如何提高學術論文投稿命中率PPT演示課件

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.,1,學術論文的寫作和投稿,為什么寫學術論文,論文的類別,論文的格式,論文的寫作,論文的投稿,?,?,?,?,?,,,.,2,為什么寫學術論文,學術論文通常是指對社會科學和自然科學領域中的某些現(xiàn)象和問題進行比較系統(tǒng)的研究，以探討其本質(zhì)特征及其發(fā)展規(guī)律等的理論性文章。它和一般文章不同，具有科學性、理論性、獨創(chuàng)性、專業(yè)性的特點。應該按規(guī)范格式和要求來撰寫，同時在表達方面力求有較高的可讀性。,.,3,為什么寫學術論文,參加學術會議，促進學術交流 在學術刊物上發(fā)表，使國內(nèi)外同行了解自己的研究成果 學習和工作的要求,.,4,交大的要求,,對博士生的要求：質(zhì)量要求 1 攻讀理學博士學位的研究生至少須以第一作者在SCI檢索的刊物上發(fā)表或錄用學術論文一篇; 2 攻讀工學博士學位的研究生至少須以第一作者在SCI或EI檢索的刊物上發(fā)表或錄用學術論文一篇；1999年春及以后入學者須用英語（或者其所學的第一外語語種）在EI檢索的刊物上發(fā)表或錄用學術論文一篇； 3 攻讀其它門類的博士學位研究生至少須以第一作者在《學位與研究生教育─中文重要期刊目錄》所列刊物上發(fā)表或錄用學術論文一篇。,.,5,交大的要求,,對博士生的要求：數(shù)量要求 1998年秋及以后入學者在其申請學位論文答辯之前發(fā)表學術論文的統(tǒng)計數(shù)至少為2篇。具體要求如下： 1 發(fā)表刊物與署名要求列入統(tǒng)計范圍的學術論文必須以上海交通大學名義發(fā)表，并有研究生署名。只有發(fā)表在列入SCI、EI檢索的學術刊物或《學位與研究生教育─中文重要期刊目錄》所列刊物或國家科委1217種統(tǒng)計源期刊或《上海交通大學學科核心期刊目錄》所列刊物上的論文或者在ISTP（科技會議索引）檢索到的論文才計入統(tǒng)計數(shù)。,.,6,交大的要求,,對博士生的要求：數(shù)量要求 2 統(tǒng)計辦法研究生以第一作者發(fā)表的論文以1篇計入統(tǒng)計數(shù)，第二作者以1/2篇計入統(tǒng)計數(shù)（第一作者必須是其指導教師），第三作者及以后者不計。博士生在碩士生期間正式發(fā)表的論文不計入其博士生學習階段的論文發(fā)表數(shù)。 對碩士生的要求至少發(fā)表或錄用一篇學術論文。發(fā)表或錄用刊物的要求同博士生要求中的“數(shù)量要求（1）發(fā)表刊物與署名要求”相同。,.,7,交大的要求,,凡不符合上述要求者，所在學院和校學位辦不受理其學位申請。 如果碩士（或博士）生已完成發(fā)表（或錄用）學術論文的“數(shù)量要求”，但未達到“質(zhì)量要求”者，可以允許先進行學位論文答辯，暫緩受理其碩士（或博士）學位申請。碩士生可以在畢業(yè)后的一年內(nèi)，博士生可以在畢業(yè)后的一到兩年內(nèi)繼續(xù)完成發(fā)表學術論文的工作并達到“質(zhì)量要求”，再次申請碩士（或博士）學位。逾期仍未達到要求者，學校將不再受理其學位申請。,.,8,論文的類別,,理論創(chuàng)新 應用創(chuàng)新 綜述 項目、系統(tǒng)應用介紹,.,9,論文的格式,,Title(標題) 作者姓名和單位（Author and affiliation） Abstract(摘要) Keywords(關鍵詞) Table?of?contents(目錄) Nomenclature(術語表),Introduction(引言) Method(方法) Results(結果) Discussion(討論) Conclusion(結論) Acknowledgement(致謝) Reference(參考文獻) Appendix(附錄),.,10,論文的格式,,其中Title，Abstract， Author and affiliation,Introduction，Method，Result，Discussion，Conclusion，Reference等是必不可少的(其他內(nèi)容根據(jù)具體需要而定)。在這八項內(nèi)容中，讀者最多的是Title，Abstract和Introduction部分，讀者會根據(jù)這些內(nèi)容來決定是否閱讀全文。也就是說，一篇研究論文贏得讀者的多少，在很大程度上取決于Title，Abstract和Introduction寫得好壞。,.,11,論文的格式/Title,,Title(標題)題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。 論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息，也是必須考慮到有助于選定關鍵詞不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。對論文題目的要求是：準確得體、簡短精煉、外延和內(nèi)涵恰如其分、醒目。以短語為主要形式，不應過長。。,.,12,論文的格式/Author,,作者姓名和單位（Author and affiliation） 這一項屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責自負，二是記錄作者的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻檢索（作者索引）。,.,13,論文的格式/Abstract,,摘要（Abstract）它是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。其作用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。摘要應包含以下內(nèi)容： 從事這一研究的目的和重要性； 研究的主要內(nèi)容，指明完成了哪些工作； 獲得的基本結論和研究成果，突出論文的新見解； 結論或結果的意義。,.,14,論文的格式,,報道性摘要報道性摘要是指明一次文獻的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡明摘要，相當于簡介。