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禮儀:在職場中輕松“左右逢源”
經(jīng)常出入office的人都知道,職場禮儀是多么重要,遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當?shù)貞寐殘龆Y儀會使你在工作中左右逢源,會使你的事業(yè)蒸蒸日上。 辦公桌的禮儀 我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。 只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌,那些所謂的越亂工作態(tài)度月認真的說法只是玩笑而已。 想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或
2、茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。 吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情?! ∮袕娏椅兜赖氖称?,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。 在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣?! 蕚浜貌徒?/p>
3、紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要冒然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。 電梯間里的禮儀 電梯很小,但是在里面的學問好大呢。 伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下?! ‰娞輧?nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側身面對客人。 到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說,到了,您先請! 客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。 有借有還的禮貌
4、 有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的?! 〖偃缤马樀捞婺阗I外賣,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利??赡軟]有人會因為你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話?! ∠词珠g的禮儀 我有一回在洗手間遇到同事,當時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認為我高傲,
5、這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜?! ∷?,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下?! ∮械南词珠g采用封閉的門扉,在有人敲門時,應回答:我在里面! 拜訪客戶的禮儀 我常出門拜訪顧客,有時會很緊張。后來自己摸索,時間長了,加上別人告訴的經(jīng)驗,也就不覺得緊張?! 〉谝粭l規(guī)則是要守時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是
6、否可以利用接待室休息一下?! ‘斈愕竭_時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里?! ≡诘却龝r要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌?! ‘斈惚灰浇?jīng)理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只需互相問候并握手。 一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完后,讓對方發(fā)表
