自我管理ppt課件

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自 我 管 理,主講教師: XXXXXX,1,學(xué)習(xí)要點(diǎn),2,,富蘭克林出身貧寒，只念了一年書(shū)就不得不在印刷廠做學(xué)徒。但他刻苦好學(xué)，自學(xué)數(shù)學(xué)和4門(mén)外語(yǔ)，成為美國(guó)的政治家、外交家、科學(xué)家、發(fā)明家，聞名于世。富蘭克林是個(gè)普通人，他是怎樣走向成功之路的呢？在人們好奇地打探他的成功秘訣時(shí)，富蘭克林給出的答案就是良好的自我管理。 富蘭克林把每天的作息時(shí)間列成表格，規(guī)定自己在何時(shí)工作，在何時(shí)休息，在何時(shí)做文藝活動(dòng)，并且嚴(yán)格按照表中的內(nèi)容執(zhí)行。下面是他的時(shí)間表。早上5點(diǎn)至7點(diǎn)：起床、洗漱、禱告、早餐；規(guī)劃白天的事務(wù)和下決心；晨讀和進(jìn)修。 在這段時(shí)間里，他向自己提了一個(gè)很有意義的問(wèn)題：我一天將做些什么有意義的事？8點(diǎn)至11點(diǎn)：切實(shí)執(zhí)行一天的工作計(jì)劃。12點(diǎn)至1點(diǎn)：讀書(shū)或查賬，吃午飯。2點(diǎn)至5點(diǎn)：把未做完的工作迅速完成，把已經(jīng)做好的工作仔細(xì)檢查，有錯(cuò)的地方立即改正。晚上6點(diǎn)至9點(diǎn)：整理雜物，把用過(guò)的東西物歸原處；晚餐、音樂(lè)、娛樂(lè)、聊天；進(jìn)行每天的反省。此段時(shí)間，他提出了一個(gè)幫自己反省的問(wèn)題：我今天做了什么有益的事情？晚上10點(diǎn)以后：好好睡覺(jué)。 與此同時(shí)，富蘭克林還十分注重品德習(xí)慣方面的自我培訓(xùn)，他列舉了需要培養(yǎng)的13種美德，包括節(jié)制、有序、決心、鎮(zhèn)靜、謙虛等。為了培養(yǎng)這些品質(zhì)，他做了一本小本子，用紅筆在每頁(yè)紙上劃上表格，分別寫(xiě)上每周的7天，然后用豎線劃出13個(gè)格子。每天用黑點(diǎn)記載當(dāng)天完成該項(xiàng)道德手冊(cè)中的不足。這樣不斷反復(fù)練習(xí)，直至鞏固為止。他每天檢查自己的過(guò)失，目的在于養(yǎng)成這些美德的習(xí)慣。,案例導(dǎo)讀,,富蘭克林的自我管理,,,,,,,3,時(shí)間管理能力自測(cè),4,一個(gè)普遍的現(xiàn)象,,曾有一家顧問(wèn)公司對(duì)100名經(jīng)理人做過(guò)一次調(diào)查，結(jié)果表明： —僅有一人認(rèn)為有足夠的時(shí)間； —10人認(rèn)為需要有10%的額外時(shí)間； —40人認(rèn)為需要有25%的額外時(shí)間； —其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時(shí)間。,5,,1節(jié),時(shí) 間 管 理,6,1-1 時(shí)間的特點(diǎn),不可回溯 絕對(duì)公平 毫無(wú)彈性 無(wú)法儲(chǔ)蓄 無(wú)法暫停 無(wú)法復(fù)得,7,1-2 時(shí)間管理的歷史演進(jìn),8,你的時(shí)間 都浪費(fèi)到哪里了？,9,1-3 顯性的時(shí)間浪費(fèi),漫無(wú)邊際的,上網(wǎng) 逛街 聊天 發(fā)呆,10,1-4 隱性的時(shí)間浪費(fèi),上課神游 看書(shū)聽(tīng)音樂(lè) 上課做其他作業(yè),11,1-5 時(shí)間管理的前提,珍惜時(shí)間,12,13,做好心理建設(shè),時(shí)間管理愿望 明確價(jià)值和目標(biāo) 行動(dòng)力 自控能力,14,1-6 時(shí)間管理的法則,取舍法則,帕累托法則,15,主次法則,大石 碎石 沙子 水,16,,在一堂時(shí)間管理課上，教授在桌上放了一個(gè)裝水的罐子，然后又從桌子下面拿出一個(gè)拳頭大小、正好可以放進(jìn)罐子的鵝卵石。當(dāng)教授把鵝卵石放入罐子之后，問(wèn)他的學(xué)生：“你們說(shuō)這罐子是不是滿的？”“是！”所有的學(xué)生異口同聲地回答。“真的嗎？”教授笑著問(wèn)，然后他又從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，于是又問(wèn)學(xué)生：“你們說(shuō)，這罐子現(xiàn)在是不是滿的？”這次學(xué)生不敢答得太快。最后，班上有個(gè)學(xué)生怯生生地答道：“也許沒(méi)有滿?！薄昂芎?！”