電子郵件管理細則.doc

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電子郵件管理細則 第一章 總 則 第一條 目的：為了適應公司電子郵件系統(tǒng)的管理與維護的需要，保障公司電子郵件系統(tǒng)的正常運行，特制定本管理細則。 第二條 依據(jù)：本管理細則根據(jù)《公司信息安全管理策略》制訂。 第三條 范圍：本管理細則適用于公司。 第四條 定義、縮寫和分類 (一) 電子郵件：通過郵件協(xié)議如SMTP或IMAP發(fā)送信息。傳統(tǒng)的電子郵件客戶端有Foxmail、Dreammail和微軟Outlook等。 (二) 郵件轉發(fā)（Forwarded email ）：從內(nèi)網(wǎng)向外部再次發(fā)送郵件。 (三) 連鎖郵件（Chain email or letter）：連續(xù)發(fā)送的電子郵件。通常要求將信息復制多份轉發(fā)給其他人，如承諾按照執(zhí)行會有好運，或者不發(fā)送的話會有厄運等。 (四) 敏感信息：有可能破壞公司聲譽或市場地位的信息。 (五) 病毒警告：包含病毒或惡意代碼警告的電子郵件。大部分這部分電子郵件的內(nèi)容都不真實，經(jīng)常用于誤導、恐嚇接收者。 第二章 電子郵件的使用要求 第五條 總行各部門、各直屬支行（部）禁止使用電子郵件系統(tǒng)用于創(chuàng)建與分發(fā)任何含有破壞性、歧視性的信息，包括對種族、性別、殘疾人、年齡、職業(yè)、性取向、宗教信仰、政治信念、國籍等方面的攻擊性語言。使用者如果接收到任何含有此類信息的郵件，應立即向上級、DXC進行匯報。 第六條 禁止使用公司電子郵件帳號發(fā)送連鎖信及接受到這類電子郵件并進行轉發(fā)。 第七條 禁止使用公司帳號發(fā)送病毒或惡意代碼警告郵件及接收到這類電子郵件并進行轉發(fā)。 第八條 電子郵件的賬號口令設置應符合《口令管理辦法》要求。 第三章 電子郵件的安裝和使用 第九條 郵箱使用郵件軟件客戶端或瀏覽器收發(fā)郵件，客戶端及瀏覽器軟件要及時升級，減少由于軟件的漏洞而受到外部攻擊，避免因此而導致的郵件丟失和系統(tǒng)中毒。 第四章 接受和發(fā)送電子郵件的安全規(guī)定 第十條 郵件必須有標題，盡量以文本方式瀏覽郵件。 第十一條 禁止打開陌生郵件附件。 第十二條 禁止撰寫、發(fā)送、轉發(fā)各種垃圾郵件，禁止在未經(jīng)授權的情況下利用他人的計算機系統(tǒng)或賬號發(fā)送電子郵件。 第十三條 經(jīng)常檢查系統(tǒng)定時升級病毒庫，避免垃圾郵件和蠕蟲病毒的傳播。 第十四條 禁止發(fā)送和傳播反動和黃賭毒的郵件。 第十五條 禁止使用工作郵箱從事任何非法活動及其與工作無關的郵件。為了保證郵件安全禁止使用自動轉發(fā)功能。 第十六條 重要郵件如口令表等要加密發(fā)送。 第五章 對業(yè)務信息通過郵件傳送的規(guī)定 第十七條 公司業(yè)務信息郵件必須使用公司郵箱發(fā)送，除了業(yè)務相關郵件禁止使用業(yè)務郵箱發(fā)送其他郵件。 第十八條 郵件必須主題明確，能夠通過郵件主題判斷業(yè)務類別。 第十九條 做好郵件的病毒防護工作。發(fā)送郵件應該注意郵件的保密，避免泄密公司機密。 第六章 工作郵件內(nèi)容的備份 第二十條 工作郵箱要定期做好郵件內(nèi)容備份，應將備份文件存放在不同的機器中，避免由于設備故障導致郵件內(nèi)容丟失影響正常業(yè)務開展。 第七章 附 則 第二十一條 本管理細則由DXC負責解釋和修訂。 第二十二條 本管理細則自發(fā)布之日起施行。