7、意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。來源: 搜狐女人社區(qū)
一個朋友說,新年里她最大的愿望,就是能盡快跳槽。細問之下,她跳槽的惟一原因,居然是再也不要見到那個令人討厭的男同事--據(jù)說,那個男人極其小心眼,喜歡指使人、愛搬弄是非,他的最大樂趣就是當著眾人的面把我的朋友指責得一無是處,為此,他甚至不惜“搭進”自己的形象。朋友說,這個男人是她工作至今遇到的同事中最令人厭惡的一個。要不是看在工作滿兩年有一筆不菲的房貼,她才不想熬這么久呢!此話一出,在座眾女子頻頻點頭,“是啊、是啊!寧可有個
8、‘作’來兮的女同事,也不要一個滿身毛病的男同事?!毙〉琅私郎囝^,還透著點“生活氣息”,男人嚼舌頭,總讓人渾身不舒服。愛傳小道消息的人有個共同特征:愛往人堆里鉆,特別是茶水間。他們的聲音也別具一格--清晰而低沉,好像是在跟知己說天大的秘密。他們把不住口風,在辦公室里饒舌不休,還常常說話不留口德,有事沒事就愛在同事面前大談上司的“性丑聞”,或熱衷于打探某某要升職、某某要“挨批”的消息,到處煽風點火。消息來源是否可靠先不說,即使自己沒有任何惡意,一個看上去太靈通的人,多少令人覺得有些神秘莫測,也永遠不會有同事敢真心以待。邋遢仔細觀察,經(jīng)常會看到一些男同事在專注某件事情時,情不自禁地干起很私人的事情
9、來,比如摳鼻子、挖耳屎。有個同事休假去了趟南方,回來后全身曬得直掉皮,只見他不自覺地用背蹭椅子靠背--掉皮的時候可能皮膚癢,要磨蹭。當他起身時你再看,椅子上掉了一層皮屑。裝貴族沒法想象與這樣一個男人做同事:香水擦得太濃,100米遠就能預知他的方位;穿著很艷麗,黃鞋紫襪,桃紅色襯衫,或者一身白,裝白馬王子;還以為自己很“靚仔”,一副演藝圈人士派頭,常常標榜只抽什么煙,只喝什么飲料,從來就不干什么,從來就不去什么地方之類。好像他是世襲公爵。可還專干貴族絕不會干的事:從某個色情網(wǎng)站上下載一幅低級庸俗的美女圖,做成電腦墻紙,還自以為品位與眾不同,其實惡俗到家。裝有錢他們最關心股市行情。好像有幾百萬在里
10、面搏殺,天天有“絕對可靠”的小道消息傳遞,其實他們炒股半年沒一人掙到一個錢。說什么他們都要插嘴,處處想顯得比別人優(yōu)越,從航天飛機到上海不要錢的停車場,沒有他們不知道的。開口就是“我一個朋友新買了幢別墅”,每件事都要顯得知道得比你多。說起自己來,更是自高自大、自以為是,開口經(jīng)常是:如果我是比爾.蓋茨……然后慷慨地要送給這個美眉一輛跑車、那個美眉一棟別墅。其實他能掙幾個錢大家還不清楚。小氣下班了,幾個同事相約找個地方撮一頓,或者去酒吧坐坐,結賬的時候,總有些男人一點都沒有掏錢包的意思。非但如此,飯后還要蹭人車坐,明明不順路,卻不帶一絲愧疚。若是哪天有人想搭他的順風車,他則說吃得太飽要消化消化,建議
11、大家都坐公共汽車回去。最可氣的是,他還裝大方,出差前滿辦公室地問大家要什么禮物。你可別滿懷希望,以為他真能帶什么回來,最終有盒“產(chǎn)地不詳”的巧克力已經(jīng)算很好了,你聽他怎么抱怨:“咳,這破地方!實在買不到什么東西。”其實心里想的滿不是這么回事:跟你們客氣客氣而已,真當我想帶啊。出差帶東西這種事,最吃力不討好,太便宜了,拿不出手,稍微像樣點的,買上十幾份,也是數(shù)額不菲。有這錢,還不如買份大禮送上司。婆婆媽媽整天就知道分析女同事的衣著打扮、三圍大小,沒事就跟女同事套近乎,姐姐妹妹的就他嘴甜,還膩乎乎地愛往女同事身上搭,連自己有口臭都不知道。不理他們,他們便以在背后評頭論足來報復,對外宣稱“她倒追我”
12、、“她約我吃晚飯”之類。一對他們有個笑臉(準是他們有一定的利用價值了),也不矜持一下,屁顛屁顛搶著去跑腿。真是給男人丟臉。欺生他們有一個習慣:凡是新來的人都要排擠一下,以顯示自己在這個環(huán)境中的主要地位。不明底細的新人最好下手,他可能擺出老資格,把你指揮得滴溜溜轉,一會讓你替他值班,一會讓你替他買盒飯,一會兒又讓你幫他沖咖啡。占了便宜便沾沾自喜,稍有不服,還得挨他們倚老賣老的一番教訓。抱怨狂成天抱怨,總是生活在愁云慘霧中,凡事永遠向壞處看。抱怨狂不可恨,但很討厭,尤其是當你心情極佳時,著實煞風景。不理會他們固然是種選擇,但那只會把情況弄得更糟糕--他們又多了一件事抱怨。不僅如此,他們還可能因而生
