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1、卓有成效的管理者,1.卓有成效是可以學到的,四種會使機構失靈的情況,管理者的工作時間往往只屬于別人，而不屬于自己。 管理者往往被迫按照“老一套辦法”展開工作，除非他們敢于采取行動來改變他們周圍的一切。 讓管理者喪失工作效率的現實環(huán)境是因為他身處機構之內。 管理者身處組織之內，受到組織之局限。,作為一個卓有成效的管理者，必須在思想上養(yǎng)成如下五種習慣,懂得如何有效利用他們的時間,,重視對外界的貢獻,善于利用長處，不光善于利用自己的長處，而且也知道如何利用上司、同事及下屬的長處,,知道如何將自己的精力集中在一些重要的領域里。,,善于作出有效的決策。,2.掌握自己的時間,卓有成效的基礎(三步曲),紀錄
2、時間 管理時間 統(tǒng)一安排時間,紀錄時間,至少每年兩次,每次三四個星期 反復練習,管理時間,1.必須發(fā)現并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費時間而又不產生效果的事情 2.紀錄上哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果的? 3.浪費時間往往發(fā)生在管理者可以控制的范圍之內,他自己完全能夠消除這種浪費現象,砍掉浪費時間的活動,1.找出那些因缺乏制度或遠見卓識而產生的種種浪費時間現 2.機構臃腫，人浮于事是產生浪費時間的原因 3.機構功能不健全，主要癥狀是會議過多 4.消息功能不健全,統(tǒng)一安排自己的時間,把自己可以支配的時間集中起來,3.我能做哪些貢獻,管理者的承諾,挖掘工作中未曾開發(fā)的潛力 一
3、般機構對成效的要求： 1直接成果 2樹立新的價值觀并進行重新確認 3開發(fā)明天所需要的人才,管理者職位越高，外界對他是否能做貢獻所起的作用越大,通才一個能將自己狹小的知識領域與整個世界聯系起來的專家,正確的人際關系,馬歇爾 斯隆 德雷斯塔特,正確人跡關系的四項要求,互相溝通 共同協(xié)作 自我提高 培養(yǎng)他人,要開講究效率的會議,關鍵：重視貢獻 好處： 1.理出輕重緩急 2.促進 配合，互相協(xié)作 3.防止只關心機構內部的事務,4.如何發(fā)揮自身優(yōu)勢,要用人所長,尋求別人的長處，而不是短處,不可因人設職,1.職位是由非常容易犯錯誤的人設計的,2.確保每個職位有很高的要求，又有較寬廣的范圍,3.用人時，絕不能只看到職位的要求，首先要考慮被用之人究竟有哪些長處,4.容忍別人的短處,如何調動上司的積極性,了解上司的長處并發(fā)揮之,充分發(fā)揮自己的長處,,,5.重要的事情先做,1擺脫昨天2要有次序之分,6.決策的要素,思想明確 劃定界限 反復推敲 落實措施 重視“反饋”,
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