勤剪指甲,指甲邊縫不得藏有贓物。3、在為客戶服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、冷漠、憤怒、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶服務(wù)。4、提倡每天洗澡,換洗內(nèi)衣物,以免身體上發(fā)出汗味或其他異味。三、態(tài)度1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感。2、要聚精會(huì)神,注意傾聽(tīng),給人以受尊重之感。3、要坦誠(chéng)待客,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感。4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。5、要神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感。6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),給客人以不受敬重感。7、工作場(chǎng)所保持精神飽滿、

14、禁止將個(gè)人不良情緒帶到工作中。四、站姿1、 軀干挺直,挺胸收腹,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。五、坐姿1、眼睛目視前方,用余光注視座位;2、落座要輕,避免扭臂尋座或動(dòng)作太大發(fā)出響聲;3、落座時(shí),女性應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;4、聽(tīng)客人講話時(shí),上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉;5、兩手平放腿上,不要插入兩腿間,也不要托腿或玩弄任何物品; 6、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏;8、不得將物件夾在腋下;六、交談1、 交談時(shí),必須保持衣著整潔;2、 說(shuō)話時(shí)聲調(diào)要自然、清澈、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢(shì),音量要適中;3、 交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶

15、微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容;4、 交談時(shí),不可整理衣著、頭發(fā)、看表等;5、 在售樓部?jī)?nèi)不得大聲說(shuō)笑或手舞足蹈;6、 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人;7、 稱呼客人時(shí),要用:“先生”、“小姐”或“女士”,禁止使用“喂”等不禮貌語(yǔ)言;8、 不得對(duì)客人流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅地為客人服務(wù)。9、 談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起”,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)盡可能用手帕遮住。10、 如確有急事或接電話而需離開(kāi)面對(duì)的客戶時(shí),必須講“對(duì)不起,請(qǐng)稍候”,并盡快處理完畢?;仡^再次面對(duì)客戶時(shí),要說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”,不

16、得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù)。11、 講話時(shí),“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“不用客氣”等禮貌語(yǔ)言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言穢語(yǔ)或使用蔑視性和污辱性的語(yǔ)言,不開(kāi)過(guò)分的玩笑。12、 稱呼客戶時(shí),要多稱呼客戶的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時(shí),要用“先生”或“小姐或女士”。13、 客戶講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”或“不用客氣”,不得毫無(wú)反應(yīng)。14、 如果要與客戶談話,要先打招呼,如正逢客戶在與別人談話時(shí),不可湊前旁聽(tīng),如有急事需立即與客戶說(shuō)時(shí),應(yīng)趨前說(shuō)“對(duì)不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量”,如客戶點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。15、 在服務(wù)或打電話時(shí),如有其他客戶,應(yīng)用點(diǎn)頭或眼神

17、示意歡迎、請(qǐng)稍候,并盡快結(jié)束手頭工作,不得無(wú)所表示而冷落客戶。16、 客戶來(lái)訪時(shí),接待人員應(yīng)主動(dòng)迎接,并致問(wèn)候語(yǔ)(如:您好!歡迎參觀)。17、 客戶離開(kāi)時(shí),銷(xiāo)售人員或接待員應(yīng)送至門(mén)口,代為開(kāi)門(mén)并使用禮貌語(yǔ)言向客戶道別,如“謝謝您的光臨”、“再見(jiàn)”、“歡迎您下次再來(lái)”等,并目送客戶離去。18、 如與客戶在業(yè)務(wù)上有分歧時(shí),應(yīng)保持冷靜、禮讓和理智的態(tài)度,先安定客戶情緒,然后及時(shí)與有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解情況,統(tǒng)一對(duì)外口徑;19、 不得與客戶爭(zhēng)執(zhí),不得對(duì)客戶使用任何不禮貌的語(yǔ)言,不得對(duì)客戶進(jìn)行任何不禮貌的評(píng)價(jià)和議論。20、 客戶提出過(guò)分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋?zhuān)豢砂l(fā)火、指責(zé)或批評(píng)客戶,也不得不理睬

18、客戶,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。七、接待過(guò)程中要做到1、 友善:以微笑來(lái)迎接客人,與同事和睦相處。2、 禮貌:任何時(shí)刻均應(yīng)用禮貌用語(yǔ);3、 熱情:工作中應(yīng)主動(dòng)為客人著想;4、 耐心:對(duì)客人的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心聆聽(tīng),耐心介紹、解釋。第三章 管理規(guī)定一、 人事管理(一) 考勤管理 由銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)一管理,主管、客服監(jiān)督管理,禁止代簽。 提前離開(kāi)崗位必須征得項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理。 如遇特殊情況不能按時(shí)到崗,必須提前一天通知銷(xiāo)售經(jīng)理。 銷(xiāo)售人員如請(qǐng)病、事假,提前填寫(xiě)請(qǐng)假單,2天內(nèi)由銷(xiāo)售經(jīng)理審批,2天以上由銷(xiāo)售經(jīng)理上報(bào)公司,按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。 原則上每人每周休息一

19、天,如遇廣告或展銷(xiāo)會(huì)不能休息,由銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)一安排調(diào)休。 原則上周六、周日不安排輪休。 如銷(xiāo)售人員之間換休,應(yīng)提前通知銷(xiāo)售經(jīng)理,否則,未到崗者按曠工處理。 現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員上班時(shí)間內(nèi)未經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理許可不得擅自離開(kāi)工作崗位。二、 行政管理 (一) 銷(xiāo)售例會(huì)制度 會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。 開(kāi)會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無(wú)故缺席、中途退席或遲到。 一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在1個(gè)小時(shí)以內(nèi)。 所有會(huì)議如無(wú)特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向總經(jīng)理報(bào)閱。 每周工作例會(huì)1、 招集主持:銷(xiāo)售經(jīng)理2、 參會(huì)

20、人員:項(xiàng)目部全體人員3、 開(kāi)會(huì)時(shí)間:不定4、 上周考勤情況公布;5、 上周工作情況總結(jié);6、 本周銷(xiāo)售管理工作內(nèi)容;7、 解答上周銷(xiāo)售人員提出的疑問(wèn);8、 本周策劃推廣工作介紹;9、 組織銷(xiāo)售人員與策劃人員座談;10、 組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。 每周小組例會(huì)1. 招集主持:銷(xiāo)售主管2. 參會(huì)人員:組內(nèi)全體銷(xiāo)售人員3. 開(kāi)會(huì)時(shí)間:自行安排4. 匯總、分析銷(xiāo)售工作中的遇到的問(wèn)題5. 對(duì)疑難客戶進(jìn)行分析,找對(duì)策6. 對(duì)意向客戶的落實(shí)情況7. 銷(xiāo)售人員的簽約、回款情況8. 由銷(xiāo)售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn) 銷(xiāo)售分析會(huì)(月例會(huì))1、 招集主持:銷(xiāo)售經(jīng)理2、 參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體員工3、 開(kāi)會(huì)時(shí)間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起

