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1、講解員培訓(xùn),Page 2,講解員的概念,講解員的要求,常見的問題,如何做到一流講解,Page 3,講解員,講解是知識(shí)和語言的綜合藝術(shù)。集教師、播音、演講、話劇、表演等專業(yè)的技術(shù)手段,是專業(yè)性、知識(shí)性和藝術(shù)性的綜合。,Page 4,講,(一)講,大聲講,敢講,能講。 1.普通話標(biāo)準(zhǔn),沒有方音,字正腔圓。 2.聲音響亮,調(diào)值比平時(shí)說話高一個(gè)調(diào)。 3.語調(diào)隨著講解詞改變。 4.自己斷句,自己再創(chuàng)造。有自己的講解風(fēng)格。 5.講不同文化時(shí)語氣語調(diào)不同。 6.講解與面目表情相結(jié)合。 講得基本點(diǎn):內(nèi)容要背,要熟,要理解,再以講的方式呈現(xiàn)出來。,Page 5,解,二)解,解釋,解說工作。 1.自己對(duì)講解的內(nèi)容
2、要全面了解。 2.對(duì)講解的實(shí)物進(jìn)行實(shí)地的了解。 3.可以加一些創(chuàng)意,讓其出彩。 4.講解內(nèi)容要豐富,講解的形式要多樣。 5.講解的內(nèi)容不能出現(xiàn)錯(cuò)漏,特別是重點(diǎn)。 6.善于傾聽,解釋問題。,講解員對(duì)單位及個(gè)人的意義,對(duì)單位的意義:代表公司的第一張名片;向到場(chǎng)來賓展示公司精神面貌的對(duì)外窗口;對(duì)個(gè)人的意義:有利于加強(qiáng)個(gè)人對(duì)單位的全面認(rèn)識(shí),提高業(yè)務(wù)水平;有利于加強(qiáng)自身鍛煉,提高個(gè)人綜合素質(zhì)。,講解員精神狀態(tài),錯(cuò)誤示范,正確示范,講解員禮儀展示最好的一面,衣著(一要整潔,二要協(xié)調(diào),三要有風(fēng)度 ) 態(tài)勢(shì)(講解員的站姿要穩(wěn)重、自然、大方, 立腰收腹,不要遮擋到場(chǎng)來賓的視線;坐姿要挺直大方,雙手自然放置)表情
3、( 自然并微笑)眼神(目光應(yīng)該是正視,視線與到場(chǎng)來賓接觸的時(shí)間不宜過長(zhǎng),還需要環(huán)視,以觀察到場(chǎng)來賓的動(dòng)向和反應(yīng)),Page 9,講解員在站立時(shí),要自然的挺胸收腹,身體與地面垂直,重心放在前腳掌,雙肩放松,雙臂自然下垂或在體前交叉。不宜將手插在口袋里,更不能下意識(shí)地做些小動(dòng)作(掏耳朵、捋頭發(fā),挖鼻孔等),有失禮儀的莊重,講解員禮儀展示最好的一面,衣著(一要整潔,二要協(xié)調(diào),三要有風(fēng)度 ) 態(tài)勢(shì)(講解員的站姿要穩(wěn)重、自然、大方, 立腰收腹,不要遮擋到場(chǎng)來賓的視線;坐姿要挺直大方,雙手自然放置)表情( 自然并微笑)眼神(目光應(yīng)該是正視,視線與到場(chǎng)來賓接觸的時(shí)間不宜過長(zhǎng),還需要環(huán)視,以觀察到場(chǎng)來賓的動(dòng)向
4、和反應(yīng)),Page 11,講解時(shí)表情要自然、大方、莊重。 同時(shí)根據(jù)講解內(nèi)容面部表情要有 準(zhǔn)確而適度的變化,真實(shí)而恰當(dāng) 地表現(xiàn)講解的內(nèi)容,但切忌做出 過于夸張的表情而顯得矯揉造作。,講解員禮儀展示最好的一面,衣著(一要整潔,二要協(xié)調(diào),三要有風(fēng)度 ) 態(tài)勢(shì)(講解員的站姿要穩(wěn)重、自然、大方, 立腰收腹,不要遮擋到場(chǎng)來賓的視線;坐姿要挺直大方,雙手自然放置)表情( 自然并微笑)眼神(目光應(yīng)該是正視,視線與到場(chǎng)來賓接觸的時(shí)間不宜過長(zhǎng),還需要環(huán)視,以觀察到場(chǎng)來賓的動(dòng)向和反應(yīng)),Page 13,講解時(shí)目光多用虛視法、環(huán)視法,眼光不能松散,切忌神游物外。可與觀眾進(jìn)行一些視覺交流,眼神應(yīng)自然、穩(wěn)重、柔和、坦蕩、
