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1、項目管理制度(范本)
項目管理制度(范本)
項目管理制度(范本)
第一章總則
第一條落實公司以市場為中心的基本思想，理順項目管理中人、財、物的關系，明確工作責任，充分體現(xiàn)人盡其才，物盡其用的原則，遵照國家有關規(guī)定和公司其他有關規(guī)定，特制定本制度。
第二章定義
第二條遵循項目經(jīng)理負責制的原則，通過項目經(jīng)理和項目組織的努力，運用系統(tǒng)的理論和方法對特定項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制，以實現(xiàn)項目的預定目標。
第三條適用范圍
1.硬件工程：除純硬件銷售之外的硬件項目，包括網(wǎng)絡設備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產(chǎn)品的安裝工程等。
2.軟件
2、工程：凡公司自行開發(fā)及代理軟件項目，包括OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)，電子商務軟件，企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。
3.綜合性工程：劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。
4.其他應該執(zhí)行項目管理的工程。
第四條名詞解釋
1.項目業(yè)務經(jīng)理：在項目簽約以前的項目經(jīng)理，主要負責完成項目的前期必需求調(diào)研及總體制定方案，從項目的前期公關、跟蹤，直至項目的簽約。
2.項目實施經(jīng)理：在項目簽約之后的項目經(jīng)理，主要負責項目的具體調(diào)研及具體制定方案，從實施計劃的制定、執(zhí)行，直至項目的完工驗收。
3.責任業(yè)務員：按公司有關規(guī)定，與項目成敗具有直接利益關系的人員。第三章流程
3、
第五條項目準備
第六條項目立項
第七條項目實施
第八條項目終止
第九條項目文件歸檔
第四章項目準備
第十條適用范圍：銷售中心
第十一條業(yè)務信息的管理
1.任務：項目信息調(diào)研，收集、匯總項目業(yè)務信息。
2.工作流程：業(yè)務員每日向部門經(jīng)理匯報;部門經(jīng)理每日向市場總監(jiān)匯報;市場總監(jiān)每周向總經(jīng)理匯報。
3.形式：口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會。
4.報表：《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》。
第五章項目立項
第十二條定義：通過可行性分析，確定近期內(nèi)(一般不超
4、過三個月)公司必需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務項目。
第十三條適用范圍：銷售、技術、商務部門。
第十四條任務
1.提出立項申請、進行可行性分析。
2.成立項目小組。
3.項目跟蹤。
4.項目簽約。
第十五條立項審批流程：
1.程序：業(yè)務員先向部門經(jīng)理提出(按權限，一般項目以上的必需向市場總監(jiān)申請)，然后會同技術部門進行可行性分析，再按一般項目由部門經(jīng)理審批，較大項目由市場總監(jiān)審批，向總經(jīng)理匯報，重大項目由總經(jīng)理審批。
2.流程：
第十六條可行性分析的內(nèi)容
1.價值(估計利潤達1000萬元以上);
2.公司
5、技術能否支持;
3.公司資源能否支持;
4.是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹立樣板工程);
5.估計簽約時間;
6.成功的可能性;
7.客戶的業(yè)界信譽(主要指資金信譽);
8.公司其他的競爭優(yōu)勢;
9.其他必需要提供的分析資料。
第十七條立項報表：《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)
第十八條確定項目小組
1.原則：由立項審批人提議，通過銷售、技術部門的項目小組成立會議討論決定。
2.成員組成：
(1)一般項目：利潤1000萬元以下
責任業(yè)務員(兼項目業(yè)務經(jīng)理) 1人
售
6、前支持技術人員 3人
(2)較大項目：利潤2000萬元以上(含2000萬元)至4000萬元以下
部門經(jīng)理或市場總監(jiān)(項目業(yè)務經(jīng)理) 1人
責任業(yè)務員 1人
售前支持技術人員 5人
(3)重大項目：利潤4000萬元以上(含4000萬元)
總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選(項目業(yè)務經(jīng)理)1人
責任業(yè)務員 1人
售前支持技術人員 10人
第十九條項目跟蹤
1.任務：項目前期必需求調(diào)研、編寫項目總體制定任務書、形成項目總體制定方案，審核、審批總體制定方案。
2.制定方案的管理：送交客戶之前必需經(jīng)技術部門負責人簽字，項目業(yè)務經(jīng)理簽字確認，并由行政部在方案上蓋章同時儲存方案的電子文檔，以確保技術文檔的可追溯性。
3.方案的審批流程：
一般項目：部門經(jīng)理
較大項目：市場總監(jiān)總經(jīng)理
重大項目：總經(jīng)理
4.審批表格：《項目制定方案審批表》。(見附件三)
5.項目預支款按公司日常業(yè)務預支款制度執(zhí)行。
第二十條項目簽約
1.簽約人員：由項目經(jīng)理負責項目的合同簽定。
2.合同的審批：
一般項目：項目經(jīng)理
較大項目：市場總監(jiān)
重大項目：總經(jīng)理
第二十一條提交項目合同實施狀況
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