【工作分析】職務分析樣本——人力資源管理類

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1、人力資源管理類 人力資源部經(jīng)理 職位名稱:人力資源部經(jīng)理 管轄人數(shù): 2 人 工作內(nèi)容: 1 .編制公司人力資源規(guī)劃。 2 .負責選拔、配置分公司中層管理人員。 3 .組織公司人員招聘。 4 .辦理員工人事變動事宜。 5 .建立健全公司人力資源管理制度。 6 .編制工資計劃;核定分公司工資總額,審查分公司工資管理制度。 7 .做好勞動合同的簽訂和管理工作,協(xié)商解決勞動糾紛,代表公司進行勞動訴 訟。 8 .制訂員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和崗位培訓工作。 9 .負責公司考勤管理。 10 .制訂公司考核制度,定期進和員工考核。 11 .負責人力資源管理信息

2、系統(tǒng)的建立,為公司人力資源管理決策提供依據(jù)。 12 .負責公司專業(yè)技術職務的評聘工作。 13 .完成上級主管交辦的其他工作。 權限與責任: 1 . 權限: 經(jīng)總經(jīng)理授權后,可獨立開展人員招聘、錄用及安置工作。 有權根據(jù)公司有關規(guī)定對員工進行日常考核并提出獎懲意見; 經(jīng)公司批準后, 執(zhí) 行獎懲決定。 2 .責任: 對公司人力資源的合理配置, 公司人力資源管理制度的建立健全, 建立職務聘任、 全員勞動合同制負組織責任。 發(fā)生勞動爭議時,應承擔協(xié)商處理責任。 由于勞動合同的簽訂與管理不善, 發(fā)生勞動爭議并給公司造成損失, 應負賠償責 任及相應的行政責任。 負責公司委托的人

3、力資源管理課題的組織、協(xié)調和驗收工作。 所受指導: 接受辦公室主任的行政領導, 業(yè)務上由總經(jīng)理直接指導, 具體工作任務和目標由 總經(jīng)理下達。 所予指導: 1 .指導分公司健全人力資源管理制度。 2 .指導分公司合理配置人力資源。 3 .指導分公司制訂并完善工資、獎勵制度。 4 .指導分公司制訂并實施員工培訓計劃。 任職資格: 1 .年齡區(qū)間: 32-38 歲 2 .性別:無特殊要求 3 .教育背景 所需最低學歷:大學??? 專業(yè):人事管理或相關專業(yè) 4.培訓 培訓科目:現(xiàn)代人力資源管理技術,勞動法,公司歷史 培訓時限:三個月 5 .經(jīng)驗:從事人力資源管理實務工作

4、五年以上 6 .技能:具有獨立從事公司人力資源管理實務工作的能力,能夠運用物知識, 解決比較 復雜的人事管理實際問題,較強的組織協(xié)調能力。 7 .體能:無特殊要求 8 .晉升趨勢:暫無 人力資源部經(jīng)理 2 崗位名稱:人力資源部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 下屬崗位: 崗位性質:負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作 管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司勞動人事工作指導、指揮、監(jiān)督、管理 的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務 管理責任:對所分管的工作全面負責 主要職責: 1 .負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)各 項工作任

5、務; 2 .貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務等部門的工 作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調配合工作; 3 .負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實; 4 .負責組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補 充、實施和考核評比工作; 5 .負責組織制定公司各部門的員工工作標準; 6 .負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工 作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額 的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費; 7 .負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調

6、配的基礎 管理工作,嚴格實行崗位調令制度,抓好勞動力的合理流動和安排; 8 .組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表, 及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告; 9 .負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律; 10 .負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、 調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作; 11 .負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作,負責對日 常工資、加班工資的報批和審核工作; 12 .負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作; 13 .配合

7、做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見; 14 .組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作; 15 .有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 16 .按時完成公司領導交辦的其他工作。 崗位要求: 1 .具有本科以上文化程度和勞動人事管理知識;較強的組織管理能力; 2 .熟悉國家勞動人事管理的法律、法規(guī)、章程、各方針、政策; 3 .努力學習,積極進取,團結下屬,既嚴格管理又講究工作方法; 4 .擅長做認真細致的思想工作。 參加會議: 1 .參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其有關重要會議; 2 .參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)

8、濟活動分析會、考核評比等會議; 3 .參加臨時緊急會議和總經(jīng)理參加的有關專題會議。 4 .參加本部門召開的人事工作會議。 人力資源部經(jīng)理 3 、基本資料 1 . 職務名稱:人力資源部部長 2 .直接上級職位:總經(jīng)理 3 .所屬部門:人力資源部 4 .轄員人數(shù): 10 人 5 .定員人數(shù): 1 二、工作概要 工作摘要: 負責公司人員招聘、 挑選、 培訓、 考核、 薪資管理, 并協(xié)調員工關系、 勞資關系。 職務說明: 工作任務的內(nèi)容及權限: 1 .人員招聘、任用、考勤。需報審后承辦 2 .員工薪資政策制定和管理。需報審后承辦 3 .福利政策制定。需報審 4 .勞