21、三個(gè)工作日內(nèi)4、 銷(xiāo)售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見(jiàn)匯總至本月銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。5、 下月銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售重點(diǎn)。6、 公布下個(gè)月銷(xiāo)售任務(wù)。7、 分析當(dāng)前的市場(chǎng)、客戶群及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,樹(shù)立本項(xiàng)目的知名度、品牌。8、 與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。(二) 嚴(yán)重違紀(jì)處理 嚴(yán)禁利用價(jià)格、房號(hào)及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)者予以辭退。 嚴(yán)禁客服人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂,私押、私放房號(hào)者予以辭退。 嚴(yán)禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項(xiàng)目,牟取經(jīng)濟(jì)利益予以辭退。 嚴(yán)禁客服串通銷(xiāo)售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。 嚴(yán)禁銷(xiāo)售人員做私單,協(xié)助客戶炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者予以辭退。 嚴(yán)禁

22、泄露公司機(jī)密給客戶或其他項(xiàng)目,使公司遭受損失者予以辭退。 拒絕上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極怠工情緒者予以辭退。 散布謠言及流言蠻語(yǔ),搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團(tuán)結(jié)者予以辭退。 多次違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)批評(píng)教育仍無(wú)法改正者。累計(jì)曠工超過(guò)三天者予以辭退。 盜竊公司及私人財(cái)務(wù),或公司機(jī)密文件及客戶資料者予以辭退。 觸犯國(guó)家法律,由公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者予以辭退。 打架斗毆,造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失,造成不良影響者予以辭退。三、 業(yè)務(wù)管理規(guī)定(一) 銷(xiāo)售流程1. 接訪流程迎接客戶詢問(wèn)是否已有預(yù)約(避免撞單)講解沙盤(pán)、介紹戶型及其他情況沿看房通道參觀、講解(按統(tǒng)一說(shuō)辭做)引導(dǎo)客

23、戶參觀樣板間洽談并介紹付款方式提供給客戶參考資料,送客戶離開(kāi)完成客戶到訪記錄2. 認(rèn)購(gòu)流程客戶確認(rèn)房號(hào)銷(xiāo)售代表與客戶協(xié)商認(rèn)購(gòu)書(shū)內(nèi)容*確認(rèn)無(wú)誤到客服處網(wǎng)上提交并打印認(rèn)購(gòu)書(shū)客戶簽字確認(rèn)銷(xiāo)售代表帶客戶到財(cái)務(wù)交認(rèn)購(gòu)金將認(rèn)購(gòu)書(shū)交客服一份、財(cái)務(wù)一份、客戶一份客服人員登記認(rèn)購(gòu)房號(hào)并及時(shí)變更客服表3. 簽約流程簽定房屋認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)確定簽約時(shí)間告知客戶簽約應(yīng)帶資料非按揭付款按揭付款*銷(xiāo)售代表根據(jù)客戶情況,填寫(xiě)客戶資料及銷(xiāo)售數(shù)據(jù),由客服審核簽字后,銷(xiāo)售經(jīng)理簽字確認(rèn)。*簽約時(shí)客戶須交回認(rèn)購(gòu)書(shū),與審批單一起留存*合同簽署內(nèi)容應(yīng)與匯簽后的合同審批表數(shù)據(jù)相符呈報(bào)合同審批表*同時(shí)繳納印花稅*財(cái)務(wù)在合同審批表寫(xiě)明繳費(fèi)金額,并簽

24、字確認(rèn)。*財(cái)務(wù)開(kāi)具房款發(fā)票及印花稅收據(jù)按揭客戶同時(shí)進(jìn)入按揭流程繳納房款客服審核*合同文本(正副本各2份)*銷(xiāo)售代表與客戶確認(rèn)合同內(nèi)容*客戶認(rèn)可后,到客服處進(jìn)行網(wǎng)上填寫(xiě)*填寫(xiě)完畢,網(wǎng)上提交并打印合同*客戶簽署合同客服留存資料*客戶備案及按揭所需資料復(fù)印件*合同審批表*客戶交回及客服留存認(rèn)購(gòu)書(shū)原件各一份*銷(xiāo)售部審核*客服部審核開(kāi)發(fā)商審核合同開(kāi)發(fā)商審核合同合同備案*客服留存合同復(fù)印件1份*按揭客戶*非按揭付款客戶合同返還銀行收押一份合同返還客戶一份*銷(xiāo)售代表與客戶確認(rèn)合同內(nèi)容*客戶認(rèn)可后,到客服處進(jìn)行網(wǎng)上填寫(xiě)*填寫(xiě)完畢,網(wǎng)上提交并打印合同*客戶簽署合同4. 退換房流程協(xié)助客戶填寫(xiě)退房申請(qǐng)書(shū)*退房申請(qǐng)

25、書(shū)一式2份*財(cái)務(wù)1份,客服1份將退房申請(qǐng)書(shū)交客服審核將退房申請(qǐng)書(shū)交銷(xiāo)售經(jīng)理簽字確認(rèn)將退房申請(qǐng)書(shū)交財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)將退房申請(qǐng)書(shū)交開(kāi)發(fā)商審批、簽字確認(rèn)將退房申請(qǐng)書(shū)交客服登記*客服留存1份退房申請(qǐng)書(shū)*財(cái)務(wù)留存1份退房申請(qǐng)書(shū)客戶簽署退房協(xié)議書(shū)將退房協(xié)議書(shū)交客服審核帶客戶到財(cái)務(wù)部辦理退款財(cái)務(wù)在合同審批單填寫(xiě)退款金額并簽字確認(rèn)將退房協(xié)議書(shū)交客服做房號(hào)注銷(xiāo)處理15(二) 業(yè)務(wù)操作流程管理規(guī)定1. 職業(yè)道德 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 關(guān)心公司,熱愛(ài)本職工作; 切實(shí)服從上司工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)理拖延或拒絕; 提高工作效率,發(fā)揚(yáng)勤勉精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé); 守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè); 不得玩忽職守,違反工

