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1、人壽保險股份有限公司招聘管理辦法:大家人壽保險股份有限公司
XX人壽保險股份有限公司招聘管理辦法
第一章 總則 ............................................. 2
第二章
第二章
第三章
第四章
第四章
附 件
員工的招聘 ....................................... 2 員工的錄用 ....................................... 6 試 用 .......................................... 7 轉(zhuǎn) 正 ..............
2、............................ 7 附 則 .......................................... 8 分支機(jī)構(gòu)招聘管理制度(試行)????? ??9
第一章 總則
第一條 為規(guī)范嘉禾人壽保險股份有限公司(以下簡稱“公司”)各機(jī)構(gòu)各級員工的招聘、錄用工作,統(tǒng)一員工的招聘、錄用標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。
第二條 原則
1、計劃原則:以掌握公司發(fā)展規(guī)劃為前提,根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員發(fā)展規(guī)劃以及招聘計劃,包括以定編計劃確定招聘計劃數(shù),以崗位聘任標(biāo)準(zhǔn)定招聘人員類型、條件;
2、有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取
3、得有效的招聘成果;
3、鼓勵舉薦原則:通過多種形式鼓勵內(nèi)部員工推薦人才,并對有突出貢獻(xiàn)者給予相應(yīng)表彰獎勵;
4、時間程序原則:招聘報批程序盡量全面快捷。
5、考察原則:試用期過程中嚴(yán)格考察、擇優(yōu)錄用,保證入司員工的高素質(zhì)。
第二章 員工的招聘
第三條 公司全體員工,執(zhí)行統(tǒng)一的招聘標(biāo)準(zhǔn),并堅(jiān)持“公開招
聘,擇優(yōu)錄用”的原則。
第四條 招聘活動由公司各級人力資源部門(含分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門)組織進(jìn)行,各具體用人部門在人力資源部門的組織和協(xié)調(diào)下直接參與招聘工作。人力資源部門與用人部門具體分工如下:
1、人力資源部門
(1)招聘策略策劃;
(2)招聘計劃的審核、具體實(shí)施與監(jiān)控;
4、(3)招聘審核中對應(yīng)聘人綜合素質(zhì)的基本要求的審定及具體評定;
(4)招聘審批過程。
2、用人部門
(1)本部門招聘計劃的擬定與協(xié)助實(shí)施;
(2)招聘過程中對招聘人專業(yè)素質(zhì)要求的核定及具體評定;
(3)同化新員工。
第五條 招聘計劃
1、制定招聘計劃必須遵循定編原則、崗位需要原則和統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則。
2、招聘費(fèi)用計劃由各級人力資源部門負(fù)責(zé)制訂,并由人力資源部門報所在機(jī)構(gòu)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。
3、招聘計劃為年度計劃,其基本依據(jù)為總公司人力資源部下發(fā)的“年度人員編制計劃”。招聘計劃年中應(yīng)進(jìn)行檢討和修訂。
4、整個招聘活動由各級人力資源部門嚴(yán)格按計劃組織實(shí)施。對于超出計劃之外的招聘要求
5、,應(yīng)首先由用人部門提出申請,經(jīng)分公司有關(guān)部門及分公司總經(jīng)理室確認(rèn)后,上報至總公司人力資源部進(jìn)行嚴(yán)格審查,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第六條 招聘渠道
1、招聘渠道和費(fèi)用由各級人力資源部門統(tǒng)一策劃和安排。各用人部門可根據(jù)本專業(yè)具體情況,就本部門的招聘渠道在制訂年度招聘計劃時向人力資源部門提出相應(yīng)建議。
2、各級人力資源部門統(tǒng)一組織和實(shí)施一切對外招聘活動。對于所有由內(nèi)部員工進(jìn)行舉薦的招聘過程由人力資源部門參照外部渠道招聘流程統(tǒng)一管理。
第七條 公司員工的基本招聘條件為:
1、遵紀(jì)守法,為人正派,熱愛保險事業(yè),有良好的職業(yè)操守及管理能力,富有團(tuán)隊(duì)精神,認(rèn)同公司理念。
2、具有大專以上學(xué)歷。對于從事
6、金融保險業(yè)務(wù)所需技術(shù)工作5年以上,且常住戶口在當(dāng)?shù)氐?,可以適當(dāng)放寬學(xué)歷條件。
3、年齡在18~40歲之間。高級管理人才、規(guī)劃決策人才或技術(shù)人可適當(dāng)放寬年齡,但超過40歲以上者必須經(jīng)總公司人力資源部考
核審批同意。
4、相貌端正,身體健康(無明顯殘疾、缺陷及嚴(yán)重疾?。?,具有本地區(qū)縣(區(qū))以上醫(yī)院的體檢健康證明。
5、堅(jiān)持親屬回避制度。招聘工作必須嚴(yán)格堅(jiān)持親屬回避制度。凡在公司系統(tǒng)內(nèi)工作的員工的直系旁系親屬、姻親以及在法律上存在撫養(yǎng)及被撫養(yǎng)關(guān)系者,不得調(diào)入公司工作。
第八條 具有下列情況的人員不得招錄:
一、與原單位簽有勞動合同,未解除合約。
二、見習(xí)期未滿的應(yīng)屆畢業(yè)生。
三、國家
7、特定的不能流動的人員。
四、正在接受國家司法紀(jì)檢部門審查處理的人員。
五、正在其它單位懷孕及哺乳期間的人員。
第九條 員工招聘程序:
1、人力資源部門進(jìn)行初選,凡初選合格的應(yīng)聘者須參加公司組織的初試,由公司人力資源部門發(fā)出《面試通知書》(參見附件1)并電話通知應(yīng)聘者本人,初試由人力資源部門負(fù)責(zé)。
2、應(yīng)聘者需持有原單位證件、身份證、學(xué)歷證明及其它有關(guān)材料參加初試,并填寫《應(yīng)聘人員登記表》(參見附件2)。
3、初試合格者須安排復(fù)試,復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)面試人
員須填寫《面試評價表》(參見附件3),并簽署本人意見。面試合格者報人力資源部門初審、簽署意見。
4、初審合格者須安排分
8、公司總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)(或分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理)面試,分公司總經(jīng)理(或分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理)核準(zhǔn)簽字。簽字后公司予以錄用,人力資源部門向被錄用者下達(dá)《人才引進(jìn)意向書》(參見附件4)。未被錄用人員,人力資源部門須及時向應(yīng)聘者本人書面通知結(jié)果(參見附件5)。分公司錄用新員工必須報總公司人力資源部審核。
第二章 員工的錄用
第十條 被錄用者須在指定時間內(nèi)到所在機(jī)構(gòu)人力資源部門辦理報到手續(xù)。報到時須帶齊以下材料:
1、公司《人才引進(jìn)意向書》。
2、最高學(xué)歷、資格證書及身份證原件。
3、一寸免冠彩色照片五張。
4、本地區(qū)縣(區(qū))以上醫(yī)院的體檢健康證明。
第十一條 各級人力資源部門須及時安排填寫《入司員工
9、基本情況登記表》(參見附件6)確認(rèn)員工入司、納入人力資源管理信息系統(tǒng),從原單位離職的被錄用者還須填寫《個人聲明》(參見附件7)。
第十二條 新員工入職后,人力資源部門為其辦理員工卡。雇員應(yīng)在工作時間內(nèi)佩戴由人力資源部門所發(fā)的員工卡。此證為公司財物,必須妥為保存,如有損毀或遺失,須立即向人力資源部門申請補(bǔ)發(fā),并需繳交工本費(fèi)。
第十三條 新員工須參加公司組織的入司培訓(xùn)。
第三章 試 用
第十四條 公司實(shí)行一定時間的試用(見習(xí))期制度,根據(jù)被錄用人員的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等具體情況確定試用期長短(參見附件8)。
第十五條 新員工在試用期內(nèi),須辦理接收或調(diào)入手續(xù),與公司簽訂《勞動合同書》。
第十六條
10、 試用(見習(xí))期滿,經(jīng)考核不合格的員工,公司不予正式錄用,終止《勞動合同書》。
第四章 轉(zhuǎn) 正
第十七條 試用(見習(xí))期員工轉(zhuǎn)正的條件:
1、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),作風(fēng)正派,忠于職守,勤奮工作。
2、勝任本職工作,完成崗位職責(zé)內(nèi)工作任務(wù)。
3、每月遲到、早退不超過2次,事假不超過2天,無曠工記錄。
4、無嚴(yán)重疾病。
5、參加過入司培訓(xùn)。
第十八條 員工延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定:
1、對因違紀(jì)、違規(guī)或造成責(zé)任事故而未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,原則上不予延期試用。
2、對因缺勤而未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,原則上不予延期試用。
第十九條 員工轉(zhuǎn)正的審批程序:
1、對于試用期已
11、滿并達(dá)到轉(zhuǎn)正條件的員工,由員工提出申請,所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報總部人力資源部審核。
2、審批:對于分公司本部員工,人力資源部門將審核材料報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日為員工正式轉(zhuǎn)正日期;對于分支機(jī)構(gòu)員工,經(jīng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,所在機(jī)構(gòu)人力資源部門將審核材料報分公司人力資源部門批準(zhǔn),分公司人力資源部門批準(zhǔn)之日為員工正式轉(zhuǎn)正日期。自轉(zhuǎn)正日起,員工開始享受正式員工相應(yīng)的待遇。
3、員工轉(zhuǎn)正后,由分公司人力資源部門正式通知該員工。
第四章 附 則
第二十條 本辦法由分公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自公司發(fā)布之日起實(shí)施。
附件一 分支機(jī)構(gòu)招聘管理制度(試行)
第一章 總 則
12、
第一條 遵照公司經(jīng)營管理大集中模式的要求,分支機(jī)構(gòu)實(shí)行與總公司一致的人力資源招聘管理制度,在管理體系上實(shí)行分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)人力資源招聘工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和監(jiān)督,總公司人力資源部門直接指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人力資源招聘管理工作。
第二條 在分支機(jī)構(gòu)招聘管理中,確立以下幾個基本原則:
一、總公司所有人力資源招聘管理制度適用于分支機(jī)構(gòu),分支機(jī)構(gòu)在具體管理流程上根據(jù)不同權(quán)限行使管理責(zé)任。
二、分支機(jī)構(gòu)在招聘工作中應(yīng)當(dāng)遵循多元化的原則,主要體現(xiàn)在招聘渠道和招聘來源上保持員工構(gòu)成的合理性。
三、分支機(jī)構(gòu)實(shí)行人力資源信息報備制度,各項(xiàng)招聘、錄用、薪資信息須及時向總公司人力資源部門報備。
第二章 招
13、聘
第三條 分支機(jī)構(gòu)綜合管理部門每年12月末前向總公司人力資源部門報次年人力資源需求計劃,總公司人力資源部門根據(jù)公司整體經(jīng)營規(guī)劃對各分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計劃進(jìn)行審批。
第四條 各分支機(jī)構(gòu)依據(jù)年度《人力資源需求計劃》在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作,總公司人力資源部門予以監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 分支機(jī)構(gòu)可選擇當(dāng)?shù)剌^為適當(dāng)?shù)恼衅盖?,?jīng)總公司人力資源部門批準(zhǔn)后統(tǒng)一發(fā)布招聘信息。
第六條 總公司人力資源部門對分支機(jī)構(gòu)在招聘工作中的簡歷篩選、面試進(jìn)程進(jìn)行有效監(jiān)控,對不符合總公司規(guī)范要求的流程及時提出指導(dǎo)意見。
第七條 分公司總經(jīng)理室成員的招聘、面試、錄用、轉(zhuǎn)正審批權(quán)在總公司,總公司人力資源部比照總公司有關(guān)
14、規(guī)定組織各項(xiàng)人事流程和審批程序。
第八條 分公司各部門經(jīng)理、支公司負(fù)責(zé)人的招聘經(jīng)分公司總經(jīng)理室面試后,由總公司人力資源部安排總公司相關(guān)部門、總公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行電話復(fù)試,財務(wù)企劃部負(fù)責(zé)人需到總公司進(jìn)行復(fù)試,通過面試的在分公司所在地體檢,體檢合格辦理錄用審批和報到手續(xù)。
