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物業(yè)管理公司法律顧問服務方案
本律師團隊從法律專業(yè)的角度,以相關的法律法規(guī)、法理、案例和多年的執(zhí)業(yè)經驗為基礎,針對物業(yè)管理公司常見法律事務的特點,擬訂法律顧問服務方案如下,請予教正:
一、法律顧問的人選
由對物業(yè)管理公司法律業(yè)務領域有相當研究的律師擔任常年法律顧問,與貴司協(xié)商法律服務的具體事項,接受并全面負責貴司交辦的各項法律事務。
另根據(jù)貴司法律事務的不同領域,指派其他相關專業(yè)律師協(xié)助處理。
二、法律顧問的職能
為貴司的經營管理提供有力的法律支持,規(guī)避和抵御法律風險,預防和解決法律糾紛,促進經營的規(guī)范、安全,保護公司財產和利益。
三、法律顧問的工作內容
(一)提供物業(yè)管理
2、公司的籌建設立、產權結構、治理結構、分支機構、項目運作的科學化、法治化、安全化及股東權益的保障與實現(xiàn)等法律方案。
(二)參與有關洽談,起草、審查、修改下列合同或文件:
1、前期物業(yè)管理的投標文件;
2、《業(yè)主公約》或《業(yè)主臨時公約》;
3、《業(yè)主大會議事規(guī)則》;
4、《業(yè)主委員會組織辦法及議事規(guī)則》暨《業(yè)主委員會章程》;
5、《物業(yè)服務合同》或《前期物業(yè)服務合同》;
6、有關房屋、配套設施設備和相關場地的維修、養(yǎng)護、管理,及維護區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和秩序等方面的規(guī)章制度;
7、其他合同或文件。
(三)參與下列重大事務的策劃、運作:
1、前期物業(yè)管理的早期介入、投
3、標;
2、物業(yè)承接驗收;
3、業(yè)主大會會議的召開;
4、業(yè)主委員會的換屆選舉;
5、日常物業(yè)管理活動。
對上述事務進行相關調查、研究,分析風險,擬訂、論證實施方案,設置目標, 跟蹤、監(jiān)督事務的發(fā)展,對出現(xiàn)的法律問題,及時提供律師建議協(xié)助解決。
(四)就貴司修訂內部規(guī)章、制度出具法律意見,提供處理突發(fā)事件、員工違法亂紀行為及其他重大事件的法律依據(jù),完善勞動合同、培訓合同,防范勞務糾紛、工傷事故。
(五)完善貴司的風險防范制度、措施,協(xié)助建立員工(如財務人員)、客戶(含法定代表人)社會關系、財產情況檔案,防范經濟犯罪。
(六)整理匯編貴司業(yè)務需要的法律法規(guī),及時提供最新的法
4、律信息,幫助貴司采取預先應備措施。
(七)接受貴司各部門、員工的法律咨詢,針對性地對員工進行《合同法》、《公司法》、《刑法》、《勞動法》及本行業(yè)領域的法律法規(guī)《物業(yè)管理條例》等專題講座培訓,提高員工法律意識,提高防范和化解法律風險的能力。協(xié)助貴司舉辦法制宣傳等活動。
(八)對已經出現(xiàn)的風險、事故、糾紛,依照貴司指示,從貴司的整體利益、案件的實際情況出發(fā),注重辦案策略,力爭采取協(xié)商、調解方式解決,代理貴司物業(yè)服務費用的法律途徑催收和仲裁、訴訟事務,維護貴司利益。
(九)完成貴司安排的其他法律事務。
五、法律顧問的工作方式
(一)通過電話、傳真、電郵、QQ、當面等方式提供顧問服務。
(二)法律顧問的工作時間為不定期。貴司根據(jù)工作需要確定時間(應給顧問律師合理的準備時間),通知顧問律師到貴司住所或指定地點履行顧問職責,也可派人到我所辦公場所洽商研究工作,每月雙方應不少于一次的當面交流。
(三)根據(jù)貴司的實際情況和要求,我可采用定期上門的方式提供服務,現(xiàn)場解答法律咨詢、處理法律事務。
(四)我對顧問工作進行書面記錄,定期或年度進行總結,向貴司匯報。
如能成為貴司的法律顧問,我將對貴司的常見涉法事務進行專題深度調研,分析法律需求特點,制定更細、更有針對性的法律服務方案。
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