教授說(shuō)完后，又從桌下拿出一袋沙子，然后把沙子慢慢倒進(jìn)罐子，倒完后問(wèn)學(xué)生：“現(xiàn)在你們告訴我，這個(gè)罐子是滿還是沒(méi)滿？”“沒(méi)有滿?！比嗤瑢W(xué)這下學(xué)乖了，大家都很有信心地回答?！昂脴O了！”教授再一次稱贊這些“孺子可教”的學(xué)生。稱贊之后，教授從桌子底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來(lái)已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當(dāng)這些事都做完后，教授再次問(wèn)他的學(xué)生：“我們從上面這些事情學(xué)到了什么？”班上一陣沉默，然后一位自以為聰明的學(xué)生回答說(shuō)：“無(wú)論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的?！边@位學(xué)生回答完后很得意，心想：“這門(mén)課到底是時(shí)間管理課啊！”教授聽(tīng)到這樣的回答后，點(diǎn)點(diǎn)頭，微笑道：“答案不錯(cuò)，但這并不是我要告訴你們的重要信息。”說(shuō)到這里，這位教授故意頓住，看了看全班學(xué)生說(shuō)：“我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐子，你也許以后永遠(yuǎn)沒(méi)機(jī)會(huì)把它們?cè)俜胚M(jìn)去了?！?案例導(dǎo)讀,,生命中的鵝卵石,,,,,,,17,1-7 時(shí)間管理的方法,列出任務(wù)清單，做計(jì)劃,18,,關(guān)于李嘉誠(chéng)的工作習(xí)慣，最為著名的細(xì)節(jié)是他的作息時(shí)間，不論幾點(diǎn)睡覺(jué)，一定在清晨5點(diǎn)59分鬧鈴響后起床。隨后，他聽(tīng)新聞，打一個(gè)半小時(shí)高爾夫。李嘉誠(chéng)并未接受過(guò)高爾夫?qū)I(yè)訓(xùn)練，姿勢(shì)算不上標(biāo)準(zhǔn)，但成績(jī)通常不錯(cuò)。他認(rèn)為，關(guān)鍵是打每一球時(shí)都保持冷靜，有規(guī)劃。 每天早晨，李嘉誠(chéng)都能在辦公桌上收到一份當(dāng)日的全球新聞列表，根據(jù)題目，他選擇希望完整閱讀的文章，由專員翻譯。通常，這些關(guān)于全球經(jīng)濟(jì)、行業(yè)變遷的報(bào)道，是啟發(fā)李嘉誠(chéng)思考的入口。李嘉誠(chéng)是一個(gè)很有危機(jī)感的人，讓他平衡危機(jī)感和內(nèi)心平和的方式就是提前在心里創(chuàng)造出公司的逆境。他看到各種報(bào)道，然后設(shè)想自己公司的狀況，找到那些松弛的部分，開(kāi)會(huì)去改變。等他做好準(zhǔn)備，逆境來(lái)的時(shí)候反而變成了機(jī)會(huì)。 多數(shù)時(shí)候，李嘉誠(chéng)每天6點(diǎn)下班，回家后，除了撥打越洋電話，他還有必修功課：夜晚的閱讀。除小說(shuō)外，他廣泛涉獵各種書(shū)籍，每階段設(shè)定一個(gè)主題（例如宗教等）。這些工作都意味著一點(diǎn)：他最大的恐懼在于不愿錯(cuò)過(guò)見(jiàn)證世界的變化。,案例導(dǎo)讀,,李嘉誠(chéng)的一天,,,,,,,19,每日事務(wù)清單,20,區(qū)分輕重緩急,21,合理配置時(shí)間,不合理的時(shí)間配置,明智的時(shí)間配置,22,善用零碎時(shí)間,集腋成裘,閑談時(shí)間 走路時(shí)間 睡前時(shí)間 等候時(shí)間,23,給你10秒鐘，你能干什么？,抱美女10秒付費(fèi)1元（2006年12月24日武漢群光廣場(chǎng)）,24,博爾特：9.69秒,25,12.88秒,26,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,27,學(xué)會(huì)借力,《韓非子》 —下君，盡已之能 —中君，盡人之力 —上君，盡人之智,為何事必親躬？ —怕他人取代 —不放心，不信任他人 —要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,28,學(xué)會(huì)擱置,29,,苯在1825年就被發(fā)現(xiàn)了，此后幾十年間，人們一直不知道它的結(jié)構(gòu)。所有的證據(jù)都表明苯分子非常對(duì)稱，大家實(shí)在難以想像6個(gè)碳原子和6個(gè)氫原子怎么能夠完全對(duì)稱地排列、形成穩(wěn)定的分子。 