報道性摘要一般用來反映學術論文的目的、方法及主要結果與結論，在有限的字數(shù)內(nèi)向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息，充分反映該研究的創(chuàng)新之處。學術論文如果沒有創(chuàng)新內(nèi)容，如果沒有經(jīng)得起檢驗的與眾不同的方法或結論，是不會引起讀者的閱讀興趣的；所以建議學術性期刊(或論文集)多選用報道性摘要，用比其他類摘要字數(shù)稍多的篇幅，向讀者介紹論文的主要內(nèi)容。以“摘錄要點”的形式報道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。,.,15,論文的格式,,指示性摘要指示性摘要是指明一次文獻的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要，其目的是使讀者對該研究的主要內(nèi)容(即作者做了什么工作)有一個輪廓性的了解。創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫成指示性摘要，一般適用于學術性期刊的簡報、問題討論等欄目以及技術性期刊等只概括地介紹論文的論題,使讀者對論文的主要內(nèi)容有大致的了解。,.,16,論文的格式,,報道-指示性摘要報道-指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內(nèi)容，其余部分則以指示性摘要形式表達。 以上3種摘要分類形式都可供作者選用。一般地說，向?qū)W術性期刊投稿，應選用報道性摘要形式；只有創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫成報道-指示性或指示性摘要。論文發(fā)表的最終目的是要被人利用。如果摘要寫得不好，在當今信息激增的時代論文進入文摘雜志、檢索數(shù)據(jù)庫，被人閱讀、引用的機會就會少得多，甚至喪失。一篇論文價值很高，創(chuàng)新內(nèi)容很多，若寫成指示性摘要，可能就會失去較多的讀者。,.,17,論文的格式,,摘要的寫作注意事項： 摘要中應排除本學科領域已成為常識的內(nèi)容；切忌把應在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要；一般也不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。 不得簡單重復題名中已有的信息。 結構嚴謹，表達簡明，語義確切。摘要先寫什么，后寫什么，要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫，互相呼應。摘要慎用長句，句型應力求簡單。每句話要表意明白，無空泛、籠統(tǒng)、含混之詞，摘要不分段。,.,18,論文的格式,,要使用規(guī)范化的名詞術語，不用非公知公用的符號和術語。新術語或尚無合適漢文術語的，可用原文或譯出后加括號注明原文?？s略語、略稱、代號，在首次出現(xiàn)時必須加以說明。 除了實在無法變通以外，一般不用數(shù)學公式和化學結構式，不出現(xiàn)插圖、表格。 不用引文，除非該文獻證實或否定了他人已出版的著作。,.,19,論文的格式/Key words,,關鍵詞（Key words） 關鍵詞包括敘詞和自由詞。敘詞——指收入《漢語主題詞表》、《MeSH》等詞表中可用于標引文獻主題概念的即經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組。 自由詞——反映該論文主題中新技術、新學科尚未被主題詞表收錄的新產(chǎn)生的名詞術語或在敘詞表中找不到的詞。學術論文的關鍵詞是從其題名、層次標題和正文中選出來的，能反映論文主題概念的詞或詞組。一篇論文可選取3-8個詞作為關鍵詞。,.,20,論文的格式/Introduction,,引言（Introduction） 引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內(nèi)容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據(jù)和實驗基礎，預期的結果及其在相關領域里的地位、作用和意義。 引言的文字不可冗長，內(nèi)容選擇不必過于分散、瑣碎，措詞要精煉，要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小，并無硬性的統(tǒng)一規(guī)定，需視整篇論文篇幅的大小及論文內(nèi)容的需要來確定，長的可達700~800字或1000字左右，短的可不到100字。,.,21,論文的格式/Main body,,正文（Main body）學術論文的正文一般包括Method，Result，Discussion三個部分。Method主要描述研究課題的具體內(nèi)容、方法，研究過程中所使用的設備、儀器、條件。Result公布有關數(shù)據(jù)和研究結果。Discussion對結果進行相關討論和分析。 Conclusion是對全文內(nèi)容或有關研究課題進行的總體性討論。它具有嚴密的科學性和客觀性，反映一個研究課題的價值，同時提出以后的研究方向。,.,22,論文的格式/ Acknowledgment,,致謝（Acknowledgment）致謝語句可以放在正文后，體現(xiàn)對下列方面致謝：國家科學基金、資助研究工作的獎學金基金、合同單位、資助和支持的企業(yè)、組織或個人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者；其他應感謝的組織和人。,.,23,論文的格式/Reference,,Reference(參考文獻)對于一篇學術論文，參考文獻的著錄是必不可少的工作。科學的發(fā)展是一種接力，前人已經(jīng)解決的問題，后人不必再花力氣去做重復勞動。同樣，已在期刊上公開發(fā)表的科技論文或出版社出版的學術著作中論述的觀點數(shù)據(jù)或材料，不容許在其后的論文中重復闡述。在論文編寫過程中凡是引用前人或他人的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，只對它們進行簡單的交代，并在文中出現(xiàn)的位置用方括號予以標明，在文末按順序列出參考文獻即可。