A6計(jì)量單位使用手冊(cè).ppt

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A6系統(tǒng)計(jì)量單位使用流程,——管理軟件事業(yè)部技術(shù)支持部,前言,目前隨著全國(guó)范圍內(nèi)上線使用A6產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)版軟件的用戶越來(lái)越多，用戶對(duì)供應(yīng)鏈及生產(chǎn)制造模塊的使用率也逐年遞增，由于物品檔案及供應(yīng)鏈相關(guān)單據(jù)是各模塊間數(shù)據(jù)傳遞的重要紐帶，所以如何正確，合理使用計(jì)量單位成了目前服務(wù)單位平臺(tái)提交問(wèn)題的熱點(diǎn)。技術(shù)支持部為協(xié)助服務(wù)單位一線運(yùn)維同事在A6標(biāo)準(zhǔn)版軟件服務(wù)交付中更高效的為客戶服務(wù)，有效緩解A6供應(yīng)鏈模塊上線使用的巨大壓力，平穩(wěn)渡過(guò)基礎(chǔ)版到標(biāo)準(zhǔn)版過(guò)渡使用的運(yùn)維高峰，特編寫(xiě)計(jì)量單位使用手冊(cè)，以期能為一線服務(wù)單位提供最好的支持工作，成為全國(guó)運(yùn)維人員最堅(jiān)實(shí)的后盾！,支持平臺(tái)“計(jì)量單位類”問(wèn)題表,支持平臺(tái)“計(jì)量單位類”問(wèn)題表,目錄,眾所周知物品檔案是供應(yīng)鏈模塊業(yè)務(wù)最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)之一，而計(jì)量單位就是物品檔案中的重中之重，尤其是主計(jì)量單位在該物品檔案使用后就無(wú)法修改這一特點(diǎn)，要求一線運(yùn)維人員在指導(dǎo)用戶設(shè)置計(jì)量單位時(shí)一定要根據(jù)公司現(xiàn)行工作及未來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理并且可擴(kuò)展的設(shè)置，以便可以盡可能的滿足用戶企業(yè)的正常工作和持續(xù)發(fā)展。隨著用戶企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大及業(yè)務(wù)繁雜，單一無(wú)換算率計(jì)量單位已無(wú)法滿足企業(yè)的工作需要，固定換算率及浮動(dòng)換算率正在成為企業(yè)生產(chǎn)、包裝、銷售方面的主要換算率，所以嚴(yán)謹(jǐn)，合理的計(jì)量單位設(shè)置對(duì)用戶企業(yè)的業(yè)務(wù)工作及市場(chǎng)開(kāi)拓起著很重要的角色。,,,目前A6軟件與同行業(yè)軟件一樣都支持：不換算，固定換算，浮動(dòng)換算三種換算率方式。,本手冊(cè)已服務(wù)單位反饋問(wèn)題最多的固定換算率舉例說(shuō)明，浮動(dòng)換算率操作同固定換算率操作相似，暫不贅述。,例:物品A：主計(jì)量單位：“公斤”輔計(jì)量單位：“包”換算率：一包=20公斤。,,,設(shè)置物品檔案時(shí),主計(jì)量單位選擇:公斤,選中啟用輔計(jì)量單位后,庫(kù)存計(jì)量單位選擇:包。,,,,目錄,在單據(jù)設(shè)置中顯示出“數(shù)量”和“主計(jì)量單位數(shù)量”兩個(gè)字段，根據(jù)物品檔案中的設(shè)置，在單據(jù)中數(shù)量對(duì)應(yīng)的單位是"包"、主計(jì)量單位數(shù)量對(duì)應(yīng)的單位是"公斤"。,,,在錄入入庫(kù)單時(shí)由于用戶企業(yè)是按“包”入庫(kù),那么讓用戶在“數(shù)量”字段中錄入數(shù)字即可,“主計(jì)量單位數(shù)量”字段中的公斤數(shù),系統(tǒng)會(huì)按換算率自動(dòng)計(jì)算生成。,,,在錄入出庫(kù)單時(shí),由于用戶企業(yè)是按“公斤”出庫(kù),那么讓用戶在“主計(jì)量單位數(shù)量”字段中錄入數(shù)字即可,“數(shù)量”中的包數(shù),系統(tǒng)會(huì)按換算率自動(dòng)計(jì)算生成。,,,查詢庫(kù)存管理—收發(fā)存匯總表，查詢主輔計(jì)量單位結(jié)存數(shù)量,,換算率：1：20,,目錄,用戶企業(yè)在物品檔案中設(shè)置了有固定換算率的物品，錄入了部分單據(jù)后，查詢收發(fā)存匯總表時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示主輔計(jì)量單位數(shù)量結(jié)存是一樣的，為什么？,,問(wèn)題分析：該問(wèn)題經(jīng)檢查是由于庫(kù)存期初余額與本期發(fā)生單據(jù)中的計(jì)量單位不符造成的，期初取的是主計(jì)量單位，本期發(fā)生取的是庫(kù)存計(jì)量單位，懷疑用戶在物品檔案已使用的情況下手工又修改了庫(kù)存計(jì)量單位導(dǎo)致。,解決方案：由于用戶庫(kù)存期初余額與本期發(fā)生出入庫(kù)單據(jù)的計(jì)量單位不符，所以要先與用戶確認(rèn)最終以哪個(gè)計(jì)量單位為修改結(jié)果，假定以本期出入庫(kù)單上的計(jì)量單位為最終修改結(jié)果，因?yàn)槠诔跖c本期單據(jù)都已審核結(jié)賬所以前臺(tái)無(wú)法手工修改，只能修改后臺(tái)數(shù)據(jù)。,1、刷新所有期初余額中的計(jì)量單位：UpdateST_StkRecordLinesetST_StkRecordLine.cUnitGUID=CM_Material.cStkUnitIDfromCM_MaterialwhereST_StkRecordLine.cMatGUID=CM_Material.cGUIDandST_StkRecordLine.cUnitGUIDCM_Material.cStkUnitID2、按計(jì)量單位刷新?lián)Q算率：UpdateST_StkRecordLinesetST_StkRecordLine.iChangeRate=CM_Unit.iChangeRatefromCM_UnitwhereST_StkRecordLine.cunitguid=CM_Unit.cGUIDandST_StkRecordLine.iChangeRateCM_Unit.iChangeRate3、接刷新后的換算率重算主計(jì)量單位數(shù)量：Updatest_stkrecordlinesetiUnitQTY=ichangerate*iqty,具體操作如下：,具體問(wèn)題應(yīng)當(dāng)具體分析，請(qǐng)服務(wù)單位人員切莫盲目根據(jù)問(wèn)題對(duì)號(hào)入座，本頁(yè)解決方案僅供參考！！,注意：切不可以讓用戶在使用過(guò)程中對(duì)物品檔案中的庫(kù)存計(jì)量單位進(jìn)行頻繁修改，一但確定相關(guān)計(jì)量單位后，再進(jìn)行修改的話，修改前后的單據(jù)對(duì)應(yīng)的主輔計(jì)量數(shù)量就會(huì)不符，最終反應(yīng)在報(bào)表中的結(jié)存也會(huì)混亂！,,Thankyou,