德國(guó)化學(xué)家凱庫(kù)勒長(zhǎng)期研究苯分子結(jié)構(gòu)，但同樣對(duì)苯分子中原子的結(jié)合方式百思不得其解。1864年冬的某一天晚上，他在火爐邊看書(shū)時(shí)，不知不覺(jué)打起瞌睡，做起了夢(mèng)。這是一個(gè)化學(xué)史上最著名的夢(mèng)，苯分子結(jié)構(gòu)的秘密由此解開(kāi)。凱庫(kù)勒自己是這樣描述的：“但事情進(jìn)行得不順利，我的心想著別的事了。我把坐椅轉(zhuǎn)向爐邊，進(jìn)入半睡眠狀態(tài)。原子在我眼前飛動(dòng)：長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍，變化多姿，靠近了，連結(jié)起來(lái)了，一個(gè)個(gè)扭動(dòng)著，回轉(zhuǎn)著，像蛇一樣?？茨鞘鞘裁?？一條蛇咬住了自己的尾巴，在我眼前輕蔑地旋轉(zhuǎn)。我如同受了電擊一樣，突然驚醒。那晚我為這個(gè)假設(shè)的結(jié)果工作了整夜，這個(gè)蛇形結(jié)構(gòu)被證實(shí)是苯的分子結(jié)構(gòu)?！边@位化學(xué)家并不知道，他在這個(gè)研究的過(guò)程中所運(yùn)用的，是心理學(xué)上的醞釀效應(yīng)。,案例導(dǎo)讀,,苯分子結(jié)構(gòu)的發(fā)現(xiàn),,,,,,,30,頓悟?qū)嶒?yàn),31,3-4 時(shí)間管理工具,時(shí)間花費(fèi)檢核表,32,時(shí)間日志分析,33,任務(wù)清單,34,干擾情況分析表,35,時(shí)間利用改進(jìn)計(jì)劃表,36,,2節(jié),壓 力 管 理,37,鴨梨山大,38,面臨選擇,1.1壓力是環(huán)境要求你作出選擇或改變時(shí)的個(gè)人感受,,,,面臨改變,,2-1、壓力是什么,39,事件的不確定狀態(tài) - 忐忑不安,2-2 壓力是對(duì)未知事件悲觀解釋的結(jié)果,到我辦公室來(lái)，談?wù)勀愕膶W(xué)習(xí)。,學(xué)習(xí)表現(xiàn)好，表?yè)P(yáng),還是要挨批？,,壓力,40,2-3 壓力是持續(xù)不斷的精力消耗——心理衰竭（burnout）,你已經(jīng)學(xué)習(xí)了8個(gè)小時(shí)，真想立 刻休息。但是，還有一大部分沒(méi)看，。 于是，你感到心煩、不滿、壓 力重重……,41,斗爭(zhēng)-逃避反應(yīng),老虎來(lái)啦！,逃 離,戰(zhàn)斗,2-4 壓力是面臨威脅時(shí)的本能反應(yīng),42,壓力的反應(yīng),焦慮 抑郁 情緒低落/無(wú)助 憤怒和易激惹 亢奮 憤世嫉俗 ……,難以集中注意力 記憶力衰退 判斷力減退 喪失自信 夸大的壓力焦慮 ……,2-5 壓力存在的意義,43,壓力真的是百害無(wú)一嗎？,44,2-6 壓力給生活帶來(lái)樂(lè)趣,如果人為減少外界刺激，會(huì)發(fā)生什么結(jié)果呢？,感覺(jué)剝奪實(shí)驗(yàn),45,學(xué)生,青春期,2-7 環(huán)境壓力與人類發(fā)展,個(gè)體的一生發(fā)展，在每個(gè) 階段都需要應(yīng)付新的要求。 沒(méi)有壓力，就沒(méi)有成長(zhǎng),嬰幼兒,成人,結(jié)論：壓力是無(wú)處不在、不可避免的，也是必要的 。,46,,,疲勞,耗竭,P點(diǎn),崩潰,壓力水平,壓力管理 目標(biāo),工作表現(xiàn),,,,,績(jī)效高峰,壓力與工作績(jī)效關(guān)系圖,2-8 壓力與工作效率,47,生活需要有壓彈,48,,本章小結(jié),1．時(shí)間具有不可回溯性、絕對(duì)公平、無(wú)法暫停、供給毫無(wú)彈性、無(wú)法儲(chǔ)蓄、無(wú)法失而復(fù)得的特點(diǎn)。 2．時(shí)間管理經(jīng)歷了四代演變，珍惜時(shí)間、做好心理建設(shè)是時(shí)間管理的兩個(gè)前提。 3．時(shí)間管理的法則包括取舍法則、帕累托法則和主次法則，具體方法包括做計(jì)劃、區(qū)分輕重緩急、善于利用零碎時(shí)間、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”和學(xué)會(huì)擱置等。 4．軀體性壓力源、心理性壓力源、社會(huì)性壓力源和文化性壓力源是壓力的四個(gè)主要來(lái)源。壓力與績(jī)效之間的關(guān)系呈倒U形。 5．提高壓力承受力、采用健康的壓力應(yīng)對(duì)方式可以幫助我們有效管理壓力。,49,,在線學(xué)習(xí),,,,,,,,死神的賬單 視頻來(lái)源：優(yōu)酷網(wǎng) ,50,THANKS,謝謝聆聽(tīng),51,