26、作紀(jì)律,影響公司的正常運(yùn)行秩序; 不搶單,或截同事客戶; 不詆毀同行、市調(diào)和競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目,公正評(píng)價(jià)市場(chǎng); 嚴(yán)守公司或項(xiàng)目商業(yè)秘密; 嚴(yán)禁做私單。工作時(shí)間禁止做炒股等與工作無(wú)關(guān)的事; 嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊,為個(gè)人謀取利益,破壞正常的銷(xiāo)售秩序。 空閑時(shí),只允許讀房地產(chǎn)方面的書(shū)籍和報(bào)紙房地產(chǎn)專(zhuān)欄。 如銷(xiāo)售人員之間發(fā)生意見(jiàn)分歧,由銷(xiāo)售控制員進(jìn)行調(diào)解,不得當(dāng)眾爭(zhēng)吵。 如遇客戶申請(qǐng)改名、換房號(hào),必須通知銷(xiāo)售經(jīng)理。2. 電話接待管理 電話在響鈴3次之內(nèi)必須被接聽(tīng) 銷(xiāo)售人員嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)接電順序接聽(tīng)咨詢電話,如是有效客戶需及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)接聽(tīng)電話記錄表; 銷(xiāo)售代表接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)注意通話禮貌,拿起聽(tīng)筒先自報(bào)案名并問(wèn)候,“

27、您好,項(xiàng)目,歡迎咨詢”。 簡(jiǎn)練回答客戶電話提問(wèn),盡量記錄下對(duì)方資料(姓名、聯(lián)系方式、媒體、關(guān)注點(diǎn)和需求等)填寫(xiě)來(lái)電登記表; 給客戶留下自己的聯(lián)系方式和姓名; 如果遇到非第一次來(lái)電客戶,務(wù)必詢問(wèn)曾聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,然后將電話轉(zhuǎn)給該業(yè)務(wù)員。如果該業(yè)務(wù)員不在,請(qǐng)如下回答:“對(duì)不起,不在,請(qǐng)問(wèn)有什么事情我可以幫助您嗎?”并就常規(guī)問(wèn)題給予回答,敏感問(wèn)題請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式或讓客戶打同事手機(jī)。 銷(xiāo)售人員嚴(yán)格按照接聽(tīng)電話培訓(xùn)說(shuō)辭進(jìn)行回答。 若屬找人電話,應(yīng)回答:“請(qǐng)稍等”再行轉(zhuǎn)接,若找人不在,則應(yīng)客氣地請(qǐng)對(duì)方留言或電話號(hào)碼,以便回電。 接聽(tīng)私人電話時(shí)間不得超過(guò)三分鐘,禁止電話聊天。3. 接訪管理 銷(xiāo)售人員應(yīng)于每日

28、上班前準(zhǔn)備好各類(lèi)銷(xiāo)售工具; 嚴(yán)格按照接待順序接待來(lái)訪客戶,不得爭(zhēng)搶客戶。 客戶進(jìn)門(mén),每一個(gè)看見(jiàn)的銷(xiāo)售人員都應(yīng)主動(dòng)招呼“歡迎光臨”,提醒其他銷(xiāo)售人員注意;值班人員立即上前,面帶笑容,熱情接待; 主動(dòng)迎接客戶(或替客戶開(kāi)門(mén))。接待首語(yǔ)是“你好,歡迎參觀!請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)看房的嗎?”并詢問(wèn)對(duì)方是否打過(guò)電話或來(lái)訪,以及接待過(guò)的業(yè)務(wù)員。如果有,將業(yè)務(wù)員介紹給客戶。如果該業(yè)務(wù)員不在或正在接待客戶,當(dāng)值業(yè)務(wù)員務(wù)必耐心主動(dòng)接待客戶。客戶離開(kāi)后將接待過(guò)程及結(jié)果轉(zhuǎn)移給該業(yè)務(wù)員。 對(duì)于第一次來(lái)訪客戶,業(yè)務(wù)員務(wù)必首先帶領(lǐng)客戶參觀小區(qū)模型,詳盡介紹小區(qū)環(huán)境位置、規(guī)劃、配套等。在介紹完小區(qū)基本情況后詢問(wèn)客戶需求,引導(dǎo)客戶來(lái)到談

29、判區(qū)進(jìn)行細(xì)致介紹和參謀。 如遇同行來(lái)市調(diào),也要積極主動(dòng),熱情講解。 當(dāng)天值班人員務(wù)必協(xié)助接待業(yè)務(wù)員在客戶入座時(shí)送上飲水。 接待談判過(guò)程中,業(yè)務(wù)員務(wù)必面帶微笑、熱情、有親和力、坦誠(chéng);嚴(yán)禁翹腿、抖腿、手指轉(zhuǎn)筆等動(dòng)作。 對(duì)于無(wú)意向客戶,將銷(xiāo)售海報(bào)等資料備齊一份給客戶,讓其仔細(xì)考慮或代為傳播; 再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其作義務(wù)購(gòu)房咨詢; 對(duì)有意向的客戶再約定看房時(shí)間; 接待結(jié)束后,微笑將客戶送至門(mén)口并道別。30分鐘內(nèi)作來(lái)訪登記。 業(yè)務(wù)員接待結(jié)束后主動(dòng)幫助值班同事將桌椅和銷(xiāo)售材料放整齊。 業(yè)務(wù)員在接待過(guò)程中不得向客戶作超出承諾范圍的許諾,違者一切后果自行承擔(dān)。 幫助客戶收拾雨具,放置衣帽等

30、。4. 項(xiàng)目介紹管理沙盤(pán)講解: 側(cè)重強(qiáng)調(diào)本樓盤(pán)的整體優(yōu)勢(shì); 用自己的熱忱和誠(chéng)懇感染客戶,努力與其建立相互信任的關(guān)系; 通過(guò)交談?wù)_把握客戶的真實(shí)需求,并據(jù)此迅速制定自己的應(yīng)對(duì)策略; 當(dāng)客戶超過(guò)一人時(shí),注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間的關(guān)系??船F(xiàn)場(chǎng): 引領(lǐng)客戶沿看房通道參觀講解; 帶看工地的路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔和安全; 囑咐客戶戴好安全帽,帶好其它隨身物品; 耐心詳細(xì)的向客戶講解產(chǎn)品; 講解的過(guò)程中突出項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)和賣(mài)點(diǎn); 通過(guò)交談依據(jù)客戶的實(shí)際情況有針對(duì)性的講解分析; 盡量讓客戶充分的了解產(chǎn)品,給客戶留以深刻印象。5. 內(nèi)認(rèn)房房管理 一定與銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)可售房號(hào)。6. 購(gòu)買(mǎi)洽談 倒