13、恨,背后捅你一刀。豪爽過頭豪爽的另一面是脾氣暴躁。心情好時和大家分享他的羅曼史,心情不好起來,害得大家胃酸倒流--輕則在電話里互相對罵,最后以摔電話結束;重則砸爛貴重物品,吼聲在辦公室里回蕩一整天仍“余音繞梁”。黃色去這種人的電腦里查查,“歷史記錄”里準保有黃色網(wǎng)頁。自己看看也就算了,看完了還跟別人討論。尤其喜歡跟女同事講黃段子,一講起來眼睛就賊亮賊亮,還凈揀新同事欺負,越靦腆的同事,越會成為他的騷擾對象。對他狠也不行,不狠也不行,想臭罵他一頓,可畢竟是同事,抬頭不見低頭見的,不好翻臉。搞得人哭笑不得。來源:人民網(wǎng)
職場風云變幻莫
14、測,其間玄機自然也是層巒疊嶂不可一言蔽之,在一套表面的規(guī)則之下,還涌動著潛規(guī)則,如何來應對這難以言及的規(guī)則呢?以下是一些切實可行的做法: 1、建立人際聯(lián)盟 在公司中,多跟不同部門、不同階層的同事建立起親密而友善的關系。從總機的接線員到總經(jīng)理秘書,從總務到財務都可以有你的朋友,這些“自己人”不僅會讓你的工作變得更愉快,還能在你需要的時候伸出援手,助你一臂之力。怎么做,才能建立人際聯(lián)盟呢? 對別人的工作表示真誠的興趣 了解他的工作狀況及甘苦,表示你的同情心并注意傾聽?! で笾腋妗 ×硪蛔龇?,則是開口尋求建議?!斑@事有些困擾我,而我一直認為你在這方面有很好的判斷能力,能不能給我一點建議呢
15、?”多方請教總是好事,并且能巧妙地傳達自己對于對方的欣賞重視之意?! 椭鷦e人,不求立即回報 在能力范圍內(nèi),主動幫助同事,是累積人際資產(chǎn)的雙贏方法。有位企業(yè)人士說得好:“欠我的人愈多,日后幫我的人也愈多?!彼?,下回有同事需要找人幫忙時,別忘了挺身相助! 即使不是朋友,也不要變成敵人 請記住重點在于發(fā)展人際聯(lián)盟,而非樹敵。因此,即使不能令對方做自己的朋友,也千萬別變成死對頭,保持基本禮貌是優(yōu)雅的表現(xiàn)?! ∞k公室的“恐怖事件” 不要和上司發(fā)生沖突。也許,沖上司拍桌子會得到極大的心理滿足,但是,千萬不要以為上司會像你的朋友一樣,覺得吵架也是你們的溝通手段。即使是上司的錯,也要委婉地溝通,給
16、上司個臺階下 職場12種動物精神 牧羊犬、蜜蜂、大象、駱駝、獅子、海豚、公雞、猴子、駱駝、鴻雁……你在職場上究竟是哪種動物呢? 2、避免政治性錯誤的舉止 有些舉動絕對有害于你的政治表現(xiàn),請?zhí)嵝炎约呵f別誤踩以下政治地雷: 對你的上司輕視傲慢 不論是私底下,或是在公開場合,對你的上司表現(xiàn)傲慢輕視的態(tài)度,只會反過來傷害到自己。打斷老板的笑話,公開糾正他的錯誤,以及質疑他的決心等等,都是標準的不智之舉?! ≡郊増蟾妫骸 ∮行┢蠊軐<艺J為越級報告是有效的“向上管理”策略。然而,多數(shù)證據(jù)顯示,這樣很可能會跟頂頭上司結下梁子。所以先行報告,得到上司的諒解后,再與高層主管溝通,恐怕是更正
17、確的政治動作?! 」_挑戰(zhàn)公司的信仰 每個公司都有一些深信不疑的價值觀及信念,如果你公開批評這些信念,很容易被貼上“不忠誠”的標識。 接受不應得的功勞 不管怎么說,搶功就是不對。領導搶屬下的功,會扼殺員工士氣;搶同事的功,明擺著要樹敵;而搶上司的功,則是找死。更何況,這動作一點都不優(yōu)雅。 隨意“真情告白” 有些人一點話都藏不住,見到人就大吐苦水(“我在這個部門真是倒霉……”),要不就是背后批評(“我們那個經(jīng)理啊,真是糟透了……”),如此不挑對象的“真情告白”,只會讓自己的形象受損,更可能因遇人不淑,而送給他人一個自己不適合這個崗位的理由?! 碓矗呵鄭u時尚生活網(wǎng)
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