5、友善。講解時(shí)目光平視,焦點(diǎn)盡量落在后面的觀眾,同時(shí)兼顧他人,這是最基本的禮儀,也能使自己精神更集中。,講解員禮儀展示最好的一面,手勢(shì)(不宜過多 、不宜過大、不宜過快、不宜過高)位置 講解員應(yīng)面向到場(chǎng)來賓,根據(jù)到場(chǎng)來賓的位置調(diào)整自己的站位;音量 根據(jù)到場(chǎng)來賓人數(shù)、講解地點(diǎn)、講解內(nèi)容、講解距離來調(diào)節(jié)音量,不宜太小聲,也不宜太大聲。語速 語調(diào)(不宜過快 、不宜過平、不宜過于夸張),Page 15,講解時(shí)的指示手勢(shì)要規(guī)范、適時(shí)、準(zhǔn)確、干凈、利落、優(yōu)美,做到眼到、口到、手到,簡(jiǎn)潔、協(xié)調(diào),忌來回?cái)[動(dòng)、蘭花指等。總之,講解員在講解過程中,應(yīng)根據(jù)講解內(nèi)容在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候適度地使用指示動(dòng)作,切忌使用過重的肢體語言,
6、過于做作而不合乎禮儀規(guī)范的要求。,講解員禮儀展示最好的一面,手勢(shì)(不宜過多 、不宜過大、不宜過快、不宜過高)位置 講解員應(yīng)面向到場(chǎng)來賓,根據(jù)到場(chǎng)來賓的位置調(diào)整自己的站位;音量 根據(jù)到場(chǎng)來賓人數(shù)、講解地點(diǎn)、講解內(nèi)容、講解距離來調(diào)節(jié)音量,不宜太小聲,也不宜太大聲。語速 語調(diào)(不宜過快 、不宜過平、不宜過于夸張),Page 17,講解員在行走時(shí),要注意步伐輕而穩(wěn),抬頭挺胸,雙肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂,同時(shí)注意保持與游客之間的距離,不能拉得太開。在陳列廳講解時(shí),講解員要面對(duì)觀眾退步走或側(cè)身面對(duì)觀眾行走。在室外講解時(shí),講解員一般走在觀眾右側(cè)中間靠前位置,把主道留給觀眾,身體微側(cè),避免背對(duì)觀眾
7、。,講解員禮儀展示最好的一面,手勢(shì)(不宜過多 、不宜過大、不宜過快、不宜過高)位置 講解員應(yīng)面向到場(chǎng)來賓,根據(jù)到場(chǎng)來賓的位置調(diào)整自己的站位;音量 根據(jù)到場(chǎng)來賓人數(shù)、講解地點(diǎn)、講解內(nèi)容、講解距離來調(diào)節(jié)音量,不宜太小聲,也不宜太大聲。語速 語調(diào) 不宜過快 、不宜過平、不宜過于夸張,Page 19,講解過程中常見的問題,緊張問題無法解答處處刁難,講解員技巧怎么克服緊張心理,熟悉聽眾。在聽眾進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)向他們微笑致意,表達(dá)自己的善意,拉近講解員與到場(chǎng)來賓的距離,營(yíng)造良好的講解氛圍; 熟悉你的講解稿。對(duì)講解稿的熟練程度可以讓你信心倍增,但是講解稿的熟悉不代表死記硬背、生搬硬套,講解應(yīng)該根據(jù)到場(chǎng)來賓的特點(diǎn)及
