數(shù)據驅動 創(chuàng)造價值 - 讓數(shù)據成為企業(yè)資產

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1、 周 金 根http:/ 0 1 0 -3 -2 3 讓數(shù)據成為企業(yè)資產 如果您希望從數(shù)據和信息中收獲戰(zhàn)略資產般的效益，那么應如同管理其他資產一樣積極而專業(yè)地管理數(shù)據和信息 Thomas Redman 談數(shù)據驅動 四處分散著眾多數(shù)據難以按所需格式獲取數(shù)據數(shù)據錯誤、遺漏與不一致數(shù)據質量問題無處不在業(yè)務人員沒有積極參與難以制定和執(zhí)行管理數(shù)據的策略難以驗證業(yè)務案例 數(shù)據的價值通過業(yè)務體現(xiàn)正確的流程適當能力的人員技術支撐的基礎架構數(shù)據相關性分析不同人通過不同功能獲取數(shù)據隨需應變 1.數(shù)據架構首要考慮的是對當前業(yè)務的支持2.其次從企業(yè)級別架構角度考慮單一業(yè)務只看單一問題,各種業(yè)務數(shù)據可能脫節(jié)單一業(yè)務導致

2、企業(yè)級整體數(shù)據不完整和不一致3.考慮企業(yè)戰(zhàn)略,做好IT規(guī)劃,隨需應變 1.數(shù)據是核心資產2.數(shù)據是共享的3.數(shù)據是可訪問的4.數(shù)據是安全的5.通用詞匯和數(shù)據定義6.數(shù)據是準確性7.數(shù)據是可信的 描述數(shù)據能帶來企業(yè)價值，它相應的需要被很好的管理起來說明數(shù)據是有價值的企業(yè)核心資產，它具有真實、可度量的價值簡單來說，數(shù)據可以輔助決策。數(shù)據是決策的基礎，所以我們必須認真的管理這些數(shù)據，我們知道數(shù)據來源 、保障數(shù)據正確性，隨時隨地需要時就可以獲得隱含內容：管理員必須有責任和義務管理數(shù)據我們必須從“數(shù)據擁有者”轉變?yōu)椤皵?shù)據管理者”數(shù)據管理員角色非常重要，因為過時的、不正確的、不一致的數(shù)據會導致企業(yè)作出錯誤

3、決策一部分數(shù)據管理員需要確保數(shù)據質量，必須有一定地過程來防止錯誤的信息。數(shù)據質量需要度量和改善因為數(shù)據是企業(yè)核心資產，所以數(shù)據管理員有責任從企業(yè)視角去看待數(shù)據 描述：用戶有權使用工作需要用到的數(shù)據，因此數(shù)據需要跨企業(yè)職能部門和組織共享。說明：及時訪問準確的數(shù)據能夠有效的提高決策的質量 在單應用中及時維護正確的數(shù)據成本較多應用中低，企業(yè)用友豐富的數(shù)據，但是分別存儲在上百個不兼容的數(shù)據庫中，數(shù)據收集、生成、轉換和利用是組織有效共享這些信息孤島的能力隱含內容: 為了確保數(shù)據可訪問，我們必須考慮短期和長期結合，開發(fā)和遵守一套公共的政策、過程和治理數(shù)據管理和數(shù)據訪問的標準短期：保持遺留系統(tǒng)的投資，我們必

4、須有能力把遺留系統(tǒng)的數(shù)據遷移到可共享數(shù)據環(huán)境下我們也必須開發(fā)標準的數(shù)據模型，數(shù)據原色和元數(shù)據長期：替換遺留系統(tǒng)，我們必須采取強制實施通用數(shù)據訪問策略，指導新應用開發(fā)，確保新系統(tǒng)數(shù)據在共享環(huán)境下，并且數(shù)據可以共享不管長期和短期，我們都必須采取通用的方法和工具在企業(yè)范圍內生成、維護和訪問數(shù)據數(shù)據共享需要文化變更 數(shù)據共享原則在數(shù)據安全性中會再次提出，數(shù)據共享原則絕不能導致機密數(shù)據被竊取可訪問的共享數(shù)據依賴與執(zhí)行任務的所有人，只有正確和及時的數(shù)據才能更好的支持決策。共享數(shù)據將會成為企業(yè)范圍內的“虛擬單源”數(shù)據 描述：用戶可以訪問工作需要中的數(shù)據說明:大范圍的訪問提高決策的效能，提供及時的信息請求響應