31、茶寒暄,引導(dǎo)客戶在銷(xiāo)售桌前入座; 通過(guò)談話盡量了解客戶的購(gòu)買(mǎi)意向,有針對(duì)性的進(jìn)行介紹; 針對(duì)客戶的疑惑點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)解釋?zhuān)瑤椭渲鹨豢朔?gòu)買(mǎi)障礙; 未經(jīng)公司許可,不得擅自答應(yīng)客戶的要求; 盡量利用樣板間、模型、透視圖、客服表、建材表等輔助資料工具,通過(guò)熟練介紹及參觀,營(yíng)造銷(xiāo)售氣氛,促成成交。7. 客戶追蹤; 追蹤客戶注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷(xiāo)售不暢、死硬推銷(xiāo)的印象; 追蹤客戶要注意時(shí)間的間隙; 追逐客戶應(yīng)促使客戶回頭,需事前了解客戶前次交談內(nèi)容及答復(fù),并準(zhǔn)備好適當(dāng)?shù)恼f(shuō)服詞。8. 銀行按揭辦理 客戶簽約之前提前通知客戶辦理按揭手續(xù)需提供的材料和費(fèi)用; 業(yè)務(wù)員有義務(wù)幫助客戶選擇一家適合客戶自

32、身的銀行和還款方式; 業(yè)務(wù)員注意做好辦理按揭的相關(guān)服務(wù)性工作; 如公司和甲方?jīng)]有專(zhuān)門(mén)為外地客戶辦理相應(yīng)手續(xù)的人員,業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)助外地客戶辦理相應(yīng)手續(xù)。9. 入住手續(xù)注意: 按揭到帳后業(yè)務(wù)員通知客戶辦理入住手續(xù); 客戶入住需準(zhǔn)備的材料和費(fèi)用明確告與客戶; 業(yè)務(wù)員有義務(wù)引導(dǎo)客戶辦理入住手續(xù)。10. 報(bào)表管理 接電接訪之后及時(shí)登記來(lái)電和來(lái)訪登記表,立刻填寫(xiě)來(lái)訪登記和客戶問(wèn)卷調(diào)查,要做到認(rèn)真、準(zhǔn)確,每天下班前交客服存檔; 客戶所有接、訪、認(rèn)購(gòu)、簽約、跟蹤記錄必須及時(shí)準(zhǔn)確錄入明源系統(tǒng)(在當(dāng)天); 做好公司臨時(shí)下達(dá)的各類(lèi)問(wèn)卷調(diào)查; 根據(jù)客戶成交的可能性,將其分為:a意向;b潛在;c一般;d無(wú)效;四個(gè)等級(jí)

33、,以便日后有重點(diǎn)的追蹤訪問(wèn); 客服及時(shí)提交公司需要的相關(guān)報(bào)表。11. 客戶確認(rèn)管理 客戶歸屬原則上以客戶第一次到現(xiàn)場(chǎng)的接待業(yè)務(wù)員為其歸屬。 輪值業(yè)務(wù)員必須在客戶到達(dá)第一時(shí)間問(wèn)清客戶是否第一次來(lái)、是否曾與其他業(yè)務(wù)員接洽或電話預(yù)約。如客戶屬第一次來(lái)訪,業(yè)務(wù)員應(yīng)在接待過(guò)程中選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)問(wèn)清客戶有關(guān)來(lái)訪登記表中的內(nèi)容。 如客戶屬第一次來(lái)現(xiàn)場(chǎng),并與其他業(yè)務(wù)員無(wú)電話預(yù)約,則由輪值業(yè)務(wù)員接待并計(jì)接待客戶一次;如某個(gè)銷(xiāo)售人員的預(yù)約客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng),輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)通知有約業(yè)務(wù)員接待;如有約業(yè)務(wù)員因正在接待客戶、病假、休息、因公外出,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)協(xié)助接待其預(yù)約客戶并不做輪空處理;除上述原因之外,該客戶歸屬輪值業(yè)務(wù)員,

34、計(jì)輪值業(yè)務(wù)員接待客戶一次;如該客戶只為交定金或簽約而來(lái),輪值業(yè)務(wù)員算義務(wù)協(xié)助,不做輪空處理;如該客戶不一定為交定金而來(lái),因輪值業(yè)務(wù)員工作到位使其當(dāng)場(chǎng)繳納定金,該客戶應(yīng)歸屬輪值業(yè)務(wù)員,計(jì)輪值業(yè)務(wù)員接待客戶一次。如有老客戶在場(chǎng),無(wú)論買(mǎi)或不買(mǎi),簽沒(méi)簽合同,該業(yè)務(wù)員均不得接待新客戶,如輪到該銷(xiāo)售人員接待客戶,則輪空處理;如現(xiàn)場(chǎng)人較多或業(yè)務(wù)員正接待已簽約客戶(投訴除外),所有銷(xiāo)售人員都在接待客戶,而現(xiàn)場(chǎng)又有新客戶無(wú)人接待,該銷(xiāo)售人員可根據(jù)老客戶實(shí)際情況選擇接或不接新客戶。 正接待投訴客戶的業(yè)務(wù)員,按輪空處理。 老客戶帶來(lái)人員-家人(父母、子女、兄弟、姐妹、夫妻等)、朋友、同事(老板、同公司人員、業(yè)務(wù)來(lái)往

35、關(guān)系等)一齊來(lái)訪,如老客戶屬預(yù)約客戶,則其帶來(lái)人員歸屬預(yù)約業(yè)務(wù)員;如老客戶不屬預(yù)約客戶,則該帶來(lái)人員歸屬輪值業(yè)務(wù)員。 老客戶帶來(lái)人員(內(nèi)容同上)自己來(lái)訪,按上述第三條處理,只提老客戶不知預(yù)約業(yè)務(wù)員的,歸屬輪值業(yè)務(wù)員。 表明非客戶身份的(推銷(xiāo)、廣告,找工程部,接水,同行者在大廳里確認(rèn)),或施工方、發(fā)展商等合作公司的不算接待客戶。 客戶不進(jìn)售樓處且不去現(xiàn)場(chǎng)看樓,只取材料(不帶名片的資料),則不算接待;如客戶進(jìn)售樓處,只問(wèn)價(jià)格,只取材料,也算接待一次;禁止出現(xiàn)銷(xiāo)售人員將客戶堵在門(mén)外的現(xiàn)象,如有此現(xiàn)象,暫停作業(yè)一周并按相關(guān)管理規(guī)定處理。 如一個(gè)客戶接待時(shí)間較長(zhǎng),業(yè)務(wù)員已排過(guò)一個(gè)輪回,不做輪空處理;如因

