某汽車企業(yè)商務年會策劃方案.ppt

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長安轎車200X商務年會,XX廣告創(chuàng)意,很多人認為：年終了，開總結會了，發(fā)獎金了，有的人高興了，有的人沒勁了，幾家歡喜幾家愁了……,我們相信：所有人都不想把會議開成這樣的感受。,☆欲達目的☆,展示長安轎車深厚底蘊和創(chuàng)新精神,鼓舞經銷商士氣，激發(fā)經銷商信心,總結經驗、發(fā)現(xiàn)不足，開啟新篇章,激勵—溝通,☆目的達成措施☆,新品——推陳出新的產品組合,新政——富有激勵的銷售政策,新思——指導商家發(fā)展的思路,新感——嶄新的視覺、聽覺感,拓展——團隊、協(xié)作、奮斗,人性——社會認同、精神滿足,贏利前景(物質),心理需求(精神),,,,,內容,形式,☆方向主題☆,與長安原本的軍工企業(yè)吻合，充分發(fā)揚軍事主題的：精神、紀律、管理、執(zhí)行力。,借用馮式賀歲大片的案名轉化為長安年度號召口號，立意鮮明而獨特，長安與時俱進的企業(yè)感受。,長安進軍的號角，廠商同心，眾志成城；集體—激勵、激情的號角。打響勝利的200X。,嘹亮200X集激號,☆時間、地點、人物☆,地點：重慶君豪大酒店,時間：200X年12月26日-28日,人物：一級經銷商重慶市黨政分管領導長安集團領導、長安轎車公司領導本土媒體記者（共計350人）,☆流程內容安排☆,,,,,25日全天26日上午27日上午28日全天26日下午27日下午,“嘹亮200X”主題會議,整車參觀展示商務洽談部分經銷商座談會議,接機、簽到。,汽車研究院參觀試乘試駕,軍事拓展訓練頒獎晚會,歡送嘉賓,25日前：邀請經銷商,28日后：贈送本次活動紀念光盤,細節(jié)無處不在，充分發(fā)揮我們的執(zhí)行力。,環(huán)節(jié)一☆邀請函☆,發(fā)函形式集激號“征集令”+會議介紹光盤會前10天發(fā)放至每個經銷商手中，里面夾頁正規(guī)的傳真表以便回傳。集激號：一份不同常規(guī)的商務會邀請函邀請光盤：全新拍攝，長安研發(fā)、生產、銷售、服務各部門戎裝在身，對商務會的介紹，對經銷商的歡迎等，片長1分鐘,☆邀請函TVC象征腳本☆,為謀求新一輪的勝利,為了打響勝利的200X,為發(fā)起年度總攻勢,長安轎車于200X年12月26日,現(xiàn)場包裝：20名軍裝女禮儀20輛迷彩奔奔和杰勛接機處形象接待設置接機禮儀：分兩排站立出口通道旁，客人到達即送上鮮花與軍大衣，將客人領入“接機處”并送上車。陪同接待：每車接待同航班客人，每車或每組至少1名軍裝禮儀全程陪同直到酒店“簽到處”。,環(huán)節(jié)二☆接機形式☆,來賓酒店入店：軍樂團：立于簽到臺旁，客人進店奏響軍樂10秒簽到：進行入伍報到，并對其編入（紅黃藍綠）連隊每個人的編號代表自己所屬連隊（根據４大區(qū)分成“紅黃綠藍”４個連隊），在試乘試駕、拓展訓練、頒獎晚宴互動中為各自連隊加分，最終在頒獎晚宴上進行獎勵，把為期三天的商務會串連成一次軍事之旅資料發(fā)放：手提袋、會議指南、房號卡、服裝。接待禮儀：立正微笑，雙手接名片，并將客人領到電梯口。,環(huán)節(jié)四☆簽到形式☆,主持人：重慶電視臺專業(yè)主持人（龍勇、譚詠秋、雪微）進場禮儀：會場門口四名禮儀，嘉賓入場時行軍禮。會議現(xiàn)場物料：1、兩臺同步投影儀2、六輛模擬汽車造型分別置兩邊3、主背景墻及掛旗4、會議記錄信箋紙、筆5、飲料、茶杯及所需小吃會議所需軟性資料：領導演講稿主持人串詞稿演講所需PPT電子文本百年長安-閃耀全球TVC,環(huán)節(jié)五☆會議事項☆,環(huán)節(jié)五☆主題會議流程☆,,,,,9:00-9:309:30-9:409:40-10:0010:00-11:0011:00-11:40,,,,２６日上午,親情提醒嘉賓開會（親愛的嘉賓朋友，長安轎車提醒您于９：３０在二樓會議室開年度商務會）嘉賓進場舒緩音樂（如中國古箏民樂為主）投影背景播放長安轎車廣告片,背景音樂吹響集合號．主持人上臺宣布商務大會開始．首先舉行升旗儀式．三名護旗手正步進入主場，全體起立，奏響國歌．（完畢，主持人竄詞）,長安汽車董事長致辭：集團戰(zhàn)略（完畢，主持人竄詞）,長安轎車銷售總經理致辭：200X年戰(zhàn)略－０７年回顧及０８年新政＼新品＼新服務等，其中夾著新產品ＴＶＣ及標題動畫．