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1、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探析
事業(yè)單位內(nèi)部控制重要的組成部分之一是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。為了有效提高風(fēng)險(xiǎn)防范的能力 和財(cái)務(wù)管理的水平并使單位會(huì)計(jì)的行為規(guī)范化、確保貫徹執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)、保證各項(xiàng)資 金具有真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息和合法合規(guī)的收支,事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需要得到加強(qiáng),使公 共服務(wù)的效率和效果得到顯著的提升。本文針對(duì)存在于事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部中的問(wèn)題,說(shuō)明事 業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制其必要性及加強(qiáng)控制的幾點(diǎn)建議。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題建議
一、我國(guó)現(xiàn)階段事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)的迅速發(fā)達(dá),隨之不斷提高的是行政事業(yè)單位內(nèi)部的管 理水平。內(nèi)部控制在越發(fā)緊張的布場(chǎng)中作
2、為一種有效的內(nèi)部管理手段被提出,各行政事業(yè)單 位迅速將其納用。尤其備受重視的是資金安全問(wèn)題,這是因?yàn)槲覈?guó)實(shí)施管理各個(gè)重要基礎(chǔ)性 的政策的主體是行政事業(yè)單位,其經(jīng)濟(jì)往來(lái)比較頻繁。所以,當(dāng)前多種存在于行政事業(yè)單位 內(nèi)部的管理性問(wèn)題的有效解決措施是重視行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,這也更有利于各 個(gè)單位實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
二、我國(guó)的事業(yè)單位存在的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題
(一)需提高內(nèi)部控制的意識(shí)
會(huì)計(jì)行業(yè)的內(nèi)部控制在我國(guó)極大多數(shù)的事業(yè)單位中不夠受重視,部分事業(yè)單位并沒(méi)有區(qū) 分會(huì)計(jì)和出納,將二者混淆在一起,財(cái)務(wù)制度不明確。另外,會(huì)計(jì)人員完全以財(cái)務(wù)主管的規(guī) 定要求自己,不能做到自律,財(cái)務(wù)管理較松散,不少會(huì)計(jì)
3、的核算方法、財(cái)務(wù)管理規(guī)定及財(cái)務(wù) 報(bào)表制定都是口頭命令,并沒(méi)有很明確的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分權(quán)責(zé)。一些事業(yè)單位施行的措施形同虛 設(shè),不能完全落實(shí)財(cái)務(wù)管理措施,以至于在事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度發(fā)展的新趨勢(shì)下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控 制制度無(wú)法達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),制度有些不協(xié)調(diào)性,其對(duì)各部門存在脫離實(shí)際的要求。薄弱的內(nèi) 部控制的意識(shí)危及事業(yè)單位的資金安全,甚至有些單位的財(cái)務(wù)主管利用職位之便,任意開各 樣單位支票,這給事業(yè)單位資產(chǎn)造成了不小損失。
(二)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理效率不高
由于大部分事業(yè)單位在進(jìn)行體制改革的過(guò)程中,因過(guò)于陳舊的會(huì)計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)制度, 工作人員無(wú)法獨(dú)立的行使自身權(quán)力,甚至導(dǎo)致他們?cè)谪?cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作中相互推卸責(zé)任。
4、在工作中,財(cái)務(wù)工作并沒(méi)有細(xì)致地劃分到每一個(gè)公司員工,導(dǎo)致員工沒(méi)有適當(dāng)?shù)膲毫?,甚?出現(xiàn)無(wú)事可做的現(xiàn)象,長(zhǎng)此以往,員工失去了對(duì)工作原有的激情,導(dǎo)致工作效率越來(lái)越低下。 并且一些員工貪污舞弊、玩忽職守,說(shuō)明財(cái)務(wù)工作者不夠自律,同時(shí)沒(méi)有做到監(jiān)督好他人, 日常工作上逐漸降低的財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)性道德素養(yǎng)影響著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理效率。
(三)不健全財(cái)務(wù)的管理制度
為保證工作的順利進(jìn)行,都需要一套健全的制度來(lái)開展工作,這樣才有保障。但是目前 行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在實(shí)際的操作中往往有較大隨意性,因?yàn)樗狈α藢?duì)應(yīng)有的財(cái) 務(wù)的管理制度的制定。有一些單位沿用過(guò)去的那些早己經(jīng)不與當(dāng)代實(shí)際相符合的內(nèi)部控制的 制度