36、客戶太多,實(shí)在分不清輪客戶的順序,則重新排序來(lái)接待客戶。 現(xiàn)場(chǎng)如客戶較多,業(yè)務(wù)員同時(shí)接待不止一個(gè)客戶,必須按業(yè)務(wù)規(guī)范同時(shí)接待;如出現(xiàn)發(fā)多份資料,登記多個(gè)電話而客戶未走銷(xiāo)售人員不接待該客戶,又去接其他客戶,被登記電話的客戶被其他銷(xiāo)售人員接待的,該客戶歸屬其他銷(xiāo)售人員,該業(yè)務(wù)員將取消一次接待機(jī)會(huì)給其他業(yè)務(wù)員。 如有多個(gè)客戶要買(mǎi)同一房號(hào),由銷(xiāo)售控制員按照“誰(shuí)先交錢(qián)賣(mài)給誰(shuí)”原則做客服,額外交代暫留的除外,不允許銷(xiāo)售人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。 如看過(guò)的客戶又過(guò)來(lái)看,以前未做客戶登記,又沒(méi)有銷(xiāo)售人員認(rèn)出來(lái)或客戶也記不清哪位銷(xiāo)售人員接待,則歸屬輪值業(yè)務(wù)員,以后再記起原業(yè)務(wù)員的,仍歸屬此次輪值業(yè)務(wù)員,原業(yè)務(wù)員歸屬無(wú)效。

37、銷(xiāo)售人員在暫時(shí)不接待客戶時(shí),應(yīng)明確輪值業(yè)務(wù)員,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)做好準(zhǔn)備,保證客戶到訪時(shí)能立即主動(dòng)地接待客戶。 如有歸屬暫未清晰的客戶,原則上以第一次接待客戶的業(yè)務(wù)員為暫時(shí)歸屬,銷(xiāo)售管理人員劃定歸屬后,按劃定后的歸屬接待客戶;禁止因客戶歸屬未明拒不接待或怠慢客戶,如有發(fā)生將暫停作業(yè)一周至一個(gè)月。 因業(yè)務(wù)員離職或被解雇,其客戶由銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)一安排歸屬。 預(yù)約客戶指:客戶進(jìn)門(mén)時(shí)聲明或經(jīng)輪值業(yè)務(wù)員在第一時(shí)間問(wèn)詢得知,曾經(jīng)來(lái)訪并認(rèn)出或說(shuō)出業(yè)務(wù)員,未來(lái)訪但知道電話預(yù)約業(yè)務(wù)員的。不做輪空處理指:接待完該客戶后無(wú)論是否應(yīng)排在輪值業(yè)務(wù)員位置,均排在輪值業(yè)務(wù)員位置,之后按原順序接待。 輪空處理指:接待完該客戶后若不在輪

38、值業(yè)務(wù)員位置,按原順序接待。12. 現(xiàn)場(chǎng)客戶信息收集 業(yè)務(wù)員在日常工作中,要注意收集周邊市場(chǎng)信息; 必要時(shí),業(yè)務(wù)員要完成公司下達(dá)的市調(diào)任務(wù); 隨時(shí)注意競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)的推廣趨勢(shì)。第四章 與甲方配合一、 例會(huì)制度1、 銷(xiāo)售經(jīng)理與甲方確定每周例會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn);2、 銷(xiāo)售經(jīng)理與甲方確定例會(huì)的參會(huì)人員及相互溝通環(huán)節(jié)。二、 對(duì)帳流程1、 客服與甲方財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),每月確定固定對(duì)帳時(shí)間和對(duì)帳方式;2、 公司與甲方確定代理費(fèi)結(jié)算時(shí)間。三、 合同交接管理1、 銷(xiāo)售經(jīng)理與甲方確定合同備案相關(guān)人員;2、 客服與甲方合同備案人員做好合同交接手續(xù);3、 客服定期與甲方合同管理相關(guān)人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。四、 現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)與甲方的溝通1、

39、客服負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)行政事務(wù)與甲方的溝通;2、 銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售管理;3、 銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)與甲方的溝通;4、 銷(xiāo)售經(jīng)理確定與甲方相關(guān)部門(mén)溝通的渠道和方式。第五章 管理制度匯編 行政人事類(lèi)關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定(一)目的為建立公司固定資產(chǎn)規(guī)范的管理秩序,落實(shí)管理責(zé)任制,不斷優(yōu)化公司固定資產(chǎn)的資源配置,特制定本規(guī)定。(二)固定資產(chǎn)管理原則1、 公司固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)損壞、誰(shuí)賠償”的原則,做到人各有責(zé)、物各有帳、帳帳相符、帳物相符;2、 行政部是公司固定資產(chǎn)的管理部門(mén),負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢、清查、記帳等工作;3、 財(cái)

40、務(wù)部是公司固定資產(chǎn)管理的綜合反映和監(jiān)督部門(mén);4、 建立全公司固定資產(chǎn)各使用部門(mén)相應(yīng)的崗位責(zé)任制,簽訂崗位責(zé)任書(shū)(見(jiàn)附頁(yè))做到責(zé)權(quán)分明,層層負(fù)責(zé);5、 固定資產(chǎn)的管理工作應(yīng)貫徹勤儉精神,應(yīng)修舊利廢,做到少花錢(qián)多辦事,物盡其用,減少閑置、浪費(fèi)和損壞,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用;6、 固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。(三) 固定資產(chǎn)范圍劃分1、 單位價(jià)值在1000元以上,使用年限在一年以上的設(shè)備;2、 單位價(jià)值雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的同類(lèi)設(shè)備;3、 具體范圍以財(cái)務(wù)部劃分為準(zhǔn)。(四) 固定資產(chǎn)各相關(guān)部門(mén)承擔(dān)的職責(zé)1、 行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、編號(hào)、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢等

41、工作;2、 行政部和財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份固定資產(chǎn)的賬目,兩部門(mén)應(yīng)保證帳目相符;3、 固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(hù)。(五) 固定資產(chǎn)具體管理辦法1、 固定資產(chǎn)的申請(qǐng)采購(gòu)(1)使用部門(mén)選購(gòu)固定資產(chǎn)的原則應(yīng)考慮到適用性、可靠性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、經(jīng)濟(jì)性、靈活性等。(2)固定資產(chǎn)的采購(gòu)程序:a) 各使用部門(mén)根據(jù)需要詳細(xì)物品的規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、參考價(jià)格、使用日期等報(bào)行政部進(jìn)行核實(shí)。b) 根據(jù)行政部核實(shí)是否需要,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。c) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見(jiàn),由行政部負(fù)責(zé),使用部門(mén)派人協(xié)助參與購(gòu)買(mǎi)。d) 對(duì)于直接由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的部門(mén),可自行購(gòu)買(mǎi)但必須本著先入庫(kù)后使用的原則,其費(fèi)用由部門(mén)支出。