（完畢，主持人竄詞）,長安歷史回顧ＴＶＣ短片經銷商代表致辭：（完畢，主持人竄詞）,《百年長安、閃耀全球》專題片全新開場，以影視的沖擊畫面和震撼音效給人耳目一新，從會議一開始便強烈感染參會者，并以長安轎車深厚的底蘊增強與會商家的自豪感片子分為4個部分（初步）：130年前長安的前身新中國成立以來各長安領導的豐功偉績，國家領導人的會見新世紀長安與海外汽車巨頭的強強合作長安自主品牌在市場的表現(xiàn)，以及前景展望影片主旨：反映長安的底蘊和創(chuàng)新片長8-10分鐘,環(huán)節(jié)五☆主題會議物料☆,,環(huán)節(jié)六☆會議流程（下午）☆,,,,,1:30-1:401:40-2:402:40-4:405::30-6:008:30-9:50,,,,２６日下午,親情提醒嘉賓開會（親愛的嘉賓朋友，長安轎車提醒您于1:40在酒店廣場進行長安新品介紹會）,吹響集合號聲，嘉賓進場．主持人主持現(xiàn)場，開場進行街舞表演預熱會場，后面可階段插入一些小節(jié)目表演避免冷場．（支持人宣布各經銷商座談會在＊＊樓會議室）,董事長與部分經銷商座談．大區(qū)經理與部分經銷商座談．,晚餐,安排經銷商看賀歲電影，發(fā)放包場影票，并做好現(xiàn)場引導示意．片頭播放長安汽車廣告及大會歡迎詞．,精品展示兩車一組靜態(tài)展示+每組1軍裝模特和1商務解說+介紹牌奔奔MT、AT版奔奔、奔奔運動版、08款奔奔及杰勛各若干，服務實物演示及展示兩兩組隊，置于廣場綠化分隔區(qū)，一組一包裝風格軍裝模特展示車輛個性解說介紹奔奔＼杰勛及相關概念車，回答商家提問．,環(huán)節(jié)六☆會議流程（下午）☆,環(huán)節(jié)七☆參觀流程（上午）☆,,,,,9:00-9:309:30-10:0010:00-11:0010:00-11:2011:20-12:00,,,,２７日上午,親情提醒嘉賓開會（親愛的嘉賓朋友，長安轎車提醒您于９：３０在酒店大門外集合，參觀汽車研究院）,吹響集合號聲后啟程．汽車研究院軍樂隊接待，迎接經銷商到來．,領隊（主持人）介紹參觀流程．每個項目處設置一名講解人員講解并回答嘉賓問題．,主持人領隊進入試乘試駕活動現(xiàn)場．（完畢，主持人竄詞）,返回酒店,駕駛表演：（邀請重慶車手進行現(xiàn)場漂移表演）10:00-10:15邀請人員：潤東車隊＼喬佳車隊手車嘉賓領取試駕號：10:15-11:20連隊分組，對比試駕，累計分數(shù)（試乘車輛，則簡化本環(huán)節(jié)）愿意參加試乘試駕的各自連隊推薦三名分為四組（紅黃藍綠）每組每次派遣一名參加障礙試駕（不碰撞障礙情況下以通過時間為準）對紅藍各隊員打分（打分標準：壓線次數(shù)、碰撞障礙次數(shù)、速度）最后對紅黃藍綠累計分數(shù)，滿分為100分，違規(guī)一次扣５分，優(yōu)勝者給予加分，得分最終計入拓展訓練,環(huán)節(jié)七☆試駕流程（上午）☆,環(huán)節(jié)七☆會議流程（下午）☆,,,,,1:10-1:301:30-2:202:20-4:404::40-5:306:30-7:30,,,,２７日下午,親情提醒嘉賓開會（親愛的嘉賓朋友，長安轎車提醒您于1:40在酒店廣場進行長安新品介紹會）,吹響集合號聲，嘉賓上車．主持人介紹本次軍訓的相關事項，隊伍的分組及獎項設置．,集體軍訓分組鐳射對抗賽,返回酒店,年度頒獎典禮年度溝通酒會,環(huán)節(jié)七☆軍訓流程（下午）☆,常規(guī)軍訓（2:20-2:50)正步、齊步、跑步、立定、稍息、敬禮等連隊對抗賽(2:50-4:40)模擬軍隊作戰(zhàn)的活動，采用鐳射仿真槍和反應系統(tǒng)，利用電子原理發(fā)射看不見的鐳射光束，集中對方后會自動記錄損傷成都，不會有任何危險。每場戰(zhàn)役安排有充分的戰(zhàn)前準備、激烈的戰(zhàn)斗對抗和認真的戰(zhàn)后反?。锪蠝蕚渌皯冕t(yī)療急救分組辦法：全部按連隊進行分組，團隊間的合作、競爭、團隊內的配合，最終對優(yōu)勝團隊進行獎勵.獎勵措施：記入晚會進行最后的連隊獎勵，以一對一形式進行，滿分１００分，獎勵梯級為２０分標準制．,頒獎晚宴頒獎+文藝節(jié)目+抽獎＋晚宴嘉賓同臺互動參與游戲對抗激勵團隊抽獎方式吸引關注影視短片再現(xiàn)各地軍樂上臺榮譽勛章文藝表演輪換開展星光大道振興激情,環(huán)節(jié)八☆晚會宗旨（晚上）☆,環(huán)節(jié)八☆晚會流程（晚上）☆,晚宴流程（初步規(guī)劃）,指揮組策劃組（方案制定監(jiān)督執(zhí)行）商務組（重點客戶溝通、訂單）宣傳組（新聞對內對外宣傳）會務組（接待、交通、食宿、安保、游玩）包裝組（場地包裝及相關物料）資料組（影視、會務資料、講話資料）采購組執(zhí)行案將在按策劃案初步確定后進行撰寫，其中包含一些適合主題的小創(chuàng)意,環(huán)節(jié)九☆保障體系☆,☆會議費用報價表☆,（一）迎賓及服裝,（二）酒店外場布置,（三）主題會議,（四）汽研院試乘試駕,（五）拓展軍訓,（六）頒獎晚會,（七）其他物料,（八）商務會短片拍攝,（八）費用綜計,THEEND,