8、情緒進(jìn)行相應(yīng)變通,靈活應(yīng)對(duì); 放松自己。做些準(zhǔn)備活動(dòng)松弛下緊張的神經(jīng);,講解員技巧怎么克服緊張心理,要意識(shí)到在場(chǎng)的人們希望你成功。聽眾希望你的講話興味昂然、催人向上、旁征博引且風(fēng)趣幽默。不要急于道歉。假使你說到你的緊張或?yàn)槟阌X得任何講稿中感到不妥的地方表示歉意,你就可能是在提醒聽眾注意一些他們其實(shí)并未意識(shí)到的東西。對(duì)此絕口不提就是;把緊張轉(zhuǎn)化為積極的動(dòng)力。要控制你的緊張情緒并把它變成活力和熱情;,講到一半領(lǐng)導(dǎo)提問,自己不清楚怎么辦?,沉著應(yīng)對(duì),切勿慌亂;微笑引導(dǎo),可說:為了能讓大家對(duì)此問題有更深入的了解和認(rèn)識(shí),我們請(qǐng)我們公司的某領(lǐng)導(dǎo)來為大家解答,大家掌聲有請(qǐng)。(類似此類回答,大家可隨機(jī)應(yīng)變)領(lǐng)
9、導(dǎo)回答完畢后記得對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的回答表示感謝。,怎么辦?趕緊想想辦法。,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的講解進(jìn)行挑剔,你怎么處理呢?,一旦發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有挑剔和責(zé)難的苗子時(shí),講解員首先要主動(dòng)請(qǐng)教,認(rèn)真傾聽他們的意見和建議,必要時(shí)要做寫些筆記,態(tài)度上要表現(xiàn)出有誠意,并不斷地點(diǎn)頭表示同意。,領(lǐng)導(dǎo)都是對(duì)的,就算領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)了,也是對(duì)的,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的講解進(jìn)行挑剔,你怎么處理呢?,領(lǐng)導(dǎo)提意見和建議時(shí)候,最好不要打斷領(lǐng)導(dǎo)的說話,待領(lǐng)導(dǎo)說完,講解員再心平氣和地、耐心地解釋那些挑剔的問題。 同時(shí)也應(yīng)虛心地接受“挑剔中合理部分”,并且著手改正存在的問題和服務(wù)缺陷,Page 25,如何能做到一流的講解?,方法,領(lǐng)悟講解員的精髓,多講多練;熟練講稿,打好基礎(chǔ)
10、;認(rèn)真對(duì)待,靈活應(yīng)對(duì);落落大方,從容不迫;多總結(jié),多交流,對(duì)自己負(fù)責(zé)也對(duì)單位負(fù)責(zé)。,Page 27,自我介紹講解,Page 28,自我介紹往往是面試 談話的第一項(xiàng)內(nèi)容。實(shí)際上, 面試官一方面想以此來加深 對(duì)應(yīng)聘者的了解,另一方面 考察應(yīng)聘者的口才、應(yīng)變和 心理承受邏輯思維等能力。 對(duì)于應(yīng)聘者而言,這則是一 個(gè)推銷和展示自己的大好機(jī)會(huì)。,Page 29,在做自我介紹時(shí),不是要事無巨細(xì)地一一羅列自己從小到大的各項(xiàng)經(jīng)歷,而是要有條理、有重點(diǎn)地介紹自己與應(yīng)聘崗位相關(guān)的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)和個(gè)性優(yōu)勢(shì),避免說一些與應(yīng)聘崗位無關(guān)的事,要把體現(xiàn)在簡(jiǎn)歷上的亮點(diǎn)找出來,在自我介紹中加以放大和細(xì)化,而不是復(fù)述簡(jiǎn)歷的內(nèi)容