42、2、 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、使用(1)驗(yàn)收:固定資產(chǎn)購(gòu)入后,應(yīng)組織購(gòu)置人員、使用人員、使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)管理人員共同參加驗(yàn)收,其中購(gòu)入單價(jià)在1萬(wàn)元以上的,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加驗(yàn)收,并簽注驗(yàn)收意見(jiàn)。(2)入庫(kù):行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)處理賬目。(3)貴重設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、操作書(shū)、圖紙、照片、合格證書(shū)等資料,應(yīng)交行政部保管,使用部門(mén)可索取復(fù)印件。(4)出庫(kù):使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),需到行政部辦理出庫(kù)手續(xù),由各部門(mén)秘書(shū)或部門(mén)負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用單上簽字后,方可領(lǐng)用。(5)使用:各部門(mén)都要建立起固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,做到責(zé)權(quán)分明;各使用部門(mén)或個(gè)人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護(hù)等工作上對(duì)行政部負(fù)責(zé),

43、必須建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,接受行政部管理和財(cái)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)。3、 固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢(1)凡需正常報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)報(bào)經(jīng)行政部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交使用部門(mén)和行政部、財(cái)務(wù)部同時(shí)銷(xiāo)帳。(2)對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),由行政部及時(shí)進(jìn)行變價(jià)出售、轉(zhuǎn)讓或維修,變價(jià)款應(yīng)如數(shù)上交財(cái)務(wù)部,其他部門(mén)不得隨意變價(jià)出售。4、 固定資產(chǎn)的賠償(1)若在固定資產(chǎn)使用期限(一般以5年計(jì))內(nèi)造成的人為損壞、丟失或其他事故時(shí),責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因,由損壞者自行承擔(dān)維修費(fèi),無(wú)法維修的,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。(2)若固定資產(chǎn)丟失,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。5、 其他(1)對(duì)

44、使用部門(mén)長(zhǎng)期閑置或不再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門(mén)申請(qǐng),行政部同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可調(diào)入所需部門(mén)使用或變價(jià)處理。(2)設(shè)備調(diào)出時(shí),有關(guān)資料同時(shí)移交,并報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部辦理記帳。(3)公司固定資產(chǎn)不允許外借,特殊情況經(jīng)使用部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。(4)固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)整或離職時(shí),相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理及賬目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行交接,新管理人員應(yīng)根據(jù)行政部或財(cái)務(wù)部的賬目為準(zhǔn),與原管理人重新核對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)量及帳目,核對(duì)無(wú)誤后,原固定資產(chǎn)管理人方可調(diào)職或離職,新管理人重新填寫(xiě)辦公用品使用登記。(六) 固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)1、 固定資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)每年進(jìn)行一次。行政部或財(cái)務(wù)部應(yīng)

45、提出具體清查方案和各種清查表格。2、 行政部使用部門(mén)每年核對(duì)一次固定資產(chǎn)臺(tái)帳。3、 行政部每年填報(bào)公司固定資產(chǎn)收、付、余報(bào)表,年末填報(bào)固定資產(chǎn)公司內(nèi)部分布表,如和財(cái)務(wù)處總帳數(shù)字不符,雙方應(yīng)及時(shí)查找原因并調(diào)整帳務(wù)。4、 全公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人都應(yīng)協(xié)助管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作。5、 清查、核對(duì)中發(fā)現(xiàn)與帳面不相符的或已毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門(mén)查明原因并分別列出名稱、數(shù)量、 原價(jià)、毀損原因等,按固定資產(chǎn)管理中的報(bào)損、報(bào)廢程序辦理。(七) 其他1、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行2、 行政部有對(duì)本制度有最終解釋權(quán)辦公用品、清潔用品管理制度(一)目的為了加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)其采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理

46、,合理使用公司開(kāi)支,現(xiàn)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)分類(lèi)說(shuō)明公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類(lèi):a) 個(gè)人低消耗品,是指使用期限比較長(zhǎng),不易消耗的辦公用品,如計(jì)算器、筆筒等。b) 個(gè)人一般消耗品,是指需要經(jīng)常更換的辦公用品,如筆芯、膠條、膠水等。c) 部門(mén)共用消耗品,是指每個(gè)部門(mén)共同使用,由部門(mén)管理,不發(fā)放給個(gè)人的辦公用品,但如果部門(mén)人數(shù)偏多,視具體情況可每2-3人發(fā)放一套。(四)管理細(xì)則1、 個(gè)人低消耗品于員工入職時(shí)由行政部負(fù)責(zé)配備,員工從入職到離職原則上只發(fā)放一次;物品報(bào)廢后可以舊換新,但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān);2、 個(gè)人一般消耗品申請(qǐng)程序

47、:每月員工根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單(一式兩聯(lián),部門(mén)一份、行政部一份),然后交各部門(mén)秘書(shū)(現(xiàn)場(chǎng)為客服)匯總;3、 新員工入職時(shí),行政部將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個(gè)員工建立一份辦公用品領(lǐng)用檔案表,待員工離職時(shí),行政部根據(jù)其辦公用品領(lǐng)用檔案表回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時(shí),須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)確認(rèn)后予以配備。4、 部門(mén)辦公用品中使用期限相對(duì)比較長(zhǎng),不易消耗的辦公用品,每個(gè)部門(mén)原則上只發(fā)放一套,但物品報(bào)廢后可以舊換新,但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門(mén)共同賠償。5、 部門(mén)辦公用品一般由各部門(mén)秘書(shū)(現(xiàn)場(chǎng)為客服)負(fù)責(zé)管理,其他員工可到管理人處

48、借用或領(lǐng)用。6、 部門(mén)消耗比較多的辦公用品及清潔用品,由各部門(mén)秘書(shū)(現(xiàn)場(chǎng)為客服)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行申請(qǐng)。7、 部門(mén)辦公用品申請(qǐng)程序:由部門(mén)秘書(shū)(現(xiàn)場(chǎng)為客服)每月20日前匯總辦公用品申領(lǐng)單及部門(mén)所需辦公用品,填寫(xiě)部門(mén)辦公用品需求表(表中必須注明每項(xiàng)辦公用品的申領(lǐng)人),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交行政部,經(jīng)公司審核、批準(zhǔn)、采買(mǎi)后予以發(fā)放到部門(mén),部門(mén)下發(fā)時(shí)需由員工在其辦公用品申領(lǐng)單上簽字確認(rèn)后將表交部門(mén)及行政部門(mén)存檔。8、 員工在離職時(shí),必須退還個(gè)人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價(jià)格全部或部分賠償。(五) 其他1、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行2、 自本制度下發(fā)之日起,若各部門(mén)辦公用品經(jīng)查詢未申請(qǐng)配備過(guò)的,可統(tǒng)

