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1、個人檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)
篇一:檔案整理規(guī)范及要求
檔案整理規(guī)范及要求
為了進一步加強我鎮(zhèn)各中小學(xué)及幼兒園和成教中心的檔案建設(shè)和管理工作,確保我鎮(zhèn)高標(biāo)準(zhǔn)通過山東省教育工作示范市驗收,特制定本檔案整理規(guī)范及要求,望各單位遵照執(zhí)行。
一、檔案建設(shè)原則
教育工作檔案的建立必須堅持完整性、真實性、準(zhǔn)確性的原則。 1、首先做到“四個統(tǒng)一”,即統(tǒng)一檔案盒;統(tǒng)一檔案標(biāo)簽;統(tǒng)一檔案索引(包括檔案總索引、盒內(nèi)目錄、卷內(nèi)目錄);統(tǒng)一卷宗格式。
2、檔案內(nèi)容要嚴(yán)格按照《省教育工作示范市自評匯總表》中的評估要點來整理,每個評估要點盡量做到有三項內(nèi)容驗證:
⑴、有文件。包括上級和本單位制定的規(guī)章制度
2、、通知、計劃、細(xì)則及方案等。
⑵、有過程性資料。包括組織領(lǐng)導(dǎo)、實施方案、檢查記錄、活動資料、圖片錄像。
⑶、有結(jié)果。包括評比結(jié)果、本級和上級的表彰獎勵資料、現(xiàn)場照片、講話稿、榮譽證書等。
二、檔案編排和填寫標(biāo)準(zhǔn)
(一)材料內(nèi)容編排
1、所有裝訂入盒的檔案,除原始材料外,必須用A4紙打印。 2、單項材料標(biāo)題分兩行,第一行為單位名稱如:“汶南鎮(zhèn)第一初級中學(xué)”,第二行為具體的材料名稱,如“養(yǎng)成教育活動實施方案”。題目一律用二號宋體并加粗居中,行間距以30磅為宜。
3、正文一般用4號宋體,首行縮進2字符,段前段后0行,小標(biāo)題要加加粗突出,行間距以25—30磅為宜,(表格18磅)
3、,默認(rèn)字距,頁腳居中標(biāo)注“1”、“2”“3”格式頁碼。
4、材料要有時間落款,單位名稱落款。
5、打印方向:除表格外一律用豎向打印。
6、卷內(nèi)文件無論單面或雙面只要有書寫文字,均應(yīng)一面編寫一個頁號。
7、每一卷材料要按照一定的順序編排好,并做到紙張整齊劃一。 (二)檔案目錄總索引設(shè)置
詳見《汶南鎮(zhèn)學(xué)校創(chuàng)建示范市檔案總索引》,按照此格式并根據(jù)本單位實際情況、辦學(xué)特色進行內(nèi)容調(diào)整和補充。 (三)檔案盒標(biāo)簽設(shè)置
1、檔案盒統(tǒng)一用順盛文具DC89型號檔案盒。
2、檔案盒左側(cè)面標(biāo)簽已統(tǒng)一制定并下發(fā)至wnjiaoyu@,請各單位下載后到文印社印制。
3、檔案盒正面標(biāo)簽如下設(shè)置
4、:
注意:標(biāo)簽打印時使用黑體五號,第一行加粗,標(biāo)簽大小自定,紙張選擇使用190克名片紙。
(四)盒內(nèi)目錄設(shè)置
盒內(nèi)目錄一律打印,卷名超長時可簡寫。樣式如下:
盒 內(nèi) 目 錄
單位名稱: 歸檔日期: 盒號: (五)卷宗各項填寫 1、卷宗封皮要求:
自上第一欄分兩行填寫,第一行是單位名稱,第二行填“創(chuàng)建山東省教育示范市工作檔案”,根據(jù)本欄框大小打印出長方形紙張(剛好留出邊框),然后粘貼在此欄處。
第二欄是本卷卷名,一律先打印出卷名紙條,再重合粘貼在本欄框處。字體及字號根據(jù)卷名長短自定。
第三欄是本卷主要內(nèi)容,可簡寫或不填。如果填寫要用碳素鋼筆或黑色中性筆填寫詳實
5、。
保管期限分別定為永久、長期、短期三種填寫。
歸檔號和全宗號不填,目錄號一律填“1”,卷宗號根據(jù)本單位創(chuàng)建工作檔案目錄總索引中所編本卷卷號填寫。
2、填寫卷內(nèi)文件目錄要求:
卷內(nèi)文件目錄要另外打印,格式參照卷宗封皮自帶《卷內(nèi)文件目錄》已裝訂卷可以在卷宗封皮內(nèi)側(cè)文件目錄處重合粘貼打印的文件目錄,未裝訂的將文件目錄附在卷內(nèi)文件最上面。
順序號:以卷內(nèi)文件排列先后順序填寫的序號。文號:文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。 責(zé)任者:對該文件負(fù)有責(zé)任的署名者。
題名:即文件標(biāo)題,超長時可簡寫,沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的,可自擬標(biāo)題 ,外加“[ ]”號。 日期:文件的形成時間,是
6、指文件署名下的時間 頁號:卷內(nèi)文件起止頁的編號。3、填寫卷內(nèi)備考表要求:
本卷情況說明:填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況,無特殊情況一般不填。
立卷人:由組成本卷的責(zé)任者簽名。
檢查人:由對案卷質(zhì)量進行審核的責(zé)任者簽名。
立卷時間:注意2009、2010、2011年度的要填準(zhǔn)確。
三、檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)
1、檔案一律用白線按三孔雙線裝訂,不允許用書釘裝訂。對于原材料中的書釘要去除。
2、2009年度、2010年度、2011年度、2012年度各分盒入檔,不得跨年度混裝。
3、凡是文件材料未注明標(biāo)題的應(yīng)加制封面,注明題名、責(zé)任者、時間。
4、各種材料大小均按軟封面大小裝訂,超大文件按此規(guī)格疊式,
材料名折在外面。
篇二:干部檔案審核標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法
干部檔案審核標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法
篇三:干部檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)
編號:
河南檢察職業(yè)學(xué)院 學(xué)生干部檔案
姓 名:劉** 系 別:檢察系 年 級:2011級 專 業(yè):檢察事務(wù)
共青團河南檢察職業(yè)學(xué)院委員會制
學(xué)生干部個人基本情況
填寫日期: 年 月 日
《個人檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)》