9、動紀律及相關規(guī)章制度建立及監(jiān)督執(zhí)行。需報審后承辦 三、任職資格 1 、學歷要求 所需最低學歷:大學本科 專業(yè):管理 2 、所需技能培訓 培訓科目:人力資源管理、國家薪資、福利政策、勞動政策 3 、工作經(jīng)驗要求 從事人事管理工作三年以上。 4、職位關系 可直接晉升的職位:副總經(jīng)理 可相互輪換的職位:總經(jīng)理助理 可晉升至此的職位:總務管理員、人力資源部助理 人力資源部經(jīng)理 4 職務名稱:人力資源部經(jīng)理 所屬部門:人力資源部 直接上級職務:行政副總經(jīng)理 工作目的:負責公司人力資源管理工作 工作要求:工作細致、服務意識強 工作責任: 1 .編寫、執(zhí)行公司人力資源

10、規(guī)劃 2 .招聘:制定招聘程序、組織社會招聘和學校招聘、安排面試、綜合素質測試 3 .績效考評:制定考評政策、考評文件管理、考評溝通、不合格員工辭退 4 .激勵與報酬:制定薪酬 / 晉升政策、組織提薪 /晉升評審 5 .福利:制定福利政策、辦理社會保障福利 6 .人事關系:辦理員工各種人事關系轉移、辦理職稱評定手續(xù) 7 .培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù) 8 .與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況 衡量標準: 1 .工作報告的完整性 2 .公司其他員工對人力資源部工作的反饋意見 工作難點:如何更好地為員工服務 工作禁忌:服務意識差、行動緩慢 職業(yè)發(fā)展

11、道路:行政副總經(jīng)理 任職資格: 1 .工作經(jīng)驗:三年以上管理類工作經(jīng)驗 2 .專業(yè)背景要求:曾從事人力資源管理工作 2 年以上 3 .學歷要求:大專以上 4 .年齡要求: 30 歲以上 5 .個人素質:積極熱情、善于與人交往、待人公允 勞資專員 崗位名稱:勞資專員 直接上級:人事部經(jīng)理 負責對象:勞動報酬和勞動力資源; 工作目標:負責公司的勞動報酬和勞動力資源開發(fā); 工作職責: 1 .服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定; 2 .負責編制公司勞動報酬工資表; 3 .負責編制公司勞動力資源開發(fā)的計劃工作; 4 .負責辦理人員招聘工作; 5

12、.協(xié)助財務科搞好發(fā)放工資; 6 .協(xié)助做好人員招聘的前期工作; 7 .負責做好各部門人員的統(tǒng)計匯總工作; 8 .協(xié)助做好其他有關事項的工作; 9 .對所承擔的工作全面負責; 崗位要求: 1 .具有大專以上的文化程度; 2 .有一定的勞動報酬和勞動力資源管理基礎知識; 3 .有較強的工作責任感和事業(yè)心。 參加會議: 1 .參加每周一次的工作會議; 2 .參加每月季度的工作評比會; 3 .參加公司召開的年度職工大會; 培訓專員 崗位名稱:人事培訓員; 直接上級:人事部經(jīng)理;

13、 負責對象:培訓; 工作目標:負責公司員工的培訓工作; 工作職責: 1 .服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定; 2 .全面負責公司員工的教育、培訓工作; 3 .負責對新進公司員工的教育、培訓工作; 4 .負責編制教育、培訓計劃和大綱; 5 .負責對員工遵紀守法和文化知識的教育; 6 .負責草擬各類業(yè)務技能教育、培訓內(nèi)容,并組織實施; 7 .負責對各類培訓后的人員進行檢查、考核工作; 8 .不斷向公司輸送各

14、類專業(yè)人才; 9 .協(xié)助做好其他有關人事方面的工作; 10 .對所承擔的工作全面負責; 崗位要求: 1 .具有中專以上的文化程度和培訓工作能力; 2 .有較強工作責任感和事業(yè)心; 3 .有較強的語言表達能力和組織能力; 參加會議: 1 .參加本部每周一次的工作會議; 2 .參加每月季度的工作評比會; 3 .參加公司召開的年度職工大會; 招聘專員 職務名稱:招聘專員 所屬部門:人力資源部 直接上級職務:人力資源部經(jīng)理 工作目的:為企業(yè)招聘優(yōu)秀、適合的人才。 工作要點: 1 .制定和執(zhí)行企業(yè)的招聘計劃 2 .制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的招聘制度 3 .安排應聘人員的面