5、和服務使用信息必須從企業(yè)范圍去考慮,節(jié)省工作時間，提高數(shù)據的一致性隱含內容: 可訪問性是指客戶識別、獲取和使用信息的難易程度。如果某人在需要的時候無法獲取數(shù)據，甚至不知道它是否存在，那這樣的數(shù)據還有什么意義？ 描述：數(shù)據只允許授權用戶使用說明： 信息共享和發(fā)布需要受保密、專利和敏感信息的約束，需要確保數(shù)據的安全。隱含內容: 獲取信息基于需要知道的策略進行需要從應用級別和數(shù)據級別考慮安全 描述：數(shù)據在企業(yè)中被一致性的定義清楚，大家都明白和接受這些詞匯和定義說明：應用開發(fā)中數(shù)據必須有一個共同的定義通用詞匯可以方便和有效的進行溝通系統(tǒng)交互和數(shù)據交換也需要共同的詞匯和定義隱含內容: 企業(yè)必須建立業(yè)務通

6、用詞匯，這些定義將在企業(yè)中一致數(shù)據管理員需要保證任何一個新的數(shù)據都與數(shù)據定義一致定義不能有歧義,必須在企業(yè)范圍內被明白并接受多個數(shù)據標準需要協(xié)調一致 描述：數(shù)據必須是合法、正確無誤的說明：只有正確的數(shù)據才有價值通過數(shù)據驗證可以加強準確度隱含內容: 數(shù)據能否正確表述實際情況或可核實的來源？ 描述：數(shù)據必須是值得信賴的說明：可信的數(shù)據才會更被大家接受和使用，這樣才能更大的發(fā)揮作用隱含內容: 有些人在系統(tǒng)中輸入數(shù)據時可能進行了大量的檢查和平衡，而有些人可能沒有進行多少處理。在合并多個來源的記錄時，您可能會更側重于某一個系統(tǒng)，因為您相信該系統(tǒng)的信息更值得信賴。 加強數(shù)據的有效性 企業(yè)架構業(yè)務架構數(shù)據架

7、構 數(shù)據統(tǒng)計和分析利用模型、算法對數(shù)據進行統(tǒng)計和分析數(shù)據查詢和通過各種形式進行數(shù)據查詢數(shù)據處理將數(shù)據結構化 數(shù)據采集錄入需要的數(shù)據 數(shù)據是企業(yè)的軟性資產，而數(shù)據資產的質量就要看數(shù)據的完整性和準確性了,只有高質量的數(shù)據才能真正增加企業(yè)的核心競爭力。以下為最基本的幾個質量維度：完整性為什么會缺少值？這個字段是不是未使用或不重要？符合性所有日期字段指的是不是一個日期數(shù)據類型？一致性所有值是否都在值范圍內？它們的負值是不是也在列中？準確性所有州代碼是否全都是 USPS 州代碼表中的代碼？重復性文件中是否存在相同的記錄？是否存在代碼描述相似、但代碼不同的情況？ 功能強大、技術先進、使用方便的表格式數(shù)據綜

8、合管理和分析軟件采用電子表格方式進行數(shù)據處理，工作直觀方便提供豐富的函數(shù)，可以進行各種數(shù)據處理、統(tǒng)計分析、輔助決策，并具有強大的制圖功能，可以方便地繪出各種專業(yè)圖表，實現(xiàn)了圖、文、表三者的完美結合 當頁面數(shù)據量大或多個頁面之間有關聯(lián)時，人工錄入效率不高，并且很容易出錯對于重復數(shù)據的報表需要重復錄入，可能存在錄入不一致不能同時多人進行數(shù)據錄入,降低效率 查詢不方便，把具有查詢、統(tǒng)計等進一步處理能力的信息變成了孤立的數(shù)據 由于沒有考慮業(yè)務完整性,不便于對零碎數(shù)據進行分析 數(shù)據以文本方式存在，只能通過文件發(fā)送等方式進行傳遞，對安全方面支持不夠 如何快速、有效地錄入數(shù)據，提高工作效率？如何保證數(shù)據的安

9、全？如何對敏感數(shù)據進行安全控制？如何根據不斷的變化需求，即時做出各種統(tǒng)計報表?如何從密密麻麻的數(shù)據和大量的統(tǒng)計報表中，尋找有意義的數(shù)據幫助業(yè)務分析、決策？ 多業(yè)務的統(tǒng)一數(shù)據架構，達到數(shù)據一致性錄入、查詢、分析匯總功能可導出Excel,利用Excel的強大分析功能權限管理,防止數(shù)據盜取多人協(xié)同知識管理,隱形知識轉為顯示知識結構化管理數(shù)據，數(shù)據轉為資產被利用 增強數(shù)據意識,數(shù)據是企業(yè)重要資產由業(yè)務架構入手,進行數(shù)據架構的建設由個人工具積累轉為 協(xié)同知識管理雖然數(shù)據很重要,但如果要做數(shù)據資產,首要問題是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存與數(shù)據相關的問題,以及企業(yè)對數(shù)據架構的遠景 數(shù)據驅動型企業(yè)數(shù)據特征無價資產管理：數(shù)據架構是關鍵 TOGAF9.0