卓有成效的管理者讀書筆記.ppt

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,卓有成效的管理者,,目錄,,01,卓有成效是可以學(xué)會(huì)的,,卓有成效是可以學(xué)會(huì)的,,有效性是可以學(xué)會(huì)的 使能力和知識(shí)資源能夠產(chǎn)生更多更好成果的一種手段 一種后天的習(xí)慣 一種實(shí)踐的綜合,為什么需要有效的管理者 知識(shí)工作者很有規(guī)模 知識(shí)工作者的效率難以計(jì)量 知識(shí)工作者必須自己管理自己,誰是管理者 知識(shí)工作者 對(duì)組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任 能影響組織的經(jīng)營(yíng)及成果,管理者面臨的現(xiàn)實(shí)問題 時(shí)間往往只屬于別人 被迫忙于“日常運(yùn)作” 需要使用別人的成果 受到組織的局限,有效管理者的素質(zhì),,善于利用長(zhǎng)處,重視對(duì)外界的貢獻(xiàn),設(shè)定并堅(jiān)守優(yōu)先次序,知道他們的時(shí)間用在什么地方,善于做有效的決策,02,掌握自己的時(shí)間,,德魯克對(duì)時(shí)間的闡述,,,時(shí)間稍縱即逝，根本無法貯存。,時(shí)間的管理是有效性的基礎(chǔ) 記錄時(shí)間、管理時(shí)間、統(tǒng)一安排時(shí)間,時(shí)間的供給，絲毫沒有彈性。,時(shí)間永遠(yuǎn)是最短缺的,人往往最不善于管理自己的時(shí)間,診斷自己的時(shí)間,,,,統(tǒng)一安排可自由支配時(shí)間 將自由支配的零碎時(shí)間集中起來 使集中起來的時(shí)間得到有效的運(yùn)用 認(rèn)識(shí)時(shí)間是通往貢獻(xiàn)和有效性之路,管理者面臨的矛盾 腦力勞動(dòng)工作所占比重越來越重 對(duì)知識(shí)工作者時(shí)間要求越來越高 必須懂得如何管理自己的時(shí)間,如何診斷時(shí)間 記錄其時(shí)間耗用的實(shí)際情形 做有系統(tǒng)的時(shí)間管理,消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng) 疏忽和懶散造成同一危機(jī)重復(fù) 人員過多造成時(shí)間浪費(fèi) 組織不健全造成時(shí)間浪費(fèi) 信息功能不健全造成時(shí)間浪費(fèi),,,,,,,1,2,3,4,03,我能貢獻(xiàn)什么,,重視貢獻(xiàn),,重視貢獻(xiàn)，會(huì)讓你重視外部環(huán)境——組織結(jié)果,重視貢獻(xiàn)，可以讓你在一閉亂麻似的事務(wù)中理出輕重緩急,重視貢獻(xiàn)，創(chuàng)造出一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)來,重視貢獻(xiàn)，就是重視有效性,有效的人際關(guān)系,,相互溝通,團(tuán)隊(duì)合作,自我發(fā)展,培養(yǎng)他人,04,發(fā)揮人的長(zhǎng)處,,,管理者的任務(wù)不是改變?nèi)?，而是運(yùn)用每個(gè)人的才干。讓個(gè)人的才智得到充分的發(fā)揮，組織的整體效益才能得到成倍的增長(zhǎng)信息。修改。,CLICK HERE,發(fā)揮人的長(zhǎng)處,,運(yùn)用上司的長(zhǎng)處 從正確的事情著手幫助上司發(fā)揮其長(zhǎng)處 探尋上司有效工作的方式關(guān)鍵而是如何提出建議,要用人所長(zhǎng),充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處 關(guān)心自己面臨的局限，了解自己能做的事 順應(yīng)自己的性格特點(diǎn)，注重自己的績(jī)效和成果,管理者的任務(wù),,,,,,05,要事優(yōu)先,,,要事優(yōu)先,,擺脫昨天 擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過去 刪除原有的任務(wù)，使組織保持小而精的狀態(tài),先后次序的考慮 重將來不重過去，重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難，選擇自己的方向不盲從 目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便,善于集中本人的精力和實(shí)踐以及整個(gè)組織的精力和時(shí)間，把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事,集中精力，全神貫注于一項(xiàng)工作，要有足夠的勇氣，敢于決定真正該做和真正先做得工作,06,決策的要素,,決策的五大要素,,,,,要確實(shí)找出解決問題時(shí)必須滿足的界限，要找出問題的邊界條件,決策方案同時(shí)要兼顧執(zhí)行措施，讓決策變成可以被貫徹的行為,執(zhí)行的過程中注意反饋，以印證決策的有效性,要確實(shí)了解問題的性質(zhì)，如果問題是經(jīng)常性的，那就只能通過建立規(guī)則或原則的決策才能解決,,,先思考解決問題的方案是什么，以及方案必須滿足的條件。再考慮必要的妥協(xié)適應(yīng)及讓步事項(xiàng),07,有效的決策,,有效的決策,,反面意見的運(yùn)用 能保護(hù)決策者不致淪為組織的俘虜 可以激發(fā)想象力,見解和決策的關(guān)系,決策與電腦 電腦不能取代決策,利益遠(yuǎn)大于成本及風(fēng)險(xiǎn)，就該行動(dòng),行動(dòng)或不行動(dòng)，切忌只做一半或折中,管理者必須卓有成效,08,心得體會(huì),,如何做到卓有成效,,,,如何做到卓有成效,,卓有成效的管理者正在成為社會(huì)的一項(xiàng)極為重要的資源，能夠成為卓有成效的管理者已經(jīng)成了個(gè)人獲取成功的主要標(biāo)志。而卓有成效的基礎(chǔ)在于管理者的自我管理。,作為企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的主心骨與領(lǐng)導(dǎo)者，要想管理好別人，必須首先管理好自己；要想領(lǐng)導(dǎo)好別人，必須首先領(lǐng)導(dǎo)好自己,如何做到卓有成效,,注重自我目標(biāo)管理、角色定位與職業(yè)生涯規(guī)劃，清醒的擁有和把握人生的期許與前進(jìn)的羅盤； 注重訓(xùn)練自己與上司、下屬、同事、顧客等各方面人士高效溝通的能力與技巧，提高自己的情商與影響力； 注重時(shí)間、健康和壓力管理，使自己始終精力充沛，高效運(yùn)轉(zhuǎn)； 注重人脈資源的規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)，為自己的職業(yè)進(jìn)步鋪平“貴人相助”的康莊大道； 注重自身學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力的培養(yǎng)與提升，使自己快人半步、與時(shí)偕行。,THANK YOU,