[電子書][管理]麥肯錫 - 時間管理.ppt

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1、時 間 管 理,一、時 間 管 理 的 重 要 性 二、影 響 時 間 生 產 率 的 障 礙 三、時 間 自 然 法 則 四、時 光 大 盜 呈 現 五、時 間 管 理 系 統,時 間 管 理,天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的；生命誕生的時刻，生命枯萎的時刻，播種的時刻，以及收成的時刻：……保持緘默的時刻，以及挺身講話的時刻。 ——舊約圣經之傳道書,EDWARD W CARTET 是BROADWAY,HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經在“FORTUNE”（財富雙周刊）上談到有關時間管理的問題：

2、 “對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說，我就不會將自己的時間花在需要很多生產勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做。”,,時間管理的重要性,時間是資本和無法更新的收入。 任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必 須從我們對時間寶貴性的認識入手。 管理好你的時間就能管理好你的生活。,抱 怨,很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題。 其實沒有所謂“時間太多”或“時間不夠”的情形存在。 一天就是二十四小時，不多也不少。 不管你是誰，都是一樣的。 所謂時間及少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以

3、致這段時間不允許而已。 時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事情。 “能夠做”和“本來可以做”基本上并沒有多大的差別存在。,四個主要的時間生產率障礙,（表二）,一、下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。 1.你通常工作很長時間嗎？ 2.你通常把工作帶回家嗎？ 3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？ 4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？ 5.即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很多壓力？ 6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？ 7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？ 8.你在辦公室用餐嗎？ 9.在上個月里

4、，你是否忘記一些重要的約會？ 10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？ 11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？ 14.你常無暇閱讀與工作有關的書籍？ 15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？ 16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？,總結你的時間掌控,（表一）,時間自然法則總結,（表三）,我們是每分鐘的主人 否則便是每分鐘的奴隸 我們利用時間 否則時間利用我們,●打擾（電話或沒有預約客人） ●重要性次序無所調整 ●沒有目標、次序和計劃 ●叫人同一時間完成多項工作卻懂得拒絕 ●個人缺乏組織能力 ●缺乏自律 ●會 議 ●資料不完整或有所延誤 ●文書工作及繁文縟節(jié) ●分不清責任和權力,時 間 大 盜,問題是：怎么辦？,→ 建立目標 → 每天作時間計劃 → 編排優(yōu)先次序，定下限期 → 運用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它） → 改善技巧，排除打擾 → 憑借組織安排打電話 → 利用“Quiet An Hour”（清凈一小時），學習說“不” → 一次性時間處理文件 → 跟隨會議議程，控制會議時間 → 請別人幫忙 → 克服人性弱點，走出時間陷阱,