篩選匯總函數(shù).doc

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SUBTOTAL函數(shù)的用法 編程語言函數(shù) 專業(yè)回答 abing_98 高中數(shù)學(xué)老師 肇慶一中高中數(shù)學(xué) 2015-07-07 10:00 SUBTOTAL函數(shù) 日常中最常見到的是在分類匯總中， 返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。通常，使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令可以容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對該列表進(jìn)行修改。 SUBTOTAL，日常中最常見到的是在分類匯總中，不過SUBTOTAL還有三個特點，注定在Excel函數(shù)里，起著無法代替的作用。 在Excel幫助里是這樣說明SUBTOTAL的：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。通常，使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令可以容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對該列表進(jìn)行修改。 1、使用方法 語法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) Function_num 為 1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算。ref1……refn參數(shù)為要對其進(jìn)行分類匯總計算的第1至29個命名區(qū)域或引用。必須是對單元格區(qū)域的引用。 Function_num （包含隱藏值）為1到11之間的自然數(shù)，用來指定分類匯總計算使用的函數(shù) 值..............相當(dāng)于函數(shù) 1...............AVERAGE 2..............COUNT 3..............COUNTA 4..............MAX 5..............MIN 6.............PRODUCT 7.............STDEV 8............STDEVP 9............SUM 10..........VAR 11..........VARP Function_num （忽略隱藏值） 為101到111之間的自然數(shù) 值........相當(dāng)于函數(shù) 101.......AVERAGE 102.......COUNT 103.......COUNTA 104.......MAX 105.......MIN 106.......PRODUCT 107.......STDEV 108.......STDEVP 109.......SUM 110.......VAR 111.......VARP 注意：101到111僅在Office 2003、2007及更新的版本中能用 SUBTOTAL的第一個特點是：如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分類匯總（嵌套分類匯總），將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復(fù)計算。也就是在數(shù)據(jù)區(qū)域中有SUBTOTAL獲得的結(jié)果將被忽略！ SUBTOTAL的第二個特點是：當(dāng) function_num 為從 1 到 11 的常數(shù)時，SUBTOTAL 函數(shù)將包括通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當(dāng)您要分類匯總列表中的隱藏和非隱藏值時，請使用這些常數(shù)。當(dāng) function_num 為從 101 到 111 的常數(shù)時，SUBTOTAL 函數(shù)將忽略通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當(dāng)您只分類匯總列表中的非隱藏數(shù)字時，使用這些常數(shù)。 但不論使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函數(shù)都會忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行。 而SUBTOTAL 函數(shù)不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區(qū)域中的某一行就會對其產(chǎn)生影響。　SUBTOTAL的 第三個特點是：可以代替上面說的11種函數(shù)，當(dāng)有上面說的兩種特點情況時，就可以使用SUBTOTAL來完成。 所以在需要處理隱藏數(shù)據(jù)相關(guān)的應(yīng)用時，SUBTOTAL是其它函數(shù)無法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特點。 舉例說明 2、求班級平均分 .....A.................B....................C 1....班級平均分........=SUBTOTAL(1,B3:B5)....B1結(jié)果為80 2....姓名.............語文. 3....張三.............90 4....李四.............80 5....王五.............70 將function_num 值改成9,則求班級語文總分?jǐn)?shù)，同理改成其他值，則得出相應(yīng)的結(jié)果