5、,繼續(xù)使用那些過(guò)去的制度一般來(lái)說(shuō)是非常不利于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的。還 有一些行政事業(yè)單位有著向來(lái)是不夠完善的并且無(wú)法指導(dǎo)實(shí)際的操作中存在的各類問(wèn)題的相 應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,這類制度也是沒(méi)有用的。
三、如何完善行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
(一)提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)
要提升事業(yè)單位管理人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),積極開展各種如辯論會(huì)的活動(dòng),將員工 的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),以至于在平時(shí)工作過(guò)程中,員工能將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)謹(jǐn)記在心,讓員 工清楚的認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,員工只有明確了自己 應(yīng)該做什么了之后,才能在日常工作中也能更加積極地而對(duì)各種問(wèn)題。如唐山市青
6、少年宮, 單位的會(huì)計(jì)管理人員要將財(cái)務(wù)分工到每一個(gè)員工,員工之間相互配合和交流,讓每一個(gè)員工 完成每天的任務(wù),高效執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的制度,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)完整。
(二)不斷完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制監(jiān)督
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的真實(shí)性關(guān)系到每一個(gè)員工,所以有必要建立完善的監(jiān)督系統(tǒng)。首 先,要不定期或定期地評(píng)價(jià)事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制制度,充分地發(fā)揮社會(huì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)、 審計(jì)機(jī)關(guān)權(quán)威監(jiān)督作用,健全內(nèi)外部審計(jì)的監(jiān)督體系。財(cái)政部門是內(nèi)部控制工作與財(cái)會(huì)主要 的管理部門,應(yīng)監(jiān)督檢查內(nèi)控的執(zhí)行情況,并定期負(fù)責(zé)建立有關(guān)的制度。其次,要定期客觀 公布單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)明細(xì),如收入、支出等,增加財(cái)務(wù)透明度,這樣公司員工和社會(huì)人
7、員可 對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,也方便了執(zhí)法人員執(zhí)法。
(三)完善事業(yè)單位預(yù)算控制管理
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該定期將收入與支出進(jìn)行對(duì)比,明確各項(xiàng)支出,將各個(gè)部門的預(yù) 算支出合理均衡的分配,做到“量入為出”,不鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁發(fā)生任意超出預(yù)算的情況。在 實(shí)際的工作中,以下幾點(diǎn)需要做到以強(qiáng)化預(yù)算的控制管理:
1 .當(dāng)前,事業(yè)單位中存在著輕視管理,重視分配的觀點(diǎn),事業(yè)單位需要讓全體員工充分 了解到預(yù)算的重要性,強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí)。
2 .要開支于審批后以確保有效地預(yù)算控制的管理,就要預(yù)算控制所作于發(fā)生業(yè)務(wù)之前的 審批,同時(shí)需要運(yùn)用具有較強(qiáng)的操作性且合理的預(yù)算方法改善在以嚴(yán)格管理的預(yù)算編制審批 程
8、序作為基礎(chǔ)的預(yù)算中的關(guān)鍵的控制點(diǎn)。
3 .嚴(yán)格控制預(yù)算之外的支出,禁止出現(xiàn)預(yù)算之外公司員工與客戶相互串通的現(xiàn)象。
4 .運(yùn)用科學(xué)有效的方法制定考核指標(biāo),對(duì)預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)的季度考核或年度考核,依據(jù)考 核的結(jié)果對(duì)不足的進(jìn)行改進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并針對(duì)性的提出有效的解決方案。
四、結(jié)論
由以上分析中可知,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在事業(yè)單位中的實(shí)行能夠有效避免發(fā)生貪污腐敗的情 況,并能明顯提升事業(yè)單位內(nèi)部管理的水平。雖然當(dāng)前我國(guó)的事業(yè)單位內(nèi)部管理的實(shí)際情況 中仍然有不健全內(nèi)部控制的措施、內(nèi)部控制的認(rèn)知不夠、不夠高的信息化程度等問(wèn)題,但是 隨著各單位不斷的完善的管理制度、逐步上升的管理水平?、更好的不斷地被提出且實(shí)踐的內(nèi) 部控制措施,事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效地促進(jìn)并提升了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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