有經(jīng)驗的編輯，從作者標引的文獻中就可以評估論文的起點和深度。,.,24,論文的格式/Reference,,Reference(參考文獻)其目的有三：①為了能反映出真實的科學依據(jù)；②為了體現(xiàn)嚴肅的科學態(tài)度，分清是自己的觀點或成果還是別人的觀點或成果；③為了對前人的科學成果表示尊重，同時也是為了指明引用資料出處，便于檢索。 撰寫學術論文過程中，可能引用了很多篇文獻，是否需要全部列出？回答是否定的。事實上，只需要將引用的最重要和最關鍵的那些文獻資料列出即可。,.,25,論文的格式/Elsevier,,Elsevier科學出版公司是世界著名的出版公司，已有100多年的歷史。除了出版圖書外，還是當今世界最大的學術期刊出版商，內(nèi)容涉及生命科學，物理，醫(yī)學，工程技術及社會科學。,.,26,論文的格式/Elsevier,,總體要求：All manuscripts must be word processed (double-spaced) on one side only and numbered consecutively, including references at the end and an abstract of no more than 50 words at the beginning. The author's full name, affiliation, and, when applicable, e-mail address should appear on the title page. Headings and subheadings should be included to make the paper more readable. All acronyms and abbreviations should be spelled out when first used in the text.,.,27,論文的格式/Elsevier,,對圖表的要求：Tables, figures, and illustrations should accompany the manuscript on separate sheets. Captions should clearly identify all separate matter. Each table, figure, illustration, and photograph should be numbered in sequence, using Arabic numerals in order of its mention. All tables, etc., should be gathered together at the end of the manuscript.,.,28,論文的格式/Elsevier,,對參考文獻的要求：References should be double-spaced at the end of the text. JAL follows the 15th edition of the Manual of Style, published by the University of Chicago Press. Examples of the correct format for references are: Article from a Journal: Paul Metz, "Thirteen Steps to Avoiding Bad Luck in a Serials Cancellation Project," Journal of Academic Librarianship 18 (May 1992): 76-82. …,.,29,論文的格式/Elsevier,,出版說明：The lead author will receive PDF proofs for final inspection before publication. Changes on page proofs are expensive; aside from errors made during production, changes will be billed to the author. The lead author receives 25 free offprints.,.,30,論文的寫作,,選題：選題是寫作的第一步?？梢钥紤]：急待解決的課題；科學上的新發(fā)現(xiàn)，新創(chuàng)造；學科上短缺或空白的填補；通行說法的糾正；前人理論的補充；等等。應密切結合自身的專業(yè)特長，選擇自己比較熟悉、有把握的領域，選題大小要適當。 搜集材料：材料是形成學術觀點的基礎，又是證明學術觀點的論據(jù)。了解本學科的研究歷史與現(xiàn)狀。研究的實驗數(shù)據(jù)、圖表等。 擬寫提綱：寫提綱是寫好論文的重要一步，可以幫助理清自己的思路，將自己想要表達的觀點通過寫提綱理出頭緒。如果把寫作論文比喻蓋高樓，那么提綱就是設計圖。,.,31,論文的寫作,,論文語言要體現(xiàn)科學性，做到規(guī)范嚴謹。宜樸實簡明，不要弄得艱澀難懂，也不要太花哨；要遵守語法，注意修辭，不可文句不通、成份不全；要符合文體要求；準確運用概念術語，不要亂搬亂套，生造新名詞。 論述要中肯。對客觀事物進行闡述、說明、議論一般不應帶主觀的感情色彩，而應以冷靜的、客觀的、公正的態(tài)度來對待一切人、一切研究成果。 推敲修改：主動聽取別人的意見；要再查閱、再研究；要“冷處理”，過若干天后再瀏覽、修改。這樣往往容易突破原來的框框，發(fā)現(xiàn)問題，產(chǎn)生新的看法，就可以使論文質(zhì)量得到明顯的提高。,.,32,論文的寫作,,原則上不采用間接引用。 引用以必要、適當為限。 引用不得改變或歪曲被引內(nèi)容的原貌、原義。 引用原則上使用原始文獻 引用原則上使用最新版本 引用標注應完整、準確地顯示被引作品的相關信息 引用網(wǎng)絡資源必須注意其動態(tài)性，注意發(fā)布時間和獲取時間（什么時間從什么網(wǎng)絡得到此資料）,.,33,論文的投稿,,論文是為哪一家期刊而寫，最好在論文寫作之前就明確。根據(jù)科技成果性質(zhì)、特點先選擇期刊，按期刊征稿簡則撰寫論文。