49、一申請(qǐng)配置3、 行政部有對(duì)本制度有最終解釋權(quán)員工考勤管理制度一、目的為了加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)組織觀念,提高工作效率,使公司運(yùn)作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定此規(guī)定。二、適用范圍適用于公司全體員工三、實(shí)施內(nèi)容1、工作時(shí)間(各銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況可自行安排,并報(bào)行政部、銷(xiāo)管部備案)2、考勤管理 公司本部員工上、下班需在入門(mén)處打卡。銷(xiāo)售體員工到客服處報(bào)到、報(bào)退。凡無(wú)上、下班記錄者,按曠工一天處理。只有一項(xiàng)記錄者,又無(wú)特別說(shuō)明的,按曠工半天處理。 工作時(shí)間實(shí)行不定期查崗制度,員工在工作時(shí)間內(nèi)因公外出,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后到部門(mén)秘書(shū)處登記,銷(xiāo)售體人員到客服處登記,外出登記表月末匯總到行政部;因私外出應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)

50、假單,員工層由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),獲得批準(zhǔn)后交行政部,方可離開(kāi)工作崗位;若查崗時(shí),發(fā)現(xiàn)員工外出無(wú)任何記錄,視為曠工。 每月3日前(遇公休日提前),各項(xiàng)目客服將銷(xiāo)售經(jīng)理簽字確認(rèn)后的月考勤原始記錄、匯總記錄及相關(guān)請(qǐng)假單一并交到行政部,由行政部做出最終統(tǒng)計(jì)。 員工必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間和作息制度,各部門(mén)人員必須每日上午到公司報(bào)到后,方可進(jìn)行各自工作。按時(shí)上下班,不遲到早退,不擅離職守,任何部門(mén)無(wú)權(quán)私自調(diào)整作息時(shí)間。 打卡記錄應(yīng)與外出登記表及請(qǐng)假單相對(duì)應(yīng)。 公司員工每月考勤記錄應(yīng)完整齊備,其內(nèi)容包括:打卡記錄、外出登記記錄、請(qǐng)假記錄。考勤記錄不完備者按相關(guān)制度處罰。3、請(qǐng)假制

51、度 在正常工作時(shí)間內(nèi)須請(qǐng)假的員工,應(yīng)事先向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明理由和所需時(shí)間,至少提前一天在行政部辦理請(qǐng)假手續(xù):填寫(xiě)請(qǐng)假審批表。請(qǐng)假時(shí)間三天之內(nèi),員工層由部門(mén)經(jīng)理和行政部批準(zhǔn),管理層由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假時(shí)間在三天及以上的,先報(bào)部門(mén)經(jīng)理和行政部批準(zhǔn),再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。獲得批準(zhǔn)后,員工需安排好相關(guān)工作,方可離開(kāi)工作崗位。同時(shí)將請(qǐng)假單交行政部統(tǒng)一管理,假期已滿員工必須及時(shí)到行政部做消假處理。 遇有緊急事件或不可預(yù)知的事件發(fā)生來(lái)不及事先請(qǐng)假的,應(yīng)在休假當(dāng)天上班后半小時(shí)之內(nèi)及時(shí)以電話形式向直接領(lǐng)導(dǎo)或行政部報(bào)告請(qǐng)假,事后持有關(guān)證明補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 請(qǐng)假期滿,如遇特殊情況仍不能上班的,必須及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)和行政部報(bào)告

52、。上班后,持有關(guān)證明辦理補(bǔ)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)和無(wú)正當(dāng)理由及有關(guān)證明延長(zhǎng)假期的,一律按曠工處理,并給予相應(yīng)的處分或解除勞動(dòng)合同。 除上述情況外,凡事先未請(qǐng)假或未向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,就擅離崗位或未到崗位的,一律按曠工處理。 請(qǐng)假種類(lèi)可分為事假、病假、公假、調(diào)休等。 請(qǐng)假時(shí)間計(jì)算辦法:如跨休息日和法定節(jié)假日,休息日和法定節(jié)假日不算作請(qǐng)假時(shí)間,但公假中的產(chǎn)假、探親假除外。 具體規(guī)定如下:事假: 三天以內(nèi)(含)由上級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)三天,需由負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。病假:病假在履行正常請(qǐng)假手續(xù)后,凡病休時(shí)間在一天以上的,需附上醫(yī)院休假證明。公假:三天以內(nèi)(含)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);三天以上由負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)總經(jīng)

53、理批準(zhǔn)。公假包括:婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、年假。調(diào)休:因工作需要加班的員工,憑加班單可由部門(mén)負(fù)責(zé)人適當(dāng)安排調(diào)休,凡需調(diào)休,要事先向本部門(mén)經(jīng)理及行政部報(bào)告,主管以上人員直接向主管副總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可倒休,否則按曠工處理。4、扣款條例請(qǐng)假扣款辦法:1)事假:扣除當(dāng)日全部薪金。2)病假(執(zhí)醫(yī)院合法休假證明):病假工資的扣除累計(jì)計(jì)算,第一至三天,每天扣除全部工資日值的30;第四至六天,每天扣除全部工資日值的50;第七至十天,每天扣除全部工資日值的70。患病職工連續(xù)休假在十一天(含)以上者按本公司連續(xù)工齡的長(zhǎng)短發(fā)放病假工資,不再享受崗位津貼及獎(jiǎng)金。本單位連續(xù)工齡不滿兩年者發(fā)給基本工資的50,

54、至多可享受兩個(gè)月;滿兩年不滿四年者發(fā)給基本工資的60,至多可享受三個(gè)月;滿四年不滿六年者發(fā)給基本工資的70,至多可享受四個(gè)月;滿六年不滿八年者發(fā)給基本工資的80,至多可享受五個(gè)月;八年以上者發(fā)給基本工資的100,至多可享受六個(gè)月。病假工資是對(duì)員工患病在治療期間內(nèi)所發(fā)的工資。如有弄虛作假者,除了由公司追回所發(fā)病假工資外,還將被解除勞動(dòng)關(guān)系。因工受傷職工在治療期內(nèi)的醫(yī)療和工資待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3)遲到或早退: 時(shí)間扣款金額5分鐘內(nèi)10元610分鐘20元1130分鐘30元3060分鐘50元60分鐘以上曠工遲到或早退的扣款時(shí)間按次計(jì)算,不累計(jì)計(jì)算。4)曠工:曠工半天扣除二日薪金,不足半天按半天計(jì)