11、。,Page 30,自我介紹的內(nèi)容,首先請(qǐng)報(bào)出自己的姓名和身份。 可能應(yīng)試者與面試考官打招呼時(shí),已經(jīng)將此告訴了對(duì)方,而且考官們完全可以從你的報(bào)名表、簡(jiǎn)歷等材料中了解這些情況,但仍請(qǐng)你主動(dòng)提及。這是禮貌的需要,還可以加深考官對(duì)你的印象。,Page 31,2、自我介紹的內(nèi)容,其次,你可以簡(jiǎn)單地介紹一下你的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等基本個(gè)人情況。請(qǐng)?zhí)峁┙o考官關(guān)于你個(gè)人情況的基本的、完整的信息,如:學(xué)歷、工作經(jīng)歷、家庭概況、興趣愛好、理想與報(bào)負(fù)等。這部分的陳述務(wù)必簡(jiǎn)明扼要、抓住要點(diǎn)。如介紹自己的學(xué)歷,一般只需談本??埔陨系膶W(xué)歷。請(qǐng)保證敘述的線索清晰,一個(gè)結(jié)構(gòu)混亂、內(nèi)容過長(zhǎng)的開場(chǎng)自,會(huì)給考官們留下雜亂無章、個(gè)性不
12、清晰的印象,并且讓考官倦怠,削弱對(duì)繼續(xù)進(jìn)行的面試的興趣和注意力。應(yīng)試者還要注意這部份內(nèi)容應(yīng)與個(gè)人簡(jiǎn)歷、報(bào)名材料上的有關(guān)內(nèi)容相一致,不要有出入。在介紹這些內(nèi)容時(shí),應(yīng)避免書面語言的嚴(yán)整與拘束,而使用靈活的口頭語進(jìn)行組織。,Page 32,3、自我介紹的時(shí)間,一般情況下,自我介紹應(yīng)該是三五分鐘較適宜。時(shí)間分配上,可根據(jù)情況靈活掌握。一般地,第一部分可以用約二分鐘,第二部分可以用約一分鐘,第三部分用一二分鐘。好的時(shí)間分配能突出重點(diǎn),讓人印象深刻。如果你事先分析了自我介紹的主要內(nèi)容,并分配了所需時(shí)間,抓住這三、五分鐘,你就能中肯、得體地表達(dá)出你自己。有些應(yīng)試者不了解自我介紹的重要性,只是簡(jiǎn)短地介紹一下自
13、己的姓名、身份,其后補(bǔ)充一些有關(guān)自己的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等情況,大約半分鐘左右就結(jié)束了自我介紹,然后望著考官。但也有的應(yīng)試者想把面試的全部?jī)?nèi)容都?jí)嚎s在這幾分鐘里。你應(yīng)該給自己也給他人留下這個(gè)機(jī)會(huì)。,Page 33,自我介紹的要點(diǎn),(1)自我介紹是應(yīng)以面試的測(cè)評(píng)為導(dǎo)向。自我介紹也是一種說服的手段與藝術(shù),聰明的應(yīng)試者會(huì)以單位考錄的要求與測(cè)試重點(diǎn)而組織自我介紹的內(nèi)容,你不僅僅要告訴考官們你是多么優(yōu)秀的人,你更要告訴考官,你如何地適合這個(gè)工作崗位。而與面試無關(guān)的內(nèi)容,既使是你引以為榮的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,你也要忍痛舍棄,以突出重點(diǎn)。,Page 34,4、自我介紹的要點(diǎn),(2)自我介紹要有充分的信心。要想讓考官們欣
14、賞你,你必須明確地告訴考官們你具有應(yīng)考職位必需的能力與素質(zhì),而只有你對(duì)此有信心并表現(xiàn)出這種信心后,你才證明了自己。應(yīng)試者在談自己的優(yōu)點(diǎn)的一個(gè)明智的辦法是:在談到自己的優(yōu)點(diǎn)時(shí),保持低調(diào)。也就是輕描淡寫、語氣平靜,只談事實(shí),別用自己的主觀評(píng)論。同時(shí)也要注意適可而止,重要的、關(guān)鍵的,要談,與面試無關(guān)的特長(zhǎng)最好別談。另外,談過自己的優(yōu)點(diǎn)后,也要談自己的缺點(diǎn),但一定要強(qiáng)調(diào)自己克服這些缺點(diǎn)的愿望和努力。,Page 35,在自我介紹中,不要過于頻繁地使用“我”字。一連串的“我”會(huì)讓面試官覺得你是一個(gè)以自我為中心、自以為是、自私自利的人。 許多應(yīng)聘者一開始就迫不及待地將自己的“光輝歷史”一一歷數(shù),容易給面試官