15、試工作 工作要求:認真負責、有計劃性、熱情周到 工作職責: 1 .根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,提出人員招聘計劃; 2 .執(zhí)行企業(yè)招聘計劃; 3 .制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的招聘制度; 4 .制定面試工作流程; 5 .安排應聘人員的面試工作; 6 .應聘人員材料管理; 7 .應聘人員材料、證件的鑒別; 8 .負責建立企業(yè)人才庫; 9 .完

16、成直屬上司交辦的所有工作任務。 衡量標準: 1 .上交的報表和報告的時效性和建設性; 2 .工作檔案的完整性; 3 .應聘人員材料的完整性。 工作難點:如何提供詳盡的工作報告。 工作禁忌:工作粗心,留有首尾,不能有效的向應聘者介紹企業(yè)的情況。 任職資格: 1 .工作經(jīng)驗:三年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗; 2 .專業(yè)背景要求:曾從事人事招聘工作 2 年以上; 3 .學歷要求:本科,大專以上需從事專業(yè) 3 年以上; 4 .年齡要求: 25 歲以上; 5 .個人素質:獨立工作能力強,工作認真,責任心強,善于表達,積極熱情; 四級英文,熟練使用 MSOffice 。 知識和技能要求:

17、 1 .學歷要求:本科,大專以上需從事專業(yè) 3 年以上 2 .工作經(jīng)驗: 3 年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗 3 .專業(yè)背景要求:曾從事人事招聘工作 2 年以上 4 .英文水平:達到國家四級水平 5 .計算機:熟練使用 WINDOWS 和 MSOFFICE 系列。 特殊才能要求: 1 、語言表達能力:能夠準確、清晰、生動地向應聘者介紹企業(yè)情況;并準確、 巧妙地解答應聘者提出的各種問題 2 、文字表述能力:能夠準確、快速的將希望表達的內(nèi)容用文字表述出來,對文 字描述很敏感。 3 、觀察能力:能夠很快的把握應聘者的心理; 4、邏輯處理能力:能夠將多相并行的事務安排的謹謹有條。

18、綜合素質: 1 、有良好的職業(yè)道德,能夠保守企業(yè)人事秘密; 2 、獨立工作能力強,能夠獨立完成布置招聘會場、接待應聘人員、應聘者非智 力因素評價等職務; 3 、工作認真細心,能認真保管好各類招聘相關材料; 4、有較好的公關能力,能準確的把握同行業(yè)的招聘情況。 培訓主管崗位職責 ( 1 )在部長領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作。 ( 2 )負責編寫公司人力資源培訓教育發(fā)展規(guī)劃,擬訂年度工作和預算計劃,在領導批準后 組織實施。 ( 3 )指導各部門和下屬企業(yè)制定多層次的培訓教育計劃,并協(xié)助其實施。 ( 4 )負責組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動,

19、對參加人員 進行考核。 ( 5 )負責合理安排培訓資源,對公司培訓師進行合理分工,并適時聘用外部培訓講師。檢 查講師培訓質量和教學效果。 ( 6 )組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料。 ( 7 )負責教育儀器設備的保養(yǎng)、維修,以及審查新器材的選型、采購。 ( 8 )安排和管理外派培訓員工,審核公司員工業(yè)余學習費用報銷申請。 ( 9 )負責收集國內(nèi)外企業(yè)培訓信息資料,追蹤其動態(tài),分析總結現(xiàn)有培訓政策效果,提出 改進咨詢意見。 ( 10 )完成人事部長臨時交辦的其他任務。 勞動工資員崗位職責 ( 1 )根據(jù)公司批準的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)

20、動標準。 ( 2 )負責定期或不定期的全公司工資調整工作,以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休 和獎勵帶來的個別員工工資變動。 ( 3 )負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統(tǒng)計,按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工 資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放。 ( 4 )根據(jù)國家有關法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平, 為各有關人員辦理相應的手續(xù)。 ( 5 )細化勞動工資管理規(guī)章,加強檢查和監(jiān)督,對違反勞動紀律人員按規(guī)定給予教育、批 評或處罰。 ( 6 )建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表,提出有關的統(tǒng)計分 析報告和改革建議。 ( 7 )核發(fā)工作證、工號牌卡和勞保防護用品。 ( 8 )配合有關部門和方面做好醫(yī)療保健、結婚、計劃生育、人口統(tǒng)計、社區(qū)選舉和勞動爭 議等具體工作。 9)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

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