55、算;一天扣除三日薪金,連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天者,視同員工單方面解除勞動(dòng)合同,公司不負(fù)責(zé)一切善后工作。 5)產(chǎn)假 符合公司產(chǎn)假標(biāo)準(zhǔn)的員工,產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。 6)婚假符合公司婚假標(biāo)準(zhǔn)的員工,婚假期間發(fā)放全額工資。 7)喪假符合公司喪假標(biāo)準(zhǔn)的員工,喪假期間發(fā)放全額工資。8)年假 符合公司年假標(biāo)準(zhǔn)的員工,年假期間發(fā)放全額工資。9)作假證明:如發(fā)現(xiàn)考勤作假行為或交假醫(yī)院證明行為,視情節(jié)輕重給予罰款直至解除勞動(dòng)合同。5、考勤制度適用范圍本制度適合公司全體員工。銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)員工離職管理制度一、離職方式:(一)辭職:1、辭職申請(qǐng)方式:?jiǎn)T工提出辭職需以書(shū)面形式提出申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括辭職原因和預(yù)期辦理辭職日

56、期,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式辦理離職手續(xù)。2、辭職申請(qǐng)時(shí)間:(1)試用期兩周內(nèi):當(dāng)天提出申請(qǐng),當(dāng)天辦理交接手續(xù)即可離職;(2)試用期兩周后:提前三天提出申請(qǐng);(3)試用期結(jié)束后:普通員工提前兩周申請(qǐng),部門(mén)主管級(jí)以上員工提前一個(gè)月申請(qǐng)。3、辭職程序:(1)普通員工離職,將書(shū)面辭職申請(qǐng)交部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交銷(xiāo)管部經(jīng)理。(2)銷(xiāo)管部經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后,即可辦理離職手續(xù)。(3)部門(mén)主管以上級(jí)員工離職,將申請(qǐng)交銷(xiāo)管部經(jīng)理審批后交人事部經(jīng)理核準(zhǔn)。(4)經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。(二)辭退: 1、試用期員工辭退:試用員工工作質(zhì)量、效果或工作狀態(tài)不符合公司要求標(biāo)準(zhǔn),公司將提前一天提出中

57、止試用期。2、辭退程序:(1) 由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)員工勸退通知單,寫(xiě)明辭退的具體原因,二日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)管部經(jīng)理審核后,交行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可開(kāi)始辦理離職程序。(2) 主管以上級(jí)員工勸退通知單經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可開(kāi)始辦理離職程序。二、 離職具體程序1. 員工的辭職申請(qǐng)、部門(mén)提交的勸退通知單被批準(zhǔn)或經(jīng)公司決定被開(kāi)除的員工,由人事部負(fù)責(zé)通知現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理及客服,由客服負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)員工離職手續(xù)的辦理。2. 客服負(fù)責(zé)將離職確認(rèn)單、工作交接單交員工本人,并告知員工如何辦理。3. 客服負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)此離職業(yè)務(wù)員簽署全部合同應(yīng)提取的傭金,并填寫(xiě)離職業(yè)務(wù)員傭金確認(rèn)單由銷(xiāo)售經(jīng)理、客服與業(yè)務(wù)員本人簽字確認(rèn)后上報(bào)到銷(xiāo)售管理部。4. 首先,員

58、工將分內(nèi)的工作列詳細(xì)的清單,并與部門(mén)指定的接收人進(jìn)行交接,雙方在工作交接單上簽字確認(rèn)。5. 其次,員工需將離職確認(rèn)單中列明的接收事項(xiàng)交相關(guān)人員簽字確認(rèn)。6. 客服應(yīng)在確認(rèn)單中明確員工工服應(yīng)扣款項(xiàng)及考勤一項(xiàng)。7. 部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督交接工作。若認(rèn)定交接工作準(zhǔn)確完成則在離職確認(rèn)單上簽字,交銷(xiāo)管部經(jīng)理核準(zhǔn)。8. 核準(zhǔn)后報(bào)人事部經(jīng)理批準(zhǔn)(若主管以上及員工離職,需報(bào)主管付總最后批準(zhǔn)),離職程序完成,員工可正式離職。9. 人事部接到被批準(zhǔn)的員工離職確認(rèn)單后,將原件存入離職員工檔案,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部做為計(jì)發(fā)離職員工工資的依據(jù)。10. 員工正式離開(kāi)工作崗位后,由人事部負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)作離職通告。三、 薪金結(jié)算:1

59、、離職員工的薪資或補(bǔ)償金的支付時(shí)間,依據(jù)公司全體員工的固定發(fā)薪時(shí)間,即上月工資由財(cái)務(wù)部于本月10日發(fā)放,本月工資于下月10日發(fā)放。2、員工被扣罰及應(yīng)賠償公司部分,在公司結(jié)清員工薪資及其他收入時(shí)直接從中扣除。四、 注意事項(xiàng):1、 部門(mén)經(jīng)理及負(fù)責(zé)接收工作的員工在交接工作中,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),考慮周到,避免交接遺漏。確認(rèn)無(wú)誤后,方可簽字。如因工作疏忽,造成交接中的遺漏而引起公司損失,將追究簽字人責(zé)任。2、 若現(xiàn)場(chǎng)員工因特殊情況未辦理離職手續(xù)即離開(kāi)公司,現(xiàn)場(chǎng)客服應(yīng)在確知該員工離職當(dāng)日內(nèi)通知銷(xiāo)管部和行政部知曉,并在兩日內(nèi)補(bǔ)填離職確認(rèn)單交銷(xiāo)管部報(bào)行政部。3、 被解聘的員工如在交接工作期間故意違反公司的規(guī)章制度、擾亂公司正常辦公秩序,使公司蒙受一定的經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失的,公司有權(quán)追究其民事、刑事責(zé)任并予以立即開(kāi)除的處分,同時(shí)停止發(fā)放任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、 離職員工必須遵守勞動(dòng)合同及公司員工手冊(cè)規(guī)定的保密義務(wù)。五、 交接重點(diǎn):(1)現(xiàn)正跟進(jìn)的工作。(2)領(lǐng)用物品及負(fù)責(zé)項(xiàng)目的應(yīng)收款項(xiàng)等。(3)部門(mén)資料(包括電腦文檔、復(fù)印件等) 檔案管理類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度(一)目的 為了使各銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)檔案管理更加規(guī)范化及減少結(jié)案工作的工作量。(二) 適用范圍公司所有在售項(xiàng)目及開(kāi)盤(pán)

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