,.,34,論文的投稿,,上海交通大學博士、碩士學位研究生在學期間發(fā)表學術論文刊物目錄(2003) 上海交通大學學科核心期刊目錄,.,35,論文的投稿,,SCI期刊列表：http://www.isinet.com/cgi-bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=K SCIE期刊列表：http://www.isinet.com/cgi-bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=D Ei期刊列表： http://www.engineeringvillage2.org.cn/controller/servlet/Controller?CID=quickSearch&database=1#,.,36,論文的投稿,,,.,37,論文的投稿,,,.,38,論文的投稿,,上海交通大學圖書館全文電子資源整合系統(tǒng)：http://202.120.57.205/newweb/ 上海交通大學圖書館數(shù)據(jù)庫資源檢索 搜索引擎查找 出版商查找：如Elsevier、Emerald、EBSCO、Springer等 咨詢老師同學,.,39,論文的投稿,,.,40,論文的投稿/Elsevier,,.,41,論文的投稿/Elsevier,,.,42,論文的投稿/Elsevier,,每種期刊要求會有差別，必須選擇進入到具體的某種刊物里查看，下面以JAL為例： 文件的格式:most word-processing formats, ideally Microsoft Word or WordPerfect.Most formatting codes are removed or replaced when we process your article so there is no need for you to use excessive layout styling.,.,43,論文的投稿/Elsevier,,Title Authors Affiliation Abstract Keywords Main Text Acknowledgement,Appendix References Vitae Figure Legends Tables,Note: Do not import the Figures into the text file,.,44,論文的投稿/Elsevier,,論文投遞說明：All submissions must be accompanied by a covering letter detailing what you are submitting. Please indicate the author to whom we should address our correspondence (in the case of multiple authors) and include a contact address, telephone/fax numbers and e-mail address.,.,45,論文的投稿/Elsevier,,論文投遞說明： Although both print and electronic submissions are accepted, electronic submission as a Word attachment to an e-mail to the editor is preferred.Papers must be neither previously published nor submitted elsewhere simultaneously. Manuscripts are evaluated using a double blind-reviewing process. On completion of this process, usually within 4-6 weeks, authors will be notified of the decision.,.,46,論文的投稿/Elsevier,,版權要求說明：Upon acceptance of an article, authors will be asked to transfer copyright (for more information on copyright, see http://authors.elsevier.com). This transfer will ensure the widest possible dissemination of information. A letter will be sent to the corresponding author confirming receipt of the manuscript. A form facilitating transfer of copyright will be provided after acceptance.,.,47,論文的投稿/Elsevier,,版權要求說明： If material from other copyrighted works is included, the author(s) must obtain written permission from the copyright owners and credit the source(s) in the article.,.,48,論文的投稿/Elsevier,,,,.,49,論文的投稿/Elsevier,,.,50,論文的投稿/Elsevier,,.,51,論文的投稿/Emerald,,.,52,論文的投稿/Emerald,,.,53,例子,,Melody-based retrieval of music The Electronic Library, 2004,v22,n3 Towards Collaboration: The Development of Collaborative Virtual Reference Service in ChinaThe Journal of Academic Librarianship,2005,v31,n3,.,54,參考文獻,,《MLA學術論文寫作者手冊》 MLA Handbook for Writers of Research Papers,謝謝！,