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1、中醫(yī)診斷與企業(yè)診斷
醫(yī)生給病人看病和咨詢師給企業(yè)做咨詢,開始都有一個(gè)診斷的過程,只有在診斷的基礎(chǔ)上,才可能對癥下藥,才可能“藥”到病除。當(dāng)然國外的許多咨詢公司在實(shí)踐中也總結(jié)了出一系列有效的診斷方法,比如:麥肯錫7S框架、企業(yè)競爭評價(jià)模型、波士頓BGG矩陣等。但是在中國傳統(tǒng)的中醫(yī)診斷方法中,也有一些好的方法去運(yùn)用到企業(yè)診斷中。
“望、聞、問、切”是由中國古代名醫(yī)扁鵲所創(chuàng)立的一套中醫(yī)診斷病情的方法,又稱為“四診”。中醫(yī)通過這四種方法來對病人的癥狀做出診斷,通過分析、歸納,然后診斷出得病的原因、部位、性質(zhì)以及內(nèi)在聯(lián)系,并在此基礎(chǔ)上確定治療方案和措施。盡管隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在在病情診斷中,
2、又產(chǎn)生了CT、B超等現(xiàn)代的診斷方法,但是這些方法也是“四診”方法采取科學(xué)手段的延伸。
在對企業(yè)診斷中,由于企業(yè)所存在的問題往往是多方面的,往往需要采取多角度、多方面和多種方法結(jié)合來進(jìn)行系統(tǒng)診斷。也只有這樣,才能確保診斷的有效性、全面化和正確性,才能在此基礎(chǔ)上給企業(yè)做出有效、準(zhǔn)確的咨詢方案來。
那么在具體的企業(yè)診斷中,該如何有效的把中醫(yī)的診斷方法運(yùn)用到企業(yè)的診斷中呢?
一、望。主要是通過觀察的方式對企業(yè)所存在的一些現(xiàn)象進(jìn)行分析,具體需要觀察的有:
內(nèi)部需要觀察的:
1、員工的精神面貌和工作狀態(tài)
2、辦公場所和休息場所的衛(wèi)生、整理程度
3、公文等資料的管理
4、員工
3、的著裝、談吐和待人接客的方式
5、車輛和一些物件的停放和擺放
6、員工工作的效率和秩序
7、規(guī)章制度和流程是否完善、流暢和執(zhí)行情況
通過以上觀察可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的效率、質(zhì)量和員工的素質(zhì)等。
生產(chǎn)車間需要觀察的:
1、原材料、成品、廢品、殘次品和相關(guān)生產(chǎn)材料的擺放
2、車間的衛(wèi)生狀況以及是否有相應(yīng)的責(zé)任人
3、各崗位人員是否足夠和在崗作業(yè)
4、車間秩序是否井然有序,各崗位人員是否在亂走動(dòng)(除管理人員)
5、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常
6、各崗位人員是否在嚴(yán)格按照相關(guān)操作流程和規(guī)定在操作
通過以上觀察可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和能否生產(chǎn)高質(zhì)量的合格產(chǎn)
4、品。
倉庫需要觀察的:
1、倉庫通風(fēng)情況和相應(yīng)的消防設(shè)施是否具備、能用
2、原材料、成品等是否分庫或分區(qū)進(jìn)行科學(xué)存放
3、是否遵照“先入先出”的發(fā)貨原則
4、看板管理是否到位,倉庫貨物數(shù)量是否清楚
5、衛(wèi)生狀況
6、臨期品和廢品是否有相應(yīng)的報(bào)告制度和處理方案
通過以上觀察可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)倉庫管理是否有漏洞和重大隱患。在現(xiàn)實(shí)中,我們也經(jīng)常發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)倉庫中由于管理不善而導(dǎo)致大量的產(chǎn)品過期成為廢品但企業(yè)相應(yīng)管理者卻不知道的現(xiàn)象。