第九條 分公司其他內(nèi)勤員工的招聘、面試、錄用定薪和轉(zhuǎn)正考核由分公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé),分公司綜合管理部門組織實(shí)施。
第十條 分支機(jī)構(gòu)所有錄用人員的體檢在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行,分公司總經(jīng)理室成員、財務(wù)企劃部負(fù)責(zé)人的錄用通知由總公司人力資源部門負(fù)責(zé),其它員工由分公司綜合管理部門負(fù)責(zé)。
第十一條 分支機(jī)構(gòu)全部招聘人員資料須提交總公司人力資源部門備
15、案。
第三章 試用及轉(zhuǎn)正
第十二條. 新員工報到后由分公司管理部門負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)入司手續(xù),并組織新員工簽訂《勞動合同》并參加管理培訓(xùn)。
第十三條 分支機(jī)構(gòu)員工試用期考核按照總公司管理制度執(zhí)行,對未能通過轉(zhuǎn)正考核的人員,分公司辦理辭退手續(xù),結(jié)果向總公司人力資源部門報備。
第四章 分支機(jī)構(gòu)管理權(quán)限
第十四條 分公司總經(jīng)理室對所屬部門經(jīng)理(含)以下員工的招聘和錄用具有決定權(quán),對涉及總公司直屬崗位的員工,有建議錄用權(quán)。
第十五條 分公司總經(jīng)理室對所轄崗位招聘人員的薪資有建議權(quán),招聘人員的薪資確定還需要總公司人力資源部門的審核。
第十六條 分公司總經(jīng)理有代表公司與所屬員工簽訂《勞動合同》權(quán)。
16、
第十七條 分公司總經(jīng)理室對所屬全體員工的試用期工作具有考核權(quán),分公司部門經(jīng)理(含)、支公司負(fù)責(zé)人以上職級員工的轉(zhuǎn)正還需要總公司審批。
第十八條 分公司總經(jīng)理室成員在授權(quán)范圍內(nèi)對本單位人力資源招聘和錄用實(shí)施規(guī)范管理,有效提升本單位人力資源管理水平。
第五章 附 則
第十九條 本制度由總公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 第二十條 本制度自發(fā)布之日起生效。
附件二 人力資源招聘管理流程圖
附件三
嘉禾人壽保險股份有限公司
面試通知書
_______________先生女士:
對于您應(yīng)聘嘉禾人壽保險股份有限公司**分公司一事,經(jīng)認(rèn)真考
察和討論,決定錄用。若您愿意到本公司工作,請最遲于
17、200 年 月 日攜帶以下各項(xiàng)到綜合管理部辦理入司相關(guān)手續(xù):
(1) 1寸相片5張;
(2) 與原單位解除勞動合同的證明;
(3) 原單位最后三個月內(nèi)的工資條一張(工資證明); (4) 三個月內(nèi)的二級以上甲等醫(yī)院的健康證明; (5) 最高學(xué)歷證書、資格證明及身份證。 以上各項(xiàng)均須原件。 此致
嘉禾人壽保險股份有限公司**分公司
綜合管理部 x年 月 日
附件八
嘉禾人壽保險股份有限公司
通 知
_______________先生/女士:
感謝您應(yīng)聘嘉禾人壽保險股份有限公司!您的學(xué)歷、資歷都給我們留下了深刻的印象,但遺憾的是名額有限,這次不能錄用。我們已將您的資料列入備用人才
18、庫,希望今后能有機(jī)會借重您的才能。最后再次感謝您應(yīng)征嘉禾人壽,并請不時予以本公司批評指教。
此致 敬禮
嘉禾人壽保險股份有限公司
綜合管理部(章)
年 月 日
附件九 入司人員基本情況登記表
編號: 填表日期: 年 月 日
保證:本人保證以上信息資料屬實(shí)、且無遺漏,否則后果自負(fù)。 簽
名
:______________
附件十
個 人 聲 明
本人自愿加入嘉禾人壽保險股份有限公司(以下簡稱“嘉禾人壽”)工作并簽訂勞動合同,嚴(yán)格遵守嘉禾人壽的勞動紀(jì)律和規(guī)章制度。
在此,本人鄭重聲明:
1、自加入嘉禾人壽以后,本人與原單位之間存在的以及可能發(fā)生的一切爭議、責(zé)任均與嘉禾人壽無關(guān)。
2、關(guān)于勞動關(guān)系:
(1)本人已與原單位 協(xié)商確定,于 年 月 日解除勞動勞動合同。
(2)本人已于 年 月 日向原單位 書面遞交《辭職申請》,勞動合同于 年 月 日解除。
3、本人向嘉禾人壽所提供的個人信息資料,全部屬實(shí)且不存在故意隱瞞情況。
聲明人:
年 月 日
附件十一
試用期標(biāo)準(zhǔn)
14