15、一種自吹自擂、夸夸其談的感覺。好事應(yīng)該留在后面說,盡量給人一種誠實(shí)謙虛的印象,使面試官對(duì)你刮目相看。,Page 36,自我介紹的注意事項(xiàng),(1)應(yīng)試者應(yīng)充分利用各種個(gè)人資源。除了面帶微笑、目光交流、坐姿端正等表情、身體語言外,請(qǐng)以沉穩(wěn)平靜的聲音、以中等語速、以清晰的吐字發(fā)音、以開朗響亮的聲調(diào)給考官以愉悅的聽覺享受,聲音小而模糊、吞吞吐吐的人,一定是膽怯、緊張、不自信和缺乏活力與感染力的。,Page 37,自我介紹的注意事項(xiàng),(2)情緒也是一個(gè)需要控制的重要方面。情緒,作為個(gè)人的重要素養(yǎng),如果在自我介紹中起伏波動(dòng),就會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。例如在介紹自己的基本情況時(shí)面無表情、語調(diào)生硬;在談及自己的優(yōu)點(diǎn)時(shí)
16、眉飛色舞。興奮不已;而在談?wù)撟约旱娜秉c(diǎn)時(shí)又無精打采、萎糜不振。,Page 38,自我介紹的注意事項(xiàng),(3)回答要謹(jǐn)慎、言行要注意分寸。有的應(yīng)試者談及自己的興趣愛好時(shí),說自己喜歡唱歌,便自做主張,一展歌喉,在面試考場(chǎng)上為考官們唱它一曲,直到被考官客氣地打斷后,才反應(yīng)過來行為有些出格。有的應(yīng)試者描述自己喜歡這樣、愛好那樣,如:文學(xué)、藝術(shù)、旅游、攝影等等,由此考官進(jìn)一步詢問其拍攝過什么作品,有位考生的回答卻是她喜歡別人給她拍照,還說家里的幾本影集都已經(jīng)滿了。有的應(yīng)試者在介紹家庭關(guān)系時(shí),似乎“漫不經(jīng)心”地告訴考官們,自己的某位遠(yuǎn)房親戚是應(yīng)考單位的上司單位的某領(lǐng)導(dǎo)。有的應(yīng)試者表示將來踏上工作崗位,將“一
17、定要“絕對(duì)諸如此類的保證,似乎在做就職演講。,Page 39,自我介紹的語言要簡(jiǎn)潔、明快,不拖泥帶水。面試官不想了解你的成長(zhǎng)經(jīng)歷,他想知道的是你是否適合這份工作。所以,自我介紹的語言要盡量簡(jiǎn)潔明快,要有條理性。千萬不要采用“浪漫主義”的描述方法。,Page 40,(4)其他方面 對(duì)于自我介紹的內(nèi)容,最好事先打個(gè)草稿,試著講述幾次,時(shí)間不要過長(zhǎng),最好是13分鐘。 自我介紹時(shí)首先應(yīng)禮貌地做一個(gè)極簡(jiǎn)短的開場(chǎng)白,并向所有的面試人員(如果有多個(gè)面試官的話)示意。 在做自我介紹時(shí),眼睛千萬不要東張西望,四處游離。眼睛最好要多注視面試官,但也不能長(zhǎng)久注視目不轉(zhuǎn)睛。 再就是盡量少加一些手的輔助動(dòng)作,因?yàn)檫@畢竟不是在作演講,保持一種得體的姿態(tài)也是很重要的。 在自我介紹完后不要忘了道聲謝謝,有時(shí)往往會(huì)因此影響面試官對(duì)你的印象。,Page 41,5、自我介紹結(jié)束,對(duì)于你的自我介紹,考官既可能就其中某一點(diǎn)、向你提出問題廣也可能過渡一下,繼續(xù)下面已經(jīng)安排好的問題。這時(shí)考官會(huì)說:“我們十分欣賞你的能力”或“你的自我介紹很精采”等,那么一聲“謝謝“將是你的結(jié)束語。,