市場需要觀察的:
1、經(jīng)銷商對企業(yè)的合作態(tài)度
2、企業(yè)產(chǎn)品的鋪貨率
3、企業(yè)產(chǎn)品在貨架上的賣相
4、企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)品線是否清
5、晰
5、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品在市場上的表現(xiàn)
6、消費(fèi)者購買企業(yè)產(chǎn)品的方式
7、通路成員對待企業(yè)產(chǎn)品的態(tài)度
8、企業(yè)產(chǎn)品在市場上的趨勢變化
通過以上觀察可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品在市場上的表現(xiàn)。
二、聞。主要是深入企業(yè)的內(nèi)外部展開深度溝通,通過傾聽的方式來對企業(yè)進(jìn)行深一步的了解。
1、選擇企業(yè)各部門、各職別有代表性的人員,聽取他們對企業(yè)的看法、建議、意見
2、選擇企業(yè)的主要供應(yīng)商,聽取他們對企業(yè)的看法、建議和意見
3、選擇企業(yè)有代表性的經(jīng)銷商,聽取他們對企業(yè)的看法、建議和意見
4、選擇企業(yè)有代表性的分銷商、零售商,聽取他們對企業(yè)的看法、建議和意見
5、選擇企業(yè)有代表性的
6、消費(fèi)者,聽取他們對企業(yè)的看法、建議和意見
通過以上方法和工作,增加對企業(yè)各方面系統(tǒng)的了解。
三、問。主要深入企業(yè)內(nèi)外部展開深度溝通,通過詢問的方式來對企業(yè)進(jìn)行深一步的了解,當(dāng)然此工作可以和“聞”工作同時(shí)開展,只是兩者之間的側(cè)重點(diǎn)不同而已。
需要詢問的對象可以參照“聞”中的相關(guān)人員
通過詢問要重點(diǎn)了解以下幾個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容:
1、企業(yè)的經(jīng)營狀況
2、企業(yè)的過去和現(xiàn)在的比照以及將來的趨勢
3、企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、問題、機(jī)會(huì)
4、行業(yè)狀況以及企業(yè)在行業(yè)中所處位置及競爭能力
5、企業(yè)在經(jīng)營和管理中的主要障礙是什么
6、企業(yè)的團(tuán)隊(duì)、品牌、產(chǎn)品、經(jīng)銷商隊(duì)伍的現(xiàn)狀等
四、
7、切。通過不同的角度對企業(yè)進(jìn)行“把脈”
1、在時(shí)間上考察企業(yè)的過去、現(xiàn)狀、和未來
2、在空間上考察企業(yè)的市場布局、區(qū)域影響、市場規(guī)模
3、在觀念上考察企業(yè)的經(jīng)營思路、經(jīng)營理念、思維模式
4、在戰(zhàn)略上考察企業(yè)的定位和機(jī)會(huì)
5、在模式上考察企業(yè)的經(jīng)營模式、管理模式、決策模式等
6、從資源配置的角度考察企業(yè)的團(tuán)隊(duì)、品牌、產(chǎn)品、資金等資源能力。
企業(yè)診斷作為企業(yè)咨詢的第一步,這部分工作的效果會(huì)直接影響到后續(xù)工作的質(zhì)量,許多咨詢工作的失敗都是因?yàn)槭紫仍谄髽I(yè)診斷環(huán)節(jié)就未能正確完成。我們在學(xué)習(xí)國外一些先進(jìn)診斷方法的同時(shí),也需要從中國的傳統(tǒng)優(yōu)秀文化中汲取營養(yǎng)。當(dāng)然有的企業(yè)咨詢并非是全方位的,比如有的只是做營銷咨詢,有的只是做管理咨詢,但是不管做那一方面的咨詢,對企業(yè)的全面了解都是有必要的,而只不過在采用以上方法時(shí),針對企業(yè)的咨詢要求進(jìn)行側(cè)重而已。